İdari İşler Sorumlusu

Firma Adı Gizli - İdari İşler Sorumlusu

Site Yönetim Ofisinde çalışmak üzere,

• Tesis Yönetim yazılımını (CAFM) etkin şekilde kullanmak, (SAP, Maximo, Planon, Condolife, Beam, Work of time, Apsiyon vs.) ile görsel ve sözlü iletişim araçlarını etkin şekilde kullanmak,
• Sitenin, özel güvenlik hizmetlerini yürüten yüklenici firmayı denetlemek, günlük güvenlik raporlarını takip etmek ve üstlerine raporlamak,
• Şirket araçlarının tüm resmi ve yasal işlemlerini (zorunlu trafik sigortası, kasko, fenni muayene, kaza, trafik ceza süreçleri vs.) yürütmek,
• Şirketin kiralık araçları ile personel ve site ring servis araçlarının, hizmet sözleşmesini takip etmek ve operasyonel süreçlerini yönetmek,
• İşyeri kullanımındaki araçların yakıt alımı ve temizlik işlerini düzenlemek,
• Site içindeki bağımsız bölümlerde yapılan inşaat bakım ve tadilat faaliyetlerin Site Yönetim Planı çerçevesinde takip ederek ilgili belediye ile koordineli olarak denetim süreçlerini yönetmek,
• Entegre yönetim sistemine uygun dokümantasyon ve kayıtları tutmak,
• Gerektiğinde diğer departmanlara destek vermek.

• Lisans veya ön lisans mezunu,
• İlkyardım ve acil durumlara müdahale konusunda bilgi sahibi,
• Bilgisayar kullanım becerileri yüksek ve MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin olarak kullanabilen,
• Çalışma alanı ile ilgili raporlama ve bütçeleme yapabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uygun, gerektiğinde hafta sonu ve vardiyalı çalışabilecek,
• İletişimi kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,
• Sonuç odaklı ve sorumluluk alabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip, aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli olmak (Bina, site ve tesis yönetiminde tecrübeli olmak tercih sebebidir),
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Avrupa yakasında ikamet eden (Göktürk, Alibeyköy, Kağıthane bölgesinde ikamet etmek tercih sebebidir).