İlan Detay

VARITEKS ORTOPEDİ SAN A.Ş. - Üst Düzey Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

Hızla büyümeye devam eden firmamızın Yönetim Kurulu Başkanı' nı asiste edecek, aşağıdaki tecrübe ve yetkinliklere sahip, ileri düzeyde ingilizce dil yetkinliğine sahip Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Değerli başvurularınızı sabırsızlıkla bekliyoruz...

  • Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,
  • Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,
  • Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
  • Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,
  • Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,
  • Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,
  • Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,
  • Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,
  • Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • En az Lisans Mezunu,
  • İngilizce dil seviyesi 'İleri' (C1,C2) olan,
  • Tercihen benzer pozisyonda en az 3 yıl tecrübeli,
  • Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
  • Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
  • Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
  • Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
  • Zaman yönetimi, organizasyon, planlama ve iş takibi konularında başarılı,
  • Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,
  • Dinamik yapıda ve kriz yönetimi yapabilen, stres yönetimi yüksek.