Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş İlanları

• İş Birimlerinden gelen bilgi/belgelerin uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra başvuruların resmi belgelerinin hazırlanması,
• Toplantı başvurularının sistem üzerinden gerçekleştirilmesi,
• Başvuruların durumlarının iş birimleriyle paylaşılması ve takibi,
• Toplantıların iptal, tarih, yer ve konuşmacı değişikliklerinin takibi,
• Fatura ve katılımcı bilgileri tamamlandıktan sonra toplantı geri bildirim işlemlerinin EBS sistemi üzerinden yapılması,
• Duyurular, yönetmelik ve kılavuzlardaki değişiklikleri takip ederek bir güncelleme olması durumunda tüm şirketin bilgilendirilmesi,
• Tüm yıl boyunca yapılan toplantıların ortak alanda excelde bütçeleri ile birlikte listelerinin tutulması,
• Ürün Tanıtım Toplantısı ve Bilimsel Toplantılara (Kongre) katılım sağlanması ve raporlaması,
• Po ların açılması, po onaylarının takibi, fatura kesimi, fatura imap girişleri, girişleri tamamlanan faturanın ödeme takibinin yapılması,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Dönemsel çalışabilecek,
• MS Office programlarını çok iyi düzeyde bilen,
• İlaç sektöründe minimum 2 yıl deneyimli,
• Analitik, raporlama ve sunum becerileri gelişmiş,

JOB DESCRIPTION

Providing regular reception and office administrative service between working hours.

· Management of incoming calls.

· Supervise the incoming and outgoing shipments/mails

· Issue visitor badges for all guests.

· Provide guest internet access if /when required

· Meeting and greeting visitors.

· Ensure the reception desk is kept clean and tidy at all times in line with company standards.

· Provide prompt, efficient and polite response to both visitors and employees either face to face, via the telephone and e-mail communication.

· Management of meeting rooms booking and preparation of the rooms according to the employee needs.

· Acting as a single point of contact for employee and visitor requests and inquiries

· Management of office supplies and stationery stock levels.

· Ensure the office space is kept in line with the company standars (cleaning, technical quipments checking etc) via daily walks

· Timely reporting of any issues to the direct line manager that impact in the office space and employee experience (critical equipment failure, Landlord related issues, Healt&Safety and first aid reporting)

· Represent Workplace Resources as the poınt of contact for building management and LL with regard to building related subjects.

· Prepare and submit routine Facility Management operation related reports to direct line manager.

· Manage relationships with service suppliers and vendors to ensure contractual SLAs and KPI are met (HVAC, Electrical, cleaning services ....)

· Administrating internal company tools and processes. (Procurement, Performance management, ...)

· Carry out operational duties directed by management.

QUALIFICATIONS & SKILLS

· University or High School degree

· Minimum 2 years of related work experience

· Strong written and verbal communication skills in English.

· Good communication skills-both verbally and in writing

· Good level of MS Office programs

· Always targets to advance service quality wıth can do attitude.

· Analytical thinking

· Result oriented

· Proactive and forward thinking

· Strong problem solving skills.

· Embraced open communication.

· Like to be a part of a team.

· Open to cooperate with the peers' from the other local offices.

Firmamız bünyesinde etiket , katolog ve medya tasarımı konularında çalıştırılacak eleman alınacaktır

Microsoft ofis programlarına hakim , Illıstrator -Corel draw-Photoshop programlarını ileri derecede kullanabilen, tercihen İngilizce bilen , İstanbul Anadolu yakasında ( Tercihen Tuzla - Gebze - Kartal - Pendik civarında ) ikamet eden , İletişim becerileri gelişmiş

Grubumuzun; Genel Müdürlüğünde Çalışmak Üzere,

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı alınacaktır.

• Ana dil seviyesinde Almanca bilen, ikinci dil olarak İngilizce, Arapça veya Fransızca bilen,
• Seyahat problemi olmayan, İletişim yeteneği yüksek ve takım çalışmasına uyumlu,
• Yönetimi asiste edebilecek,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Diksiyonu düzgün,
• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Zamanı etkin ve verimli kullanabilen,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

30 - 40 yaş arası bay bayan çalışma arkadaşı alınacaktır

Şirketimiz bünyesinde çalışmak üzere SEKRETER , aramaktayız .

• Sevk irsaliyesi düzenleyecek
• Telefon trafiğini yönetecek
• Çay servisi yapacak
• Büro temizliği yapacak

• En az lise mezunu
• Ms office programlarını iyi kullanabilen
• Diksiyonu düzgün
• Giyimine özen gösteren
• 35 yaşını aşmamış
• Bayan

Öncelikle dış ticaret ve gümrük konusunda eğitilmek ve yöneticinin iş trafiğini yönetmek

Asgari üniversite mezunu olmak,Anadolu yakasında ikamet etmek, seyahate mani hali bulunmamış olmak,ofis programlarına hakim ve ön muhasebe biliyor olmak

• Telefon ve mail trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Telefon görüşmeleri ofise gelen misafirlere karşı firmayı en iyi şekilde temsil etmek,
• Gelen ve giden evrakları ( faks kargo fatura v.b ) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,
• Ön muhasebe için evrakları düzenlemek,
• Günlük işlerin ve sevkiyatların takibi,organizasyonunun sağlanması,
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek verilmesi.

• En az Lise mezunu,
• İyi derecede bilgisayar kullanım becerisine sahip ,
• İş takip yeteneği güçlü,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Uzun zamanlı çalışmayı hedefleyen, sorumluluk sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• Problem çözme ve alternatif çözüm yolları üretme yeteneğine sahip,
• İşyeri kurallarına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayacak,
• Faks, fotokopi ,tarayıcı, yazıcı gibi ofis araçlarını kullanabilen,
• 35 yaşını aşmamış,
• Bayan çalışma arkadaşları.

PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK ve BÜTÜNCÜL TIP MERKEZİMİZE

• ZEKİ, ÇALIŞKAN, BAKIMLI VE DİNAMİK.
• SEYAHAT ENGELİ OLMAYAN
• İYİ DERECE BİLGİSAYAR KULLANIM BİLGİSİ OLAN,

'' SEKRETER '' ARANMAKTADIR...

KRİTERLERİMİZ

• 21-28 YAŞ ARASI,
• VERİLECEK EĞİTİMLERE AÇIK, DİNAMİK,
• MÜŞTERİ, DANIŞAN VE HASTA TAKİBİ YAPABİLECEK,
• OFİS ÇALIŞMASINA YATKIN,
• İYİ DERECE BİLGİSAYAR KULLANABİLEN,
• DIŞ GÖRÜNÜŞÜNE, GİYİM TARZINA VE BAKIMINA ÖZEN GÖSTEREN,
• İNSAN İLİŞKİLERİ KUVVETLİ, GÜLER YÜZLÜ, SICAK KANLI
• İŞ İLE İLGİLİ YENİKLERİ TAKİP EDEBİLECEK,
• DİKSİYONU DÜZGÜN, KENDİNİ RAHAT İFADE EDEBİLEN,
• SORUMLULUK ÜSTLENEBİLECEK,
• BAYAN.

### RESİMSİZ BAŞVURULAR DİKKATE ALINMAYACAKTIR... ###

LORİS markasıyla parfüm sektöründe öncü olmayı kendisine ilke edinen Loris Parfüm, büyüme stratejisine paralel, hem Türkiye hem de dünyada mağaza sayısını her geçen gün arttırmaktadır.

AR-GE, üretim ve perakendeyi tek çatı altında yöneten Loris Parfüm, işini tutkuyla yapan, alanında uzmanlaşmak ve gelişmek hedefinde ekip arkadaşları arıyor.

Yönetici Asistanı olarak görev yapacak ekip arkadaşımız sen olmak istiyorsan başvurunu yaparak Loris ailesine katılmak için ilk adımı atabilirsin

İşin Tanımı

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandalarını takip etmek,
• Yöneticilerin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Yöneticilerin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,
• Departman içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı konusunda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Raporlama ve zaman yönetimi konusunda uzman,
• Araştırmacı, detaycı, sistemli ve çözüm odaklı,
• Sabırlı, güler yüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

Müşteri odaklı çalışma tarzı, motive edici lider kişiliğiyle ekibine örnek olacak bir yöneticilik pozisyonu…
Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yüksek performansınızın ödüllendirildiği dinamik bir şirket…
Sizden ne mi bekliyoruz? Eğitim döneminiz sonunda aşağıdaki konularda yetkinliklere sahip olmanızı…

• Restoranın finansal ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek,
• Kendisine bağlı ekibin sevk, idare ve yönetiminden sorumlu olmak,
• Misafirlerin istek, öneri ve şikayetleri ile ilgilenmek,
• Restoran kalite, servis ve temizliğini en yüksek standartlarda sürekli olarak sağlamak ve sağlatmak,
• 3. Kişilere karşı şirketi başarıyla temsil etmek.

Markalarımızın Çankırı'da bulunan restoranlarında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Restoran Yönetici Adayı“ arayışımız bulunmaktadır.

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yöneticilik yetkinliklerine sahip,
• İletişimi kuvvetli,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Çankırı'da ikamet eden,

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

• Gelen misafirlerin karşılanması,
• Santral birimindeki Telefon ve Fax trafiğini yönetecek , gerekli notları alarak takibini sağlayacak,
• Posta, Kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları tutacak,
• Randevu, toplantı seyahat ve benzer konuların organize edebilecek,
• Genel ofis düzeninin sağlayacak ve kontrolünü yapabilecek,

• Sekreterlik benzer görevde en az bir yıllık iş tecrübesine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,
• Çorlu, Çerkezköy Kapaklı civarında ikamet eden,

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

• Üniversitelerin “İngilizce Öğretmenliği” bölümünden yeni mezun,
• “Yönetici Asistanlığı” pozisyonunu üstlenebilecek
• Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilecek,
• Prezentabl, dış görünüşüne ve kişisel bakımına önem gösteren
• İletişim becerileri gelişmiş
• Dokümantasyon ve raporlama yönü güçlü
• Gebze bölgesinde ikamet eden veya edebilecek olan

Reklam sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Anadoluhisarı'nda bulunan ofisinide orta seviye İngilizce bilen tam zamanlı olarak görev alacak Yönetici Asistanı aramaktayız.

Maaş: 3000 TL + Yemek

Çalışma Yeri: Anadoluhisarı - (Göksu Evleri Bölgesi)

Çalışma Saatleri: 09:00 - 18:00

İzin Günleri: Cumartesi ve Pazar

Orta düzey İngilizce bilen,

20 - 27 yaş aralığında,

Prezantabl,

Ofis içerisinde telefon ve mail trafiğini yönetebilecek,

Yöneticimizin ve misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olacak,

Diksiyonu düzgün,

Üniversite mezunu,

Anadoluhisarı'na ulaşım sorunu yaşamayacak,

Firmamıza YÖNETİCİ ASİSTANI olarak arayışımız bulunmaktadır.

Taksim bölgesinde bulunan firmamıza ;

ALMANCA VE İNGİLİZCE BİLEN YÖNETİCİ ASİSTANI ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

212-709-88-10 numaradan ulaşabilirsiniz.

Danışmanlığını yürüttüğümüz Türkiye’nin önde gelen holdinglerinden olan müşterimizin grup şirketinde görevlendirilmek üzere Genel Müdür'ü asiste edecek ‘’ ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI ’’arayışımız mevcuttur.

• Seyahat ve uçak organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Ajandayı yönetmek, günlük&haftalık randevuları planlamak,
• Yöneticinin telefon ve e-mail trafiğini yönetmek,
• Raporlama yapmak ve aylık-haftalık veya ihtiyaca yönelik sunumlar oluşturmak,
• Bölümler arası koordinasyonu sağlamak.

• Üniversite mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda min. 3 yıl tecrübeli,
• İleri seviyede İngilizce bilen,
• Prezentabl, iletişimi kuvvetli, organizasyon becerileri gelişmiş olan,
• Dikkatli ve titiz çalışan, iş takibi ve sorumluluk duygusu gelişmiş,
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Kocaeli bölgesinde ikamet eden ya da edebilecek olan.

• Firmanın tüm cari hesaplarını takip etmek ve organize etmek,
• Alış faturalarının sisteme girilmesi,
• Banka hareketlerinin sisteme işlenmesi,
• Para talep sisteminin takibi,
• Cari hesapların açılması ve takibi,
• Çeşitli ödemelrin yapılması,
• KDV öncesi ödemelerinin takip ve ödemeleri,
• Vergi ve SGK ödemelerinin takip ve ödemeleri,
• Alacak takibi,
• Günlük kasa ve çek hareketlerinin işlenmesi ve takibi,
• Banka talimatlarının yazılması, imza ve kaşe alındıktan sonra gönderilmesi,
• Cari girişi yapılan faturaların muhasebeleştirilmesi,
• Muhasebeleşmiş fişlerin dosyalanması,
• Faturaların 2.nüshalarının seri no takibi ve tarih uyumu ile dosyalanması.

• Ön muhasebe uygulamaları ve Tek Düzen Hesap Planı hakkında bilgi sahibi,
• MS Office programlarının kullanımı ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Muhasebe yazılım programlarını kullanabilen,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip,
• Dinamik ve hızlı uyum sağlayabilecek,
• Öğrenmeye ve gelişime açık,
• Dikkatli ve titiz çalışmayı ilke edinmiş,
• Sistematik düşünen ve düzenli,
• Zaman yönetimini etkin kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın,
• En az 1 yıl ön muhasebe deneyimi olan.

ÇATALCA' da bulunan şirketimize

- Deneyimli YÖNETİCİ ASİSTANI ve

- SEKRETER

- Bilgisaray ofis programına bilen

- Çatalca - Büyükçekmece bölgelerinde oturan

- Diksiyonu düzgün

- Deneyimli Bayan SEKRETER

- ve YÖNETİCİ ASİSTAN

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

Müşteri odaklı çalışma tarzı, motive edici lider kişiliğiyle ekibine örnek olacak bir yöneticilik pozisyonu…
Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yüksek performansınızın ödüllendirildiği dinamik bir şirket…
Sizden ne mi bekliyoruz? Eğitim döneminiz sonunda aşağıdaki konularda yetkinliklere sahip olmanızı…

• Restoranın finansal ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek,
• Kendisine bağlı ekibin sevk, idare ve yönetiminden sorumlu olmak,
• Misafirlerin istek, öneri ve şikayetleri ile ilgilenmek,
• Restoran kalite, servis ve temizliğini en yüksek standartlarda sürekli olarak sağlamak ve sağlatmak,
• 3. Kişilere karşı şirketi başarıyla temsil etmek.

Markalarımızın Gürcistan/Tiflis'te bulunan restoranlarında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Restoran Yönetici Adayı“ arayışımız bulunmaktadır.

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yöneticilik yetkinliklerine sahip,
• İletişimi kuvvetli,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Gürcistan/Tiflis'te ikamet eden,

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

Hadımköyde bulunan firmamıza YÖNETİCİ ASİSTANI aramaktayız.

• Yazılı ve sözlü iletişimi yürütmek, iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• Ofis içi düzenin takibi ve kontrolünün sağlanmasına destek vermek.
• Ön Muhasebe bilen
• Dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı,
• Hadımköye ulaşımda problem yaşamayacak YÖNETİCİ ASİSTANI aramaktayız.

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

Müşteri odaklı çalışma tarzı, motive edici lider kişiliğiyle ekibine örnek olacak bir yöneticilik pozisyonu…
Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yüksek performansınızın ödüllendirildiği dinamik bir şirket…
Sizden ne mi bekliyoruz? Eğitim döneminiz sonunda aşağıdaki konularda yetkinliklere sahip olmanızı…

Markalarımızın Konya/Karaman'da bulunan restoranlarında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Restoran Yönetici Adayı“ arayışımız bulunmaktadır.

• Restoranın finansal ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek,
• Kendisine bağlı ekibin sevk, idare ve yönetiminden sorumlu olmak,
• Misafirlerin istek, öneri ve şikayetleri ile ilgilenmek,
• Restoran kalite, servis ve temizliğini en yüksek standartlarda sürekli olarak sağlamak ve sağlatmak,
• 3. Kişilere karşı şirketi başarıyla temsil etmek.

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yöneticilik yetkinliklerine sahip,
• İletişimi kuvvetli,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Konya/Karaman'da ikamet eden,

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

18 yıldır teknoloji sektöründe faaliyet gösteren Spintek İletişim A.Ş. için aşağıdaki niteliklere uygun bayan "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

· Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,

· Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,

· Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,

· Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,

· Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,

· Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,

· Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,

· Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,

· Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,

· Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

· Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili lisans bölümlerinden mezun,

· Minimum 2 yıllık yönetici asistanlığı tecrübesi,

· Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

· Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik,

· Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,

· İyi derecede İngilizce yazma ve konuşma yetkinliğine sahip,

· MS office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,

· Ofisteki dosyalama ve kayıtları muntazam tutabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyabilecek,

· Genel müdür'ün iş programını takip edebilecek derecede iletişim becerisine sahip,

· 35 yaşını aşmamış,

· Sigara kullanmayan,

· Tercihen istanbul / avrupa yakasında ikamet EDEN.

· Tercihen sarıyer, maslak, ayazağa, şişli, mecidiyeköy, kağıthane civarlarında ikamet eden,

Not: Lütfen fotoğraflı CV'leriniz ile başvuru yapınız. Fotoğrafsız CV sahibi adaylar öngörüşmeler için değerlendirilmeye alınmayacaktır. Mülakat öncesi diploma e-mail ile talep edilecektir.

• Medya Yönetimi (Dijital Medya Takibi yapabilecek, Sosyal Medya içerik yönetiminde tecrübesi olan ve geri dönüşüm analizleri yapabilen, Sosyal Medya Trendlerini takip eden, içerik paylaşımlarında maksimum fayda sağlayabilecek)
• Yöneticinin günlük çalışma programının düzenlenmesi ve koordine edilmesi
• Rapor ve evrakların dosyalama işlemlerinin yapılması
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
• Yönetici ofisinin temiz ve düzenli olmasının sağlanması
• Seyahat, konaklama ve vize işlemlerini yapmak
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması
• Tüm toplantı, randevu ve iş gezilerinin mevcut plan dairesinde düzenlenmesi ve takibi
• Telefon trafiğini ve evrak takibini yönetebilecek

Beylikdüzü OSB de bulunan Fabrikamıza Yönetici Asistanı alınacaktır.

• Lisans mezunu,
• Asgari 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
• Çok iyi derecede ingilizce bilen,
• MS Office programını iyi derecede bilen,
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerisi yüksek,
• Sorumluluk sahibi, güleryüzlü ve pozitif,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,
• Dosyalama,raporlama ve takip bilgisi olan,
• Tercihen reklamcılık eğitimi almış, dijital medya ve kreatif süreçlerini bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Beylikdüzü, Avcılar, Küçükçekmece, Bahçeşehir ve cıvarında ikamet eden.

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz 'Bağcılar / Güneşli' de yer alan müşterimiz için "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

İş Gerekleri

• En az önlisans mezunu,
• Yönetici Asistanlığı alanında en az 2 yıl deneyimi olan,
• İngilizce seviyesi iyi,
• MS Office programlarına iyi derecede hakim bir aday arayışı içerisindeyiz.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Bağlı bulunduğu üst yöneticinin tüm yurt dışı çalışmaları ile ilgili iş akışı ve çalışmalarının takip edilmesi,
• Raporlama ve yazışmaların takip edilmesi,
• Toplantı organizasyonu sorumlulukları ile gerekli araştırmaların yapılması,
• Doküman, sunum hazırlık süreçlerinin yürütülmesi.

Adecco, İşkur'un denetiminde 26.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

Müşteri odaklı çalışma tarzı, motive edici lider kişiliğiyle ekibine örnek olacak bir yöneticilik pozisyonu…
Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yüksek performansınızın ödüllendirildiği dinamik bir şirket…
Sizden ne mi bekliyoruz? Eğitim döneminiz sonunda aşağıdaki konularda yetkinliklere sahip olmanızı…

• Restoranın finansal ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek,
• Kendisine bağlı ekibin sevk, idare ve yönetiminden sorumlu olmak,
• Misafirlerin istek, öneri ve şikayetleri ile ilgilenmek,
• Restoran kalite, servis ve temizliğini en yüksek standartlarda sürekli olarak sağlamak ve sağlatmak,
• 3. Kişilere karşı şirketi başarıyla temsil etmek.

Markalarımızın Sivas'ta bulunan restoranlarında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Restoran Yönetici Adayı“ arayışımız bulunmaktadır.

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yöneticilik yetkinliklerine sahip,
• İletişimi kuvvetli,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Sivas'ta ikamet eden,

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.

Adecco Group, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır.İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsanına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İklimlendirme Sistemleri üzeri Uluslararası yapılı bir müşterimiz için ''İngilizce Bilen Ofis Sorumlusu'' rolünde arayışımız bulunmaktadır.

• Ofis içerisinde düzenin sağlanması, mail trafiğinin yönetilmesi ve yurtdışından gelen çağrıların yanıtlanması,
• Aylık muhasebesel süreçlere destek olunması ve raporların hazırlanması,
• Satış yönündeki teklif süreçlerine destek olunması.

• Üniversitelerin İktisadi İdari Bilimler vb. bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede ingilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul Esenler lokasyonuna ulaşım problemi bulunmayan,
• İletişimi kuvvetli, analitik düşünce yapısına sahip,
• Tercihen en az 2 yıl benzer ofis yönetimi konusunda tecrübe sahibi.

“Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”

HR DEPARTMENT ASSISTANT

Our client is globally leader of food sector. Now we are looking for a Department Assistant who will deliver assistant services HR Director and to HR Department of the organization.

The person will report to HR Director. S/he will be responsible for managing agenda of director, organizing interview schedules, meetings and support other department activities.

Main Responsibilities;

• Managing agenda of HR Director
• Organizing interviews, scheduling meetings, answering phones, and welcoming guests.
• Ticketing flights, reservation of accommodation and transfers for HR department travelling requests through travel agency.
• Leading event management role of HR activities organized in the company or out of office.
• Supporting other HR activities

Qualifications

• University Degree and excellent English Language skills are required
• Minimum 3 years of experience in Department Assistant or Executive Assistant position,
• Alternatively, tourism (front office customer relations) or events & organization sector professionals are welcome.
• Strong organizational skills are required with paying attention details and proactive,
• Resourceful, results-oriented and detail-oriented demonstrating drive and initiative,
• Capable to work effectively under pressure or strict deadlines with multi-tasking
• Experienced in general office procedures and practices,
• Excellent oral and written communication skills,
• Having experience in an international organization will be an advantage.
• Strong computer skills including proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook),
• Excellent written and spoken English.

Please apply the position by attaching your CV in English.

We thank to effort of all applicants. However, we will contact only with the ones who has right competencies and experience.

ETHIC HR has "Private Recruitment Company" license from ISKUR. (The license number is 76, October 13, 2005)

​

Ümraniye'de faliyet gösteren şirket anamerkezimizin santral operatörlüğünde görev alacak, telefon trafiğini düzenleyecek, personel ve misafir giriş-çıkışlarını takip edecek, gelen müşterilerimizi karşılayıp, yönlendirecek, Yönetim kademesi organizasyonlarını takip edecek, Yönetici sekreteri - Santral Görevlisi aranmaktadır.

- Yönetici sekreterliği konusunda en az 1 yıl tecrübeli

- Sorumluluk sahibi

- İş disiplinine sahip

- İş takibi yüksek

- Takım çalışmasına yatkın

- İletişimi kuvvetli

- Diskiyonu düzgün, dış görünüşüne önem gösteren

- En az ön lisans mezunu

- 35 yaşını aşmamış

- Bayan

• Gelen Çağrıların karşılanması, randevuların organize edilmesi, Telefon ve mail yönlendirmelerinin yapılması,
• Ofise gelen Misafirlerin ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Yönetici randevularının organize edilmesi,
• Toplantı tarihlerinin düzenlenerek taraflara hatırlatılması,
• Ofis içi genel kullanım malzemelerinin (mutfak, kırtasiye, vs.) stok durumunu kontrol ederek envanterini tutmak,
• Dokümantasyon dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Kendisinden görevi ile ilgili istenen her türlü rapor ve performans göstergelerini zamanında, eksiksiz ve doğru olarak hazırlaması,

• Tercihen Lisans, Ön lisans üniversite mezunu,
• Temsil yeteneği güçlü prezantabl,
• İyi veya orta derecede İngilizce bilmek,
• Alanında en az 3 yıl tecrübeli olmak,
• Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişimde kendini net ve doğru dilbilgisi ile ifade etmek,
• Kurumsal kimliğe yakışacak şekilde davranabilmek, güler yüzlü, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip olmak,
• Microsoft Office programlarını kullanabilmek,
• Tercihen ERP programlarını kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• İş tanımını gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
• Anadolu yakasında ikamet etmek, Tercihen (Üsküdar, Ataşehir, Ümraniye, Sancaktepe, Sultanbeyli ve Kartal ilçelerinde ikamet etmek.

-Mal ve hizmet alım-satım faturalarına ait muhasebe işlemlerinin yapılması ve kontrolü
-Üst yönetime ulaşacak raporların hazırlanması ve yönetimi
-Günlük banka ve kasa hareketlerinin muhasebeleştirilmesi
-Pos, kredi hesaplarının kayıt, muhasebeleştirilmesi ve mutabakatları
-Çek, senet kayıt ve kontrol işlemlerini ve muhasebeleştirmesini yapmak ve takibini sağlamak
-Müşteri cari hesap takibi ve mutabakat yapılması
-SSK bordrolarının, işe giriş çıkış bildirgelerinin, özlük dosyalarının hazırlanması
-Bilanço, Gelir Tablosu ve Diğer Mali Tabloları hazırlayarak mali ve finansal konularda raporlama yapabilecek düzeyde bilgi sahibi.

-Vergi ve muhasebe mevzuatına hakim,

-MİKRO Muhasebe Programında deneyimli,

-Ms Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

-Beyanname, bildirge ve bildirimlerin hazırlanması süreçlerine hakim,

-Sgk işe giriş-çıkış bildirgelerini verebilecek ve e-bildirge hazırlayabilecek

-Puantaj ve Ücret Bordrosu Hesaplaması yapabilen,

-Tek düzen Hesap planına vakıf

-Muhtasar, KDV, Damga, BA/BS, Geçici Vergi ve Kurumlar Vergisi Beyannamelerinin hazırlayabilen,

-Dönemsel olarak (aylık, yıllık) bilanço ve gelir tablolarını hazırlayabilen.

- En az lise, tercihen myo ve üniversite mezunu,

- Konusunda en az 3 yıl deneyimli,

- Analitik düşünce yapısında ve organizasyon becerisine sahip, takım çalışmasına yatkın,

Ata Grubu'na bağlı TAB Gıda Sanayi ve Tic. A.Ş. 1994 yılında kurulmuş, 1995'te ilk BURGER KING restoranını İstanbul'da açmıştır. Bugün TAB Gıda açmış olduğu restoran sayısı ve müşteri hacmi ile sektörde liderdir. TAB Gıda, Burger King’den sonra bünyesine dahil ettiği Sbarro, Popeyes, Arby’s markaları ve kendi yarattığı Usta Dönerci ve Usta Pideci markaları ile birlikte etkinliğini her geçen gün arttırmaktadır.

Müşteri odaklı çalışma tarzı, motive edici lider kişiliğiyle ekibine örnek olacak bir yöneticilik pozisyonu…
Şirket ihtiyaçları doğrultusunda yüksek performansınızın ödüllendirildiği dinamik bir şirket…
Sizden ne mi bekliyoruz? Eğitim döneminiz sonunda aşağıdaki konularda yetkinliklere sahip olmanızı…

• Restoranın finansal ve operasyonel faaliyetlerini yönetmek,
• Kendisine bağlı ekibin sevk, idare ve yönetiminden sorumlu olmak,
• Misafirlerin istek, öneri ve şikayetleri ile ilgilenmek,
• Restoran kalite, servis ve temizliğini en yüksek standartlarda sürekli olarak sağlamak ve sağlatmak,
• 3. Kişilere karşı şirketi başarıyla temsil etmek.

Markalarımızın Mardin'de bulunan restoranlarında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Restoran Yönetici Adayı“ arayışımız bulunmaktadır.

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yöneticilik yetkinliklerine sahip,
• İletişimi kuvvetli,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Mardin'de ikamet eden,

adayların başvuruları değerlendirilmeye alınacaktır.