Finans ve İdari İşler Uzmanı İş İlanları

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ; OTOMOTİV SEKTÖRÜNDE YER ALAN MÜŞTERİMİZİN KENDİ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE;

​

• Şirket dışı (banka, resmi kurumlar, diğer şirketler vb.) ulaştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak,
• Şirket araçları ve havuz araçlarının yönetimi, bakım ve yakıt raporlamalarının yapılmasını gerçekleştirecek,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılmasından sorumlu olacak,
• Mal ve demirbaş sisteminin yürütülmesini gerçekleştirecek,
• Çalışan servislerinin organizasyonunu yapacak,
• Çalışılan firmaların sözleşme takibini gerçekleştirecek,
• İhale süreçlerinin takibinden sorumlu olacak,
• Sözleşme süreçlerinden önce firmalarla teklif süreçleri yürütecek,
• İdari konularda faaliyet gösteren taşeron ( yemek, teknik, güvenlik vb ) şirketler ile ilgili organizasyonların yürütülmesinden sorumlu olacak,

• MYO ve / veya Lise mezunu,
• Engellilik derecesi %40 ve üzeri olan ve Türkiye İş Kurumuna kayıtlı olan,
• 25 - 36 yaşlar aralığında,
• Engel durumu aktif çalışmasına engel olmayan,
• Tercihen İdari İşler alanında deneyimli,
• MS Office (Word, Excel Power Point) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişim becerileri kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Dışa dönük, enerjik, dinamik ve çözüm odaklı,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
• Bay,

" ENGELLİ İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI " aranmaktadır.

www.maviyakaik.com

BAYAN ELEMAN

• Yöneticilerin asiste edilmesi,

• Raporlama, Evrak, Posta-Kargo ve Arşiv takiplerini yapmak,

• Gelen-giden evrakların / Servis formlarının tasnif ve takibini yaparak ilgili birimlere iletmek,

• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

• Sahadaki Teknik Servis elemanlarını yönlendirmek ve raporlamak

Şirketimizin İstanbul – Ayazağa Seba Office Boulevard Merkez Ofisinde görevlendirmek üzere “Stok Takip ve İdari İşler Elemanı- BAYAN ELEMAN ” aramaktayız.

• En az lise mezunu,

• Excel'e veya Web Portal'a Servis formlarını işleyecek,

• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,

• Dikkatli ve detaylara önem veren,

• Sonuç odaklı çalışan, takipçi, öğrenmeye açık,

• Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

• Araştırma, planlama, uygulama ve raporlama yetenekleri gelişmiş,

Şirket GSM ve Telekom hatlarının güncel envanterini tutmak, fatura takibi yapmak ve iç iletişimi sağlamak

Şirket elektrik, su, arşiv, bina temizlik, düzen bakım ve onarımını sağlanması,

Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko gibi konuları düzenli olarak takip edilmesi,

İhtiyaç duyulan her türlü demirbaş, mal ve hizmetin şirket prosedürlerine, ilgili satın alma anlaşmalarına ve bütçeye uygun şekilde tedarik etmek ve raporlamasını sağlamak,

Tüm sarf malzemelerin bakımını, kırtasiye malzemelerinin alımını, kontrolünü ve depolamasını yapmak

Tüm ofisin Teknik ve İdari Bakım işlemlerinin takip etmek,

Servis güzergâhlarını oluşturmak, güzergâh, km kontrollerini yapmak, faturaların ödemesini sağlanmak

Aylık yemek menülerinin oluşturulmasını sağlamak, beklenti ve kurallara uygun olarak gerçekleşmesini sağlamak,

Göreviyle ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemleri yürütmek,

İdari İşler faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak,

İdari satın alma ile ilgili işleri yapmak ve takip etmek

Türkiye ‘de ofis mobilyası sektöründe büyüyen, kapılarını dünyaya açmış bir şirket olarak, istekli, yüksek kaliteli çalışma anlayışıyla, İkitelli/Başakşehir Merkez ofisimizde görev yapacak, aşağıdaki niteliklere sahip, esnek zamanlı çalışabilecek
“İdari İşler sorumlusu” aramaktayız.

Üniversitelerin 2 yıllık veya 4 yıllık fakültelerinden mezun ,

Microsoft Office programlarını hakim, exceli iyi olan,

İdari İşler Pozisyonunda minumum 3 yıl deneyimli,

Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,

Tercihen ingilizce bilen,

Raporlama yönü kuvvetli,

İlişki yönü güçlü, prezantabl

Kurumsal ve etik prensiplere bağlı,

Aktif olarak araç kullanabilen,

Araç-filo takibi yapabilen,

Aktif araç kullanabilen,

Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,

Evrak takibi ve düzenini gerçekleştirebilen,

Mağaza ruhsat işlemleri takibi yapabilen,

Kağıthane / Seyrantepe'ye yakın lokasyonlarda ikamet eden,

Tercihen Üniversite mezunu,

MS Office programlarına hakim,

İletişimi kuvvetli ve takım çalışmasına yatkın,

Öğrenmeye açık,

Sorumluluk sahibi ve inisiyatif alabilen,

Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

Takım arkadaşları arıyoruz.

İŞ TANIMI

· İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi,

· Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi,

· Binaların temizlik, otopark, bakım, onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,

· Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, taşıtmatik, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek,

· Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, sekretarya, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,

· Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, depo ekipman bakımları (Forklift, Transpalet) vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,

· Firma çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

· Yürütülen süreç ile ilgili günlük haftalık aylık raporlama ve analiz çalışmalarının yapılması,

· Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,

· İdari işler ekibinin iş organizasyonlarının ve denetiminin gerçekleştirilmesi,

· Firma bünyesinde çalışan kuryelerin yönetim ve yönlendirilmesi

· Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,

· Yurtiçi ve Yurt dışına gelen/giden misafir ve çalışanların havalimanına ulaşımlarının organize edilmesi,

- Personel zimmetlerinin gerçekleştirilmesi (Araç, Sodexo vb.) ve kullanım detaylarının takibinin yapılması, işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan hakların iadesinin alınması,

• Üniversite veya Yüksekokul mezunu,
• En az 3 yıl idari işler konularında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• İlişki yönetiminde başarılı, İdari İşler ekip yönetimi tecrübesi bulunan,
• Raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, analitik düşünme yeteneğine sahip, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Sistematik çalışmayı seven, disiplinli ve düzenli,
• Zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı,
• İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış,
• B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve seyahate engeli bulunmayan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (Erkek adaylar için),
• Kocaeli Gebze Çayırova Darıca veya İstanbul Kartal Pendik Tuzla civarı ikamet eden