Finans ve İdari İşler Uzmanı İş İlanları

Mersin Tarsus karayolu yolu üzerinde bulunan işyerimize 25-35 yaş arası ERKEK

'İDARİ İŞLER UZMANI' alınacaktır.

• En az B sürücü belgesine sahip olmak,
• Aktif araç kullanmak,
• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymak,
• Sistem yönetimi alanında veri güncellemesi yapmak,
• Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
• Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek,
• İkram ve yemek hizmetlerini yönetebilmek,
• Hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetimini yapmak,
• Bütçe gerçekleştirmelerini takip etmek,
• Mesleki gelişime ilişkin bir takım faaliyetleri yerine getirmek,
• Şirketin malzeme alışverişlerini yapmak,
• İdari işlerle ilgili kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.

Antalya Organize Sanayi Bölgesinde faaliyet gösteren firmamıza Finans departmanında görevlendirilmek üzere finans alanında en az 3 yıl deneyimli “Finans Elemanı” alınacaktır.

· Üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Muhasebe ve Finans, Bankacılık ve Finans veya Ekonometri bölümlerinden mezun,

· Ekip çalışmasına yatkın, sonuç odaklı ve analitik düşünce yapısına sahip,

· MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

· Evrak takibi ve dosyalama konusunda titizlikle çalışabilecek,

· Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,

Elginkan (ECA) Topluluğu Şirketlerinden, Manisa Organize Sanayi Bölgesinde çelik sac'tan panel radyatör üretimi yapan ELBA A.Ş. Panel Radyatör Fabrikası Manisa-Merkez şirketimize İnsan Kaynakları Memuru (İdari işler) alınacaktır.

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi,
• Endüstri ilişkileri, Çalışma Ekonomisi, İşletme bölümlerinden mezun
• Tercihen erkek aday ve konusunda en az 2 yıl deneyimli
• İdari işlerde ve Taşeron hizmetlerinde çalışanların takibini ve organizasyonunu sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Personel özlük işlerine hakim,
• İK. süreçlerinde bilgi sahibi,-
• Sap ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Manisa'da ikamet eden veya edebilecek-
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Bölge Müdürlüğü satın alma taleplerini belirlemek

Telefon hatlarının kullanımını ve zimmet değişikliklerini takip eder ve raporlar.

Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip eder, demirbaş kayıtlarını elektronik ortamda güncel tutar.

Personel yemek, servis, su vb. süreçlerini takip eder.

Tüm birimlerin bakım onarım tamirat tadilat işlerini takip eder.

Demirbaşların yıllık ve aylık bakımlarını yaptırır.

Bölge müdürlüğünde kullanılan kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stokunu sistem üzerinde tutarak, ilgili depo bilgilerini aylık olarak raporlar.

Otomatik ödemede olmayan (elektrik, su, telefon) fatura takibinin yapılarak ödenmesini sağlar.

Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,

İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli

MS Office uygulamalarına hâkim,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

Ekip çalışmasında başarılı,

B Sınıfı ehliyeti bulunan aktif araç kullanabilen,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

İdari İşler Uzman Yardımcısı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

İstanbul Erenköy'de yer alan ofisimizde görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÖN MUHASEBE ve İDARİ İŞLER UZMANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Ön Muhasebe işlemleri;e-fatura kesilmesi ve kayıt işlemleri ; cari kayıtlar ve cari mutabakatları yapabilen,
• Alış, satış ve iade faturalarını muhasebe programına işleyebilen,
• Stok bakiye, cari bakiye takip kontrol becerisi olan,
• Çok İyi derecede mc office bilgisi olan,
• Yapmış olduğu işler ile ilgili kayıt, rapor ve kontrol yapabilecek,
• Günlük outlok da gelen e-maillerle ilgili yapılması gereken işlemler için aksiyon alınması , yöneticinin bilgilendirilmesi.

• Sorumluluk sahibi, dikkatli, çalışkan,
• Tercihen en az 2-3 yıl çalışmış, benzer firmalarda iş tecrübesi olan,
• Öğrenmeye açık , şirket ve adayın ihtiyacına yönelik sunulan eğitim programlarına katılma isteği olan,
• Pratik ve Araştırmayı seven,
• Üniversite mezunu yada üniversite terk,
• Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,
• KADIN.

• Taşeron firma hizmetlerinin (güvenlik, temizlik,yemek,ilaçlama vb.) eksiksiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak, denetlemek ve yönetmek,
• Şirketin araç ve servis filosunun yönetimini sağlamak, gerekli koordinasyonu ve denetimi gerçekleştirmek,
• Bina içindeki yaşam ve çalışmalara ilişkin sorumluluk alanına giren konularda tüm önlem ve iş akışlarını planlamak, uygulanmasını sağlamak,
• Sorumluluk alanına giren tüm işlerin yürütülebilmesi için iş planları yapmak, ekiplere gerekli iş dağılımını gerçekleştirmek,
• Yapılan tüm çalışmaları üst yönetime raporlamak.

• En az lise mezunu
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• İdari İşler alanında min. 1 yıl tecrübesi olan
• Araçlar konusunda bilgili ve deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Dünyanın lider boya üreticilerinden Jotun Grup; dekoratif, deniz, endüstri ve toz boya pazarlarında faaliyet göstermektedir. Jotun Grup, 65 şirket ve 39 fabrikası ile 100’den fazla ülkede hizmet vermektedir. 2019 faaliyet geliri 19.6 milyar NOK'tur ve 10.000'den fazla çalışanı bulunmaktadır. Jotun Grup, dört segmentte yedi coğrafi bölgede faaliyet göstermekte olup merkezi Sandefjord, Norveç’tedir.

Jotun Boya olarak, İstinye'de yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arıyoruz.

• Araç - filo ve servis işleyişini yürütmek, takip etmek,
• Taşıtmatik süreçlerini yürütmek,
• Fatura ve satın alma süreçlerini takip etmek,
• Sözleşmeleirn hazırlanması ve sözleşme sürecinde aktif rol oynamak,
• Haftalık, aylık ve yıllık birim raporlamalarının yapılması,
• Genel idari işler süreçlerinin takibinin yapılması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen filo/idari işler alanında min. 1 yıl deneyimli,
• Güçlü analiz ve raporlama potansiyeline sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İş takibi, iletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office uygulamaları konusunda bilgili,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul'da ikamet eden.

• Establish optimal master production schedule for the tactical horizon from time fence (month 2-3) to 24 months, including: Production volumes based on demand, Rough cut capacity analysis, Resources allocation resulting in anticipated operational costs and inventory levels
• Facilitate Supply Review Meeting and actively support the entire S&OP process
• Manage supply KPI reporting and analysis
• Leads action plans to achieve supply performance target and drive for continuous improvement
• Confirm supply orders, firmed production orders at the entry point of the time fence
• Owns planning parameters in ERP System like MOQ, campaign size, product segmentation
• Ensure right level of SKU Inventories at the next point of the supply chain
• Optimizes local planning processes such as lead times, product segmentation, and production frequencies to increase the efficiency of the production unit
• Coordinates action plans to remediate to resources constraints
• Aligns Master Production Schedule (MPS) to the production plan approved in S&OP
• Is responsible for the finished product inventory, capacity and resources planning for the whole production unit for the tactical horizon

• BSc. in Chemical or Industrial Engineering
• Min 5 years planning experience (pharmaceutical industry knowledge is a plus)
• Fluent in English
• Proficiency in SAP
• Able to report accurately and meet deadline
• Ability to work in a fast-paced changing environment
• Good analytical thinking skills
• Team working and customer oriented mindset
• Strong interpersonal skills with customers

• Araç filo yönetimi, takibi ve raporlanması.
• Çalışan sağlık sigortası anlaşmaları, giriş-çıkışlarının takibi ve raporlanması.
• Çalışanların yemek, ulaşım, güvenlik, şirket aracı,kiralık araç ,cep telefonu, yakıt gibi yan haklarının takip edilmesi. İhtiyaçların giderilmesi ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Genel Müdürlük ve Dağıtım Merkezleri’nin malzeme ve hizmet talepleri için endirekt satın alma işlemlerinin pazar, fiyat ve kalite analizlerinin yapılması, müzakere süreçlerinin yürütülerek sonuçlandırılması.
• Tedarikçi sözleşmelerini hazırlanması ve onaya sunulması.
• Siparişlerin prosedür ve talimatlara göre oluşturulması ve tedarikçilere yönlendirilmesi.
• Satın alınan mal ve hizmetlerin fatura takiplerinin yapılması, faturaların ilgili dönemde onaylanması ve Mali İşlere ödeme için yönlendirilmesi.
• Yeni/alternatif tedarikçi onay çalışmalarının yapılması, onaylı ve alternatif tedarikçi havuzunun sürekli güncel tutulması.
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması ve güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi.
• Mal ve hizmet satın alınan tedarikçi, hizmet kalitesinin değerlendirilmesine ilişkin ilgili departmanlar ile sürekli iletişim içerisinde olunması.
• İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket içi düzenlenmelerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi.
• Sözleşme, dönemsel fiyat anlaşması gibi dokümantasyon süreçlerinin tedarikçi ve hukuk koordinasyonu ile takibinin sürekli olarak yapılması.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Endirekt satın alma alanında en az 5 yıllık deneyim sahibi,
• Sözleşme hazırlama, sipariş yönetimi, tedarikçi araştırma, geliştirme ve değerlendirme konularında deneyimli,
• Şube-Depo yapılanması olan şirketlerde çalışmış,
• GES konusunda ve indirimli elektrik anlaşmaları konusunda deneyimli,
• Sayfa başı yazıcı kiralama ve operasyonel takibi konusunda deneyimli,
• Ajans – Prodüksiyon, Reklam ve Pazarlama konularına hakim,
• Alarm, kamera güvenlik sistemleri konusunda bilgi sahibi,
• İdari İşler kapsamına giren tüm süreçlerde (resmi makam işlemleri, tamirat bakım, kontrol vb.) deneyimli,
• MS Office programlarını (Excel, Word, Powerpoint) çok iyi derecede kullanabilen,
• ERP programlarında deneyimi olan,
• Fonksiyonlar arası ve ekip içi çalışma becerileri gelişmiş,
• Analitik, sonuç odaklı, organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• İletişimi güçlü, problem çözme becerileri gelişmiş, pazarlık ve ikna kabiliyetine sahip,
• Seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyete sahip,
• Askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

“İdari İşler ve İdari Satınalma Uzmanı” pozisyonunda takım arkadaşı arıyoruz.

• Responsible for budgeting, reporting, financial planning and internal audit
• Bears an active role in the yearly budget preparation process
• Controls and authorizes department expenditures in line with budgeted figures
• Prepares daily, weekly, monthly, tertially and yearly financial, sales and KPI (Key PerformanceIndicator) reports
• Prepares store profit and loss statement on a monthly basis, working closely with accounting team
• Performs scheduled internal audits of major department procedures
• Supports strategic decisions by providing tools and ad-hoc analysis to Business Units
• Reports to the Finance & Operations Manager

• Minimum 2 years of experience in Finance area
• Bachelor's degree, preferably in Business Administration, Economics or Industrial Engineering
• Preferably fluent in English
• Advanced computer skills including MS Office applications with in-depth knowledge of excel
• Strong analytical thinking, solid numerical and strong communication skills
• Able to work in a team with strong problem solving, planning and organizational skills
• Motivated to perform budget controlling, reporting and data analysis
• Male candidates must have completed their military service

SUMITOMO CHEMICAL TURKEY

Sumitomo Chemical (www.sumitomo-chem.co.jp) is one of the world’s leading chemical manufacturers active in producing and selling a wide range of basic chemicals, petrochemicals & plastics, IT chemicals, Health & Crop Sciences and pharmaceuticals.

Our products are sold in more than 100 countries, generating a consolidated sales figure of more than 24 billion USD. We are looking for an Admin Executive for our growing organisation in Turkey.

Job Description:

Manage all Administrative duties, Accounting and HR related works including payroll administration

Act as key contact for admin/HR between Accounting and European HQ

Be able to manage and maintain independent SAP system for SCT

Be able to set up and manage good professional filing system for all documentation

Reporting to GM of SCT

Qualifications:

Administrative Education – 4 years University Graduate

Min 5 years related work experince

Excellent command of written and spoken English, any other language is a plus

Administrative and IT skills

Advance knowledge of MS Office applications

SAP knowledge and experience

Strong organizational and communication skills

Priorty setting, staying on top of issues

Able to be discreet

Capable to understand and adapt to international business culture

Energetic, hardworking, with positive attitude and self motivated

An excellent team player

Able to work within this job scope for long term

Ability to work with different business groups and be a good team member

Presentation and reporting skills towards management

Proactive skills and timely delivery

Problem solving, self motivated and active learning skills

No military obligation for male candidates

Able to travel localy and internationaly

Full time work. Driving licence B Class & living at Asian part of Istanbul is preferable.

Applications in English only will be evaluated. Applications in Turkish will not be considered.

What can Sumitomo Chemical Turkey offer you?

Unique opportunity for a stable, long term and secured employment in an innovative and multinational organisation. The chance to join a professional organization where autonomy, initiative and entrepreneurial skills are recognized and stimulated. The opportunity to work with highly motivated colleagues. A varied position where you can make the difference and have an extendable influence on the division’s results. A bright and professional career opportunity.