İdari İşler Yetkilisi İş İlanları

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm, disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

1996 yılında, kurum ve kuruluşların toplu yemek ihtiyaçlarını Türk Mutfağının en leziz örnekleriyle buluşturmak amacıyla kurulmuştur.

Yemek ve unlu mamüller sektörünün önde gelen kuruluşlarından olan firmamızın önemli iş ortaklarından bulunan üretim tesisimiz için İDARİ İŞLER YÖNETİCİSİ aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• 35-45 yaş aralığında,
• İdari İşler konusunda en az 7 yıllık bilgi ve deneyim sahibi,
• Ekip yönetimi konusunda yetkin,
• Analiz ve raporlama konusunda tecrübeli,
• Aktif araç kullanabilen,

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Tesisde olabilecek tüm idari ve teknik işlerin takibini yapmak,
• Tesis güvenliğin, bakımı, temizliği gibi süreçleri yönetebilecek,
• İdari işlere bağlı tüm işlemlerin satın alma, fiyat araştırması, tedarik gibi süreçlerini yürütmek,
• Araçların sevk ve idaresinden sorumlu olmak,
• Tesis içi makine ve teçhizatın bakım ve onarım süreçlerinin teknik ekiple birlikte tabiki ve süreç yönetimi,
• İş sağlığı ve güvenliği kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak,
• Sorumluluğunda bulunan personelin yönetilmesi,

İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerinin yönetilmesi,

Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yemek ve ulaşım hizmetlerinin koordinasyonunun sağlanması,

İdari ofislerin düzenini sağlamak ve rutin kontrolleri gerçekleştirmek,

İdari İşler sisteminin aksamamasına yönelik aksiyonlar almak.

İSG Uzmanı ile iş birliği içerisinde çalışmak,

Sorumluluğu kapsamındaki işlemlerin; yasal mevzuata ve kurum içi düzenlemelerine uygun olarak yapmak/yapılmasını sağlamak,

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen Logo programını kullanabilen,
• İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Problem çözme ve organizasyon becerilerine sahip
• B sınıfı ehliyet belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,

2004 yılında Eminönü’nde başlayan hikayesiyle bugün başta Türkiye olmak üzere İngiltere, Romanya, Kuveyt ve Suudi Arabistan gibi çeşitli ülkelerde 300’e yakın mağazası bulunan, Türkiye’nin en sevilen kahve ve çikolata zinciri Kahve Dünyası’nın dinamik ekibine katılacak “Ofis Asistanı” pozisyonunda görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Telefona gelen çağrıların yanıtlanıp, yönlendirilmesi,
• Gelen/giden evrak, kargo takibinin ve gerekli kayıtlarının yapılması,
• Evrak veya kargoların ilgili departman/kişiye teslim edilmesi,
• İdari işler kapsamına giren diğer tüm faaliyetlerin yürütülmesine destek olunması.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Ofis programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,
• İş disiplini ve temsil kabiliyeti yüksek,
• İletişim yönü kuvvetli.

• Tercihen tekstil sektör deneyimi bulunan,
• Şirket karlılığı artırma çalışmalarında bulunabilecek,
• Masraf kontrollerinin yapılması,
• Gider raporlamalarının yapılması,
• Stok kontrolü çalışmalarını yürütmek,
• Resmi muhasebe çalışmalarını yürütmek,
• Üretim-İmalat alanında Genel Muhasebe, Maliyet Muhasebesi, Finans süreçlerinde tecrübeli,
• İthalat/İhracat muhasebesi deneyimi bulunan,
• Resmi kurumlar ile iletişimi yürütecek
• Muhasebe ve İdari İşler personelinin yönetimi
  
  İdari İşler
• Departmanı ile ilgili satın alma bütçesi hazırlamak ve satın alma operasyonlarını yönetmek,
• • Kendisine bağlı personelin, şirket amaçları ve görev tanımları doğrultusunda çalışmalarını koordine etmek,
• Bina bakım onarım, tadilat ve çevre düzenlemesi çalışmalarını koordine etmek,
• • Envanter bakım, kontrol ve tedarik yönetimini gerçekleştirmek,
• • İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında şirket tarafından yapılması gereken yükümlülükleri yerine getirmek,

• Üniversitelerin işletme, maliye veya iktisadi idari bilimler bölümlerinden mezun,
• İki yıl ve üstü Muhasebe ve idari İşler Sorumlusu deneyimine sahip,
• Tercihen Eta programı kullanabilen,
• Resmi muhasebe bilgi ve tecrübesine sahip,
• Sonuç odaklı,
• Analitik düşünme becerisine sahip,
• Raporlama becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Dikkatli ve özenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İş takibi konusunda düzenli ve dikkatli.

Konak / İZMİR’ de gıda alanında faaliyet gösteren firmamızda çalışacak ‘’ MALİ VE İDARİ İŞLER MÜDÜRÜ ’’ alınacaktır.

İŞİN TANIMI:

• Finans, muhasebe, bütçe ve yönetim raporlaması faaliyetlerini yönetmek ve performans hedeflerinin gerçekleştirilmesini temin etmek.
• Mali işler standartlarını belirlemek ve uygulanmasını temin etmek.
• Mali analiz ve değerlendirmelerde şirket bölüm ve birimlerine iç danışman olarak uzmanlık desteği vermek.
• Ulusal ve uluslararası banka ve finansal kuruluşlar ile ilişkileri geliştirmek ve yönetmek.
• Finans işlemlerinin yürütülmesini, kaydedilmesini ve raporlamasını gözetmek.
• Şirket bölüm ve birimleri ile işbirliği içinde tahsilat, ödeme ve nakit akış planlarını takip etmek, gerçekleşmeler ile mukayese etmek, güncelliğini temin etmek, finansal kaynak kullanımını geliştirmek.
• Maaş ve BES ödemelerini gerçekleştirmek,
• Tüm şubelerin fatura kontrolü ve cari bakiyelerin kontrolünü yapmak,
• E-fatura ve e-arşiv sistemlerinin yürütülmesini sağlamak,
• Banka, vergi dairesi gibi resmi kurumlarda finans adına tüm kurumu temsil etmek,
• Şirket finansal kaynaklarının getiri ve risk uyumlu değerlendirilmesini sağlamak.
• Teşvikler için idari prosedürleri incelemek, teşvik başvuruları ve raporlamasında ilgili bölümlere hizmet vermek.
• Mali kaynak verimliliği ve kredibilitesini arttırmak için iyileştirme imkanlarını tanımlamak, geliştirme faaliyetlerini koordine etmek ve uygulama performansını gözetmek.
• Sermaye kullanımını değerlendirmek, iyileştirme imkanlarını tanımlamak ve uygulama performansını gözetmek.
• Muhasebe işlemlerinin doğru, zamanında ve standartlara uygun gerçekleştirilmesi sağlatmak.
• Vergi planlamasını yapmak.
• Risk yönetimi uygulamalarını geliştirmek, risk matrisini güncel tutulmasını ve risk odaklı aksiyonların gerçekleştirilmesini yönetmek
• Bütçe hazırlıklarını yönetmek, dönem içinde bütçe gerçekleşen değerlendirmelerini yaparak aksiyonlarının alınmasını temin etmek
• Mali yönetim raporlarının hazırlanmasını sağlamak, ilgili bölüm ve birimler ile işbirliği yaparak yönetim raporlama setinin konsolide hazırlanmasını temin etmek
• İdari hizmet ihtiyaçlarını planlamak, idari hizmet portföyünü oluşturmak ekonomiklik ve hizmet kalitesi gereksinimlerine uygun olarak iç veya dış kaynaklar ile idari hizmet birimlerini organize etmek, idari hizmet uygulamalarını gözetmek ve performansını takip etmek.
• Mali ve idari konularla ilgili üst yönetiminin ihtiyaç duyabileceği analizleri gerçekleştirmek ve sunmak.

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Ekonometri ve Maliye bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,
• Uluslararası Muhasebe Standartlarına (IFRS) göre şirket mali tablolarını hazırlayabilecek ve raporlayabilecek,
• Muhasebe, Finans ve İdari işler yönetimlerinde deneyimi olan,
• Bütçe ve nakit yönetimi konularında tecrübeye sahip,
• Stratejik ve analitik düşünebilen, inisiyatif alabilen, iletişimi ve insan ilişkileri güçlü
• Problem çözme ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Muhasebe ile ilgili Tüm yasal Mevzuat, Kıymetli evrak, Finans ve Finansal raporlama, Finansal kaynak yönetimi, vergi mevzuatı konularında bilgili,
• MS Office programlarına hakim,
• İyi derecede İngilizce bilen.

Danışmanlığını yürüttüğümüz sektöründe öncü müşterimiz için "Şoför ve İdari İşler Sorumlusu'' arayışındayız.

• Ofis içi ve ofis dışında idari işlerin takibi ve yürütülmesi,
• Üst yönetimin ulaşım, misafir karşılama gibi ofis dışındaki işlerine şirket aracı kullanarak destek olunması.

• En az Lise mezunu,
• Şirket şoförü olarak deneyimli (geçmiş tecrübeleriyle ilgili referans verebilecek)
• İdari işler deneyimi olan,
• Titiz ve disiplinli çalışmayı ilke edinmiş, dinamik yapıda,
• İnsan ilişkileri kuvvetli,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Askerliğini tamamlamış.