Yönetim Asistanı İş İlanları

• Dış görünüme önem veren,

• Protokol kurallarını bilen,

• Yönetim Kurulu Başkanımızın programı doğrultusunda esnek çalışabilen,

• Seyahat engeli bulunmayan

• Yönetim Kurulu Başkanının programını, randevularını organize etmek ve takibini yapmak,

• Toplantılara katılmak ve notlar tutmak,

• Günlük raporlama yapmak

Firmamıza istihdam edilmek üzere; aşağıdaki niteliklere uygun '' Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

• Üst Yönetimin iş planlarının ve günlük ajandalarının takip edilmesi,
• Yurt içi ve Yurt dışı tüm ulaşım, konaklama, vize işlemleri vb. seyahat ile ilgili organizasyonların yapılması,
• Rapor ve sunumların hazırlanması,
• Misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
• Şirket içi toplantı organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonun sağlanması,
• Gelen, giden evrak takibi, yazışmaların yapılarak, dosyalanması,
• Gerekli hallerde santral operatörüne destek vermek,
• Tüm birimlerle iletişim sağlanarak iş süreçlerinin koordine edilmesi,
• Tüm haberleşme sürecinin yürütülmesi.

• Üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İletişim, İşletme, halkla ilişkiler vb. bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 3 yıl tecrübeli
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezantabl
• Planlama, organizasyon ve iletişim becerisine sahip
• Düzenli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

• Firma iç ve dış telefon, faks ve e-mail trafiğini yönetmek,
• Gelen misafir ve ziyaretçileri uygun şekilde karşılamak,
• Gelen giden posta, kargo ve kurye işlemlerini takip etmek,
• Sorumluluğunda olan evrakların arşivlenmesini ve/ veya dosyalanmasını sağlamak,
• Muhasebe işlerine destek olmak,
• Yönetimin talep ettiği haftalık raporları hazırlamak,
• İnsan ilişkileri kuvvetli
• Yazılı ve sözlü iletişimde başarılı
• Klasik giyimi ilke edinmiş,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Firmamızın yüzü olabilecek nitelikte,

• Tercihen Yüksek okulların Büro Yönetimi yada Muhasebe Bölümü mezunu,
• Büro yönetimi konularında en az 3 yıl deneyimli olması,
• Faks, fotokopi, Bilgisayar ve Santral programlarını kullanabilmesi,
• MS Ofis programlarını, Özellikle Word ve Excel’i iyi bilmesi,
• Tercihen Mikro muhasebe programını bilmesi
• İletişim becerilerinin yüksek olması,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi olması,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilmesi,
• Zaman yönetimi ve planlaması hakkında becerili olması,
• Karar verme ve problem çözme yeteneklerinin olması,
• Profesyonel olarak öğrenmeye açık olması,
• Protokol ve görgü kurallarını bilmesi,
• İş takibinde titiz davranan,
• İstanbul Anadolu Yakası’nda özellikle Pendik-Kurtköy-Sultanbeyli’nde ikamet eden,
• 35 yaşını aşmamış çalışma arkadaşları aramaktayız.

Not: Resimsiz CV ler değerlendirmeye alınmayacaktır.

• Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
• Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
• Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
• Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
• Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek

• En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
• Sözlü ve yazılı iletişimde orta düzeyde İngilizce bilen
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen
• Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli
• İstanbul Anadolu Yakası Tuzla, Pendik, Kartal veya Gebze, Darıca, Çayırova’da ikamet eden veya edebilecek