YÖNETİCİ ASİSTANI

SEVİL PARFÜMERİ - YÖNETİCİ ASİSTANI

• Döküman yönetimi takip ve sonuçlandırma konusunda başarılı,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin tayin ettiği işlerin yönetimi takibi ve sonuçlandırılması,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin şirket içi ve şirket dışı zaman planlamasını yönetmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin programındaki toplantı, iş görüşmesi, randevu ve ziyaretleri gün içinde aktif olarak takip etmek, gereken zaman ayarlamalarını kendi insiyatifi ile gerçekleştirmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden bütün iletişimini telefon, faks, e-mail, sms vs tecrübe ve insiyatifi ile öncelik sırasını belirleyerek yönlendirmek ve yönetmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin yurt içi ve yurt dışı seyahatlerini düzenlemek, bu seyahatlerle ilgili otel, uçak rezervasyonlarını yapmak bu seyahatlerle ilgili opsiyonlar hazırlayarak sunmak,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin gelen-giden her türlü kağıt ve elektronik evrakını belirlenmiş dosyalama protokolüne uygun olarak arşivleyecek Yönetici Asistanı olarak görevlendirilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Üniversite mezunu,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ekip çalışmasına yatkın iş konusunda takipçi ve dikkatli,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Prezentabl,
• 28 - 40 yaş aralığında,
• Etiler/Beşiktaş'a ulaşım sorunu olmayan