Atalian Global Services - Resepsiyonist

İş Açıklaması

Şirketimizin Genel Merkezinde görevlendirmek üzere alt kısımdaki tanım ve kriterlere uygun "Resepsiyonist" pozisyonunda çalışabilecek ekip üyesi aramaktayız.

• İş yerine gelen misafirleri, personelleri veya müşterileri güler yüzle karşılamak ve yönlendirmek,

• Gerekli yazışma, arama ve belgelerin raporlamasını oluşturmak ve gerektiğinde sunmak,

• Kütüphane için getirilen kitapları teslim almak, kayıt işlemini gerçekleştirmek, kitap alanların kaydını yapmak.

• Görüşmeye davet edilen adayların karşılanması ilgili alana yönlendirilmesi,

• Uçak ve otel rezervasyonlarını gerçekleştirmek gerektiğinde iptal etmek,

• Toplantı odalarının takvimlere uygun kullanımını organize etmek,

• Posta veya kargo teslimatlarının alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak, haber vermek,

• Bina içinde arıza veya onarımı gereken cihaz veya makineler için ilgili servisleri çağırmak ve takip etmek,

• Şirket üst yönetimi tarafından verilen ilave görevleri yerine getirmek,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Enerjisi, motivasyonu yüksek, pozitif güler yüzlü,

• Kurum kültürünü benimsemesi,

• Sonuç odaklı, kendine güvenen, sorumluluk sahibi,

• Araştırma ve raporlama yapabilecek,

• İnsan ilişkileri iyi ve takım çalışmasına yatkın,

• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri yüksek,

• Kişisel bakımına ve dışı görünüşüne özen gösteren,

• Ofis programlarına hakim,

• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,