Opak Lens-Yönetici Asistan Yardımcısı

Opak Lens - Opak Lens-Yönetici Asistan Yardımcısı

İş özeti

Çeşitli idari görevleri yerine getirmek ve şirketimizin üst düzey yöneticilerini desteklemek için bir Yönetici Asistanı Yardımcısı arıyoruz.

Yönetici Asistanının sorumlulukları arasında takvimlerin yönetilmesi, seyahat düzenlemelerinin yapılması, raporlama yapılması ve toplantı organizasyonu işlemleri yer almaktadır.
Bu rolde başarılı olabilmek için iyi organize kabiliyetine / harika zaman yönetimi becerisine sahip olmanız gerekir.

Böylelikle, yönetici üyelere kişisel ve zamanında destek sağlayarak işimizin verimliliğine katkıda bulunabilirsiniz.

Seyahat engeli bulunmamalı.

Sorumluluklar

• Yöneticiler, çalışanlar, müşteriler ve diğer dış ortaklar arasında iletişim noktası olarak hareket etmek.
• Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek.
• Yöneticilerin takvimlerini yönetmek ve toplantılar ayarlamak.
• Seyahat ve konaklama düzenlemeleri yapmak.
• Dahili ve harici iletişim için bilgileri biçimlendirmek (notlar, e-postalar, sunumlar, raporlar).
• Görüntülü, doğrudan telefon görüşmeleri yapmak ve yazışmaları dağıtmak

Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, Büro Yönetimi, Kamu Yönetimi veya İktisat bölümlerinden mezun olmak,
• Yönetici Asistanı, Kişisel Asistan veya benzeri bir pozisyonda iş deneyimine sahip olmak
• İngilizce bilmek,
• İleri düzeyde MS Office bilgisine sahip olmak.
• Üstün organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Yüksek iletişim becerisine sahip olmak
• Planlama, koordine etme ve denetleme gibi organizasyonel yetkinliklere sahip olmak,
• Detaylara önem vermek, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş olmak,
• Etkin iletişim ve takip becerilerine sahip olmak