İdari İşler ve Satınalma Sorumlusu İş İlanları

İnsan Kaynakları fonksiyonlarının yürütülmesi (İşe Alma, Eğitim, Personel Özlük İşleri, Performans Yönetimi, Kariyer Yönetimi, Motivasyon, Sürekli İyileştirme) ve geliştirilmesi,
İdari İşler süreçlerini yürütmek ve takip etmek,
İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları yapmak, dijital ortamda ve dosya bazında kayıt ve takibini sağlamak,
Satış departmanından gelen ürün/hizmet sözleşmelerinin takibi, sistemlere girişi,
Genel merkez ile ilgili yazışmaları yapmak, koordinasyonu sağlamak,
Üst yönetim raporlarına destek olunması,
Ofis idaresini sağlamak,
Gerekli raporlama ve planlama faaliyetlerini yürütmek.

Üniversitelerin İlgili Bölümlerinden Mezun,
İnsan Kaynakları, Yönetim ve Organizasyon konularında tecrübeli, ekip yönetme deneyimi olan,
Tercihen İdari İşler alanında en az 1 yıl deneyim sahibi,
İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, iş konusunda takipçi, araştırmacı,
Ms Office Programlarını iyi derecede kullanabilen,
Etkin yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz kurumsal müşterilerimizin Müşteri İlişkileri bölümlerinde görevlendirilmek üzere engelli "İdari İşler Görevlisi" arıyoruz.

• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması,
• İdari işlerin (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve çevre bakımı, idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılması.

• En az lise mezunu,
• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere araçla evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Aktif araç kullanabilen, en az B sınıfı tercihen E sınıfı ehliyet sahibi,
• Engellilik derecesi % 40 ve üzeri olan, Türkiye İş Kurumuna kayıtlı.

"Omuz Omuza Engelsiz İnsan Kaynakları’’ Türkiye İş Kurumunun 728 numaralı izin belgesi ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

• Yurtiçi ve yurtdışı faturaları düzenlemek,
• BA/BS formlarının müşteri ve tedarikçilere iletilmesini sağlayıp, kontrollerini sağlamak,
• Cari hesap mutabakatları yapmak,
• Kdv iade dosyalarının hazırlanması gibi muhasebe işlerine yardımcı olmak,
• Personeller ile ilgili idari işlere yardımcı olmak,
• Personel özlük ve iş güvenliği dosyalarını düzenlemek ve arşivlemek,
• Günlük kasa takibi ve raporlanması,
• Firmamızın telefon ve bilgi trafiğini yönetmek,

• En az ilgili yüksekokullardan mezun,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Kartal , Pendik , Tuzla ilçelerinde ikamet eden,
• MS Office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi kullanan,
• Tercihen Orka programını daha önce kullanmış,
• Pozitif, sabırlı, güler yüzlü ve iletişimi güçlü, dikkatli ve düzenli,
• Uzun dönem beraber çalışabilecek, çalışma arkadaşı aramaktayız.

Emsamak İş Makinaları 1991 yılından bugüne iş ve inşaat makineleri
pazarlama, satış ve teknik servis hizmetlerinde sektörün öncü kuruluşları arasında yer almaktadır.

Müşteri odaklı çalışma anlayışı ile hizmetlerine devam eden şirketimizin;İstanbul merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere

İdari İşlerde görevlendirilmek üzere; Sekreter istihdam edilecektir.

- Yönetici sekreterliği konusunda en az 1 yıl tecrübeli
- Telefon trafiğini yönetebilecek
- Gelen-Giden evrak ve Kargo takibini yapabilecek
- İdari işleri destekleyebilecek
- MS Office programlarını kullanabilen
- Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli
- İş disiplinine sahip
- Sorumluluk sahibi
- İş takibi yüksek
- İletişimi kuvvetli
- Diskiyonu düzgün, dış görünüşüne önem gösteren
Bayan "Sekreter" aramaktayız.

• Şirket araçlarının optimum kullanımlarının sağlanarak bakım, muayene, sigorta, kasko, zimmet, lastik değişimi vs. süreçlerinin düzenli olarak takip edilerek gerekli kontrollerin yapılmasının sağlanması
• Ofis içi ve dışı hizmet alımlarının (yemek, personel servis, temizlik, güvenlik vs.) sözleşme şartlarına göre uyumluluğunun kontrol edilmesi, standartizasyonun sağlanması, taşeron personelin sevk ve idaresinin sağlanarak gerekli denetimlerin yapılması,
• Taşınmazlarımıza ait makina ve teçhizatların , ofis donanımlarının prosedürlere göre tüm ihtiyaçlarının karşılanması, bakımlarının yaptırılarak eksiksiz olarak işlerliğini ve sürekliliğini sağlaması açısından gerekli denetimlerin yapılması
• İdari İşler Departmanı sorumlulukları altında bulunan araç, bina ve ekipmanların gider maliyetlerinde tasarruflar sağlamak amacıyla çalışmaların planlanlanması, fatura kontrolleri, maliyetler, demirbaş sayımı ve takibi gibi rutin raporlamaların paylaşılması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 24-37 yaş arasında,
• İdari işlerin organizasyonu (Güvenlik, Temizlik, Yemekhane Hizmetleri, Bina Bakım Onarım Süreçleri vb.) ve yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hâkim,
• Yoğun iş temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İnisiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek,
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif olarak araç kullanabilen SRC ve Pisikoteknik belgesine sahip
• Kendine ve işine özen gösteren, Dinamik, Pratik, İnsan ilişkilerinde başarılı ve İletişimi yüksek,
• Şirketin ihtiyaçları dogrultusunda malzeme alımı yapabilecek,
• Zamanı verimli kullanabilecek ,
• Esnek çalışma saatlerine uyum saglayabilecek,
• Şirketi kurumsal vizyonu ile temsil edebilen,

Kartal'da bulunan firmamız bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip İdari İşler Sorumlusu aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 30-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda 10 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

• Sahada yapılan tüm işlerin takibini yapmak,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Tüm sevkiyat süreçlerinin takibini yapmak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,
• Her türlü alet ve makinenin bakım ve onarımının takibi,,
• Bina güvenlik yönetiminin sağlanması,

Ev Dekorasyon Malzemeleri satışında Sektörün lideri EVDEMA 'nın

Selimpaşa Depo'da görevlendirmek üzere,

İdari İşler Elemanı arıyoruz.

Üniversitelerin/Meslek Yüksek Okulları'nın İlgili bölümlerinden mezun, en az Lise mezunu,

En az 3 yıl deneyimli

Tercihen Logo Tiger muhasebe programını kullanabilen,

Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü,

Çevresi ile kolaylıkla iletişim kurabilen, uyumlu

Takım arkadaşları arıyoruz.

• Kalite Yönetim Sistemine uygun çalışmak,
• Çalışma alanlarının ve demirbaşların güvenlik, bakım, onarım ve temizlik ve depo işlemlerinin takibi ve personelinden sorumlu,
• Satın alma ve kiralamaların gerçekleştirilmesi,
• İdari İşler ve Satın Alma süreçlerini yönetecek,
• Personel hizmetlerinin ve tedarikçi firmaların sevk ve idaresini üstlenecek,
• Tanımlanmış kriterlere göre tedarikçi araştırmasını yaparak uygun tedarikçiler ile görüşmek, fiyat almak, teklifleri ve hizmetleri karşılaştırmak, verilen hedefler doğrultusunda pazarlık yapmak, şirket içi prosedürler çerçevesinde sipariş süreçlerini ve sözleşmelerini tamamlamak.
• Endirekt Satınalma bölümünde sorumlu olduğu hizmet ve malzeme alımları ile ilgili satınalma ve tedarikçi stratejilerini belirlemek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ve/veya Hizmet Sektöründe faaliyet gösteren kurumsal şirketlerin ağırlıklı olarak İdari İşler ve Satın Alma bölümlerinde en az 3 yıl görev yapmış,
• İleri derece İngilizce bilen,
• Özdenetim ve yüksek motivasyona sahip,
• Doğrudan üst yönetim ile çalışabilecek,
• Ms Office Excel programını etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Referans sunabilecek,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Ekip motivasyonunu sağlayabilecek ve ekibi yönetebilecek özelliklere sahip,
• Analitik düşünüp, inisiyatif alarak ekibini geliştirebilecek,
• Ehliyeti olan ve aktif araba kullanabilen,
• Avrupa yakasında ikamet eden,

Aktif olarak sahada, şirket dışındaki müşteri karşılama, banka, resmi kurum kuruluşlardaki evrak takibi, şirket araçlarının muayene vb. takibi işlemlerine destek vererek İdari İşler departmanındaki süreçlerde görev alınması.

Akaryakıt istasyonları, otomotiv ve mağazacılık, vb birçok sektörde uzmanlaşan, müşterilerine yurtiçi ve yurtdışında tasarım, kurulum, montaj ve servis süreçleri ile birlikte anahtar teslimi çözümler sunan firmamızın Beylikdüzü' ndeki Genel Merkezinde, İnsan Kaynakları Bölümünde görev yapacak, İdari İşler Elemanı aranmaktadır.

• İdari işler konusunda tecrübeli,
• En az lise mezunu,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Resmi Kurum ve kuruluşlarla iletişimi kuvvetli,
• Saha ve idari ofis evrak takibi işlerine hakim,
• İstanbul Avrupa ve Asya yakasındaki güzergahlara hakim,
• Dış görünüşüne önem veren,
• Gerekli durumlarda ofis programlarını kullanabilen,
• 30 Yaşını aşmamış,
• B sınıfı ehliyet, SRC Belgesi ve Psikoteknik Belgesine sahip,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl çalışmış,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden
  
  

Denge Elektronik Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri, 1998 yılında kurulduğu günden bugüne sektöründe her geçen gün sağlam adımlarla yoluna devam etmektedir. 21 yıllık tecrübesi ile Türkiye’nin önde gelen firmalarına, kendi markaları ve distribütörlükleri ile Satış, Kiralama ve Teknik Servis alanında Güvenlik ve Haberleşme Teknolojileri tedariği sağlamaktadır. Bayileri ile tüm Türkiye genelinde ulaşılabilir olmakta, her geçen gün artan kadrosu ile güçlenmekte, ürün yelpazesini genişletmekte, yeni iş ve çözüm ortakları edinmektedir

• Etkili iletişim becerilerine sahip olmak,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği göstermek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak,
• İdari işler alanında deneyimli olmak,
• Takım çalışmasına yatkınlık göstermek,
• Yoğun stres altında çalışabilmek ve etkili karar verebilmek,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip olmak, İnisiyatif kullanma yeteneği göstermek,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilmek,
• Aktif araç kullanabiliyor olmak,
• Erkek adaylar için Askerliğini yapmış olmak,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet ediyor olmak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• İdari İşler Sorumlusu pozisyonunda 5 yıl tecrübeli,
• Bina hizmetlerinin (elektrik, su, gaz, asansör, otomatik kapılar, jeneratör, hidrofor, yangın tüpleri, fotokopi-faks vb.) bakım ve kontrolü, aksaklık ve arızaların tedarikçilere bildirilmesi ve sürecin takibi,
• Şirket araçları ile filonun takibi (tedarikçi görüşmeleri, sözleşmeler, HGS, taşıt tanıma, servis, araç temizliği, bakım,onarım, trafik cezaları, yaz-kış lastik değişimi vb.),
• Tüm departmanlardaki gıda/sarf/kırtasiye/teknik/pc malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temini,
• Şirketi yıllık, dönemlik aylık araç yedek parça sarf malzemesi satın alma stratejilerini belirlemek.
• Personel servisi, güvenlik, yemek ve temizlik konularında taşeronların yönetim ve denetimi,
• Toplantı ve organizasyonlarda odaların kontrol edilmesi ve ikram için gerekli organizasyonunun yapılması,
• Personel zimmetlerini gerçekleştirmek (Bilgisayar, telefon, telefon hattı, araç, kredi kartı, Ticket vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması; işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesini almak,
• İş gereği ilişki kurulan devlet kurumları gerekli yazışmaları gerçekleştirmek ve süreç takibi yapmak,
• Bordrolu hizmetli personel işe alma, görevlendirme, oryantasyon ve idaresinin gerçekleştirilmesi,
• Personel işleri ile ilgili kanun, tüzük, yönetmelik, talimat vb. ait konularla ilgili dosyaları tutulması
• İdari İşler Departmanı’nın bütçesinin oluşturulması, maliyet hesaplarının, iş planlarının hazırlanması ve yürütülmesi,

Esenyurt'taki fabrikamız bünyesinde görevlendirilecek 'İdari İşler Sorumlusu' aramaktayız.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• · Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• · Güvenlik, temizlik, haberleşme, ısıtma, bina ve çevre bakımı, sigorta , yemek, personel taşıma hizmetlerinin koordine ve kontrol edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi.
• Temizlik ve İkram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi
• · Aylık raporların hazırlanması ve sunulması

• Minimum Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu, tercihen Elektrik Bölümü mezunu,
• İdari işler alanında tecrübeli en az 3 yıl tecrübeli,
• İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi, Aktif araç kullanabilen,
• SRC ve psikoteknik belgelerinin olması,
• İletişim becerileri kuvvetli, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmalıdır.

Servis noktaları ( Arnavutköy,Hadımköy, Esenyurt, Kıraç,Avcılar-E5, Güngören, Bayrampaşa, Mahmutbey )

Pozitera Perakende Geliştirme Hizmetleri Ticaret A.Ş. birçok ulusal ve uluslararası firmaya hizmet
vermenin haklı gururunu taşıyan bir perakende geliştirme şirketidir. Ümraniye Alemdağ’da yer
alan ofisimizde görevlendirilmek üzere idari işler ve insan kaynakları işleyiş ve operasyonlarında tecrübe sahibi bu
alanda daha önce ekip yönetmiş ve bu yetkinliğe sahip takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır;

• İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedürlerine göre gerçekleşmesini sağlamak,
• İnsan Kaynakları özlük işleri v.b gibi süreçlerinin takibi yapmak ve merkez İK ile koordinasyonu sağlamak,
• Saha ekibimizin gerçekleştirmiş olduğu satışların fatura takibi, fatura kayıt işlemleri ve raporla süreçlerini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
• Saha, çağrı merkezi ve operasyon ekiplerimizin insan kaynakları süreçlerinde merkez İK ile koordineli bir şekide çalışmak,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• İdari işler ve insan kaynakları alanında kurumsal bir şirketteen az 5 yıl deneyim kazanmış,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• MS Office programlarına hakim ve raporlama becerileri gelişmiş,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek Adaylar için askerliğini yapmış,
• Ümraniye yada yakın lokasyonda oturan ve ulaşım sorunu yaşamayacak,

“İdari İşler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu” arıyoruz.

• Ofis düzeninin sağlanması, ofis içi ihtiyaçların belirlenmesi ve bu ihtiyaçların sağlanmasının organizasyonu,
• Telefon trafiğinin ve kargo takibinin yönetilmesi, şirket içi ve dışı evrak takiplerinin yapılması, şirket içi evrakların gerekli kişilere iletilmesi,
• Randevuların takip edilmesi, misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Toplantı, seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
• Gerektiğinde operasyon departmanına destek verilmesi,
• Organizasyonel gelişim sürecine katkı sağlanması,
• Tedarikçi seçim süreçlerinde aktif rol alınması,
• Kurum içi iletişimin yürütülmesi.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve koordinasyon sağlama becerisine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, analitik düşünebilen, iletişim becerisi yüksek,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özelliğine sahip,
• Sonuç odaklı,
• Dikkatli, takip yeteneği kuvvetli, yaratıcı ve analitik düşünebilen,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilen,

Sorumluluğu dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

Şirket merkezindeki ve şubelerdeki idari işler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,

Ofis ve Şube ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,

Ofis ve şubelerde ihtiyaç halinde, bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek,

Mağazalarımızın ve İdari Birimlerimizin, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak,

Elektrik, su , doğalgaz, telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,

Isıtma, soğutma, jenaretör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının yaptırılması,

Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi,

İş güvenliği için gerekli dosya ve evrakların takibi ve teminini gerçekleştirmek,

Muhasebe ve Finans departmanı tarafından talep edilen raporları hazırlamak

* Minimum Lise mezunu,

* İdari işler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

* MS Office programlarını özellikle exceli etkin kullanabilme becerisine sahip,

* Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip,

* İşini takibi ve raporlama yönü kuvvetli,

* Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi yüksek,

* Askerlik hizmetini tamamlamış,

* İstanbul'da ikamet eden, tercihen Tuzla-Pendik-Kartal

* B sınıfı ehliyeti olan,

* Bay,

" İDARİ İŞLER SORUMLUSU " aranmaktadır.

Kolan Hospital Group olarak;

Sağlık sektöründeki zincirimizin ilk halkasını 1997 yılında oluşturduk. Fiziki ve teknolojik alt yapımız ile hem sağlık alanında değişim yaratmış olmanın hem de günümüzün koşulları ile insan ihtiyaçlarını düşünerek kaliteli, güvenilir sağlık hizmetini en uygun şartlarda halkımıza sunmuş olmanın gururunu taşıyoruz.

İstanbul’un önemli merkezlerinde (Bayrampaşa, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Silivri ve Şişli) 5 tam donanımlı hastanemizde 1500’ü aşkın personel ve 300 den fazla doktor ile hizmet vermekteyiz. Ayrıca Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti’nde ise Lefkoşa ve Girne’de sağlık sektöründe yine aynı hizmeti vermekteyiz.

Kolan Hospital Group bünyesindeki Şişli Kolan İnternational Hastanemiz de görev almak üzere;

• En az lise mezunu,
• Özel hastane bünyesinde resmi kurum yazışmalarını, dış işlemleri takip edecek ve yürütecek,
• MS Office programlarını aktif kullanabilen,
• İletişim yeteneği güçlü, pozitif,
• Dış görünüşüne önem gösteren,
• Branşı ile ilgili bilimsel gelişmeleri takip eden ve uygulayan,
• Branşının gerektirdiği vizyona sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Tam zamanlı çalışabilecek,

Belirtilmiş olan niteliklerde “Ofis Görevlisi” aramaktayız.