Ön Muhasebe Elemanı

Firmamentum İnsan Kaynakları - Ön Muhasebe Elemanı

Şirketimizin büyüyen organizasyonunda, mali süreçlerin düzenli yürütülmesi, ön muhasebe operasyonlarının takibi ve personel özlük/bordrolama süreçlerinin yönetilmesinden sorumlu olacak, dinamik ve detaylara önem veren "Ön Muhasebe Elemanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye, Muhasebe veya İnsan Kaynakları Yönetimi bölümlerinden mezun,
• Ön muhasebe, bordrolama ve özlük işleri süreçlerinde en az 2-3 yıl deneyimli,
• Luca Koza / Luca Muhasebe programını etkin düzeyde kullanabilen,
• Raporlama, veri analizi ve mutabakat süreçlerinde fark yaratacak iyi/ileri seviyede MS Excel bilgisine sahip (Formüller, Pivot Tablo vb. konulara hakim),
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve genel muhasebe uygulamalarına hakim,
• Raporlama becerisi gelişmiş, analitik düşünebilen ve rakamlarla arası iyi olan,
• Planlama, takip ve organize etme yeteneği güçlü.
• Müşteriler ve şirket personeli ile finansal süreçlere dair iletişimin sağlıklı bir şekilde yürütülmesi; personelden gelecek eksik ödeme vb. geri bildirimlerin incelenerek çözüme kavuşturulması.

İş Tanımı

• Fatura kesilmesi, gelen faturaların kontrolü, sisteme işlenmesi ve arşivlenmesi,
• Personel fiş ve masraf formlarının kontrol edilmesi, onaylanması ve ödeme süreçlerinin yönetilmesi,
• Aylık olarak şirketin gelir, gider ve kazanç raporlamalarının üst yönetime sunulması.

• Personel puantajlarının eksiksiz şekilde toplanması, kontrolü ve takibi,
• Aylık bordrolama süreçlerinin yürütülmesi, maaş ve avans ödemelerinin banka listelerinin hazırlanması,
• Personel yemek ödemelerinin (Card/Multinet vb.) hesaplanması, yüklenmesi ve takibi,
• Yıllık izin hak edişlerinin, izin kullanımlarının ve yıllık izin ödemelerinin takibi,
• İşten ayrılış süreçlerinde kıdem, ihbar ve diğer yasal ödemelerin hesaplanması ve takibi,
• UHTS (Ulusal Hizmet Takip Sistemi) veya ilgili resmi sistemlerin takibi,