İhracat Operasyon Uzman Yardımcısı İş İlanları

Uluslararası Taşımacılık, Lojistik sektöründe 25 yıldır faaliyet gösteren Firmamızın, Lojistik operasyon departmanında görevlendirilmek üzere İstanbul Anadolu Yakasında İkamet Eden, iyi derecede FRANSIZCA bilen İTHALAT – İHRACAT OPERASYON SORUMLUSU aranmaktadır.

• Gelen siparişlerin Karayolu veya Havayolu ile yüklenmesi için gerekli rezervasyonu yapmak, sonrasında yurt dışındaki, yurt içindeki müşterilere, yurt dışı acentelere yükün teslime kadar bilgi vermek, yükün ve evraklarının operasyon boyunca takibinin yapmak
• Araçların ve yüklerin teslim tarihine uygun olarak varış yapması için nakliye süreçlerini takip ve kontrol etmek, olası gecikmelerde problemlere müdahalede bulunmak, gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak,
• Acente süreçlerinin belirlenmiş hizmet kalitesinde yürütülmesini sağlamak, acente ve yüklerimizi, acente temsilcilerini yönlendirmek, yurtdışı operasyon sürecinden sorumlu olmak
• Karayolu, Havayolu ithalat ve ihracat operasyonu yürütmek, yük takibini yapmak, müşteri ilişkilerini yürütmek
• İş süreçleri hakkında üstlerine gerekli raporlamaları yapmak,

• İyi derecede Fransızca bilen, ikinci dil bilenler tercih edilecektir.
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden veya Fransızca eğitim veren liselerden mezun
• Uluslararası kara taşımacılığı hizmetinde planlama ve operasyon konusunda kariyer yapmayı hedefleyen veya bu konularda deneyim sahibi
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, esnek mesai saatlerine uyum gösterebilecek
• MS Office programlarına hâkim
• Müşteri memnuniyeti odaklı, insan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli olan
• Planlama, organizasyon, takip ve koordinasyon yeteneği güçlü
• Araştırmacı, bütünü görebilen, sonuç odaklı ve pratik karar alabilen
• Tercihen erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

• Yöneticisinin günlük iş yaşantısını kolaylaştırıcı aktiviteleri gerçekleştirmek.
• Departmana ait çalışma ve seyahat programlarının (aylık+yıllık) takibini yapmak ve güncellemek, organize etmek
• Departmana ait masrafların onay sürecinin takibi, faturalandırılmasını sağlamak,
• Şirket içi evrak sirkülasyonunun takibini yapmak ve gerekli imzaları almak,
• Toplantıları koordine etmek, ilgili dokümanları ve gerekli materyalleri temin etmek, ilgili toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• Departman için gerekli olan, ofis malzemeleri, kırtasiye kontrolu ve kartvizit ile ilgili desteği sağlamak,
• Şirkete özel oluşturulmuş yazılımları (JDE, Pusula vb.) kullanmak, güncellemek ve gerekli yönlendirmeleri sağlamak,

• Tercihen Lisans Mezunu,
• Takipçi, işini zamanı da etkin kullanarak yönetebilen,
• Eksiksiz ve en az hata ile işe teslim edebilen
• Değişime açık ve hızlı kararlara uyum sağlayabilecek derecede esnek
• Öğrenmeye açık
• İletişimi oldukça kuvvetli
• Enerjik, dinamik,

Bulunduğu departman içerisinde yapılan çalışmaların verimli ve efektif yürümesi için,yönetici ve departmanına asistanlık desteği sağlamak,

• Üniversitenin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• İyi derecede SAP, MS Office Programları bilgisine sahip,
• İş sorumluluğu ve takibi yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın ve motivasyonu yüksek,
• Analitik ve stratejik düşünebilen,
• Sonuç odaklılık becerisine sahip,

Uluslararası Taşımacılıkta öncü olan firmamız için,

Kara operasyon ihracat/ İthalat bölümünde görev alacak,

İthalat ve ihracat gümrük mevzuatlarına hakim olan.

ÜNİVERSİTE MEZUNU

ÇOK İYİ DERECEDE İNGİLİZE YA DA FRANSIZCA BİLEN

LOJİSTİK SEKTÖRÜNDE EN AZ 1 YIL DENEYİMLİ

BAY & BAYAN

ÇALIŞMA ARKADAŞLARI ARANMAKTADIR.

• Process incoming customer requests and orders
• Determine export controls applicable to the order and coordinate efforts with the regulatory compliance team as needed.
• Completing foreign trade data requirements, generating export documents in SAP.
• Assure on-going regulatory compliance for the order and ensure accuracy of export documents and charges.
• Check the orders against the customer and purchase order agreements.
• Respond to customer product inquiries and satisfaction issues.
• Instruct and liaise with warehouses, plants and forwarders to prepare and arrange the execution of the shipment of goods.
• Create and monitor outbound activities in order to complete the order.
• Invoice timely and accurately.
• Handle complaints and return shipments.
• Interface with and support the sales representatives.
• Maintain, update and file customer files, records and internal documents.

The successful candidate will be responsible for executing the export process for shipments from Europe and providing customer service aligned with the company’s initiatives and business strategies in compliance with exceptional quality and service.

We invite you to join one of the world's leader company in chemistry sector which is , operating all over the world about 80 years.

• Bachelor degree or equivalent experience.
• Must possess solid export process management skills.
• Fluency in English and in another European language is required.
• Two or more years in Customer Service with Export Experience desired.
• Customer and service oriented attitude.
• Excellent communication skills.
• Team player, multitasking ability.
• Experienced in using Microsoft windows applications and ERP Systems preferably SAP.
• Must be able to work in a fast paced environment with complex business scenarios.
• Must be detail oriented and have strong problem solving skills.

Tuzla Deri Organize Sanayi Bölgesinde Kağıt Mukavva Sektöründe üretim yapan firmamız için İhracat Operasyon Sorumlusu alınacaktır.

1. Satış ve satış sonrası süreçte Satış Sorumlusu ile uyumlu çalışarak, müşteriye destek ve hizmet sunabilecek,
2. İhracat operasyon süreçlerini bilen
3. İyi derecede İngilizce bilen demek lazım
4. Yurt dışı müşteri portföyünü arttıracak
5. Müşterilere teklif vermek ve süreci takip edecek
6. İthalat ve İhracat işlemlerini yürütebilecek
7. İhracat ve İthalat dokümantasyonu yaparak,
8. Müşteri ile firma arasındaki koordinasyonu sağlayacak,
9. Sipariş alımından yüklemeye kadar olan süreci, eksiksiz olarak takip edecek,
10. Müşteri istek ve şikayetlerini belirleyerek, konu ile ilgili çözüm üretebilecek,
11. Müşterilerle ve şirket içi yazışmaları yaparak gerekli koordinasyonu sağlayacak,
12. Müşteri şikayetlerini alabilecek ve sisteme girişini yapabilecek
13. Siparişlerin sisteme girişini yapabilecek ve sevkiyatın sürecini takip edebilecek,
14. İhracat Operasyon Sorumlusu alınacaktır.

1. Üniversitelerin Dış Ticaret Bölümlerinden mezun,
2. İhracat Operasyon konusunda deneyimli,
3. Proforma, gümrük süreçlerine hakim.

Firmamıza aşağıdaki niteliklerde '' İHRACAT OPERASYON PERSONELİ '' alınacaktır.

### Fabrikamız Aliağa Bozköy’dedir, görev yeri olan dış ticaret departmanı ise Çiğli’dedir. ###

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (dış ticaret, lojistik),
• İyi derecede;
• İngilizce – Fransızca,
• İngilizce – Arapça,
• İngilizce – İspanyolca,
• İngilizce – Portekizce dillerini konuşa bilen
• Dış Ticaret operasyonları konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• Satış, üretim, sevkiyat departmanları ile koordineli olarak ürünlerin üretilmesinden müşterilere teslimine kadarki süreci yönetebilecek,
• Sevkiyat organizasyonlarını takip edecek, ihracat dokümanlarını düzenleyebilecek,
• Gemi acenteleri ve gümrük firmasıyla birlikte ihracat süreçlerini takip edecek.

• İşyeri QR Sticker ve KİT hazırlanması için basım firması ile iletişim kurulması,
• Basımı tamamlanan sticker ve kit gönderimi için kurye takip listelerinin oluşturulması,
• Kurye takibinin yapılması,
• QR işyeri ziyaretlerinin yapılması ve ürün hakkında bilgi verilmesi,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen,
• İletişim becerisi yüksek,
• Takım çalışmasına yatkın,

We are looking for Import & Export Specialist;

• To perform all import and export activities,
• Will be responsible from completing and following up of all import & export documents,
• To completed all necessary pre licences and export incentive certificates,
• Will be responsible from management of transportation based on customer expectations,
• Preparation of monthly activity reports,
• To provide cost efficiency projects and creates saving opportunities,

• University graduate,
• Fluent English (spoken and written),
• Experience in import and export min. 2 years (food sector preferred),
• High communication skills and customer focus,
• For male candidates, completed military services.

• Yurtdışı müşteriler ile sürekli iletişimde kalmak
• Teklif hazırlayıp takip etmek
• Tüm ürünler bazında maliyetlerin düzenli takibi, revize edilmesi ve raporlanması
• Akreditif açılışı için bankalar ve müşteriler ile görüşülmesi
• Gümrük sürecinin takibi
• Yurtdışı yazışmaları yapmak
• Siparişleri fabrikaya iletip müşteri ile teyitleşmeleri sağlamak
• İhracat operasyon ve dokümantasyonlarını yapmak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak

• İngilizceyi çok iyi seviyede (konuşma-okuma-yazma) bilen
• Excel çok iyi seviyede bilen
• Üniversite veya yüksekokul mezunu
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış
• Anadolu yakasında ikamet eden(Tercihen Kadıköy İlçesinde ikamet eden)

Sorumluluk ve İştanımı:

• Ortadoğu-Afrika-Amerika-Avrupa bölgesinde satış hedeflerinin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi
• Belirlenen bölge için yıllık bütçe hazırlanması ve yıl içinde takibinin yapılması
• Distribütör ve müşterilerin yönetilmesi, yönlendirilmesi, pazarın ihtiyacının karşılanması ve Pazara uygun yeni çalışmaların üst yönetime bildirilmesi
• Müşteri siparişlerinin ve yükleme organizasyonunu takip edilmesi
• Üretim, Finans, Lojistik operasyon ile koordinasyonun sağlanması
• Yeni müşterilerin yada distribütörlerin firma bünyesine katılması
• Yeni satış kanallarının oluşturulması
• Hedef ülke ve pazarlarda, ürün geliştirme çalışmalarının gerçekleştirilmesi
• Rakip firma ve ürünlerin analizlerin yapılması, satış politikasının incelenmesi
• Hedef ülke ve bölgelerde mevzuatın güncellenmesi ve İhracat Müdürüne bildirilmesi
• Müşteri potföyüne yenilerinin eklenmesi
• Yurtdışı fuar ve organizasyonlarda firmanın temsil edilmesi

Aranan Nitelikler: Suudi Arabistan’daki Hurma fabrikamızın ve Türkiye Sakarya’daki şekerleme fabrikamızın Ortadoğu ve Afrika bölgelerinin satışından sorumlu olacak “Bölge Şefi” için aranan nitelikler aşağıdaki gibidir. Maslak ofisimizide, ihracat Müdürüne bağlı olarak çalışacak, İhracat Bölge Şefi arayışımız devam etmektedir.

• Üniversitenin ilgili bölümlerin mezun
• FMCG alanında (tercihen çikolata sektöründe) en az 5 yıl benzer alanda görev yapmış
• Yöneticilik tecrübesi olan
• Çok iyi derecede yazılı, sözlü İngilizce ve Arapça bilen, üçüncü dil tercih sebebidir
• Şekerleme alanında Ortadoğu-Afrika bölgesinde müşteri portföyü olan
• İhracat mevzuat ve süreçlerine hakim
• İkna kabiliyeti yüksek olan, sonuç odaklı düşünen, prezentabl, özgüveni yüksek, firmamızı temsil kabiliyeti bulunan
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• Seyahat engeli bulunmayan
• Sürücü ehliyeti olan

• Yurt dışı satış, ihracat ve lojistik süreçleri ile birlikte gümrük işlemlerinin takip edilmesi,
• İhracat evraklarının düzenlenmesi ve takibi
• Akreditif işlemleri ile ilgili evrak düzenleme ve takibi,
• Gelen siparişler ile ilgili proforma düzenlenmesi ve siparişlerin üretime iletilmesi,
• Planlama, üretim ve sevkiyat bölümleri ile koordineli şekilde çalışıp siparişlerin sevkiyatının organize edilmesi,
• Lojistik firmaları ile anlaşma yapılması ve sevkiyat sürecinin malın teslimatına kadar takibinin sağlanması,
• Eximbank işlemlerinin takibi,
• Müşterilerin cari hesaplarının takip edilmesi.

• Tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Dış Ticaret, Uluslararası İlişkiler, Lojistik) mezun,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Dış Ticaret,Gümrük mevzuatı ve teşvik uygulamalarını bilen,
• Dahilde işleme rejimi uygulamalarına hakim,
• Akreditif okuyup, uygun evrakları hazırlayabilen,
• Üretim yapan firmaların ihracat operasyon süreçlerinde en az 5 yıl deneyim sahibi olan,
• İhracat ve gümrükleme işlemleri konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Gümrük Müşavirleri ile koordineli çalışabilecek,
• MS Office programlarına hakim,iyi derecede bilgisayar kullanabilen,
• Tercihen Netsis programında tecrübe sahibi,
• Raporlama becerisi yüksek olan,
• Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Analitik düşünce yapısına sahip, araştırmacı,takipçi,detaycı, yeniliklere açık ve sonuç odaklı,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek
• Problemleri doğru teşhis edip, çözüm için alternatif geliştirebilen.