İlan Detay

Sigma Mühendislik - Ofis Yöneticisi

İş Açıklaması

  • Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlayarak ajandasını takip etmek, toplantı ve randevularını planlanmak
  • Gelen talepler doğrultusunda toplantı, görüşme ve randevuların planlanmasının yanı sıra, ilgili kişiler ile paylaşmak
  • Yöneticisinin seyahat vb. işlemlerini organize etmek ve rezervasyon işlemlerini yapmak,
  • Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
  • Postalama vb. yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofisin tüm temizliği ve servisi ile ilgili diğer idari birimlerin yönetimini sağlamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak akıcı ve etkin kullanabilen,
  • Analitik düşünebilen, müşteri ile ilişkilerinde etkili bir diyalog kurabilecek,
  • İyi derecede MS Office kullanımı (Word, Excel, Powerpoint) ,
  • Zaman Yönetimi konusunda kendisine güvenen,