Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş.
Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni
Değerli Çalışan Adayımız,
Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. (“Boyner”, “Şirket”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde: Şirketimize yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş başvuru sürecinin genelinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.
Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi, mülakat süreçlerimizin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle, açık rızanız kapsamında bu metinde işlenenler hariç olmak üzere, özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği gibi Kanun’da özel nitelikli kişisel veri olarak sayılanlar) paylaşmamanızı rica ederiz.
1. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve işlenecek kişisel verileriniz nedir?
Başvuru Süreçleri: Şirketimiz bünyesinde belirlenen pozisyon için başvurunuzun alınması ve gerekli hallerde sizinle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla kimlik (adınız, soyadınız) ve iletişim bilgilerinizi (e-posta adresiniz, telefon numaranız, adresiniz), görsel kayıt (fotoğrafınızı) bilginiz işlenecektir.
Değerlendirme Süreçleri: Başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğuyla pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterleri sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi amacıyla kimlik (ad, soyadı, doğum tarihi, cinsiyet), mesleki deneyim (diploma, gidilen kurslar, sertifikalar, eğitim durumunuz, mezuniyet bilginiz, yabancı dil yeterlilikleriniz, diğer beceri ve yeterlilikleriniz), özlük (özgeçmiş bilgileriniz, daha önce alınan ücret, daha önce çalıştığınız iş yerleri, özellikler, pozisyonunuz, deneyimleriniz, çalışma tarihleriniz), işlenecektir.
Referans Araştırma Süreçleri: Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız) ve özlük bilgileriniz (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve kuruma karşı tutumu, gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri gibi referans formundaki sorulara verilen cevaplar) işlenecektir.
(Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyadı) iletişim (cep telefonu), özlük (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve ilgili haller için Şirketimiz adına açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)
Teklif Süreçleri: Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması, iş sözleşmenizin kurulması ve ifası ve size iletilebilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız), iletişim bilgileriniz (e-posta adresiniz, telefon numaranız) ve özlük bilgileriniz (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi), iş teklifini kabul etmeniz halinde imzanız işlenecektir.
Güvenlik Kamerası Süreçleri: İş görüşmesi için işyerlerimizi (Boyner merkezi veya mağazaları) ziyaret etmeniz halinde güvenlik amacıyla güvenlik kamera görüntüleriniz işlenecektir.
Mağaza Ziyaretleri Süreçleri: İş görüşmesi için mağazalarımızı ziyaret etmeniz halinde iş süreçlerinin iyileştirilebilmesi kapsamında mağazalarımızdaki ziyaretçi trafiğinin tespit edilebilmesi amacıyla kamerası görüntünüzü işlemekteyiz.
Hukuk Süreçleri: Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, doğacak uyuşmazlıklarda mahkeme, icra dairesi, hakem heyeti gibi resmi kurum ve kuruluşlara karşı her türlü dava, cevap ve itiraz hakkının kullanılması, uyuşmazlıklara ilişkin görüşme ve anlaşma süreçlerinin yürütülmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması, yetkili ve görevli kamu kurum ve kuruluşlarına karşı diğer hukuki yükümlüklerimizi yerine getirmek ve kurum içi denetim, iç kontrol ve raporlama, test, geliştirme ve iyileştirme çalışmaları yapmak ve kişisel veri işleme faaliyetine ilişkin açık rıza, aydınlatma metnine ilişkin kayıtları toplamak amacıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, imzanız), iletişim bilgilerinizi (e-posta adresi, telefon numarası, adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (diploma, gidilen kurslar, sertifikalar, eğitim durumunuz, yabancı dil yeterlilikleriniz, diğer beceri ve yeterlilikleriniz), özlük bilgileriniz (özgeçmiş bilgileriniz, mevcut maaş ve yan hak bilgileri, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgilerinizi, daha önce alınan ücret, daha önce çalıştığınız iş yerleri, özellikler, pozisyonunuz, deneyimleriniz, çalışma tarihleri, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve kuruma karşı tutumu, gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri gibi referans formundaki sorulara verilen cevaplar, ücret beklentiniz, teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi), işlem güvenliği (IP adresi), görsel ve işitsel kayıtlarınız, kamera görüntüleriniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, görüşme yorumları, geri dönüş bilgisi), anket cevaplarınızı, tarafınıza sunulan aydınlatma metni bilgileri ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde metnin onaylandığına ilişkin imza ve log kaydı gibi verileriniz işlenecektir.
Ayrıca işlenmesine (ayrı ayrı) açık rıza vermeniz halinde:
• Engelli Kadrosu: Başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde ise, bu kadroya uygunluğunuzun değerlendirilmesi için sağlık bilgilerinizi (engelliliğinize ilişkin bilgilerinizi ve engellilik sağlık kurulu raporunuzda yer alan bilgilerinizi),
• Envanter/ Test Süreçleri: İlgili aşamaları geçmeniz ve envanter/test süreçlerine katılmaya hak kazanmanız halinde başvurunuzun ilgili pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla yapılacak envanter/test süreçlerine (şirket merkezinde yapılacak vaka çalışmaları, tedarikçiler aracılığıyla yapılacak çevrimiçi testler veya test merkezinde fiilen katılım sağlanan testler/vaka çalışmaları) katılmanız ve sonrasında sonuçların değerlendirilebilmesi amacıyla kimlik (adınız, soyadınız), iletişim (e-posta adresi) ve mesleki deneyim bilgilerinizi (yabancı dil yeterlilikleriniz, diğer beceri ve yeterlilikleriniz), envanter/test sonuçlarınızı ve bunun sonucunda hazırlanan raporları,
• Mülakat Süreçleri: Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla sizinle yapacağımız görüşmeler kapsamında kimlik (adınız, soyadınız), özlük bilgilerinizi (mevcut maaş ve yan hak bilgilerinizi, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgilerinizi), video mülakat yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgilerinizi (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir), ücret beklentinizi, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtları ve mülakatınıza ilişkin yorumları (görüşme tarihi, görüşme yorumları, geri dönüş bilgisi, departman ve pozisyon bilgisi),
• Mülakat Değerlendirme Anket Süreçleri: Başvurunuzun olumlu veya olumsuz sonuçlanmasına bakılmaksızın mülakat süreçlerimizin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla yapılacak mülakat değerlendirme anket süreçlerine katılmanız halinde anketin sizlere gönderebilmesi için kimlik (ad, soyadı), iletişim bilgilerinizi (e-posta adresi), dijital olarak anket formunu doldurmanız halinde işlem güvenliği (IP adresi) ve anket cevaplarınızı,
• Başvurunun ileride doğabilecek pozisyonlar nezdinde saklanması: İş başvurunuzda verdiğiniz yukarıdaki bilgilerin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesini istemeniz durumunda 2 yıl süreyle başvurunuza ilişkin bilgilerinizi
işleyeceğiz.
2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?
Kişisel verilerinizi kariyer platformu hizmeti alınabilmesi, insan kaynakları kapsamında işe alım süreçleri için destek hizmeti alınması, teknik destek ve uzmanlıktan yararlanması amacıyla kişilik envanteri hizmeti veren firmalar, genel yetenek testi hizmeti veren firmalar, insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalar, hukuki destek alınması kapsamında çalışmakta olduğumuz avukatlar/hukuk büroları, özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçilerimiz ile paylaşabiliriz.
Kişisel verilerinizi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal haklarımızın kullanılabilmesi, gerekli bildirim ve kayıtlarının yapılabilmesi adına yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliriz.
Kişisel verilerinizi, bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıya/alıcıya veya başka bir halefe aktarabiliriz.
Ayrıca ayrı ayrı açık rıza vermeniz halinde:
• Engelli Kadrosu: Başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde sağlık bilgilerinizi (engelliliğinize ilişkin bilgilerinizi ve engellilik sağlık kurulu raporunuzda yer alan bilgilerinizi),
o Bu kadroya uygunluğunuzun değerlendirilmesi için kişisel verilerinizi çalıştığımız işyeri hekimi ve onun çalıştığı OSGB firması ile,
o Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefle,
• Envanter/ Test Süreçleri: Yukarıda Envanter/test süreçleri kapsamında belirtilen işlediğimiz kişisel verilerinizi,
o İlgili uygulamaların yapılabilmesi amacıyla bu konuda destek aldığımız tedarikçilerimizle,
o Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefle,
• Mülakat Değerlendirme Anket Süreçleri: Yukarıda mülakat değerlendirme anket süreçleri kapsamında belirtilen işlediğimiz kişisel verilerinizi başvurunuzun olumlu veya olumsuz sonuçlanmasına bakılmaksızın,
o Mülakat süreçlerimizin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla yapılacak mülakat değerlendirme anket süreçlerine ilişkin teknik destek alınması amacıyla tedarikçilerle,
o İnsan kaynakları kapsamında işe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere
o Teknik destek ve uzmanlıktan yararlanması amacıyla insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalar,
o Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefle,
• Grup Şirketleri: Özgeçmişinizin değerlendirilmesi için Boyner Grubu (Boyner Holding A.Ş. bünyesindeki Boyner Grubu Şirketleri; Altınyıldız Tekstil ve Konfeksiyon A.Ş., BR Mağazacılık Ticaret A.Ş., BNR Teknoloji A.Ş. gibi, Boyner Holding A.Ş.'ne bağlı şirketler ile mevcut- müstakbel diğer iştirakleridir.) şirketleri ile,
• Yurt Dışına Aktarım:
o Mülakat değerlendirme anket süreçlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla yapılacak mülakat değerlendirme anket süreçlerine katılmanız halinde; anketin tarafınıza gönderilebilmesi ve mülakat değerlendirme anket süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla işlem güvenliği (IP adresi) ve anket cevaplarınızı hizmet alınan tedarikçimizin yurt dışındaki sunucularıyla;
o Mülakat süreçleri kapsamında başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla sizinle video mülakat yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz ile yukarıda detayları ile belirtilmiş olan tüm kişisel verileriniz video konferans hizmeti alınan tedarikçimizin yurt dışındaki sunucularıyla;
o Aday başvurularının toplanması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aday değerlendirme süreçlerinin tamamı kapsamında işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan tüm kişisel verileriniz özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçi firmanın yurt dışındaki sunucularıyla,
o E-posta hizmetinin alınması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçimizin (e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları) e-posta hizmeti sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle aday değerlendirme süreçlerinin tamamı kapsamında işlenen ve yukarıda detayları ile belirtilmiş olan tüm kişisel verileriniz ilgili tedarikçi firmayla,
paylaşılacaktır.
3. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kişisel verilerinizi; e-posta veya diğer kanallar üzerinden yapacağınız başvurular ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, çalıştığımız işe alım danışmanlarının ve danışmanlık şirketlerinin bizimle paylaştığı bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, mülakat değerlendirme anket süreçleri nezdinde dijital olarak dolduracağınız form aracılığıyla, yetkili kurum ve kuruluşların bilgilerinizi Şirketimiz ile paylaşması ile, genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri sonuçlarının sistemlerimize kaydedilmesi ile, referans kişisine ait bilgileri e-posta veya çeşitli yollarla tarafımıza iletmeniz ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin dijital ortamlara kaydedilmesi ile kısmen otomatik yöntemlerle, iş görüşmesi için işyerimizi (merkez ofis veya mağazalar) ziyaret ettiğiniz takdirde güvenlik kameraları ile, iş görüşmesi için video mülakat yapılması halinde video mülakata imkan sağlayan aracı program ile, size sunduğumuz aydınlatma metni bilgilerinin kaydedilmesi ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile otomatik yöntemlerle iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin fiziksel ortamlara kaydedilmesi ile, yazılı olarak yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bunların elden, veya kargo yoluyla tarafımıza ulaştırılması ile otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerle;
• İş başvuru ve değerlendirme süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine,
• Mülakat ve teklif süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine,
• Referans araştırma süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine,Mağaza ziyaretleri süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine,
• Güvenlik kamerası süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine,
• Hukuk süreçlerine ilişkin olarak kişisel verileriniz “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine
dayanarak işlenmektedir.
Ayrıca, (i) engelli kadrosuna başvurmak istemeniz, (ii) envanter/test sürecine katılmaya onay vermeniz, (iii) mülakat değerlendirme anket süreçleri, (iv) başvurunuzun ilerde açılabilecek uygun pozisyonlar için de saklanmasını istemeniz halinde kişisel verileriniz veya (v) değerlendirme süreci kapsamında görsel kayıt (fotoğraf) bilgileriniz vereceğiniz “açık rıza”ya dayanarak işlenecektir. İstediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.
4. Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş.’ye aşağıda belirtilen adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Yazılı başvuru:
Lütfen başvurularınızı aşağıdaki ifadeyi zarfın üzerine/yazının başlığına aynen yazınız.
“Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. (Boyner) Hukuk Departmanı dikkatine”
Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:
“Maslak Mah. Büyükdere Cad. USO Center Binası No:245/2 34396 Sarıyer/İstanbul”
E-Posta yoluyla başvuru:
Lütfen başvurunuzun “Konu” kısmına aşağıdaki ibareyi aynen yazınız.
“Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. (Boyner) Hukuk Departmanı dikkatine”
Başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderiniz:
_boynerkvkk@boyner.com.tr
Aydınlatma Metni’ni okudum.
Ad Soyadı :
Tarih :
İmza
Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. Çalışan Adayı Açık Rıza Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında, tarafımla daha önce paylaşılan “Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni”nde (“Çalışan Adayı Aydınlatma Metni”) açıklandığı şekilde kişisel verilerimin Boyner Büyük Mağazacılık A.Ş. (“Boyner”) tarafından işlenmesine, aşağıdaki rıza beyanı ile onay veriyorum.
Lütfen aşağıda rıza verdiğiniz sürecin sonundaki alanı imzalayınız. Burada vereceğiniz rıza(lar), yalnızca kendi takdiriniz ve özgür iradenize bağlı olarak alınmakta olup rıza vermemenizin başvurunuzun değerlendirilmesinde olumsuz bir etkisi olmayacaktır.
Adı Soyadı :
Tarih :
Açık Rıza Kapsamı İmza
Engelli Kadrosu: İş başvurumun Boyner’in engelli çalışan kadrosu kapsamında değerlendirilmesine, bu amaçla sağlık bilgilerimin (engellilik bilgilerimin ve engellilik sağlık kurulu raporunuzda yer alan bilgileri) işlenmesine ve
• Gerekli hallerde bu kadroya uygunluğumun değerlendirilmesi için engellilik bilgilerimin çalıştığınız işyeri hekimi ve onun çalıştığı OSGB hizmeti veren tedarikçilere,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefe,
aktarılmasına onay veriyorum.
Envanter/ Test Süreçleri: İlgili aşamaları geçmem ve katılmaya hak kazanmam halinde başvurumun ilgili pozisyona ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterlere uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla yapılacak envanter/test süreçlerine (şirket merkezinde yapılacak vaka çalışmaları, tedarikçiler aracılığıyla yapılacak çevrimiçi testler veya test merkezinde fiilen katılım sağlanan testler/vaka çalışmaları) katılmam ve sonrasında sonuçların değerlendirilebilmesi amacıyla kimlik (adınız, soyadınız), iletişim (e-posta adresi) ve mesleki deneyim bilgilerimin (yabancı dil yeterliliklerim, diğer beceri ve yeterliliklerim), envanter/test sonuçlarım ve bunun sonucunda hazırlanan raporların işlenmesine ve
• Ayrıca envanter/test süreçleri kapsamında ilgili uygulamaların yapılabilmesi amacıyla bu konuda destek alınan tedarikçilerle,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefe,
aktarılmasına onay veriyorum.
Mülakat Değerlendirme Anket Süreçleri: Başvurumun olumlu veya olumsuz sonuçlanmasına bakılmaksızın mülakat süreçlerimin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla yapılacak mülakat değerlendirme anket süreçlerine katılmam halinde anketin tarafıma gönderebilmesi için kimlik (ad, soyadı), iletişim bilgilerimin (e-posta adresi), dijital olarak anket formunu doldurmam halinde işlem güvenliği (IP adresi) ve anket cevaplarımın işlenmesine ve
• Ayrıca mülakat değerlendirme anket süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla mülakat değerlendirme anket süreçlerine ilişkin teknik destek alınması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere
• İnsan kaynakları kapsamında işe alım süreçleri için destek hizmeti alınması amacıyla hizmet alınan tedarikçilere,
• Teknik destek ve uzmanlıktan yararlanması amacıyla insan kaynakları süreçlerine ilişkin destek hizmeti veren firmalara,
• Bir birleşme, satış, yeniden yapılanma, yeniden organizasyon, tasfiye veya Boyner’in varlıklarının bir kısmının veya tamamının başka bir şekilde satılması veya devredilmesi durumunda veya devam eden bir iş olarak veya iflas, tasfiye veya benzeri bir parçası olarak Boyner bünyesinde yer alan kişisel verilerin transfer edilen varlıklar arasında yer aldığı işlem halinde bir potansiyel alıcıyla/alıcıyla veya başka bir halefe
aktarılmasına onay veriyorum.
Başvurunuzun İleride Doğabilecek Pozisyonlar Nezdinde Saklanması: Başvuru sürecimde işlenen kişisel verilerimin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesi için Boyner tarafından 2 yıl süreyle saklanmasına onay veriyorum.
Başvurunun Saklanması ve Grup Şirketleri ile Paylaşımı: Başvuru belgelerimin Boyner’de veya grup şirketlerinde ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesi için değerlendirilmek üzere saklanmasına ve Boyner Grubu şirketlerine (Boyner Holding A.Ş. bünyesindeki Boyner Grubu Şirketleri; Altınyıldız Tekstil ve Konfeksiyon A.Ş., BR Mağazacılık Ticaret A.Ş., BNR Teknoloji A.Ş. gibi, Boyner Holding A.Ş.'ne bağlı şirketler ile mevcut - müstakbel diğer iştirakleridir.) aktarılmasına onay veriyorum.
Yurt Dışına Aktarım:
• Mülakat değerlendirme anket süreçlerinin değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla yapılacak mülakat değerlendirme anket süreçlerine katılmam halinde anketin tarafıma gönderilebilmesi ve mülakat değerlendirme anket süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla hizmet aldığınız tedarikçinizin sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle işlem güvenliği (IP adresi) ve anket cevaplarımın hizmet alınan tedarikçinizin yurt dışındaki sunucularına,
• Mülakat süreçleri kapsamında başvurduğum pozisyona uygunluğumun değerlendirilmesi amacıyla video mülakat yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgilerim ile Çalışan Adayı Aydınlatma Metni'nde detayları ile işlendiği belirtilmiş olan tüm kişisel verilerimin video konferans hizmeti alınan tedarikçi firmanın yurt dışındaki sunucularına,
• Aday başvurumun toplanması süreçlerinin yürütülmesi amacıyla aday değerlendirme süreçlerinin tamamı kapsamında Çalışan Adayı Aydınlatma Metni'nde detayları ile işlendiği belirtilmiş olan tüm kişisel verilerimin özgeçmiş ve kariyer platformu hizmeti veren tedarikçi firmanın yurt dışındaki sunucularına,
• E-posta hizmetinin alınması amacıyla hizmet aldığınız tedarikçinizin (e-posta sunucu hizmeti sağlayıcıları) e-posta hizmeti sunduğu sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle Çalışan Adayı Aydınlatma Metni'nde detayları ile belirtilmiş olan tüm kişisel verilerimin ilgili tedarikçi firmaya
aktarılmasına onay veriyorum.
:
