Yönetim Sekreteri İş İlanları

• Telefon iletişim trafiğini yönetecek, bilgisayar word, excel proğramlarını kullanmayı bilen,
• Misafir karşılanma uğurlama, gerektiğinde çay kahve ikramı yapabilecek,
• İlgililere notları kısa sürede iletebilen,
• Dinamik, güler yüzlü, titiz, pratik, diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Sigara kullanmayan,
• Evrak dosyalama işlemleri yapabilecek
• ERP programında veri girişi yapabilecek,
• İrsaliye fatura kesebilecek,

• Telefon, mail, fax trafiğini yönetmek,
• Mesajları doğru kişilere zamanında ulaştırmak,
• Gelen – giden misafirlerin takibi,
• İş takibinde başarılı olmak,
• Operasyonun gerektirdiği işlere yardımcı olmak,

Kuruluşumuzun Yönetim Kurulu Başkanı'nın, Başkanlığını yaptığı Sivil Toplum Kuruluş için Genel Sekreter arıyoruz.

Tercihen Dernekler, Sivil Toplum kuruluşlarında çalışmış,
Üvniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Bilgisayar kullanımı iyi derecede olan,
Sosyal medyayı iyi kullanan,
Plan ve program dahilinde çalışabilecek,
İletişimi ve diksiyonu düzgün,
B sınıfı ehliyete sahip(pratik olarakta)
Askerliğini yapmış, adaylar aranıyor.

• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması,
• Talepler doğrultusunda şirket içi ve dışı yazışmaların hazırlanması, takip edilmesi ve dosyalama işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Yönetim Kurulu üyelerinin toplantı, seyahat ve diğer organizasyonlarının yapılması, takip edilmesi,
• Resmi yazışmaların takibinin yapılması ve arşivlenmesi,
• Şirkete gelen kargoların düzenlenmesi ve ilgili departmanlara dağıtılması,
• Evrak akışının sistemli bir şekilde düzenlenmesi

• En az MYOmezunu,
• En az 2 yıl sekreterlik, asistanlık ,danışma ve benzer iş tecrübesine sahip,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, görünümüne özen gösteren,
• Organizasyon ve temsil yeteneği olan,
• Farklı işleri aynı anda yürütebilecek aktif çalışma hayatına uyum sağlayabilecek,
• Avrupa yakasında ikamet eden,
• Mecidiyeköy,Şişli,Gayrettepe lokasyonuna ulaşım sağlayabilecek,

Bayan

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.