İdari İşler Memuru İş İlanları

İTOB Organize Sanayi Bölgesinde yer alan mekatronik firmamızın İnsan Kaynakları ve İdari İşler Asistanı görev alacak ve aşağıdaki niteliklere uygun takım arkadaşı aramaktayız:

• Bölüm içi ERP 'de veri kayıt süreçleri yürütmek;
• Fatura girişleri ve sevk irsaliyesi kesilmesi yapmak;
• Kargo işlemleri yürütmek;
• Çalışanların seyahat süreçleri yürütmek;
• Şirket içi veya dışı organizasyonlarında aktif görev almak;
• IK ve idari işler departmanı işleri ile ilgili haftalık raporları sunmak.

• Lisans ya da ön lisans programlarından mezun olmak, tercihen: İşletme, İktisat, İnsan Kaynakları, İletişim;
• MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak (özellikle Excel çok iyi kullanıyor olması);
• Tercihen ERP sistemlerinde veri girişleri tecrübe elde etmek;
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl tecrübe elde etmek;
• Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
• İş teslim tarihlerine uymak,
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek.

• Yoğun telefon trafiğini yönetmek,
• Kargo/evrak takibini gerçekleştirmek,
• Gelen görüşmeleri karşılamak, ilgili departmana yönlendirmek,
• Eğitimler ile ilgili operasyonel süreçlere destek vermek,
• Toplantı, seminer, sınav vb. etkinliklerin organizasyonunda görev almak,
• Veli/öğrenci görüşmelerinde departmanlara destek vermek,
• Eğitim sınıflarının düzenini sağlamak ve gereksinimlerini gidermek,
• Tahsilat takip ve ön muhasebe işlemlerini yürütmek

ve kurumumuzda görevlendirilmek üzere "Ofis Asistanı" aramaktayız.

• En az Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• MS Office programlarını çok iyi derecede bilen,
• Tercihen eğitim kurumlarında görev almış,
• Ön muhasebe bilgisi olan,
• Diksiyonu düzgün, görünümüne önem veren, öğrenci-veli karşılamada kurumu temsil edecek,
• İletişimi kuvvetli, güleryüzlü,
• Kişisel gelişime açık,
• Organizasyon becerisi gelişmiş, düzenli ve planlı,
• Yoğun çalışma temposuna ve hafta sonu çalışma düzenine uyum sağlayabilecek