İdari İşler Memuru İş İlanları

istanbul Avrupa Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere;

• Gelen telefonları ilgili kişilere aktaracak,
• Günlük iş akışı içinde etkin iletişim koordinasyonu sağlayabilecek,

Telefon Operatörü alımı yapılacaktır.

• En az lise mezunu
• İlgili pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Dinamik ve pozitif iletişim kurabilen,
• Diksiyonu düzgün,
• Planlama ve koordinasyon becerisi bulunan,
• Hızlı ve pratik çözümler üretebilen,

DIC Grubu üyesi Sun Chemical, dünyanın en büyük mürekkep ve pigment üreticisi ve aynı zamanda ambalaj, yayıncılık, plastik, kozmetik ve diğer endüstriyel pazarların lider malzeme tedarikçisidir.

Yıllık 3.5 milyar $ aşan satış miktarı ile Sun Chemical, tüm dünyada müşterilerine hizmet veren 10.000'den fazla çalışana sahiptir. Sun Chemical Matbaa A.Ş. merkezi Parsippany, New Jersey, ABD'de olan bir kuruluştur.

Sektörünün lideri konumundaki şirketimizin Gebze Fabrikası'nda, İnsan Kaynakları Departmanı bünyesinde görevlendirilmek üzere, aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirecek takım arkadaşı arıyoruz.

• İzmir'de merkezi olarak yürütülen Bordro sürecinin ön hazırlıklarını gerçekleştirmek ve sürece destek vermek,
• İşe alım, Eğitim, Sosyal Etkinlikler, Çevre, Sağlık ve İş Güvenliği gibi fonksiyonlarda merkezi birimler ile koordineli çalışmalar yürütmek,
• Resmi kurumlar ile gerekli yazışma ve evrak trafiğini yürütmek,
• İş kıyafeti dağıtımı, şirket araçlarının bakımı gibi süreçleri yürütmek,
• Bina bakım, Yemek, Personel Servisi, Temizlik, Pest Kontrol ve Güvenlik gibi dışarıdan alınan hizmetlerin organizasyonu yapmak,
• İdari sarf malzeme ihtiyaçlarını (çay, şeker, temizlik malzemesi, kırtasiye,. vb.) tespit etmek ve tedarik sürecini takip etmek,
• Fabrika sahasında çalışma yapacak olan alt işveren / yüklenicilerin evrak kontrolünü yapmak, gerekli durumlarda çalışma izni vermek.

• Lisans mezunu, benzer görevde tecrübesi olması halinde ön lisans mezunu
• Üretim şirketlerinde İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office ve PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) programlarını aktif kullanabilen,
• Seyahat etmeye ve esnek çalışmaya engel durumu olmayan,
• İş takibi iyi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek, dikkatli, detaycı, gelişime açık, iletişimi güçlü,
• Gebze, Darıca, Yenimahalle, Tuzla, Pendik, Kaynarca ve civarında ikamet eden takım arkadaşı arıyoruz.

Genel Merkezimizde görevlendirilmek üzere;

• Gelen telefonları ilgili kişilere aktaracak,
• Günlük iş akışı içinde etkin iletişim koordinasyonu sağlayabilecek,

Telefon Operatörü alımı yapılacaktır.

• En az lise mezunu
• İlgili pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
• Dinamik ve pozitif iletişim kurabilen,
• Diksiyonu düzgün,
• Planlama ve koordinasyon becerisi bulunan,
• Hızlı ve pratik çözümler üretebilen,

İzmir'de Eğitim sektöründe faaliyet gösteren kurumumuz için Sözleşmeli olarak görevlendirilmek üzere “İdari İşler Memuru” alımı yapılacaktır.

Görev tanımı:

• İdari İşler Müdürüne bağlı çalışacak olup, kurumda temizlik, güvenlik vb. hizmetlerde görevli personelin aylık/haftalık görev dağılımı, vardiya düzenlemesi, sevk ve denetimlerinin yapılması,
• Müdürünün takip etmesini istediği işlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi,
• Bilgisayarda periyodik raporlar hazırlanması ve sunulması.

Nitelik ve Beceriler:

• Üniversitelerin 4 yıllık lisans programlarından mezun,
• Yukarıda belirtilen görevlerde en az 2 yıl çalışma deneyimi olan,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (mahkeme veya bakaya durumunda olmayan),
• Sağlık yönünden herhangi bir kronik rahatsızlığı olmayan ve tercihen sigara kullanmayan,
• Adli Sicil ve Arşiv Kaydı olmayan,
• İzmir’de ikamet eden,
• 29-36 yaş arası erkek adaylar

İstanbul Avrupa Yakası Astoria İş Merkezinde bulunan ofisimiz için İNGİLİZCE BİLEN

''İdar işler Asistanı '' arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket hat ve benzin takiplerinin yapılması,
• Araç hgs ve trafik cezalarının takibini yapılması,
• Temizlik kontrollerinin yapılması,
• Günlük ihtiyaçların tedarik edilmesi (sabit, temizlik / mutfak ekipmanları)
• Cep telefonlarının yönetimi ve takip edilmesi,
• Ofis içerisindeki sounların tespit edilip ilgili amire iletilmesi,

• Üniversite mezunu,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim.

• Yönetim Ofis’indeki genel işleyişin düzeninden,

• Yönetim toplantı organizasyonlarından,

• Merkez Yönetim ve Yatırımcı gelen evrak- giden evrak takibinden,

• Yönetime ait tüm harcamaların (Nakit Kasa ve Cari Hesaplar) ön muhasebesinin yapılarak kayıtlarının tutulmasından,

• Merkez Yönetimden istenen raporların zamanında ilgili birime yollanmasından sorumlu idari işler asistanı aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili meslek yüksekokulundan mezun olmak,

• Alanında minimum 2 - 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hakim (Word, Excel, Powerpoint)

• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.