Gözalan
Kariyer Platformu Başvuru Süreci
Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz;
ik@gozalan.com.tr adresinde mukim veri sorumlusu olarak Gözalan Şirketler Grubu
(Gözalan Yönetim Danışmanlık A.Ş, Gözalan Mağazacılık Tekstil ve San. A.Ş. Alan İnşaat
Turizm Tekstil Alternatif Sporlar ve Spor Malzemeleri Tic. A.Ş., Con-teks İç ve Dış Ticaret
A.Ş., Gözalan Özel Eğitim Öğretim Kurumları Öğrenci Barınma Hizmetleri Otelcilik ve
Turizm A.Ş. de dahil ve fakat bu şirketlerle sınırlı olmamak üzere Gözalan Şirketler Grubuna
gelecekte dahil olacak yeni şirketleri de içerecek ifade eder.) (“Şirket/Gözalan”) tarafından
başvuru yaptığınız kariyer platformu üzerinden iş başvurusu yapmanız halinde aşağıda
açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. Kişisel Veriler
Süreç kapsamında işlenen kişisel verileriniz ad-soyad, adres, iletişim bilgileriniz, diploma
bilgileriniz, geçmiş iş tecrübeniz, dil yeteneğiniz, cinsiyet, uyruk, kimlik bilginiz, ehliyet,
başvurulacak pozisyon bilgileri, diğer yetkinlikleriniz ve sertifika bilgileriniz, hobi ve ilgi
alanlarınız gibi özgeçmişinizde belirttiğiniz bilgileriniz başvuru yaptığınız kariyer platformu
aracılığıyla toplanarak Şirket tarafından işlenmektedir. Mülakata çağrılmanız durumunda ise
güvenlik kamerası görüntüleriniz işlenmektedir.
Bu kapsamda özgeçmişinizde dernek, vakıf ve sendika bilgileri ve sağlık bilgileri başta olmak
üzere herhangi bir özel nitelikli kişisel veri Şirket ile herhangi bir surette paylaşılmayacak
olup bu bilgilere özgeçmişinizde yer vermeniz halinde Şirket’e yapılacak başvurularda bu
verilerin silinerek başvurunun tamamlanması gerekmektedir. Sabıka kaydı bilgileriniz ise
bütün adaylardan değil, işe alımı konusunda Gözalan’ın olumlu kanaati bulunan adaylardan
elde edilmekte, işe alım esnasında kontrolü sağlanmakta ve kontrol sonrası imha edilerek
herhangi bir şekilde saklanmamaktadır.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Şirket, iş başvurunuza istinaden, başvuru yaptığınız kariyer platformunda özgeçmiş
oluşturarak iş başvurusu yapmanız neticesinde elde edilen kişisel verilerinizi Kanun’un 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, insan kaynakları politikaları ve
süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi amacı doğrultusunda aşağıdaki amaçlarla
(“Amaçlar”) işleyebilecektir.
Değerlendirme ve mülakata çağırma, mülakatların gerçekleştirilmesi, uygun
pozisyonlar için değerlendirme, Çalışan Adayını daha iyi tanıma, işe alım süreçlerinin
yürütülmesi amaçlarıyla iş sözleşmesinin kurulması hukuki sebebine istinaden.
Şirketimiz’e iş başvurusunda bulunan kişilere gelecek dönemde uygun bir pozisyon
doğması halinde iş önerisi iletilmesi, bu amaçla özgeçmişlerin ve iş başvurusu
görüşme ve referans notlarının saklanması, diğer grup şirketlerimizdeki pozisyonlar
için başvurunun değerlendirilmesi amaçlarıyla açık rızanın varlığı hukuki sebebine
istinaden.
İşe alım sürecinin olumlu değerlendirilmesi halinde sabıka kaydı verileri işyeri ve
diğer çalışan güvenliğinin sağlanması amacıyla açık rızanın varlığı hukuki sebebine
istinaden.
İşyeri güvenliğinin temini, ofise giriş-çıkışların ne amaçla ve ne zaman yapıldığının
kayıt altına alınması, anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması,
yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi,
muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir
hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki
sebebine istinaden.
Kişisel verileriniz anonimleştirilmek kaydı ile şirket içi raporlama ve istatistik çalışmalar
kapsamında işlenebilmektedir.
4. Kişisel İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz yukarıda belirtilen Amaçlar
doğrultusunda; tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere, işe alım
işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Gözalan Yönetim Danışmanlık A.Ş.’ye Kanun’un 8.
maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Ayrıca kişisel verileriniz, açık rızanızın olduğu hallerde iş başvurunuzun uygun pozisyonlar
için değerlendirilmesi amacıyla Gözalan Group Şirketleri ile paylaşılabilecektir. Gözalan
Group Şirketlerimize https://gozalangroup.com.tr/hakkimizda/ adresinden ulaşabilirsiniz.
Aynı zamanda kişisel verilerinizi yürürlükteki yasalara uyumu sağlamak veya yasal olarak
izin verildiği takdirde yasal hakları kullanmak, ileri sürmek veya savunmak için gerektiği
ölçüde denetim makamlarına, mahkemelere, hukuk bürolarına veya kanunen yetkili kamu
kurumları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz yapmış olduğunuz iş başvurusunun değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
amacıyla iş başvurusu yapmış olduğunuz kariyer platformunda özgeçmiş oluşturarak iş
başvurusu yapmanız neticesinde KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme
şartlarına dayalı olarak “Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları” ve “İşlenen Kişisel Verilerin
Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği” başlığı altında yer alan hukuki sebeplere
dayanarak sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yollarla
toplanmakta ve işlenmektedir.
6. İlgili Kişilerin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca söz konusu olan haklarınıza yönelik
başvurularınızı ik@gozalan.com.tr aracılığı ile Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin
niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak
sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri
Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Bize iletmiş olduğunuz özgeçmişinizde aşağıda sıralanan özel nitelikli kişisel verilerin yer
almadığından emin olmanızı rica ederiz.
ırk,
etnik köken,
siyasi düşünce,
felsefi inanç,
din, mezhep veya diğer inançlar,
kılık ve kıyafet,
dernek, vakıf ya da sendika üyeliği,
sağlık, cinsel hayata ilişkin veriler,
ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
biyometrik ve genetik veriler
Gözalan
Kariyer Platformu Başvuru Süreci
Açık Rıza Metni
Gözalan Şirketler Grubu (Gözalan Yönetim Danışmanlık A.Ş, Gözalan Mağazacılık Tekstil
ve San. A.Ş. Alan İnşaat Turizm Tekstil Alternatif Sporlar ve Spor Malzemeleri Tic. A.Ş., Con-
teks İç ve Dış Ticaret A.Ş.,Gözalan Özel Eğitim Öğretim Kurumları Öğrenci Barınma
Hizmetleri Otelcilik ve Turizm A.Ş. de dahil ve fakat bu şirketlerle sınırlı olmamak üzere
Gözalan Şirketler Grubuna gelecekte dahil olacak yeni şirketleri de içerecek ifade eder.)
(“Şirket/Gözalan”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun
(“KVKK”) ilgili hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Verilerin Korunması
Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) tarafımca okunup anlaşılmıştır. Bu kapsamda
Aydınlatma Metni sınırları çerçevesinde kişisel verilerimin aşağıda belirtilen veri işleme
amaçları kapsamında işlenmesine, elektronik ve fiziki ortamda saklanmasına açık rıza
veriyorum:
--İşe alım sürecinin olumlu değerlendirilmesi halinde sabıka kaydı verimin işyeri
ve diğer çalışan güvenliğinin sağlanması için kayıt altına alınmaksızın kontrol
edilmesi amacıyla işlenmesi
--Gelecek dönemde uygun bir pozisyon doğması halinde tarafıma iş önerisi
iletilmesi, bu amaçla özgeçmişim ve iş başvurusu görüşme ve referans notlarının
saklanması, Gözalan Group’un diğer iştiraklerindeki pozisyonlar için
başvurumun değerlendirilmesi amacıyla kişisel verilerimin işlenmesi ve
aktarılması
