İdari İşler ve Satınalma Sorumlusu İş İlanları

Yuva Derneği, 2010 yılında Türkiye’de ve dünyada yaşanan çevresel sorunlar ile yoksulluk ve eğitim gibi sosyal meselelere bütüncül ve sürdürülebilir çözümler üretmek için kuruldu. Bu amaçla İstanbul merkezli olarak ulusal ve uluslararası çapta projeler yürütmektedir.

Lojistik ve Mali İşler Sorumlusu, derneğin Kadıköy Koşuyolu'ndaki merkezinde Mali ve İdari İşler Departmanı'nda görev yapacaktır.

İş Tanımı:

Lojistik

• Satın alınan ürün ve hizmetlerin tesliminin kontrolü
• Demirbaşların envanter kayıtların tutulması, zimmetlenmesi, tamirat ve bakımı, sevkiyatı Demirbaşların statü sürecinin takibi (proje geçici demirbaş, yasal demirbaş sürecinin takibi ve yürütülmesi)
• Demirbaşları ihtiyaç taleplerinin alınması ve ilgili yerlere sevkiyatlarının yapılması
• Depo envanter takibi, toplu malzeme gönderimi ve sevkiyatların organizasyonu
• Tüm demirbaşların gerektiğinde elden çıkarılmasının organizasyonu
• Yeni ofis açılışlarında ihtiyaca uygun ofis araştırılması
• Ofis renovasyon ve tadilatları için satın almaların yapılması, uygulamaların saha ve merkezdeki sorumlularla takibi
• Ofislerin elektrik, su, yakıt gibi abonelik sözleşmelerinin başlangıç ve bitiş işlemlerinin yapılması
• Ofislerin iletişim (sabit telefon, internet, faks) sözleşmelerinin başlangıç ve bitiş işlemlerinin yapılması
• Ofislerin sigorta sözleşmelerinin yapılması ve yenilenmesi
• Filo yönetimi kapsamında araç kiralama, araç bakım ve sigorta işlemlerinin gerçekleştirilmesi , MTV ödemesi talimatının oluşturulması
• Araç takip Sistemi ve Araç Yakıt Sistemi kurularak aylık raporlar sunulması
• Kurum adına düzenlenecek organizasyonlara lojistik destek vermek
• Yabancı misafirlere konaklama ve transfer işlemlerinde destek vermek

Mali İşler

• Tüm işlerin, Yuva Derneği Finans prosedürlerine uygun olarak yürütülmesi
• Proje finansal raporlarının hazırlanması sürecinde Finans Koordinatörüne destek vererek birlikte yürütülmesi
• Proje program çalışanları, satın alma birimi ve saha ofisleriyle yakın çalışarak harcama belgelerinin zamanında ve eksiksiz tesliminin sağlanması
• Raporlanan evrakların projelerine uygun olarak eksiksiz dosyalanması
• Ödeme makbuzları ve diğer finansal belgeleri sistemli olarak kontrol edilmesi ve dosyalanması
• Sabit giderlerin projelere dağılımının yapılması
• Haftalık banka talimatlarının hazırlanması, aylık personel harcırah listesinin oluşturulması
• Gerektiğinde ofis dışında kamu ve noter gibi kurumlarla olan işlerin takibi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen 2-3 yıl finans ve lojistik deneyimi olan (STK deneyimi tercih sebebidir),
• MS Office programlarına hakim,
• B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen (B sınıfına ek olarak A sınıfı ehliyet sahibi olması tercih sebebidir),
• Şehir dışı seyahat engeli olmayan,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Analitik düşünebilen, sonuç ve çözüm odaklı,
• Planlama ve iş takibi konusunda başarılı,
• Raporlama ve dokümantasyon becerisi gelişmiş,
• İletişim ve takım çalışması becerilerine sahip.

İlgilenen adayların özgeçmiş ve motivasyon mektuplarını en geç 6 Mart 2020 günü mesai bitimine kadar ik@yuva.org.tr adresine iletmelerini rica ederiz.

Yalnızca olumlu olarak değerlendirilen adaylarla iletişime geçilecektir.

Kolan Hospital Group bünyesinde yer alan Bayrampaşa Hastanemizde görevlendirilmek üzere ''Gece İdari Amiri'' aramaktayız.

• Sağlık meslek lisesi yada yüksekokullarından mezun,
• Sağlık mevzuatı ve Kalite Yönetim Sistemi standartlarına göre işleyişe hakim olan,
• Tam teşekküllü özel hastanelerde en az 3 yıl gece idari amirlik deneyimi sahibi olan,
• Yöneticilik ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına ve Hasta memnuniyetine önem veren,

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere İngilizce bilen engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,

Not: Pozisyonla ilgilenen adayların ön yazılarında; engel durumlarını net olarak ifade etmelerini rica ederiz.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

İstanbul Büyükçekmece’de bulunan ihracat tekstil firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu arıyoruz.

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Analitik düşünce ve etkin iletişim becerilerine sahip,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
• Erkek Adaylar için askerlik ile ilişkisi olmayan,
• Dış görünüşüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, dinamik,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan,
• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden

• Tercihen Üniversitelerin İnsan Kaynakları, Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık, Psikoloji, Sosyoloji, Çalışma Ekonomisi, İktisat ve İşletme bölümlerinden mezun,
• 5 yıl İnsan Kaynakları ve İdari İşler pozisyonunda görev yapmış,
• Satın alma süreçlerini konusunda deneyimli,
• Bordro ve özlük işlemleri alanında deneyim sahibi,
• Alanı ile ilgili bütün yasal mevzuat ve uygulamalara hakim,

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu, İstanbul'da Bahçelievler ve Altunizade bölgelerinde 3 şubesi ile 2004 yılından bu yana faaliyet gösteren estetik ve plastik cerrahi konusunda branşlaşmış bir sağlık kuruluşudur. 2014 yılında, Altunizade'de hizmete giren Estetik Cerrahi Kompleksi ile yatırımlarına devam eden Esteworld, Türkiye'de yüksek bir ivme ile gelişen sağlık sektörü hizmetlerini, ülkemizin temsilini en iyi şekilde yapacak anlayışla sunma amacındadır. Türkiye geneli dışında, 100'ün üzerinde ülkede temsilcilikle hastaya hizmet veren Esteworld, Avrupa'nın ve Dünya’nın plastik cerrahi ve estetik konusunda branşlaşmış sayılı sağlık grupları arasında bulunmaktadır.

Esteworld Saç ve Plastik Cerrahi Sağlık Grubu ,Altunizade Hastane ,Altunizade Klinik ve Bahçelievler Kliniğimizde çalışmak üzere ,

• En az lise mezunu,
• Daha önce ofis ortamında çalışmış,
• Tercihen bilgisayar kullanabilen, MS Office programları bilen,
• Dış görünüşüne özen gösteren, sorumluluk sahibi,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Türkiye İş Kurumuna kayıtlı,
• Yasa gereği engelli kadrosunda değerlendirilebilecek, engellilik derecesi en az % 40 oranında olan,

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene vb. takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

* Öğrenci, öğretmen koordinasyonunu saglayabilme

* Öğrenci talepleriyle ilgilenebilme, problemlere kurumun belirlediği ilkeler çerçevesinde çözüm bulabilme

* Öğrenciyi sistem içerisinde takip edebilme (devam,devamsızlık,sınav notları,eğitim başarısı, ödemelerini takip edebilme,çıkabilecek sorunları önceden belirleyebilme ve önlem alabilme yeteneğine sahip olabilme)

* Tüm bunların takibi denetlenmesi çözüm bulunması ve raporlama

* En az lise mezunu

* Güleryüzlü,dinamik, kişisel sorunlarını kuruma yansıtmayacak iş disiplininde olan

* Ortaderece İngilizceye hakım

* Prezentabl

* Çalışma arkadaşlarıyla uyumlu

* Haftasonu çalışma problemi olmayan

• Şirket Ofis ihtiyaçlarının belirlenmesi ve tedarik edilmesi (Kırtasiye, mutfak gereçleri, çay, kahve vb)
• Mutfak personelleri, sürücüler, güvenlik elemanları gibi kişilerden sorumlu olmak.
• Demirbaş, bina bakım onarım işlerinin yürütülmesi . Bakım, tadilat, tamirat gibi etkin süreçlerde aktif rol almak. Yapılacak herhangi bir işlem konusunda bilgi sahibi olmak. Kendi bilgisini aşan bir durum söz konusu ise amirlerine veya üst düzey yönetime konuyla ilgili bilgi vermek.
• Çalışan personellerin kıyafet, yemek, izin gibi sürelerin alanlarından sorumlu olmak.
• İzne çıkacak olan personellerin izin formlarını takip etmek.
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.
• Puantaj takibi
• Aylık Güvenlik , Temizlik Hizmetleri, Akaryakıt , Yemek hizmetleri, Bahçe bakım , Servis Hizmetlerinin fatura kontrollerini sağlamak ve düzenli olarak üst amirine raporlamak,
• Personel kıyafet ve iş güvenliği malzemelerinin temini ve siparişlerinin verilmesini sağlamak .
• Yemek, Personel Taşıma ve, Güvenlik hizmetleri kapsamında taşeron firmalar ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Temizlik, yemekhane, güvenlik, personel servisleri, sosyal alanlar vb. konuların işletim ve denetimi
• Gelen ziyaretçilerimizi karşılanması ve ilgili kişiye bilgilendirmesininin yapılması

•Esenyurt/Kıraç bölgesinde faaliyet gösteren Lojistik Tesisimiz için en az 2 yıl tecrübeli.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Firmaya gelen tüm telefon trafiğini doğru, etkin ve hızlı bir şekilde yönlendirecek,
• Yazılı ve sözlü haberleşmeyi sağlayacak.
• En az lise, tercihen ön lisans mezunu,
• Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır konuşabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
• Şirket kültürüne uyum sağlayabilecek ve şirketimiz imajını düzgün yansıtabilecek,
• Ofis programlarını kullanabilen,

Genel Müdürlüğümüz de çalışanlarımıza ve misafirlerimize içecek ve ikram servisi yapacak; genel ofis temizliğinden sorumlu olacak çalışma arkadaşı arayoruz.

NOT : H.sonu çalışma yoktur.

• 25-50 yaş aralığında,
• Çay servisi ve temizlik hizmetlerinde deneyimli,
• İletişimi kuvvetli, disiplinli, sorumluluk bilinci yüksek,
• Dış görünümüne ve kişisel hijyenine özen gösteren,
• İstanbul – Anadolu yakası ikamet eden,
• Sigara kullanmayan,
• Bayan,

• Etkinlik ve İdari İşlerden sorumlu olacak,
• Kursların programına göre esnek gün ve çalışma saatlerine uygun olarak, diğer etkinlik sorumlusuyla vardiyalı olarak GEREKTİĞİNDE gece saat 22.00'ye kadar çalışabilecek,

• 18 – 30 yaş aralığında ERKEK,
• Üniversite mezunu (İletişim, Konservatuvar, Güzel Sanatlar, İşletme vb.)
• Deneyimli/deneyimsiz

• Tercihen Kadıköy ve civarında ikamet eden

Tercihen Bekar

Ücretlendirme: Asgari ücret + SSK + Yemek + Yol

Yalnızca kriterlere uygun olan adayların iletişime geçmesi rica olunur.

İstanbul / Anadolu Yakası'nda bulunan ofisimiz için '' Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo , kurye takibinin yapılması,
• Misafirlere gerekli yönlendirmenin yapılması,
• Toplantı odalarının takibi - kontrolünün yapılması,
• İdari işler süreçlerine destek olunması

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin turizm ve otelcilik bölümlerinden mezun
• Alanında 2,3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip( Okuma , yazma , konuşma)
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
• Güler yüzlü, prezantabl.

Perakende sektöründe,gıda dışı ürünlerin tedariği konularında hizmet veren şirketlerimizin üretimden, dış ticarete tüm iş ve organizasyon süreçlerinde mali ve idari konularda sorumluluk alacak aşağıda yer alan konularda deneyimli yöneticiler aranmaktadır.

• Yönetim muhasebesi ve Genel muhasebe alanlarına hakim,
• Planlama ve etkin organizasyon becerisine sahip,
• Muhasebe bankacılık, finans sisteminin işlerliğini ve kayıtlarının tutulmasını sağlayacak,
• Bağlı kadrosunun sevk ve idaresini gerçekleştirecek,
• Kayıtları yapılan evrakların belge ve bilgilerinin tam olmasına dikkat etmek ve bu evrakların uygun şekilde saklanmasını yerine getirecek,
• Pazarlama ve satış bütçelerinin sapma ve düzeltmelerinin takibini yapacak,
• Bölümü ile ilgili mevzuat ve yönetmeliklerdeki değişiklikleri takip edecek,
• İşletmenin mali tablolarının hazırlanmasını sağlayacak,
• Satın alma vb destek iş operasyonlarının mali ve idari takibini yapacak,
• Bütçe, aylık mizanlar, işletme raporları hazırlayacak,
• Yönetim alanı içerisinde çalışan personelin mesleki gelişimine yardımcı olacak.
• İşinin gerektirdiği esnek çalışma saatlerine uyum gösterecek,

• Genel Muhasebe konusunda en az 5 yıl deneyimli, En az 3 yıl yöneticilik deneyimi olan
• Sistemli, dikkatli ve titiz çalışma prensibi olan
• Planlama becerisi yüksek, takipçi
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı
• Personel sevk ve idaresinde deneyimli
• MS Office ve Logo GO3 programlarını etkin kullanabilen
• Mevzuat bilgisine hakim ve güncel gelişmeleri takip edebilen,
• Seyahat engeli olmayan
• 35-45 yaş arası, Sigara içmeyen,
• İş görmeye engel sağlık sorunu bulunmayan
• Askerlik hizmetini tamamlamış adaylar aranmaktadır

Araç-filo takibi yapabilen,

Aktif araç kullanabilen,

Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,

Evrak takibi ve düzenini gerçekleştirebilen,

Mağaza ruhsat işlemleri takibi yapabilen,

Kağıthane / Seyrantepe'ye yakın lokasyonlarda ikamet eden,

Tercihen Üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim,

İletişimi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,

Öğrenmeye açık,

Sorumluluk sahibi ve inisiyatif alabilen,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Takım arkadaşları arıyoruz.

Türkiye’nin 1 numaralı online ofis malzemeleri tedarikçisi Avansas.com, hem internet üzerinden, hem de güçlü satış kadrosu ile, farklı ölçekteki kurumsal şirketlerin ihtiyaçları olan tüm ofis malzemelerini tek bir adresten karşılamaktadır.

Odağında müşteri memnuniyeti olan Avansas.com, satın alım süreçlerinde hem paradan hem de zamandan tasarruf imkanı sağlamakla birlikte müşterileri için gizli maliyetler yaratan konuları ortadan kaldırmayı hedeflemektedir.

Türkiye’nin en hızlı büyüyen ofis malzemeleri şirketi Avansas.com Genel Müdürlüğümüzde çalışacak, aşağıda belirtilen niteliklere sahip Engelli Çalışan aranmaktadır.

• Lise, önlisans veya lisans mezunu,
• Öğrenmeye meraklı ve kendini geliştirmeye istekli,
• Kariyer hedefi olan,
• MS Office programlarını bilen,
• Takım çalışmasına uyumlu, ekibin parçası olabilecek,
• Yazılı ve sözlü resmi dile hakim, iletişim becerileri güçlü, sosyal,
• Avansas kurum kültürüne uyum sağlayabilecek,
• Disiplinli çalışmayı seven, düzenli ve iş takipçiliği olan,
• Kişisel bilgisayarları ve ofis üretkenlik yazılımlarına hakim (tercihen SAP, ERP, CRM vs.)
• Problem çözme becerisi gelişmiş, kriz durumlarını yönetebilecek, sonuç odaklı,
• Türkiye İş Kurumu'na kayıtlı ve en az %40 engel derecesi bulunan,

Adayların başvuru yapmasını rica ederiz.

Genel başvuru olup adayların öz geçmişlerine göre şirketimizde bulunan tüm departmanlar için değerlendirilecektir. Adayların ön yazı ile beraber engel derecelerini ve çalışmak istedikleri pozisyon veya departmanları belirtmenizi rica ederiz.

İşe alım danışmanlığını yürüttüğümüz, çevreye ve ekonomiye yüksek katma değer sağlayan kimyasal ham madde olan “biyoetanol”ün Türkiye’deki ilk ve tek üreticisi olan firmanın İstanbul’daki merkez ofisinde görevlendirilecek “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız vardır.

• Merkez ofisteki tüm idari işler faaliyetlerinin yönetiminden sorumlu olmak,
• Muhasebe & Finans süreçlerine destek olmak (fatura girişleri, veri girişi, hesap mutabakatları, banka ödeme işlemleri),
• Şirkete ait her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibi ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi satın alma süreçlerine destek olmak (kırtasiye ve mutfak malzemeleri)
• Bina hizmetlerinin yürütülmesi,
• Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
• Hizmet sözleşmelerinin takibi,
• GSM ve mobil cihazlarının takibi,
• Araç bakım muayene işlemlerinin takibi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri,
• Yönetime raporlalar ve ilgili bütçenin yönetimi,

• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim becerileri kuvvetli, dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Askerlik görevini tamamlamış.

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi sahibidir. Belge No : 10 Tarih 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Vitray, Ambalaj ve Gıda çeşitli pastacılık ve ambalaj ürünleri üretmektedir.

Personel lideri ve idari işler uzmanı arıyoruz.

• Şirket araçları ile filonun takibini yapmak (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronları yönetmek ve denetlemek.
• İnsan Kaynakları bordro, özlük ve işe alım süreçleriyle ilgili destek vermek.
• İş Kanunu ve uygulamalarına hakim olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında bulunmuş olmak,
• Sosyal uygunluk denetimleri ve çalışmalarında tecrübeli,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmış olmak,

• Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl, toplamda en az 5 yıl deneyimi olan,
• Tercihen üretim şirketlerinde deneyim sahibi,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul da ikamet eden veya edebilecek olan.

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
• Kocaeli Gebze Çayırova Darıca veya İstanbul Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden

Firmamız ''Batılı Mobilya A.Ş.'' olarak 1992 yılından bu yana Erciyes Anadolu Holding'e bağlı İstikbal Bellona ve Mondi markalı ürünlerin Ege bölge satış ve pazarlama faaliyetlerini yürütmektedir. 150 çalışanı ile birlikte 26.000m2'si kapalı olmak üzere toplam 65.000m2'lik alanda 90 bayi ve tüketicilerine satış, lojistik, depolama ve satış sonrası hizmetler alanlarında hizmet vermekte olan Şirketlerimizde görev yapmak üzere aşağıdaki niteliklere uygun '' İdari İşler Görevlisi '' arıyoruz.

• İdari işlerin (Güvenlik, Temizlik, Yemek, Akaryakıt, Araç organizasyonu, Bina yönetimi ve Çevre bakımı) verimli şekilde yönetilmesi,
• İşletmede meydana gelen her türlü arıza ve aksaklıkları takip ederek onarımlarını yaptırmak,
• İşletmeye ait araçların vize, periyodik bakım, muayene ve lastik işlemlerini takip etmek,
• Zimmet takibinin (işe giriş ve çıkış işlemlerinde araç tahsis, geri zimmet süreçleri) yapılması,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması,
• Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini takip etmek,
• Haftalık olarak yapılan işler ile ilgili Amirlerine rapor vermek,

• En az lise mezunu,
• Microsoft Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl görev yapmış,
• İnsan İlişkilerinde başarılı, takım çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip, Takipçi, detaycı, Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• B Sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Tercihen SRC Belgesine sahip olan,
• Esnek ve yoğun iş temposunda çalışabilecek,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• Planlama ve organizasyon becerisi olan, sonuç odaklı çalışan,
• Satın alma süreçlerine hâkim.

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

Şirketimizin İstanbul Genel Merkezinde görev almak üzere aşağıdaki özelliklere sahip "İdari İşler Uzmanı” aramaktayız:

• Teknik hizmetlerin takibini yapmak (housekeeping, tamir, periyodik bakım, elektrik, klima sistemleri vb.),
• Araç filo yönetimi ve planlamaya destek olmak,
• Bina yönetimi ve güvenlik planlamaya destek olmak,
• Tesisi ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi tüm satınalma süreçlerine destek olmak,
• Tüm satınalma siparişlerinin PR-PO ve GR-SR işlemlerini finans kurallarına uygun olarak yönetmek,
• Hizmet sözleşmelerini takip etmek,
• GSM ve mobil cihazlarının takibini yapmak.

• 4 Yıllık üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede excel ve powerpoint bilgisine sahip,
• Tercihen SAP kullanım tecrübesi bulunan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasında yetkin,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

• Bordrolama ve personel özlük işleri uygulamalarında uçtan uca sürecin yönetilmesi,
• Özlük dosyalarının yasalara uygun düzenlenmesi ve takip edilmesi
• Personel Devam Kontrol Sistemi’ni (PDKS) günlük olarak kontrol etmek ve sistem üzerinden gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi,
• Personel ile ilgili gerekli kayıtların SAP programına girişinin yapılması,
• Personelin iş sözleşmelerini kontrol edilmesi ve düzenlenmesi,
• Personelin puantaj işlemlerinin yapılması, Bordro tahakkuku yapmak ve maaş ödemelerinin yapılmasını sağlamak,
• Personel icra kesintileri, sağlık raporları v.b. konuların takibini yapılması,
• Personelin yıllık izin planlarını oluşturması ve takip edilmesi,
• Her türlü izin, devamsızlık, sağlık, iş kazası takibi ve gerekli resmî kurumlara bildirimin yapılması,
• Personelin işe giriş ve işten çıkış süreçlerini kurum prosedürleri ile mevzuatlara uygun şekilde gerçekleştirilmesi,
• Şantiye SGK açılışlarının ve sözleşme gereği yapılması gereken yasal sürecin tamamlanması,
• SGK bildirgelerin verilmesi ve diğer tüm SGK işlemlerinin yerine getirilmesi (Aylık e-bildirge, giriş-çıkış bildirgeler..vb)
• Arge Merkesi puantaj ve SGK işlemlerinin yapılması,
• İŞKUR ile yazışmaların ve kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi,
• Personelin yemek, ulaşım, şirket aracı, kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takibi ve ihtiyaçların giderilmesi işlerine destek verilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Aylık fatura takiplerinin yapılması,
• İSG ile ilgili yapılması gerekli işlemlerin yürütülmesi ve takip edilmesi,
• Aylık düzenli olan raporlamaların yapılması

Bordro ve özlük işlemlerinde sorumluluk alabilecek düzeyde konusuna hakim, İş Hukuku ve disiplin süreçlerinde deneyimli, idari işler yönetim tecrübesi olan, İSG konularına ve uygulamalarını koordine edebilecek, alanından en az 5 yıl tecrübeli Özlük ve İdari İşleri Uzmanı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili ön lisans-lisans bölümlerinden mezun olmak,
• Benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübeli olmak,
• İyi düzeyde SAP HR modülünü kullanabilmek,
• Raporlama yapabilecek excel bilgisine sahip olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerilerinin yüksek olması,
• Ekip çalışmasına yatkın olmak
• İş takip becerisi yüksek, çözüm ve sonuç odaklı olmak,
• Anadolu yakasında veya Gebze civarında ikamet ediyor olmak.

· Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,

· Şirket araçlarının sevk, idare, bakım ve onarımının sağlanması,

· Çevre yönetimi, İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin takip edilmesi ve raporlanması,

· Telefon, araç kiraları, yakıt vb…. şirket giderlerinin kontrol edilmesi,

· Malzeme tedarik ve iç satın almalarının gerçekleştirilmesi,

· Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

Firmamızın Çayırova İşletmesinde, “İdari ve Sosyal İşler Personeli” olarak yetiştirilecek adaylar aramaktayız.

· Lise veya MYO mezunu,

· MS Office programlarına hakim,

· Sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,

· Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,

· Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,

· Erkek adaylar için askerliğini yapmış,

· Aktif olarak araç kullanan,

· İstanbul Anadolu yakasında veya Gebze'de ikamet eden,

• Firmamızın telefon ve bilgi trafiğini yönetmek,
• Ofis, personel ve yönetici evraklarının hızlıca bulunabilecek şekilde arşivlenmesini sağlamak,
• Evrak Kargo gidiş ve geliş dağıtımını takip etmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve onları konuyla ilgili birimlere yönlendirmek,
• Şirket personellerinin İş Güvenliği evraklarını güncel tutmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı fatura kesmek,
• Kesilen faturaların takibi , dosyalanması ve irsaliyelerle eşleştirilmesi,
• Aylık olarak fatura bakiye raporu hazırlamak,
• BA/BS formlarının müşteri ve tedarikçilere iletilmesini sağlayıp, kontrollerini sağlamak,
• Cari hesap mutabakatları yapmak,
• İşe alınacak personelin görüşmelerini koordine etmek, giriş belgelerini toparlamak, işe girdikten sonra kayıtlarını oluşturmak,
• Personel dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
• Personel aylık puntajlarının hazırlanması, izin kağıdı düzenlenmesi,
• Kdv iade dosyalarının hazırlanmasına yardımcı olmak,
• Günlük kasa takibi ve raporlanması,

• En az meslek lisesi mezunu,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Kartal , Pendik , Tuzla ilçelerinde ikamet eden,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi kullanan,
• Santral kullanmasını bilen, telefon trafiğini yönetebilecek,
• Pozitif, sabırlı, güler yüzlü ve iletişimi güçlü, dikkatli ve düzenli,
• Ön muhasebe konusunda tecrübeli,
• Uzun dönem beraber çalışabilecek, çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Turkuvaz Medya Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere orta ve uzun vadede çalışabilecek adaylar aranmaktadır.
Başvuru sonrasında niteliklerinize ve iş tecrübenize uygun pozisyonlar olması halinde sizinle iletişime geçilecektir.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi seviyede ingilizce bilen,
• Tercihen İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden/edebilecek,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış adaylar aranmaktadır.