Ön Büro Yetkili Yardımcısı İş İlanları

İstanbul Avrupa yakasında bulunan müşteri portfoyümüzde değerlendirilmek üzere ''Office Admin'' pozisyonunda arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Misafirlere gerekli yönlendirmenin yapılması,
• Satın alma ve bina yönetimi ile ilgili gerekli eksiklerin tespit edilip yerine getirilmesi,
• Şirket içi tedarik süreçlerinin yönetilmesi,
• Operasyon süreçlerine destek olunması,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Tesis yönetimi ile ilgili bölüm yöneticilerine gerekli raporların hazırlanması,
• Ofis malzemeleri ve kırtasiye stoklarının kontrolü

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin turizm ve otelcilik bölümlerinden mezun,
• İleri seviyede İngilizce dil bilgisine sahip(Okuma , yazma , konuşma),
• Alanında en az 3 yıl deneyim sahibi,
• İstanbul Avrupa yakasına ulaşım problemi olmayan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Operasyon yönü kuvvetli,
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
• Güler yüzlü, prezantabl,

BİZ KİMİZ?

2002 yılında ofis sistemlerinde sıradanlığa karşı tasarım yapabilme güdüsüyle kurulmuş olan firmamız seperasyon ve ofis mobilyaları konusunda patentli, tasarıma dayalı üretimi, dünya standartlarında kalitesi , satış sonrası hizmetleri ile Türkiye ‘de büyüyen kapılarını dünyaya açmış sektörde öncü bir firmadır.

13 dosyada 99 tasarım tescilli ürün ,7 Tübitak belgesi,2 faydalı model patent belgesi, 6 marka ile kendi Ar-Ge süreçlerini geliştirerek, daha fazlası için yoluna devam etmektedir.

İŞİN TANIMI

GELEN TELEFON TRAFİĞİNİ YÖNETEBİLECEK,

YAZILI-SÖZLÜ HABERLEŞMEYİ SAĞLAYABİLECEK,

GELEN VE GÖNDERİLEN KARGO EVRAKLARININ KAYITLARINI TUTABİLECEK VE İLGİLİ BÖLÜMLERE DAĞITIMINI YAPABİLECEK,

FAX, FOTOKOPİ, YAZICI GİBİ CİHAZLARI KULLANABİLECEK,

TALEP EDİLEN KONULARDA ARŞİVLEME YAPABİLECEK,

GELEN ZİYARETÇİLERİ KARŞILAYIP İLGİLİ KİŞİLERE BİLDİRECEK,

SHOWROOM DÜZENİNİ SAĞLAYIP GELEN MÜŞTERİLERİ KARŞILAYIP İLGİLENECEK,

EN AZ LİSE MEZUNU, TERCİHEN YÜKSEKOKUL VB.

SANTRAL VE SEKRETARYA POZİSYONUNDA EN AZ 2 YIL DENEYİME SAHİP,

GÜLERYÜZLÜ, DİNAMİK, CANLI, POZİTİF

PLANLAMA VE ORGANİZASYON YETENEĞİNE SAHİP,

SİSTEMLİ VE DÜZENLİ ÇALIŞACAK,

YAZILI VE SÖZLÜ İFADE VE TEMSİL YETENEĞİ GELİŞMİŞ,

DİKSİYONU DÜZGÜN VE AKICI-ANLAŞILIR KONUŞABİLEN,

İNSAN İLİŞKİLERİ GÜÇLÜ,

MS OFFICE PROGRAMINI KULLANABİLEN,

DIŞ GÖRÜNÜMÜNE ÖZEN GÖSTEREN, PREZANTABL

SORUMLULUK SAHİBİ

DEĞİŞİME VE GELİŞİME AÇIK,

20-30 YAŞLARI ARASINDA

BAŞAKŞEHİR VE ÇEVRESİNDE OTURAN

ULAŞIM SORUNU OLMAYAN

BAYAN SANTRAL OPERATÖRÜ ALINACAKTIR.

Kemalpaşa / İZMİR’ de Endüstriyel Temizlik Makinaları İmalatında faaliyet gösteren fabrikamızda çalışacak ‘’ OFİS ASİSTANI ’’ Alınacaktır.

• Kurumsal bir yapıda ofis personeli veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• En az lise, Tercihen Üniversite mezunu,
• Zaman yönetimi,planlama,organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Sonuç, çözüm ve müşteri odaklı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Güçlü temsil yeteneğine sahip,
• Rapor hazırlama konusunda deneyime sahip,
• İzmir’de ikamet eden / Bornova – Bayraklı – Ulucak - Kemalpaşa güzergahlarına servisimiz mevcuttur.
• Bayan.

We are a multinational airport concessionaire asset management company looking for a Receptionist to join our team. Reporting to the Assistant Manager of Hotel, the successful candidate will:

*Minimum high school graduation.

*Experience in the same position is preferred.

*Proficiency of using Opera program

*Ability to work in multinational environment

*Calm, efficient and well organised

*Excellent personal presentation and communication skills

*A passion for delivering exceptional levels of guest service

*Able to work according to different shifts.

*Fluent English is a must, a second language will be an asset

*Residing in Istanbul Anatolian side

Firmamız bünyesinde, www.insaatnoktasi.com portalımızda '' Ön Büro Destek Elemanı​ '' olarak görev alacak Bayan eleman alınacaktır.

• Gelen misafirleri karşılamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak,
• SADECE Misafirlere Çay-kahve ikram servisini yapmak,
• Şirket telefon ve faks işlerinin aksamadan yürümesini sağlamak.
• OFİSİN GENEL TEMİZLİK İŞLERİ İLE İLGİLENMEK,
• Aylık faturaların kargolanmasını sağlamak,
• www.insaatnoktasi.com portalımıza veri girişlerini sağlamak.

• Tercihen lise mezunu,
• Hijyen kurallarını bilen ve bu konuda titiz olan,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• Genç, dinamik, güleryüzlü ve mesleğine ilgi duyan,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip.
• Satış yönü kuvvetli
• Telefon ile satış yapabilecek
• İkna kabiliyeti yüksek
• İnternet ve bilgisayar kullanımına hakim
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl deneyime sahip
• Ekip çalışmasına yatkın
• Raporlama yapabilecek
• Bayan adaylar alınacaktır.