İdari İşler Memuru İş İlanları

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene vb. takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

• Build an effective communication network between Customer and Company departments (logistics, finance, production, planning, Customer Service) mainly on order management process.
• Preparing and circulating related sales reports and presentations to Country Manager Turkey
• Will be working closely with the related country CSR located in Romania
• Keeping update related sales databases , improvement of Sale Opportunities
• Will be responsible from forecast building process with the related accounts
• As a part of her/his responsibility of Assisting Country Manager , Also supporting the communication and documents among with the Accountant Legal process of the company ,as well as payment tracks of the office and requirements for the office management side.

• University Degree , ( preferably Chemist , or business management )
• Preferably minimum 2 years of work experience at sales & operational environment,
• Excellent verbal and written communication skills in English
• Customer and Solution Oriented
• Excellent analytical and social, organizational skills
• Must have completed the military service for male candidate
• Experience of working in a multinational and multicultural environment is an advantage.
• MS office, SAP, Sales Force computer fluency

İşe alım danışmanlığını yürüttüğümüz, çevreye ve ekonomiye yüksek katma değer sağlayan kimyasal ham madde olan “biyoetanol”ün Türkiye’deki ilk ve tek üreticisi olan firmanın İstanbul’daki merkez ofisinde görevlendirilecek “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız vardır.

• Merkez ofisteki tüm idari işler faaliyetlerinin yönetiminden sorumlu olmak,
• Muhasebe & Finans süreçlerine destek olmak (fatura girişleri, veri girişi, hesap mutabakatları, banka ödeme işlemleri),
• Şirkete ait her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibi ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi satın alma süreçlerine destek olmak (kırtasiye ve mutfak malzemeleri)
• Bina hizmetlerinin yürütülmesi,
• Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
• Hizmet sözleşmelerinin takibi,
• GSM ve mobil cihazlarının takibi,
• Araç bakım muayene işlemlerinin takibi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri,
• Yönetime raporlalar ve ilgili bütçenin yönetimi,

• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim becerileri kuvvetli, dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Askerlik görevini tamamlamış.

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi sahibidir. Belge No : 10 Tarih 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

• Telefon trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Kargo-kurye takibinin yapılması ve gönderilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve doğru şekilde yönlendirilmesi,
• Çalışanların telefon, adres, acil durumda aranacak kişiler bilgilerinin güncel listelerinin hazırlanıp saklanması,
• Ofis içi girişte geçerli olan kartın çıkarılması ve takibi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin kaydının tutulması,
• Gelen ve giden kargoların listesinin tutulması,
• Resepsiyon, bekleme alanı ve fotokopi odasının her zaman düzenli temiz olmasının sağlanması,

• MYO veya üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda min.2 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü,

• Satın alma süreçlerinde teklif alma dokümantasyon desteği,
• Ofis içi temizlik ve fiziksel alan kontrolü,
• Resepsiyon ve temizlik elemanlarının yönlendirilmesi,
• Ofis içi ekipman kontrolü ve demirbaş takibi,
• Kırtasiye stok kontrolü – sipariş,
• Personel servis firmasıyla ilişkileri yürütme,
• İşe alım süreçlerinde idari işler desteği gerektiren tüm konular,
• Personel araçları ile ilgili tüm raporlamalar ve filo firması ile ilişkileri yürütme,
• Personel şirket cep telefonları ile ilgili satın alma desteği ve tüm raporlamalar,
  

• Lİsans Mezunu,
• İyi derecede İngilizce iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını ( Powerpoint ve Excel ) bilen,
• Tercihen idari işler,ofis yönetimi ya da resepsiyonist pozisyonlarında deneyimli,

Bebek merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı / İdari Asistan aramaktayız.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak
• Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak

• En az lise mezunu ve tercihen ilgili bölüm mezunu
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, ileri düzey excel kullanıcısı
• Güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
• İletişim ve organizasyon becerileri kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan
• Yeniliklere ve gelişime açık
• Sonuç odaklı
• İnsan ilişkilerinde becerikli, pozitif enerjisini kuruma yansıtabilen