İdari İşler Ve Yönetici Asistanlığı

Coffeemania - İdari İşler Ve Yönetici Asistanlığı

• Ofise gelen misafirlerin karşılanması ve gerekli departmanlara yönlendirilmesi.
• Ofis dahili telefonunun cevaplanması ve gerekli departmanlara aktarılması.
• Gelen kargoların ilgili departmanlara dağıtılması
• Ofis araçlarının organize edilmesi,
• Toplantı ve sunum hazırlıklarının yapılması
• Yönetim tarafından aktarılan organizasyonlarının kontrollü bir şekilde planlanması.
• Ofis elemanının günlük işlerinin planlanması ve takibi
• Marka Akademi lokasyon kiralamaları için gerekli ön görüşmelerin sağlanması, teklif verilmesi, teklif kabulü sonrasında temizliğinin ve karşı tarafın ihtiyaçlarına göre akademinin düzeninin sağlanması,
• Bayilerden ya da tedarikçilerimizden gelen önemli evrakların (çek, senet, sözleşme vb.) takip edilmesi ve muhasebe departmanına evrak kayıt defterine işlenip imza alınarak teslim edilmesi,
• Ofis kullanımı için iş yeri hekimine ilaçların yazdırılıp eczaneden temin edilmesi,
• Ofis kullanımı için kahve, çay vb. içeceklerin alınması için organize etmek,
• Yönetimin isteği üzerine vize başvuru işlemleri için gerekli evrakların hazırlanması ve çalıştığımız firmaya gerekli evrakların ulaştırılması ve sonrasın da takibi,
• Yapılacak tüm harcamalar için şirket cari bilgisine göre fatura alınması harcama yapıldıktan sonra her günün sonunda finans departmanına yazılı olarak yapılan harcamaların detaylı bilgisinin verilmesi,
• Mutfak ve temizlik ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tedariğinin takibi.

• Detaycı, dakik ve bağımsız olmak,
• Aynı anda çok iş yapabilme,
• Düzenli olma ve önceliklendirebilme, gerektiğinde iş delege edebilme gibi özellikler.