Ön Büro Yetkili Yardımcısı İş İlanları

Purpose:

Performing all the duties and responsibilities required by receptionist.

Key Responsibilities:

• Managing all internal and external phone traffic and re-directs calls as appropriate
• Welcome company's guests, direct them to correct destination
• Organizing cargo and courier operations
• Preparing cargo shipments daily
• Allocating incoming cargoes for relevant departments
• Scheduling hotel reservations & plane reservations for our multibrand customers
• Strong relation with Administrative Affairs

Requisite Education and Experience:

• Minimum 2 years of receptionist / front office experience
• Minimum 2 year-university degree,
• Strong team building and communication skills
• Attention to details

• Merkez Ofisimizde görevlendirilmek üzere takım arkadası arıyoruz.
• letişim becerisi yüksek, diksiyonu düzgün, güleryüzlü, dinamik,
• Gelen misafirlerin karşılayacak
• Santral birimindeki Telefon trafiğini yönetecek , gerekli notları alarak takibini sağlayacak,
• Posta, Kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları tutacak,
• Randevu, toplantı seyahat ve benzer konuların organize edebilecek,
• Her sabah Genel ofis Temizliği ve düzeninin sağlayacak , Çay - Kahve yi hazır hale getirecek , tüm mutfak düzenini sağlayacak
• Gelen faturaların takibini ve dosyalamasını yapabilecek
• İdari İşler Bölümü tarafından verilecek diğer evrak işlerini ve veri girişlerini yapabilecek.
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip

• Sekreterlik benzer görevde en az bir yıllık iş tecrübesine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,
• Kadıköy civarında ikamet eden,

Albayrak Grubu bünyesinde faaliyet gösteren İzmir Seferihisar lokasyonundaki ‘’Teos Village’’ otelimizde görevlendirilmek üzere;

• Ön büro tarafından hazırlanan raporları (odaların doluluk oranı, kalan kişi sayısı, alınan ücretler, rezervasyonlar vb) kontrol ederek, eksiklikleri düzeltebilecek,
• Rezervasyonların kontrollerini sistemli bir şekilde sağlayabilecek,
• Rezervasyonlara göre oda hazırlıklarının yapılmasını sağlayabilecek,
• Departmanındaki personelin çalışma programlarını hazırlayabilecek, çalışanları kontrol ederek, eksiklikleri düzeltebilecek, önemli konular hakkında yönetime bilgilendirme yapabilecek,
• Misafir memnuniyetini en üst seviyeye ulaştıracak planlamalar yapabilecek,
• Misafir memnuniyeti konusunda etkin stratejiler oluşturabilecek.

aşağıdaki niteliklere sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin Turizm ve Otelcilik bölümlerinden mezun,
• Turizm ve Otelcilik sektöründe en az 5 yıllık tecrübe sahibi olan,
• Electra programını daha önceden kullanmış olan,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Misafir şikâyet ve talep yönetimi konusunda tecrübeli,
• Konuk beklentileri ve isteklerinin karşılanmasını sağlayabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, güler yüzlü,
• Sorumluluk alabilen ve analitik düşünebilen,
• Problem çözme ve koordinasyon becerisi gelişmiş olan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Ms Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,
• Sonuç odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan,
• İzmir’de ikamet eden veya edebilecek olan,

''Ön Büro Yetkilisi'' alınacaktır.

İzmir AOSB de bulunan hububat bakliyat sektöründe üretim yapan firmamıza ön büro muhasebe elamanı aranmaktadır.

Fatura, irsaliye, evrakların düzenlenmesi işlenmesi ve takibini yapabilecek

Cari hesap ve mutabakat takibi yapabilecek,

Dönem sonu işlemlerini yapabilecek,
Şirketin nakit akışını ve bankacılık işlemlerinin takip edebilecek

Yurtiçi satış ve siparişleri hazırlanması ,raporlamanması ve takibi

Cari mutabakatlarını gerçekleştirecek,

Yazılı ve sözlü iletişim kanallarını iyi kullanabilecek

Genel muhasebe ve Tek düzen hesap planına vakıf,

En az yüksekokul ya da üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
Muhasebe alanında en az 2 yıl tecrübeli,

E defter ,E fatura, E arşiv ve Fatura-İrsaliye düzenleme konusunda deneyimli

Mali tablo raporları ve yönetimce istenilen her türlü rapor hazırlama yeteneğine sahip

İş takibi konusunda dikkatli, disiplinli, sorumluluk duygusu gelişmiş , pozitif, takım çalışmasına yatkın,​

Ofis programlarını iyi kullanabilen

Ofis makinalarını iyi kullanabilen

Ekip çalışmasına ve işbirliğine uyum sağlayabilecek

Motivasyonu yüksek

Microsoft Office programlarına hakim,

Tercihen Logo Go 3 programını bilen