İdari İşler Amiri İş İlanları
- İş Açıklaması
İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.
60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.
Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz bankacılık alanında faaliyet gösteren iş ortağımız için Engelli kadrosunda değerlendirmek üzere ''İdari İşler Personeli '' rolü özelinde arayışımız bulunmaktadır
İş Tanımı
- İdari işler ile ilgili sistemler, süreçler ve prosedürlere uygun çalışmalar yapılması,
- Mali İşler departmanına destek olunması,
- Şirket demirbaşları ile ilgili konuların takibi ve organizasyonu,
- Yeni işe başlayacak çalışanlar için gerekli hazırlıkların yapılması,
- Resmi kurum işlerinin yürütülmesi,
- Arşivleme ve dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi,
- Kargo takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
- Bilgisayar ortamında sistemli ve düzenli olarak envanter takibinin yapılması,
Aranan NiteliklerGenel Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun.
- Kurumsal firmaların Mali ve İdari İşler departmanlarda en az 2 yıl deneyimli
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş
- Dikkatli ve titiz çalışan, takipçi
- Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi olan
''Adecco, İşkur'un denetiminde 10.12.2019 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.”
Sektör: Danışmanlık
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, İdari İşler Görevlisi, İdari İşler Personeli, Mali ve İdari İşler Sorumlusu, Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı
- İş Açıklaması
İsviçre Zürich merkezli Adecco Group, farklı uzmanlık alanlarına yönelik 9 alt markasıyla dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları sağlaması için çalışıyor ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.
60 ülkedeki varlığımızla yeteneklere erişiyor, geliştiriyor ve kendilerine uygun işle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, iş dünyasını eğitiyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz iş ortağımız için ''İdari İşler Şefi'' arıyoruz.
Görev Tanımları:
- Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçileri araştırmak, teklif toplamak, görüş ve önerileri ile birlikte İdari İşler Müdürü’ne sunmak,
- Hizmet tedarikçilerinin faaliyetlerini denetlemek,
- Personel servislerinin işleyişini takip etmek,
- Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma posta, kuryelik, mutemetlik ve iş takibi gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini ve plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, yakıt alımları gibi konuları takip etmek,
- Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
- Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların, personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması için gerekli işlem ve denetimleri yaptırmak,
- Personelin sağlığını ve işyeri hijyenini korumak için, iş sağlığı ve güvenliği kuralları, GMP gerekliliklerince personele verilmesi gereken giyim eşyası, koruyucu donanım ve malzemenin ilgili personele dağıtımını ve / veya ihtiyaç yerinde bulundurulmasını sağlamak,
- Büro cihaz, araç ve gereçlerinin, bakım veya onarımlarını yaptırmak, İdari İşler Müdürlüğü kanalıyla tedarik ve ikmali uygun ve gerekli görülen ikram maddeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemenin tedarik ve ikmalini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek,
- Fabrika atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol, raporlama ve bildirimlerin yapılmasını sağlamak,
- Fabrika binası ve çevresinde pest kontrolü yaptırmak, zararlı canlıların yerleşmesine ve üremesine olanak sağlayabilecek ortam ve koşulların yok edilmesi için gerekli önlemleri aldırmak; ilgili sayımları yaptırmak; kayıtlarını tutturmak ve raporlamak.
Aranan NiteliklerAranan Nitelikler:
- Lisans mezunu,
- İdari işler'de yöneticilik deneyime sahip,
- Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
- İletişim becerileri kuvvetli,
- Esnek çalışma saatlerinde çalışabilecek,
- Üretim veya hizmet sektöründe çalışmış,
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Temizlik konusunda bilgili
- Tekirdağ,Çorlu ve çevre bölgelerde ikamet eden/edebilecek
Sektör: Danışmanlık
Pozisyon: İdari İşler Şefi, İdari İşler Amiri, Personel ve İdari İşler Amiri, Personel ve İdari İşler Sorumlusu, Personel ve İdari İşler Şefi
- İş Açıklaması
İdari işler personeli, günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamakla sorumludur. Ana görevleri arasında, ofis stokunun yönetilmesi, düzenli harcama raporlarının hazırlanması ve şirket kayıtlarının düzenlenmesi yer alır. Bu doğrultuda takım arkadaşı arıyoruz.
Aranan Nitelikler* İdari işler'de tecrübesi olması
*Raporlama
*Piyasa araştırması ve alınan tekliflerin sunumu
*Program kullanımına yatkınlık
Sektör: Hizmet / İşletme Servisi
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, Satınalma ve İdari İşler Sorumlusu
- İş Açıklaması
- Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
- Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturmak, takip etmek.
- Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
- Güvenlik, ısıtma, vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
- İşletme ve çalışanlar için gerekli kırtasiye, temizlik, iş güvenliği malzemeleri için satın alma taleplerinin oluşturulması, malzemelerin depolanması ve çalışanlara dağıtılması,
- Personel servisi ve güvenlik süreçlerini yönetmek
- Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin denetim, yönetim ve raporlamasını yapmak,
- Şirket araçları ile filonun takibi, yönetimi ve raporlanması (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, yakıt, kilometre kontrol, HGS, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
- Şirket araçları ile personelin yaptığı özel kullanımların kontrolü, takibi ve raporlanması,
- Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
- Personel zimmetlerinin (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, yemek kartı, KKD vb.) planlaması, yürütülmesi ve raporlanması,
- Toplantı, seminer, eğitim, etkinlik ve panel gibi organizasyonların koordinasyonunu ve kontrolünü yapmak,
- Ayni yardımların temini ve personele dağıtılması,
- Sistemlerde oluşan arıza ve hasarların veya acil aksiyon gerektiren problemlerin en hızlı şekilde giderilmesini sağlamak ve hasar tespit çalışmaları ile ilgili tüm süreçlerinin takibini yürütmek,
- Gerektiğinde Resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.
- Binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak takip etmek.
- Yurtdışı seyahate gidecek olan kişilerin, pasaport ve vize işlemlerinin eksiksiz ve zamanında hazır olmasının takip edilmesine destek verilmesi,
- İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; Topluluk, Grup ve fabrika düzeyinde yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi.
Aranan NiteliklerAtatürk Organize Sanayi Bölgesi’nde bulunan DOSTCAM SAN TİC AŞ. Firmamıza, İDARİ İŞLER görevini yapacak çalışma arkadaşı aramaktayız.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
- Konusunda asgari 5 yıl deneyime sahip,
- İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
- İş hayatında sürekliliğe önem veren,
- İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilen,
- Karşıyaka– Çiğli – Bayraklı bölgesinde ikamet eden.
Sektör: Cam ve Seramik
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, İdari İşler Görevlisi, İdari İşler Sorumlusu
- İş Açıklaması
Evden ya da farklı birimlerimizde ofisten çalışma hayatına katılmak isteyen "Özel Gereksinimli" ekip arkadaşlarımızı CeyBer ailesine katılmaya davet ediyoruz.
Aranan NiteliklerÇağrı Merkezimizin farklı birimlerinde değerlendirilmek üzere;
- Türkiye İş Kurumuna kayıtlı
- En az %40 oranında engellilik raporu olan
- En az lise mezunu
- Bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanmayı bilen
Sektör: Çağrı Merkezi
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, İnsan Kaynakları Elemanı, Müşteri İlişkileri Temsilcisi, Temizlik Görevlisi
- İş Açıklaması
- E-Fatura mükellefi olan firmamızda Excel ile toplu fatura kesilmesi,
- Ön muhasebenin tutulması
- Tüm kurum ve kuruluşlar ile resmi işlerin takip edilmesi
- İdari işlerimizi yürütülmesi
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlanması
- Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturulması ve takibi
- Kurye ve kargo hizmetlerinin denetlenmesi ve hizmetin iyileştirilmesi için çalışmaların yürütülmesi,
Aranan Nitelikler- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
- Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi
- MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen
- İş hayatında sürekliliğe önem veren,
- Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
- Giyimine özen gösteren, prezentabl
- Bakırköy Zeytinburnu Bahçelievler bölgesinde ikamet eden
- Bayan
Sektör: Gıda
Pozisyon: İdari İşler Asistanı, Ön Muhasabe Elemanı
- İş Açıklaması
- E-Fatura mükellefi olan firmamızda fatura kesilmesi
- Muhasebe işlemlerinin sağlanması
- Tüm kurum ve kuruluşlar ile resmi işlerin takip edilmesi
- İdari işlerimizin yürütülmesi
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlanması
- Önemli şirket belgeleri (sigorta takibi, hukuk dosyaları) için dosyalama sistemi oluşturulması ve takibi
Aranan Nitelikler- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İletişim becerileri yüksek, disiplinli, düzenli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
- Alanında en az 2 yıl deneyim sahibi
- MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen
- Tercihen ZİRVE muhasebe programını kullanabilen,
- İş hayatında sürekliliğe önem veren,
- Yoğun çalışma temposuna sağlayabilecek
- Giyimine özen gösteren, prezentabl
- istanbul avrupa yakası
- B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen
Sektör: Mühendislik, İş Sağlığı ve Güvenliği
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, Muhasebe Görevlisi
- İş Açıklaması
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Bursa'da faaliyet gösteren otomotiv firması adına İdari İşler Denetim Sorumlusu pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.
Aranan Nitelikler- En az lise mezunu,
- Minimum 3 yıl idari işler alanında deneyimli,
- İdari işler biriminin denetiminden sorumlu olacak,
- 3 vardiya çalışacak,
- İyi seviyede excel kullabilen,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Bursa’da ikamet eden-edebilecek
Sektör: Danışmanlık
Pozisyon: İdari İşler Amiri
- İş Açıklaması
- Şirket araçlarının bakım, servis, yakıt, vergi, sigorta, HGS vb. işlerin yürütülmesi,
- Şirket havuzundaki araçların takip ve organizasyonu,
- İşyerine ait izin, ruhsat, banka ve benzeri işlemlerin takibi ve yenilenmesi,
- İşyerinin resmi kurumlarda ki işlerinin yürütülmesi ve takibi,
- Haberleşme, posta, kargo işlerinin yürütülmesi,
- Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma, havalandırma ve aydınlatma işlerinin yürütülmesi,
- Bu faaliyetlerin kayıt altına alınıp ve raporlanması,
- Bağlı bulunduğu yöneticinin diğer verdiği görevlerin yerine getirilmesi
- Satın alma faaliyetleri ile ilgili çalışmalara yardımcı olmak,
- Havalimanı transferleri,
- Şirket genelindeki sosyal aktivite organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak "İdari İşler Elemanı" alınacaktır.
Aranan Nitelikler- En az lise mezunu olmak,
- MS Office programlarına hâkim,
- Meslek ahlakına sahip olmak,
- Dikkatli ve detaycı olmak,
- Yaptığı işi takip ve kontrol etmek,
- Dinamik, dikkatli, planlı ve düzenli çalışabilen,
- Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
- Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Disiplinli,
- Aktif araç kullanabilen
- Ümraniye, Dudullu yada Ataşehir civarlarında oturan
- BAY adaylar
Sektör: Çevre
Pozisyon: İdari İşler Görevlisi, İdari İşler Uzman Yard, Sorumlu, Uzman
- İş Açıklaması
- Ulaşım, yemek, hijyen hizmetlerinin yönetimini yapmak ve tesis ihtiyaçlarını takip edip denetlemek,
- İdari İşler bütçe planlaması yapmak ve kontrolünü sağlamak,
- Şirkete ait araçların genel bakım, muayene, sigorta ve kasko gibi konularını düzenli olarak takip etmek,
- Taşeronlar ile yapılan sözleşmelerde taahhüt edilen hizmetlerin sahadaki etkinliğini kontrol etmek,
- Resmî Kurumlar ile ilgili süreçleri takip etmek,
- Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakım ve temizliği ile ilgili işleri yürütmek,
- Şirket mobil cihazlarının takip ve kontrollerini yapmak,
- İş sağlığı ve güvenliği ekipmanlarının takip ve kontrolünü sağlamak,
- Bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
- Şirket içerisinde gerçekleşecek sosyal aktiviteleri desteklemek,
Aranan Nitelikler- Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği,İktisat,İşletme,Ekonometri,Maliye ya da Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümlerinden mezun,
- İletişim becerileri yüksek,
- Analitik düşünebilen,
- MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
- İş planlarını oluşturup gerekli organizasyonları yapabilecek yönetim ve koordinasyon becerisine sahip,
- Aktif araç kullanabilen,
- Eskişehir'de ikamet eden,
Sektör: Dayanıklı Tüketim Malları
Pozisyon: İdari İşler Görevlisi, İdari İşler Uzman Yard, İdari İşler Uzman Yardımcısı
- İş Açıklaması
Lizay Pırlanta Nuruosmaniye Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı takım arkadaşı aramaktayız.
Aranan Nitelikler- En az MYO veya üniversitelerin ''Elektrik'' bölümlerinden mezun,
- En az 4-5 yıl deneyim sahibi,
- Bina bakım, elektrik, mekanik, çiller, ısıtma ve soğutma sistemleri, elektrik ve mekanik tesisatlar, bina işletim sistemleri konusunda deneyimli,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü olan,
- Seyahat engeli olmayan
- Disiplinli, sorumluluk sahibi, çözüm odaklı,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- İstanbul Avupa Yakasında ikamet eden,
Sektör: Kuyumculuk/Pırlanta
Pozisyon: Bakım Onarım Sorumlusu, İdari İşler Elemanı, İdari İşler Görevlisi, Teknik İşler Yöneticisi
- İş Açıklaması
AmericanLIFE Sultanbeyli Temsilciliğinde Görevlendirilmek Üzere İdari Müdür Aranmaktadır.
Aranan NiteliklerÖnlisans/Lisans Mezunu
* Satış / Pazarlama / Halkla İlişkiler bölümlerinin birinde en az 3 yıl tecrübeli
* Tercihen Eğitim sektöründe tecrübeli
* İngilizce iletişim kurabilecek (yazılı ve sözlü)
* MS Office programlarına hakim
* Ekibini movite edebilecek ve yönetecek
* Dış görünümüne özen gösteren
* Özgüveni ve medeni cesareti yüksek
* İletişim yeteneğine güvenen
* Kurumsal çalışma ortamlarına uyum sağlayabilecek
* Bay - Bayan takım arkadaşları arıyoruz.Sektör: Eğitim
Pozisyon: İdari İşler Sorumlusu, İdari Amir, İdari Müdür