İdari İşler Amiri İş İlanları

· Gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

· Telefon trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere aktarmak,

Adecco, İşkur'un denetiminde 26.12.2013 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır.İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsanına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Şişli lokasyonunda bulunan kurumsal firma için aşağıdaki niteliklere sahip '' Ofis Müdürü '' arayışımız bulunmaktadır.

· En az ön lisans mezunu,

· Alanında en az 1 yıl deneyimli,

· Planlama, iletişim ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

· MS Office programlarına hakim,

· İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezentabl, güleryüzlü,

· Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

· Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren,

· İyi derecede İngilizce bilen,

Not: Şubat'tan itibaren Mart ayına kadar çalışabilecek dönemsel ofis müdürü arayışımız mevcuttur.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Islak Mendil sektörünün lideri olan SAPRO A.Ş. , Silivri' de 40.000 m2 alan üzerine kurulu modern tesislerinde üretim gerçekleştiren, Türkiye’ nin en çok Arge yatırımı yapan ilk 250 firması ve Türkiye’ nin en büyük ilk 500 sanayi kuruluşundan biridir. 6 kıtada 100’ e yakın ülkeye ihracat yapan Sapro, 1000’ den fazla dünyaca ünlü markaya üretim yapmaktadır ve Islak Mendil sektöründe Türkiye ihracat şampiyonudur.

İnsan Kaynakları Direktörü' ne raporlama yapılacak şekilde;

• Sorumlu olunan vardiyada personel ile ilişkilerin yürütülmesi, personelin ihtiyaçlarının tespiti ve raporlanması
• Vardiyada personele idari konularda destek verilmesi
• Personelin idari açıdan işyeri prosedür ve kurallarına uyumlarının takibi, bilinçlendirilmesinin sağlanması

• En az MYO mezunu
• Üretim faaliyeti olan fabrika ortamında, benzer bir görevde en az 7-8 yıl tecrübeli
• Yönetim tecrübesine sahip
• MS Office Programlarına hakim
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
• Problem çözme yeteneği güçlü
• Çözüm ve sonuç odaklı
• Vardiyalı sistemde çalışabilecek
• Küçükçekmece – Silivri güzergahında ikamet eden

Adayların önyazılarında uzmanlık alanlarını ve hangi pozisyonlarda görev alabileceklerini belirtmelerini önemle rica ederiz.

İş kanunu gereği " Engelli çalışan " kapsamında genel müdürlüğümüzde görevlendirmek üzere ;

• Engelli raporu %40 ve üzerinde olan, ancak engel düzeyi verilecek görevi yerine getirmesine mani olmayan,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı en az lise mezunu ,
• İnsan ilişkileri güçlü,
• Etkin iletişim kurabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, (Çalışma yeri Güneşli'dir)

Çalışma arkadaşları aramaktayız.

- Şirketimizin Muhasebe kayıtlarını tutacak ve Mali müşavirle birlikte çalışacak, firmanın banka ve cari hesap kayıtlarını Logo muhasebe programına işleme sürecini yönetecek, aylık faturaları kesecek, şirketin gider gelir takibini yapacak, personel özlük dosyalarını takip edecek ve arşiv oluşturacak, araç kullanabilecek, muhasebe ve idari işler sorumlusu alınacaktır.

- Meslek okulu veya Üniversite mezunu

- Enaz 3 yıl tecrubeli

- Tek düzen hesap planına hakim

- Muhasebe programları ve ofis programlarına hakim

- Raporlama konusunda yetenekli

- Avrupa yakasında ikamet eden.

Lojistik sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin Çayırova'da bulunan Lojistik Depolarının tüm İdari İşlerinden sorumlu olacak;

* Üniversite mezunu,

* İdari İşler yönetimi konusunda en az 10 yıl deneyimli,

* Disiplinli ve sorumluluk sahibi,

* Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

* Gebze, Çayırova veya çevresinde ikamet eden,

* Bay,

* İdari İşler Amiri çalışma arkadaşı arıyoruz.

1990 yılında kurulmuş olan şirketimiz Türkiye'de ve yurtdışında 7000+ çalışanı ile 15 ülkede faaliyet göstermektedir.Her geçen gün daha da hızlı büyüyen ve üst düzey teknoloji uygulamalarıyla sektörüne ilham veren şirketimiz için Gebze -Çayırova’da değerlendirilmek üzere aşağıda belirtilen kriterlere uygun “İdari İşler Uzman Yardımcısı (Engelli Çalışan)" arayışımız bulunmaktadır.

• Tesis içerisindeki evrakların dağıtımını gerçekleştirmek,
• Gelen bütün evrakların SAP üzerinden arşiv işlemlerini yapmak ve güncellenmesini sağlamak.
• Gelen telefonları cevaplayıp gerekli yönlendirmeleri yapmak.

• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• En az lise mezunu,
• ​İş-kur'a kayıtlı ve yasa gereği engelli kadrosu kapsamında değerlendirilebilecek ( en az %40 raporu olan).

• HADIMKÖY‘de “ METAL KABLO TAŞIMA SİSTEMLERİ “ imalatı yapmakta olan fabrikamıza;
  
  Ofis bölümünde görevlendirilecek “ÖN MUHASEBE ELEMANI” aranmaktadır.
  İstanbul İkitelli (Arena park civarı) / Esenyurt / Kıraç / Halkalı Merkez / Hadımköy civarlarında ikamet eden, (Servis Mevcuttur)
  
  NOT: Cumartesi yarım gün çalışma vardır.

• Meslek Lisesi ya da Meslek Yüksek okullarının ilgili bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl deneyimli
• Hesap Planına vakıf
• Muhasebe programlarından GO PLUS iyi derecede kullanabilen
• E-fatura sistemine hakim
• MS Office programlarını iyi kullanabilen (Excel ve word tercih sebebidir)
• Şirketin tüm muhasebe süreçlerinin içerisinde aktif rol alabilecek
• Sözlü,yazılı ifade ve iletişim yeteneği güçlü
• Planlama, takip ve raporlama becerilerine sahip, sonuç odaklı çalışabilen
• Disiplinli, düzenli ve dikkatli
• 23 / 35 Yaş arası,
• Ofis içi idari işlemlerini yapabilecek.
• Sgk işlemlerini yapabilecek,
• Personel giriş-çıkış tüm işlemlerine hakim,
• İş güvenliği takip edebilecek
• Bay ve bayan adaylar aranmaktadır.

• Ofis - idari işler alanında ki süreçlerin yönetilmesi,
• Şirket araçlarının takibi,
• Araç teslim, iade işlemlerinin sistem üzerinden yürütülmesi,
• Bakım servisleri ile anlaşmaların yapılması,
• Sigorta mevzuatlarının ve hasar dosyalarının takibi,
• Araçların periyodik bakım işlemlerinin takibi,
• HGS ve trafik cezalarının takibi,
• Filo ile ilgili raporlamaların periyodik olarak yapılması,
• Araç zimmeti ve teslim alma gibi işlemlerin yapılması,

• Önlisans veya lisans mezunu,
• Filo yönetimim alanında mimimum 3 yıl tecrübeli,
• Tercihen operasyonel filo kiralama veya otomotiv sektöründe tecrübesi olan,
• Sigorta mevzuatı hakkında bilgi sahibi,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Ehliyet sahibi, iyi derecede araç kullanan,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

· Ön muhasebe ve resmi, genel muhasebe işlemerini yapmak

· Firmanın idari işlerini yapmak

· Muhasebe ve idari işler departmanının tüm süreçlerinde deneyimli,

· Raporlama konusunda tecrübeli,

· MS Office programlarını ileri düzeyde kullanabilen,

· Etkin iletişim becerisine sahip,

· Sorumluluk sahibi, Sonuç odaklı ve detaylara dikkat eden

· Takım çalışmasına inanan, takım yönetebilen yönetici vasıflarına sahip,

· İnsan ilişkilerinde güçlü ve etkin kriz yönetimi yapabilen,

· Yasal mevzuat gerekliliklerini takip edebilecek

· Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için)

· Ataşehir veya çevresinde ikamet eden

· Türk Muhasebe Sistemi ve vergi yükümlülükleri konularında uzman,

· ETA, ETASQL,ETASQLV8 gibi muhasebe programlarını iyi derecede kullanan

Elektronik sistemler üzerine uzmanlaşmış şirketimize;

Bordro ve özlük işlerinde aktif sorumluluk alacak,

Puantaj takibi ve kontrolleri sağlayabilecek,

İşe alım süreçlerinin tamamını eksiksiz yerine getirebilecek (ilan hazırlama, verme, cv tarama, görüşme organize etme, görüşmeleri gerçekleştirme, aday değerlendirme ve seçim, işe alım süreçleri vb.)

Deneyim sahibi,

İdari işlerde rol alabilecek,

Tüm insan kaynakları süreçlerini tek başına yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İşyerimiz: Şerifali / ÜMRANİYE dedir.

1)Kariyer hedefi olan,

2)İletişim ve insan ilişkilerinde başarılı,

3)Takım çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

4)MS Office programlarına hakim

5)Kesinlikle sigara KULLANMAYAN

6)Tercihen Aktif araç kullanabilen

7)Analitik düşünce yapısına sahip

8)Düzenli,disiplinli,istikrarlı yapıda olan

9)Kendine özen gösteren.

Perakende sektöründe 245 mağazasıyla Türkiye’nin en başarılı “Ev Tekstili & Dekorasyon Ürünleri” markası olan ve dünya markası olma yolunda yurtdışında büyüyen firmamızın Mecidiyeköy’de bulunan Genel Merkezinde Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere, " İdari İşler Uzmanı " arıyoruz.

• Sarf malzeme alımlarının, güvenlik, teknik ve diğer idari konular gibi hizmetlerin organizasyonunda görev almak,
• Tüm satın alma ve idari işler taleplerini, kurum hedef ve stratejilerine uygun bir şekilde planlamak, yürütmek ve raporlamak,
• Şirket merkezindeki idari işler ile ilgili günlük operasyonların yönetilmesi sürecine destek olmak,
• Ofislerin bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak,
• Hizmet araçlarının sevk, idare, bakım ve onarım işlerini sağlamak,
• Demirbaş ve stok kontrolünü yapmak,
• İdari işler faaliyetlerinin, şirket prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlayacak ve ilgili denetimleri yapmak,
• Mağazaların teknik bakım planlamasını yaparak iş planını uygulamak,
• Taşeron kullandığı noktalarda firmaları etkin bir şekilde takip etmek,
• Satın alma yapılan işlerde gerekli fiyat avantajının sağlamak,
• Mağazadan gelen talepleri süzerek ilgili taşeronlara yönlendirmek,
• Mağazalardaki tüketim değerlerinde tasarruf sağlanabilecek çalışmaların öngörülüp planlamak,
• Yapılan işlem sonrasında gelen faturaların incelenip onaylamak,
• ISG kurallarının mağazalar da eksiksiz olarak uygulanmasına destek olmak,
• Yangın sistemleri-ses-kamera-mekanik ve elektrik aksamlarının uzun ömürlülüğünü, artırabilmek adına koruyucu ve önleyici bakımların yaptırmak.

• En az lise, tercihen üniversite mezunu
• Satın Alma ve İdari İşler süreçlerinde en az 2 yıl deneyimli
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Güçlü planlama, organizasyon ve iletişim yeteneğine sahip
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın
• Kurum kültürünü benimseyerek, tüm birimlerle uyum içerisinde çalışabilecek
• Analitik düşünebilme becerisi gelişmiş
• Görev bilinci yüksek, dikkatli ve titiz çalışabilen
• Organizasyon becerileri gelişmiş
• Disiplinli, yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek
• Aktif olarak araç kullanabilen
• Erkekler için askerlik engeli bulunmayan
• Seyahat engeli olmayan

Satınalma ve depo yönetim süreçlerinden sorumlu olmak,
Tedarikçi ilişkilerini yönetmek,
İç hizmetlerden (Temizlik, güvenlik, filo yönetimi vb.) sorumlu olmak,
Arşiv ve muhaberat süreçlerinde bulunmak.

Bankacılık sektöründe faaliyet gösteren uluslararası müşterimiz için aşağıdaki niteliklere sahip "İdari İşler Sorumlusu/Müdür Yardımcısı" arıyoruz;

En az Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite mezunu,
İdari İşler alanında en az 2 yıl deneyimli,
MS Office programlarını bilen,
Sorumluluk sahibi, iş odaklı ve disiplinli,
Analitik, dinamik, takipçi,
Uzun vadeli çalışmayı prensip edinen,
Aktif araç kullanabilen.

Firmamızda görev alacak '' ARAÇ TEDARİK SORUMLUSU '' arayışımız bulunmaktadır.

• Yetiştirilmek üzere,
• Bay Personel,
• Askerliğini tamamlamış,
• 27 yaşını aşmamış,
• Lojistik anlamında kariyer hedefi olan;
• Spot piyasa araç tedarik konusunda operasyon sağlayabilecek.
• İstanbul Anadolu ve Kocaeli bölgesinde ikamet eden personel arayışımız bulunmaktadır.

Firmamızın Mali Müşavirlik ofisimize muhasebe departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Bayan Muhasebe Elemanları arıyoruz.

• Deneyimli,en az 2 yıl tecrübeli
• Daha önce muhasebe bürosu tercrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Ms Office programlarına hakim,
• Prezantabl,
• Üsküdar / Bağlarbaşında'ki ofisimizde çalışabilecek,
• Bayan Muhasebe Elemanları aramaktayız

Antalya Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikamızın İdari İşler biriminde görevlendirilmek üzere “İdari İşler Elemanı” aramaktayız.

Bu görev; idari işler faaliyetlerinin planlanması, organize edilmesi, yönlendirilmesi, koordinasyonu, takip ve kontrolünü kapsamaktadır.

-Üniversite veya en az Meslek Yüksek Okul mezunu,

-B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen (tercihen SRC-4 belgesi olan),

-Şirket Araç Takip Sistemini kullanabilecek ve raporlama yapabilecek,

-Şirket araçlarının tamir, periyodik bakım ve muayenelerini, kasko ve sigorta işlemlerini yürütebilecek,

-Ofis programlarına hakim,

-Seyahat engeli olmayan,

-Askerliğini tamamlamış (Erkek adaylar için),

-Planlı, disiplinli ve titiz çalışma yetisine sahip,

• Şirket dışında banka ve vergi dairesi gibi kurum ve kuruluşlar ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek,
• Görevi dışında kalan zamanlarda, bağlı olduğu Satın Alma ve İdari İşler Birimine yardımcı olmak.

• En az lise mezunu,
• Benzer bir görevde en az 2 yıl deneyimli,
• Filo yönetimi konusunda tecrübeli,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Çalışacağı ekibe heyecan ve hareket getirebilecek takım arkadaşı arıyoruz.

TUZLA/İST. IAY OSB dekı fabrikamızda idari işler ve personel sorumlusu olabılecek "yakın bölgelerde ikamet eden" iş ve görev arkadaşı arıyoruz.

• Şirketin İdari İşler ve personel ile ilgili tüm süreçlerinin yönetimi , takıbı ve geliştirilmesi,
• Çalışma hayatını düzenleyen mevzuatın takibi, yeni düzenlemeler ve değişiklikler hakkında yönetici ve çalışanların bilgilendirmek,
• Puantaj,bordro,işe alım,işten çıkarma,oryantasyon,performans vb.personel sevk ve idaresini sorunsuz yapmak.
• İşe alım süreçlerinin organizasyonu ve özlük dosyalamalarını yapmak,
• Günlük olarak Personel Devam Kontrol Sisteminin takibi ve raporlamak.(PDKS)
• Personel izin, devamsızlık,mazeret, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takib etmek , yönetmek,
• Aylık , Yıllık personel performans değerlendirme yapmak
• Her türlü iç ve dış eğitimlerin koordinasyonunu sağlamak.
• Gerçekleşen eğitim kayıtlarını tutup, personel özlük dosyasında takibini yapmak.,
• Aylık personel değerlendirme raporlarını hazırlamak,
• Yemek , servis, güvenlik,ıstma , soğutma vs. organizasyonunun sağlamak,
• Şirket araçlarının takibi, organizasyonu ve tamir süreçlerinı talıb etmek, yönetmek,
• İdari satın alma işlemlerinin takibi, alınan malzemelerin ve faturaların kontrolünü yapmak,
• Genel fabrika binasının temizliğinin, gerekli tamiratının organize etmek,
• Şirketin resmi ve takıb edilmesi gerekir yönetimsel işlerini yapmak, yaptırtmak, organıze etmek.

• İlgili konularda eğitim almış üniversite mezunu
• Üretimde ve benzer pozisyonda en az 5 yıl iş deneyimli,
• MS Office , PDKS ve muhasebe personel programlarınına hakım,
• Personel Performans değerlendirme sisteminı bilen , çalıştıran vede uygulayan ,
• İş Hukuku ve SGK Mevzuatı konusunda bilgili, dışardan hızlı destek alabılen, yorum ve karar verebılen, uygulayan vede uygulatan,
• Planlama, organizasyon ve iş takibi, ekıb yönetme, takıb ve sorgulama kabiliyeti gelişmiş,
• Her ortamda yönetme becerisine, gizlilik prensiplerine, yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, sonuç odaklı ,
• Etkılı, iknacı, uzlaştırıcı, kararlı, sakın ve iletişimı yüksek,
• Bay , askerlik hizmetini tamamlamış, ehliyetlı ve araç kullanan,
• 35. yasını geçmemiş,
• Serbest çalışma ortamına uyumlu,

Tuzla-Orhanlı ve Yakın cevrede ikamet eden,

• SİLİVRİ DEĞİRMENKÖY FABRİKAMIZDA ÇALIŞMAK ÜZERE PERSONEL VE İDARİ İŞLER YETKİLİSİ ARANMAKTADIR.

• TERCİHEN ÜNİVERSİTELERİN İŞLETME,İKTİSAT,MALİYE BÖLÜMLERİNİN BİRİNDEN MEZUN OLAN,
• FABRİKALARDA BENZER POZİSYONDA EN AZ 3 YIL
• TECRÜBELİ OLAN,
• İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ PROSEDÜRLERİ HAKKINDA BİLGİ SAHİBİ OLAN,
• MUHASEBE DEPARTMANINA YARDIMCI OLABİLECEK,
• SGK (PUANTAJ TAKİBİ,BORDRO HAZIRLANMASI, MAAŞ VE MESAİ HESAPLAMASI VB.) İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ,
• MUHASEBE (BEYANNAMELERİN DÜZENLENMESİ, MUHASEBE FİŞLERİNİN GİRİLMESİ, CARİ HESAPLARIN TAKİBİ) İŞLERİNE VAKIF OLAN,
• LİDERLİK VASIFLARINA VE EKİP YÖNETİMİ BECERİSİNE SAHİP OLAN,
• İNSAN İLİŞKİLERİ GÜÇLÜ, GÜLER YÜZLÜ, EKİP ÇALIŞMASINA UYUMLU OLAN,
• ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLECEK,
• ANALİTİK DÜŞÜNCE YAPISINA SAHİP,
• PERSONEL, İDARİ İŞLER ve MUHASEBE SORUMLUSU ARANMAKTADIR.

Genel Nitelikler

OFİS İDARİ İŞLER ASİSTANI

• Üniversitelerin tercihen büro yönetimi ya da yönetici asistanlığı bölümü mezunu,
• Çok iyi derecede ingilizce bilen, (ikinci dil tercih sebebidir)
• 35 yaşını aşmamış,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarının tümüne iyi derecede hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Analitik, yaratıcı ve sonuç odaklı düşünce yapısına sahip.

İş Tanımı

• Şirket içi telefon ve bilgi akışını sağlayacak,
• Genel Müdür ve müşteri ilişkileri departmanını asiste edecek,
• Randevu ve toplantıları organize edecek,
• Kendini sürekli geliştiren, öğrenmeye ve gelişmeye açık,
• Her türlü iç ve dış kaynaklı döküman kaydını tutacak ve dosyalayacak,
• Gerekli raporları hazırlayacak ve arşivleyecek,

bayan yönetici asistanı aranıyor.

2004 yılında Eminönü’nde başlayan hikayesiyle bugün başta Türkiye olmak üzere İngiltere, Romanya, Kuveyt ve Suudi Arabistan gibi çeşitli ülkelerde 170’i aşkın mağazası bulunan, Türkiye’nin en sevilen kahve ve çikolata zinciri Kahve Dünyası’nın dinamik ekibine katılacak, perakende gıda sektöründe kariyer hedefleyen"İdari İşler Sorumlusu" pozisyonunda görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

• İdari İşler kapsamındaki konularla ilgili tüm resmi kurumlarla yazışma, raporlama ve diğer yükümlülüklerin eksiksiz olarak yürütülmesi ve takip edilmesi
• Tedarik ve hizmet alımlarının (temizlik, güvenlik vb.) idari işler süreçleri altında operasyonel yönetimi ve planlanmasında aktif rol almak
• Bina yönetimi (bakım onarım, ısıtma soğutma, güvenlik, temizlik) konularında mevcut standartları uygulamak ve aksaklıkların giderilmesinde görev almak
• Ofis içi rahat çalışma atmosferinin işlevsel ve şirket standartları ile uyumlu olmasını sağlamak
• Şirketin diğer bölümleri ile koordinasyon sağlayarak, idari hizmet ihtiyaçlarını saptayıp tüm süreçlere destek olmak
• Konusu ile ilgili raporlamaları yapmak, sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
• Kuruma ait tüm demirbaşların servis ve bakım hizmetlerinin yaptırılması, garanti sürelerinin takibinin sağlanması
• Şirket araçlarının koordinasyon ve takibinin sağlanması
• İş Sağlığı ve Güvenliği sisteminin yürütülmesi, yasal mevzuata hakim olunması
• İdari işler kapsamında bulunan hizmet masraflarının aylık takibi

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun
• İdari işler konularında en az 4 yıllık mesleki tecrübesi bulunan,
• MS Office programları içinde özellikle excel kullanım becerileri iyi düzeyde,
• Araştırmacı yönü kuvvetli ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• İletişim yönü güçlü,
• Sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.

İdari İşler ve satın alma faaliyetlerinin şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
İhtiyaç duyulan, satın alınacak malzeme ve hizmetler için departmanlardan gelen talepleri değerlendirip, pazar araştırmalarını yapmak, teklifler almak, değerlendirmek ve karar alınmasına destek olmak,
İdari İşler ve Satın Alma Departmanı'na ait evrak, veri ve bilgilerin kayıt altına alınması ve muhafaza etmek,
Kuruma ait tüm demirbaşların servis ve bakım hizmetlerinin yaptırmak, garanti sürelerinin takibini sağlamak,
Kuruma gerekli lojistik ihtiyaçlarının takibini yapmak,
Kurum araçları ile şirket yetkililerinin gerekli gördüğü transfer işlerini sağlamak,

• Meslek Yüksek Okulu mezunu, Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve satın alma konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• B sınıfı araç ehliyeti sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve problem çözme becerisi kuvvetli,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,