Üst Düzey Yönetici Sekreteri İş İlanları

İş Açıklaması

• Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşteriye karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğnu çok iyi bilmek,
• Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak,
• Pozitif bir şekilde müşterileri karşılamak,
• Yönetim ekibine asistanlık yapmak,
• Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak,
• Ofisin ve giriş alanının düzenli ve temiz olmasından sorumlu olmak,
• Gelen ve giden evrak takibini yapmak,
• Dosyalama, arşiv ve dökümantasyon işlerinden sorumlu olmak,
• Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır hale getirmek,
• Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek,
• Gerektiğinde misafirlere ikramda bulunmak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Telefon trafiğini yönetebilecek,
• Pozitif, yapıcı ve güleryüzlü,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• İyi derecede bilgisayar kullanabilen,
• Düzenli ve prezentabl,
• Profesyonel bir imaja sahip,
• Güneşli bölgesine ulaşım sorunu olmayan bayan ofis asistanı aranıyor.

We are looking for an Executive Assistant to work under our head office in Atasehir, Istanbul.

Preferred qualifications and brief job description of the position for the suitable candidates are described below:

• Graduated from Related Departments of Universities
• Minimum 2 years of executive assistance experience,
• Excellent command of both spoken and written English,
• Competency in translating corporate correspondences and written materials,
• Strong analytical, problem solving and communication skills,
• Well-organized and extremely detail-oriented,
• Ability to meet deadlines in a fast paced environment,
• Proactive, self-disciplined and open-minded personality, ability and willingness to learn,
• Excellent command of MS Office programs,
• Competency in presentation and reporting,
• Residing in Atasehir and in the vicinity,
• Not being older than 30 years old,

JOB DESCRIPTION

• Arranging meetings and reservations,
• Attending meetings, taking, filing and archiving meeting notes where necessary,
• Providing documents such as presentations, reports etc. on time and presenting them to the executive,
• Translation of written materials (reports, daily corresponcences) in Turkish and English language and vice versa,
• Updating, editing and proofreading already prepared original/revised documents,
• Interpretation during meetings and conference calls,
• Making arrangements to welcome and host guests,
• Corresponding internally and making announcements where necessary,
• Managing telephone and e-mail traffic.

İstanbul Anadolu Yakası Ataşehir ve Çevresinde İkamet Eden, Yönetici Asistanı Pozisyonunda Görev Alacak

. Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren ilgili lisans bölümlerinden mezun,

· Minimum 2 yıllık yönetici asistanlığı tecrübesine sahip,

· Planlama, organizasyon, temsil yeteneği, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

· Dış görünüşüne önem veren, prezantabl, bakımlı, diksiyonu düzgün, güler yüzlü, nazik,

· Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,

· Tercihen İngilizce yazma ve konuşma yetkinliğine sahip,

· MS office programlarına, faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim,

· Ofisteki dosyalama ve kayıtları muntazam tutabilecek,

. İK süreçlerine hakim, Klasör takibini iyi yapacak,

. Satın alımların takibini yapabilecek,

· Yönetim Kurulunun iş programını takip edebilecek derecede iletişim becerisine sahip,

· 30 yaşını aşmamış,

· İstanbul Anadolu yakası Ataşehir ve çevresinde ikamet eden,

Çalışma arkadaşına ihtiyacımız vardır.

 Sorumlu olduğu yöneticinin ajanda ve e-mail trafiğinin takip edilmesi, ilgili planlama ve koordinasyonların sağlanması
 Yöneticinin otel ve uçak rezervasyonlarının yapılması,
 Yöneticinin iş ve seyahat planlarının yapılması,
 Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
 Yönetim katı düzeninin sağlanması ve kontrol edilmesi,
 Analiz, rapor, sunum hazırlanması,
 Dosyalama, arşivleme,

 Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen lisans mezunu,
 Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda minimum 4 yıl tecrübe sahibi
 MS Office programlarını etkin kullanabilecek,
 Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
 Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
 Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
 Planlama ve Organizasyon becerisine sahip,
 Temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri kuvvetli,
 Kurumsal temsil kabiliyeti yüksek,
 Anadolu Yakasında ikamet eden,

• Yönetici asistanlığı pozisyonunda tercihen tecrübeli,
• İleri derecede İngilizce bilen
• Tercihen Rusça bilen,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışan,
• İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü.
  

• Kurum içi ve kurum dışı iletişiminin sağlanması,
• Yönetici telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, gerekli yazışmaların yapılması,
• Yönetici ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli halde hazırlanması,
• İlgili toplantılara katılım sağlanarak toplantı raporunun hazırlanması,
• Dosyalama, evrak takibi ve arşivleme işlemlerinin yapılması,
• Evrak akışı ve imza süreçlerinin takibini sağlamak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, toplantı organizasyonlarının yapılması.

İş Açıklaması

Restoran hizmetleri veren firmamız için Ofis bölümünde çalışacak “Sekreter’’ arayışımız bulunmaktadır.

• Telefon ve mail trafiğinin yönetilmesi, yönlendirilmesi,
• Evrak, kargo, posta v.b işlemlerin takibinin yapılması, ilgili birimlere iletilmesi,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,
• Ofis içi çay, kahve servisinde bulunulması,
• Bağlı olduğu yöneticinin verdiği işleri yerine getirilmesi,

0fis ihtiyaçlarının temini, kontrolü ve düzeni

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün.
• Sigara Kullanmayan,
• Dış görünümüne önem veren, temsil yeteneği olan.
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş.
• Bilgi aktarımı konusunda yetenekli.
• Dinamik, dikkatli, güleryüzlü, pozitif, özenli ve sistemli çalışma disiplinine sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarının kullanımına hakim.
• 21-30 yaş aralığında ,
• İstanbul Avruka yakasında ikamet eden, (Tercihen Başakşehir Lokasyonuna ulaşımı olan)

• Telefon,posta,kargo,yazışma trafiğini yönetmek,takip ve kontrol etmek,
• Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak,yazışmaları yapmak ve takip etmek,
• Yöneticilerinin randevularını takip ederek gelen misafirleri karşılamak,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak,
• Ofis düzenini sağlamak,kontrol etmek ve eksikleri yetkili birimlere iletmek,
• Toplantı ve organizasyon hazırlığını yapmak,
• Gerekli görülmesi halinde toplantılara katılarak toplantı tutanaklarını tutmak ve ilgili birimlere dağıtmak,
• Raporları ilgili birimlerden temin etmek,hazırlık yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını sağlamak.

• Asgari lise mezunu,tercihen üniversite mezunu,
• MS Ofis programlarını kullanabilen,
• Çözüm odaklı analitik düşünce yapısına sahip,
• Minimum 2 yıl iş tecrübesi olan,
• Departmanlarla koordineli ve uyumlu çalışabilecek,
• Planlama,organizasyon ve takip yeteneği güçlü,
• Verilen işi takip edecek ve sorumluluk sahibi,
• İletişim becerileri güçlü,
• Diksiyonu düzgün,prezantabl,
• Düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Gaziosmanpaşa ve civarında ikamet eden yönetici asistanı alınacaktır.

HRWorks Consultancy, 2011 yılında kurulmuş, Türkiye ve çevre ülkelerde faaliyet gösteren seçkin şirketlere, butik olarak, nitelikli yönetici araştırma hizmeti sunan İstanbul merkezli bir danışmanlık firmasıdır. Özellikle endüstriyel sektörlerde faaliyet gösteren ulusal ve uluslararası birçok kuruluşa hizmet sunmaktadır.

Yönetici araştırma ve yerleştirme faaliyetlerimiz temelde Türkiye pazarına yoğunlaşmakla birlikte Doğu Avrupa, Orta Doğu ve Orta Asya’da da bölgesel varlık göstermekteyiz.

Uzmanlık alanlarımız özellikle otomotiv, enerji, endüstriyel inşaat, yapı, kimya, elektronik, tarım ve hayvancılık, hızlı tüketim ürünleri gibi reel sektörler üzerinedir.

Görev Tanımı:

• Çalışılan projelere ilişkin, projelerin tarafları olan müşteri ve aday görüşmelerini organize etmek, takip etmek ve sürekli olarak gelişmelere hakim olmak,
• Yöneticisinin takvimini yönetmek ve misafirlerine ilişkin temsil, karşılama ve ağırlamada bulunmak,
• Çalıştığımız tüm yönetici araştırma ve yerleştirme projelerinde ilgili aday araştırmalarına, ilan ve duyurulara destek olmak, başvuruları takip etmek, görüşme organizasyonlarını yapmak, raporlamalara destek olmak ve tüm süreci takip etmek,
• İş geliştirme aktiviteleri doğrultusunda, şirket ve ilgili yönetici araştırmalarını yapmak, randevuları organize etmek, teyitleri almak,
• Raporlamalara ait taslakları hazırlamak, CRM üzerinde aktivite kayıtlarını oluşturmak,
• Dosyalama işlemleri, arşivleme işlemlerini sistemli olarak yapmak,
• Ofisin düzen, temizlik ve güvenlik gibi idari yönetiminden sorumlu olmak.

Yetkinlikler:

• Pozitif, neşeli, dışa dönük, ilk iletişimi başlatmada ve kendisini sözlü ifade edebilmede rahat
• Okuduğunu ve dinlediğini doğru anlayabilen, araştırmayı seven, pratik ve hızlı hareket etmeyi isteyen,
• MS Office, CRM, Aday takip vb. yazılımları daha önce etkin kullanmış,
• Butik danışmanlık ofislerinde çalışmayı tercih eden,
• İngilizce bilgisi tercih nedenidir.

Lokasyon: İstanbul / Suadiye

Sadece başvuruları olumlu değerlendirilen adaylarla temasa geçilecektir.

Denge Elektronik Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri, 1998 yılında kurulduğu günden bugüne sektöründe her geçen gün sağlam adımlarla yoluna devam etmektedir. 21 yıllık tecrübesi ile Türkiye’nin önde gelen firmalarına, kendi markaları ve distribütörlükleri ile Satış, Kiralama ve Teknik Servis alanında Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri tedariği sağlamaktadır. Bayileri ile tüm Türkiye genelinde ulaşılabilir olmakta, her geçen gün artan kadrosu ile güçlenmekte, ürün yelpazesini genişletmekte, yeni iş ve çözüm ortakları edinmektedir.

• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük, haftalık, aylık iş akışını ve ajandasını takip etmek, gerekli planlamayı sağlamak,
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Şirket üst yönetiminin seyahat, konaklama, yurt dışından gelen misafirlerin ağırlanmasına yönelik organizasyonları yürütmek

• Ön lisans, tercihen Üniversite mezunu
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli,
• Üst düzey iletişim ve temsil kabiliyeti olan,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon, iş takibi becerilerine sahip,
• Detaycı, disiplinli, sistemli ve düzenli çalışabilen,
• Zaman yönetimini sağlayabilen ve proaktif davranabilen,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Tercihen İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Grubumuzun; Genel Müdürlüğünde Çalışmak Üzere,

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı alınacaktır.

• Ana dil seviyesinde Almanca bilen, ikinci dil olarak İngilizce, Arapça veya Fransızca bilen,
• Seyahat problemi olmayan, İletişim yeteneği yüksek ve takım çalışmasına uyumlu,
• Yönetimi asiste edebilecek,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Diksiyonu düzgün,
• Esnek çalışma saatlerine uygun,
• Zamanı etkin ve verimli kullanabilen,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

30 - 40 yaş arası bay bayan çalışma arkadaşı alınacaktır

Elektronik sistemler üzerine uzmanlaşmış firmamıza;

*Bağlı olduğu idari yöneticisine gelen telefon trafiğini yönetecek

*Bilgisayar ortamında yazışmaları düzenli sağlayacak

*Randevu/rezervasyon ve organizasyonların planlanması dikkatlice takip edecek

*Satınalma İşlemlerini Yürütecek

*İthalat-İhracat Süreçlerine Destek Olacak

*İK süreçlerinde destek verecek

İdari Yöneticisi İle Tüm Süreçlerde Aktif Görev Alacaktır.

*Ön Muhasebe Bilgisine Sahip

*Öğrenmeye hevesli

*Düzenli çalışma prensibine sahip

*Tercihen İngilizce bilen

*MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen

*Prezentable

-Diksiyonu düzgün,

-Temiz, Titiz, Dürüst,Prezantable,

-İşe ihtiyacı olan,

-Seyahat engeli olmayan,

-Tercihen tecrübeli,

-Aktif araç kullanabilen,

- Kesinlikle sigara kullanmayan,

- Bayan

-Çalışkan bir iş arkadaşı arıyoruz.

İş yerimiz İstanbul/ Ümraniye - Şerifali'dedir.

Not:Tüm başvurular gizli tutulmaktadır.

Etiler'de bulunan Spor Salonumuzda görevlendirilmek üzere;

• Dijital pazarlama ve sosyal medya alanında deneyimli,
• Grafik tasarım uygulamalarına hakim
• İyi derecede İngilizce bilen

* En az ön lisans mezunu

* Dış görünümüne özen gösteren,

* Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

* Detaylı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,

* Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerilerine sahip olan,

* Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

* Prezantabl

Bağlı bulunduğu Üst Düzey Yöneticimizin;

• Takvim kontrolü, randevu, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak,
• Konuklarının karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak,
• Telefon ve mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
• DenizBank Finansal Hizmetler Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen Üst Düzey Yönetici Asistanı aranmaktadır.

• Çok iyi derecede (yazılı ve sözlü) İngilizce bilen,
• Tercihen üniversite veya MYO mezunu,
• En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi bulunan,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği kuvvetli,
• MS ofis programlarına hâkim,

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Çalışma ve ofis düzeninin sağlanması,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve yayınlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ilgili yöneticiye sunmak ve yayınlamak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak.

• Üniversite mezunu,
• Tercihen benzer pozisyonlarda 1 yıl deneyimli,
• Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
• Büro yönetim prosedürlerine hakim,
• Raporlama becerisine sahip,
• Zaman yönetimi becerisine sahip,
• Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
• Yeniliklere, gelişime ve eğitime açık,
• Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
• Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
• Güler yüzlü,
• Çalışkan,
• İkna kabiliyeti yüksek,
• Sigara kullanmayan,
• Tercihen Çağlayan’a ulaşım sıkıntısı olmayan.

• Değişen önceliklerle başedebilmek için yeterli esnekliği gösterebilmek, dakik ve hızlı olmak
• Stres ve zamansızlıkla başa çıkabilmek
• Yönetici ve diğer çalışanlara geri besleme yapabilmek, geri besleme istemek
• Ofis giderlerini takip etmek. Maliyet indirimi çalışmalarına katkıda bulunmak.
• İç ve dış müşterilerin memnuniyetini sağlamak.
• Planlı olmak, kriz anında soğukkanlı olmak
• İyi bir telefon tekniğine sahip olmak
• İyi bir sözlü ve yazılı iletişim tekniğine sahip olmak
• Yöneticinin yokluğunda ofis işlerinin yürütülmesi sağlamak.
• İyi bir raporlama tekniğine (görsel, anlaşılır, basit vb. özellikler) sahip olmak.
• İyi bir dosyalama sistemine (alfabetik, numerik, coğrafi, önem derecesi, bölümler, vb. özellikler) sahip olmak.
• Satış destek konularına hakim,fiyat teklifleri hazırlayıp verebilecek
• Ofiste gelen müşterilere ikram hizmeti sağlamak

• 18-30 yaş arasında prezantabl,
• Temizliğine önem gösteren,
• Diksiyonu düzgün,
• Giyimine özen gösteren,
• Ekip çalışmasına uygun,
• Ailemize katkıda bulunabileceğine inanan kadın yönetici asistanları arıyoruz

• Medya Yönetimi (Dijital Medya Takibi yapabilecek, Sosyal Medya içerik yönetiminde tecrübesi olan ve geri dönüşüm analizleri yapabilen, Sosyal Medya Trendlerini takip eden, içerik paylaşımlarında maksimum fayda sağlayabilecek)
• Yöneticinin günlük çalışma programının düzenlenmesi ve koordine edilmesi
• Rapor ve evrakların dosyalama işlemlerinin yapılması
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması
• Yönetici ofisinin temiz ve düzenli olmasının sağlanması
• Seyahat, konaklama ve vize işlemlerini yapmak
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması
• Tüm toplantı, randevu ve iş gezilerinin mevcut plan dairesinde düzenlenmesi ve takibi
• Telefon trafiğini ve evrak takibini yönetebilecek

Beylikdüzü OSB de bulunan Fabrikamıza Yönetici Asistanı alınacaktır.

• Lisans mezunu,
• Asgari 3 yıl üst düzey yönetici asistanlığı konusunda deneyimli,
• Çok iyi derecede ingilizce bilen,
• MS Office programını iyi derecede bilen,
• Planlama, organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerisi yüksek,
• Sorumluluk sahibi, güleryüzlü ve pozitif,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Diksiyonu düzgün ve dış görünümüne özen gösteren,
• Dosyalama,raporlama ve takip bilgisi olan,
• Tercihen reklamcılık eğitimi almış, dijital medya ve kreatif süreçlerini bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Beylikdüzü, Avcılar, Küçükçekmece, Bahçeşehir ve cıvarında ikamet eden.

MADENİ YAĞ SEKTÖRÜNDE 46 YILDIR HİZMET VEREN FİRMAMIZIN TUZLA KİMYA OSB'DE BULUNAN FABRİKASINDA İSTİHDAM EDİLMEK ÜZERE,

* Ofis Araçları Ve MS Office Programlarını Kullanabilen,

* Alanıyla Alakalı Yöneticisine MS Office Ortamında Rapor Hazırlayabilen,

* Fabrikaya Ait Stokların Kontrolü; Fabrikadan Sevkedilen Ürünlerin Ambar Çıkışlarını, Gelen Malzemeye Ait Kontrollerin Sağlamasını Ve Mevcut Depodaki Malzemelerin Sayımını Yapacak,

* Satınalma Yöneticisiyle Koordineli Olup Tüm Satınalmalarda Destek Olup Tedarikçilerle İletişim Halinde Olup Tedarikçilerin Termin Tarihlerine Uymasını Sağlayacak,

*Satınalma İçin Gerekli Tüm Araştırmaları Yapıp Optimum Fiyat Ve Yüksek Kaliteyi Yakalayacak,

*Firmanın Dışarıdaki İşlerini Organize Edip Yapıcak,

* Yöneticilerinin Vereceği İşleri Ve Görevleri Takip Edip Sonlandırabilecek Satınalma Ve Stok Sorumlusu Arıyoruz.

Yüksek Okul Mezunu

Askerlik Görevini Tamamlamış

MS Office Programlarına Hakim

Diksiyonu Düzgün

Prezantabl

Aktif Araç Kullanabilen

Takım Çalışmasına Uyum Sağlayabilen

Firmamızda görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

Üst Düzey Yönetici Asistanı

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar-izmir(Torbalı)

• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı yapmış ve en az 8 yıl deneyimli,
• 4 yıllık Üniversite mezunu,
• Planlama ve Organizasyon becerileri kuvvetli,
• Sözlü ve Yazılı iletişimi güçlü,
• Dinamik bir yapı içerisinde çalışmaya adapte olabilecek ,disiplinli ve pragmatik,
• Pc kullanımında uzman ve raporlamada deneyimli,
• Tercihen Netsis programına hakim,
• Bayan Adaylar.

İstanbul Eyüp Topçular da bulunan Genel Müdürlük ofisimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen yönetici asistanı olarak en az 4 yıl görev yapmış,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Yazma,konuşma ve anlama da ileri seviyede İngilizce'ye hakim,
• Detaylara önem veren ve çözüm odaklı,
• Zaman planlaması yapabilecek,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Planlama,analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
• Güler yüzlü,dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Avrupa yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini yerine getirmiş olması gerekmektedir.

İzmir Bornova bölgesinde bulunan, tekstil ürünleri üretim ve toptan satışı alanında faaliyet gösteren firmamıza '' BAYAN ÖN MUHASEBE PERSONELİ ( SEKRETER) '' alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

• Fatura kontrol ve muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,
• Kasa kontrol ve tahsilat işlemlerini yapmak,
• Ofis alım ve satım işlemleri ile ilgili ön muhasebe işlemlerini yürütmek,
• Finans ve muhasebe ile ilgili tüm yazışma ve takibini yapmak,
• Muhasebe evraklarının düzenli olarak kontrolünü sağlamak.

• Meslek yüksekokul veya Üniversite mezunu,
• Muhasebe alanında en az 1 yıl deneyimli,
• Netsis programına hakim,
• Muhasebe alanında kariyer hedefi olan ,
• Düzenli, planlı ve titiz çalışan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün,
• Enerjisi, özgüveni ve iletişim becerileri yüksek
• Ofis programlarına hakim,
• BAYAN.

Kemalpaşa’daki fabrikamız için aşağıda belirtilen niteliklerde '' YÖNETİCİ ASİSTANI '' aramaktayız.

İŞİN TANIMI:

• Yöneticinin günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
• Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize süreçlerini takip ederek sonuçlandırmak,
• Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlanması,
• Yöneticinin telefon, mail, randevu ve toplantı trafiğini yönetmek,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Günlük/haftalık/aylık olarak istenen raporları hazırlamak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları ilgili birimler ile koordineli halde hazırlamak ve sunmak,
• Toplantılarda tüm hazırlıkları ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

• İnisiyatif kullanabilen.

• İleri seviyede İngilizce bilen,
• MS Office program bilgisi olan,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• İletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği güçlü, kendine güvenli,
• İhracat&Satış alanında kariyer hedefi olan ,
• Satış yönü kuvvetli, koordinasyon ve organizasyon becerisi bulunan, zamanı efektif kullanabilen,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan.

PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK ve BÜTÜNCÜL TIP MERKEZİMİZE

• ZEKİ, ÇALIŞKAN, BAKIMLI VE DİNAMİK.
• SEYAHAT ENGELİ OLMAYAN
• İYİ DERECE BİLGİSAYAR KULLANIM BİLGİSİ OLAN,

'' SEKRETER '' ARANMAKTADIR...

KRİTERLERİMİZ

• 21-28 YAŞ ARASI,
• VERİLECEK EĞİTİMLERE AÇIK, DİNAMİK,
• MÜŞTERİ, DANIŞAN VE HASTA TAKİBİ YAPABİLECEK,
• OFİS ÇALIŞMASINA YATKIN,
• İYİ DERECE BİLGİSAYAR KULLANABİLEN,
• DIŞ GÖRÜNÜŞÜNE, GİYİM TARZINA VE BAKIMINA ÖZEN GÖSTEREN,
• İNSAN İLİŞKİLERİ KUVVETLİ, GÜLER YÜZLÜ, SICAK KANLI
• İŞ İLE İLGİLİ YENİKLERİ TAKİP EDEBİLECEK,
• DİKSİYONU DÜZGÜN, KENDİNİ RAHAT İFADE EDEBİLEN,
• SORUMLULUK ÜSTLENEBİLECEK,
• BAYAN.

### RESİMSİZ BAŞVURULAR DİKKATE ALINMAYACAKTIR... ###

• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda tecrübeli,

• Üniversite veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• Çok iyi derecede ingilizce iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, raporlama yapabilen,
• Her seviyede çalışma arkadaşı ile iyi iletişim yetkinliğine sahip,
• Zaman yönetimi yetkinliğine sahip,
• Benzeri bir görevde en az 5 yıl tecrübeli

Yönetici ajanda takibinin gerçekleştirilmesi,
-Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
-Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması ve ağırlanması,
-Seyahat işlemlerinin organize edilerek takibinin yapılması,
-Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışının sağlanması,
-Ofis düzeninden sorumlu olunması,
-Her türlü telefon, yazışma, e-mail trafiğinin yönetilmesi,
-Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

Üniversite mezunu,
-★ ★ ★ ★ ★ İleri düzeyde İngilizce bilen ★ ★ ★ ★ ★
-En az 2 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan,
-Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip,
-MS Office programlarını kullanabilen,
-Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren,
-Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli,

Bagi Yapı inşaat firmamıza;

• Yöneticisine bağlı verilen görevlerin yerine getirilmesi,
• Banka, müşteri ve misafir takiplerinin yapılması.

• Bilgisayar kullanım becerisine sahip,
• İş takip yeteneği güçlü,
• Ofis araçlarını ve MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip olup, zamanı iyi yöneten,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü, insan ilişkilerine önem veren,
• Diksiyonu düzgün,
• Dış görünüşüne ve kişisel bakımına özen gösteren,
• Faks, fotokopi ,tarayıcı, yazıcı gibi ofis araçlarını kullanabilen,

Coldwell Banker Türkiye - Broker Asistanı

İş Açıklaması

GAYRIMENKULDE DÜNYANIN 1 NUMARASI
Coldwell Banker, gayrimenkul sektöründeki liderliğini 112 yıldır sürdüren en yüksek satış hacmine sahip, dünyanın ilk ve yüzyılı aşkın süredir gayrimenkul sektörünün lider firmasıdır. 1906 yılında Amerika Birleşik Devletlerinde, San Francisco’da kurulmuş olan Coldwell Banker 50 ülkede, 3.000’i aşkın ofisi ve 100.000’i aşkın Gayrimenkul Danışmanı ile hizmet vermektedir. 250 milyar USD işlem hacmi ve 6,6 milyar USD cirosu ile büyümeye devam etmektedir.

Kendiniz geliştirmek ve profesyonel, huzurlu ve kaliteli bir ortamda çalışmak istiyorsanız, COLDWELL BANKER TİM GAYRİMENKUL sizin için doğru adres.

Brokerın,

- Ticari portföyler için fiyat çalışması yapmak ve sunum hazırlamak,

- Yeni portföyler için emsal çalışması yapmak,

- Alınan portföylerin fotoğraflarını çekip, ilana girmek,

- Mevcut portföylerin durumlarını ve güncelliğini kontrol etmek,

- Mevcut portföylerin uygun datalara pazarlamasını yapmak,

- Potansiyel müşterilere düzenli olarak portföy tanıtım maili ve aylık / haftalık bülten göndermek

Broker Asistanımızdan beklentimiz:

• Tercihen 25 yaş ve üstü, tercihen üniversite mezunu
• Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve prezentable
• Organizasyon yeteneği yüksek
• Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven
• Mesai saatlerinde esnek
• Güvenilir, düzenli ve disiplinli çalışkan
• MS Ofis programlarını kullanabilen
• Aktif araç kullanan, ,

Spor tesisinde görevlendirilmek üzere yönetici asistanı alımı yapılacaktır.

*MYO veya Üniversite Mezunu,
*Matematik konusunda hızlı hesaplamalarda ve düşünmede etkili,
*Çok iyi derece ingilizce bilgisine sahip,
*Benzer pozisyonda min.2 yıl deneyimli,
*MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

*Sosyal medya programlarımdan anlayan,grafik tasarım yapabilen
*Yöneticilerin günlük programlarını ayarlayabilmek,takip edip revize edebilmek,
*İş akışlarına hakim olmak
*Diksiyonu düzgün,güleryüzlü,iletişim yeteneği kuvvetli,
*Gelişime açık takım çalışmasına yatkın,
*Dinamik problem çözme ve planlama yetenğine sahip,
*Sorumluluk alabilecek ve disiplinli çalışabilecek,
*Gerekli durumlarda temsil kabileyeti olan,
*Hızlı ve akıcı klavye kullanabilen,not alabileb,
*İletişim yeteneği yüksek olan,
*Görünümüne ve çalışma ortamına özen gösteren

ENDÜSTRİYEL SEKTÖRE MAKİNA İMALATI YAPAN FİRMAMIZA EN AZ LİSE VEYA YÜKSEKOKUL MEZUNU,
MS OFFICE PROGRAMLARINI (WORD, EXCEL) VE OFİS ARAÇLARINI (TELEFON, FAKS, FOTOKOPİ CİHAZI) SORUNSUZ KULLANABİLEN,
OFİS SEKRETERYA HİZMETLERİNİ YERİNE GETİREBİLECEK,
TELEFON İLE MAİL TRAFİĞİNİ, RANDEVULARI, TOPLANTILARI VE ZİYARETÇİ GÖRÜŞMELERİNİ ETKİN BİR ŞEKİLDE ORGANİZE EDEBİLECEK,
KOLAY ANLAYABİLME VE YÖNLENDİRME ÖZELLİĞİNE SAHİP,
DIŞ GÖRÜNÜMÜNE ÖZEN GÖSTEREN, DİKSİYONU DÜZGÜN, DİKKATLİ VE PLANLI ÇALIŞABİLEN, SORUMLULUK SAHİBİ, PREZENTABL, GÜLERYÜZLÜ VE ENERJİK SEYAHAT, KONAKLAMA, VİZE, UÇAK BİLETİ VB. ORGANİZASYONLARININ AKIŞINI SAĞLAYIP REZERVASYONLARI YAPABİLEN, UZUN DÖNEM ÇALIŞACAK, SİGARA KULLANMAYAN SEKRETER/YÖNETİCİ ASİSTANI ARIYORUZ,

*İNGİLİZCEYİ AKTİF KULLANAN ADAYLAR TERCİH SEBEBİDİR.

General manager assistant direct contact to main company in Germany, reporting from English to Turkish to the General Manager of the Turkish company. helping to prepare marketing tools with Grafic and statistics on computer to both companies. building Grafic designs as marketing tools. Making macro's on excel to control sales and logistics and help planing and improvement on sales. Help and organize e- Matketing. Responsabile of coordination of both companies. Always reporting all actions to the General Manager in Turkey. We are looking young self motivated people.

• Lütfen ilanımızı okuyunuz ve tüm istenilen özeliklere sahipseniz başvurunuz.
  Bilgisayar mühendisliği veya ingilizce işletme mezunu ,
• Office programlari ozelikle excel de Macro formuller yapabilme duzeyinde en az 2 sene iş tecrübeli,
• 30 yasindan Genc Adaylar
• Sosyal medya ya hakim ve deneyimli
• Bay ise askerliğini yapmış,
• İngilizce veya Almanca ileri seviyede olan adayların info@greyfood.com adresine CV lerini göndermelerini bekliyoruz.
• aktiv bilgisayar iletisiminde bulunabilecek

### Almanya'daki şirketimiz in Türkiye'deki yeni ofisi İzmir Bayraklı bölgesinde olacaktır ilgili adayların Izmir de oturuyor olmalilar###

Kurumsal Otomotiv Filo Kiralama Şirketimizde çalışacak,

Satış müdürüne destek olacak, satış sonrası işlemleri takip edebilecek
Yönetim Kurulu Başkanını asiste edebilecek
Ofis düzeninden sorumlu,
Ofise gelen misafir ve telefon çağrılarını karşılayabilecek,
Anadolu yakası Çekmeköy/ Taşdelen lokasyonuna yakın yol problemi olmayan,
BAYAN çalışma arkadaşı aramaktayız.

* En az lise mezun,
* Kişisel bakımına ve dış görünümüne özen gösteren,
* Güleryüzlü
* İnsan ilişkileri kuvvetli