İdari İşler Amiri İş İlanları

İş Açıklaması

Pozitera Perakende Geliştirme Hizmetleri Ticaret A.Ş. birçok ulusal ve uluslararası firmaya hizmet vermenin haklı gururunu taşıyan bir perakende geliştirme şirketidir. Danışmanlığını yaptığımız Dayanıklı Tüketim ürün grubunun önde gelen firmalarından Arçelik markası için Ataşehir ofisimizde çalışacak, aşağıdaki özellikleri taşıyan 'İdari İşler ve Satış Destek Elemanı' takım arkadaşı aramaktayız.

• Gelen/hazırlanan siparişlerin şirketin politikasına ve ilgili prosedürlere uygun olarak sisteme işlenmesini sağlamak,
• Takiplerin yapılmasını sağlamak,
• Siparişlerin müşteri tarafından teyit edilmesini sağlamak,
• Siparişleri bilgisayar ortamına girmek ve kontrol etmek,
• Ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Toplantılarda alınan kararların şirket personeline iletilmesini sağlamak,
• Şirket prosedürlerinde belirtilen maddelere uygun olarak yapılacak çalışmaları tamamlamak.
• Ofisin temel ihiyaç listesini oluşturmak,
• Raporlama ve bütçeleme faaliyetlerini yürütmek,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,

• Tercihen en az Önlisans mezunu,
• Tercihen 1-2 yıl idari işler ve satış pozisyonlarında deneyim sahibi,
• İnsan ilişkileri ve problem çözme becerileri kuvvetli
• Müşteri odaklı ve takım çalışmasına yatkın
• B tipi sürücü belgesine sahip ve aktif sürüş deneyimi olan
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış
• Prezantabl ve diksiyonu düzgün
• Pozitif düşünce ve davranışlı, istekli, dinamik, analitik düşünen
• Gelişime açık

• Ofise gelen telefonları karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek, iletilen notları ulaştırmak.
• Ofis çalışanlarının ve taze meyve ekibinin seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek (otel, bilet, araç kiralama, vize vb.).
• Tarafımızdan yapılan seyahat organizasyon faturalarının onay ve kontrolünü sağlamak, muhasebeye teslim etmek.
• Bina içindeki evrak akışında gelen/giden kargo teslim edilmesini ve dağıtılmasını sağlamak.
• Firmanın tüm lokasyonlardan gönderilen kargo faturalarının masraf merkezlerine göre dağılımını yapmak.
• Direktörlerin masraf beyan formlarını hazırlamak, ilgili birimlerden onaylarını almak/takibini yapmak.
• Şirket dışından gelen misafirlerin havaalanı transferini organize etmek, karşılayıp yönlendirmek.
• Şirketin kırtasiye talebini oluşturmak, netsis girişi yapmak ve ihtiyaç doğrultusunda tedarik etmek.
• Şirket personelinin doğum günü ve yeni doğan mesajını göndermek.
• Otellerle görüşüp, fiyat teklifleri alıp, cari anlaşma sağlamak.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli ,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• Zaman yönetimi konusunda uzman

Hayvan Sağlığı Departman Asistanı, İş Birim Müdürü’nün tüm operasyonel süreçlerinden sorumlu olacaktır.

• Toplantı, görüşme, davet ve iş seyahatlerinin organize edilmesi, otel ve uçak rezervasyon ve bilet işlemlerinin yapılması,
• Bağlı olduğu yönetici ajandasının takibi,
• Şirketle ilgili masraf raporunun hazırlanması ve arşivlenmesi,
• Toplantı ajandalarının oluşturulması, ilgili kişilere iletimesi ve arşivlenmesi,
• Gelen çağrıların yanıtlanması ve telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Müşteri ve şirket ziyaretçilerinin karşılanması,
• Yurt dışından gelen tüm ziyaretçiler için konaklama, ulaşım ve toplantı organizasyonun yapılması,
• Ofis malzemelerinin ve ofisle ilgili diğer ihtiyaçların karşılanması,
• Toplantı notlarının tutulması,
• Promosyon için fiyat alımı, tedarikçi iletişimi ve stok yönetimi,
• PO açılması, faturaların takibi,
• Saha ekibine siparişler konusunda destek olunması,
• İş birimi ile ilgili kayıtların tutulması, dosyalanması,

• Üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• MS Ofis programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Sektöründe öncü olan ve Bilişim Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, tam zamanlı olarak görev alacak, aşağıdaki görevleri yerine getirecek BAYAN ÖN MUHASEBE VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU sıfatı ile çalışma arkadaşları arıyoruz. Sabit maaş ve SGK yanı sıra Yol ve Yemek ücreti imkânları mevcuttur.

• Şirketimizin fatura giriş çıkış takip işlemlerini, LOGO sistemi üzerinden fatura / fiş ve cari bilgilerin girişlerini, yine LOGO sistemi üzerinden fatura çıkışlarının yapılmasını fiilen gerçekleştirmek.
• Efatura/EArşiv ve EDefter gibi süreçlerin içerisindeki görevleri yerine getirmek.
• Haftalık ve Aylık tahsilat ve ödeme raporlarını Müşavir şirketle birlikte raporlamak ve takip etmek.
• Ödemesi veya tahsilatı gecikmiş faturalar için gerek müşteri gerek ise şirket içerisindeki yöneticileri uyarmak.
• Müşterileri arayarak tahsilat için bir takvim öğrenmek ve raporlamak
• Çalışanların masraf formlarını toplamak, kontrol etmek ve yöneticilerin onayına sunarak imzalatmak.
• Şirketin Nakit kasasını tutmak ve haftalık olarak kasa raporu düzenlemek.
• Şirket içerisindeki genel düzeni sağlamak, sabahları ofisi açmak.
• Gerektiğinde Çek tahsili için müşteriye veya bankalara gitmek ve işlemleri gerçekleştirmek.
• Şirkete gün içerisinde gelen/giden kargoları karşılamak ve gerekli evrak işlerini takip etmek.
• Ofisin genel ihtiyaçlarını belirlemek (mutfak, temizlik ve kırtasiye gibi genel ihtiyaçlar) ve bunların listesini oluşturarak tedarikinin sağlanması için yöneticilere bildirmek.
• Satış ekibine yardımcı olmak, satış amaçlı yeni müşteri listeleri hazırlamak, CRM kayıtlarını güncellemek ve randevu takvimi oluşturmak.

Adaylarda aranan nitelikle aşağıdaki gibidir

• Meslek Lisesi, Yüksek Okul ve/veya Üniversitelerin İşletme, İktisat, Muhasebe veya Finans bölümlerinden mezunu olması
• Tercihen teknoloji sektöründe benzer alanlarda asgari 2 sene görev almış olması.
• Avrupa yakasında ikamet etmesi ve Şirketimizin Zincirlikuyu’daki ofisine toplu taşıma araçları ile ulaşabilir olması.
• Ofis içerisindeki düzeni sağlayabilecek niteliklere sahip BAYAN olması.
• Başta LOGO olmak üzere benzer Muhasebe programları önceki iş tecrübelerinde kullanmış olması.

.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not: Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Ofisin güvenliğinin güvenlik personeli ile birlikte sağlanması,
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Anadolu yakasında ikamet eden,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış ya da en az 2 yıl tecili olan.

"HAPPY İnsan Kaynakları, Eğitim ve Danışmanlık Ltd. Şti." Türkiye İş Kurumu' nun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir. "

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene ..vs takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı (şoför) aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

Boya Çözümleri Ltd Şti, koruyucu boyaların satışı ve servisi; Antikorozif Yüzey İşlemleri Ltd Şti ise koruyucu kaplama uygulamaları konusunda uzmanlaşmış iki şirkettir. Şirketlerimiz hakkında özet bilgi www.boyacozumleri.com ve www.antikorozif.com adreslerinden edinilebilir.

Çorlu Yeni Sanayi sitesindeki ofisimizde görevlendirilmek üzere İdari İşler Sorumlusu aramaktayız

Aradığımız Aday,

Ön Muhasebe işlemleri
Müşteri ve tedarikçilerimiz ile kurumsal iletişim
Satış-lojistik koordinasyonu, stok optimizasyonu
İşiyle ilgili evrakların kayıt altına alınması ve yönetime rapor hazırlanması faaliyetlerini yürütecektir

Çalışmak isteyeceğimiz adayın,

Muhasebe veya ofis yönetimi konusunda eğitim almış,
İş tecrübesi olan ve muhasebe programları kullanmış,
Office yazılımlarını kullanabilen ve bilgisayar yetkinliği olan,
Sigara kullanmayan, görünümüne özen gösteren,
Özgüveni yüksek, sorumluluk alabilecek,
Düzenli, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
Tekirdağ/Çorlu'da ikamet eden,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

özelliklerine sahip olması gerekmektedir.

Turkcell Bireysel Çözüm Merkezi'mizde;

* Şirket araçlarının organizasyonu ile bakım ve onarım giderlerinin kontrol edilmesi,

* Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,

* İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılmasında görev alacak ‘’ İdari İşler Sorumlusu ‘’arayışımız bulunmaktadır.

* İdari İşler alanında kariyer hedefi olan,

* Problem karşısında çözüm alternatifleri geliştirebilecek, sonuç odaklı,

* Yoğun ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

* İletişim becerileri güçlü,

* MS Office uygulamalarına hakim,

* Aktif araç kullanabilen,

İstanbul Maslak ' da bulunan ofisimizde görevlendirmek üzere '' ofisboy ''arayışımız bulunmaktadır.

• Ofis düzeninden sorumlu olmak,
• Ofis yönetimi ve koordinasyonunu sağlamak,
• Ofis ziyaretçilerini karşılamak , yönlendrimek,
• Resepsiyonda bulunmak,
• İdari işlerin takibini sağlamak,
• Gerektiğinde ilgili departmanlara destek olmak,
• Arşiv süreçlerine yardımcı olmak,
• Ofis Temizliğinin takibini yapmak,
• Şirket araçlarının temizliğiniden , kontrolünden ,otopark konumlandırmasından sorumlu olmak.

• Lise ve yüksekokul mezunu olmak,
• Aktif araç kullanabilmek,
• İletişimi kuvvetli ,dinamik , güler yüzlü , prezantable,
• Düzene ve disipline önem veren.

Firmamız Personel temini ve temizlik hizmetleri veren bir firmadır. Gerek sabit projeler gerekse kısa süreli projeler ile kurum ve kuruluşlara hizmet vermektedir.

İzmir Bayraklı'da yer alan firmamıza, aşağıdaki özelliklere sahip personel arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Ön muhasebe işlemlerinin yürütülmesi(ödeme,tahsilat,kayıt),
• Puantaj işlemlerinin yapılması ve aylık takibi Kasa ve Banka ödemeleri kayıt, kontrol ve harcama takibi,
• Araç takip, kamera ve güvenlik sistemlerinin takibi ve kontrolü,
• Projelerimizde planlama çalışmalarına destek verilmesi,
• Part time personel görev bildirimlerinin yapılması,
• Proje takip ve yönetim çalışmalarına katılım sağlanması,
• Personel ihtiyaçlarında personel alım sürecinin takibi ,özlük dosyasının hazırlanması,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki yazışmaların yapılması ve takibi.

### www.secretcv.com DIŞINDA, TELEFON, MAİL VS. İLE GELEN BAŞVURULAR KESİNLİKLE DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR. ###

• Ön lisans veya üzeri eğitim derecesine sahip alanında en az 2 yıl tecrübeli,
• İzmir’de ikamet eden
• B sınıfı ehliyet sahibi aktif araç kullanabilen,
• MS Office ve Muhasebe programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• Raporlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu; muhasebe faaliyetlerinin yanı sıra proje planlama ve takip çalışmalarına katılım sağlayacak.

Tarihi Yarımada içerisinde, Boğazın eşssiz manzarasına sahip 5 Yıldızlı Legacy Ottoman Hotel, İdari İşler Departmanında Transfer Şoförü pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı aramaktadır.

2001 Yılından bu yana kozmetik sektöründeki önde gelen büyük markaların satışını gerçekleştiren Günerler Kozmetik, 'Perfume Point' markası ile perakende kozmetik sektöründe 30 seçkin noktada hizmet vermektedir.

Merkez ofisimizde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İnsan Kaynakları ve İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnsan Kaynakları alanında en az 1 yıl staj veya çalışma tecrübesi bulunan,
• Personel özlük ve bordrolama süreçlerine destek olacak,
• İdari işler ve insan kaynakları süreçlerinde resmi kurumlara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak,
• İnsan kaynakları ve idari işler alanında kariyer hedefi olan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen, B sınıfı ehliyet sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Gelişime ve öğrenmeye açık,
• 30 yaşını aşmamış,
• Askerlik görevini tamamlamış,
• Dudullu bölgesine ulaşım sorunu olmayan

• Adliyelerde dilekçe sunmak ve benzeri işleri yapmak,
• Evrak teslim almak veya götürmek,
• Hukuk ve Finans departmanlarına ihiyaç doğrultusunda destek olmak,
• Bağlı olduğu yönetici tarafından kendisine verilen diğer görevleri yapmak.

Çağrı Merkezi sektöründe hizmet veren müşterimizin Genel Müdürlüğünde aşağıdaki özelliklere sahip Hukuk Asistanı alınacaktır:

• Tercihen Adalet Meslek Yüksel Okulu mezunu,
• B sınıfı ehliyeti olan,
• Evrak takiplerini yapabilen,
• Öğrenmeye açık ve disiplinli,
• Takım ile uyumlu çalışabilecek,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu çalışabilecek,
• Seyahat engeli olmayan,
• Tercihen İstanbul Avrupa bölgesinde ikamet eden

Otomotiv sektöründe 1986 yılından bu yana hizmet veren şirketimiz; binek araçlar, hafif ticari grup ve ağır vasıta araçları için 300’den fazla Uluslararası ve yerli markanın temsilciliğini, bayiliğini ve dağıtımını yapmaktadır.

Dinamik Otomotiv; 700 ‘den fazla çalışanı ile tüm Türkiye’de 17 depo ve 22 şubesiyle dağıtım ve 5 kıtada 34+ ülkeye ihracat yapmaktadır.

Şirketimizin Kayseri Deposunda görevlendirilmek üzere tecrübeli veya yetiştirilmek üzere aşağıda belirtilen özelliklerde 'İşkur’a kayıtlı ENGELLİ Lojistik Depo Operasyon Elemanı alınacaktır.

• Her türlü mal kabul ve mal çıkış işlemlerini gerçekleştirilmesi,
• Depoya gelen siparişlerin ayrılması,
• Depo operasyon süreçlerine yardımcı olunması,
• Depo stoklarının takibinin yapılması,
• Depo düzeninin sağlanmasına yardımcı olunması,
• Fatura ve İrsaliyelerin sisteme işlenmesi veya kesilmesi
• Bağlı bulunduğu bölgede şirket araçları ile siparişlerin müşterilere tesliminin yapılması,
• İdari işler kapsamında temizlik, çay/kahve/yemek servisi vb. işler

Adaylardan istenen özellikler:

• Asgari Lise Mezunu,
• Askerliğini yapmış veya en az 2 yıl tecilli olması,
• İletişime ve öğrenmeye açık olması,

Şirketimizde yan hak olarak yemek ve belirli bölgelere servis imkanı bulunmaktadır.