Organizasyon Hizmetleri Danışmanı İş İlanları

• Müşteriden gelen talep doğrultusunda gerçekleştirilecek operasyonun niteliklerini belirlemek.
• Operasyonla ilgili olarak hizmet alınacak kuruluşlardan teklif almak.
• Tekliflerin toplanmasını takiben taslak bütçeyi ve ödeme planlarını hazırlamak.
• Hizmet satın alınacak firmalar için sözleşmeleri hazırlamak ve firma ile karşılıklı onaylamak.
• Operasyonda ihtiyaç duyulacak geçici kadroları oluşturmak.
• Operasyonla ilgili teklifi hazırlamak ve müşteriye iletmek.
• Teklifi kabul edilen operasyonlarla ilgili, anlaşma yapılan tedarikçileri bilgilendirerek, operasyon sürecinde onları koordine edip yönetmek.
• Ödeme ve tahsilatların planlanan doğrultuda gerçekleştiğini takip etmek.
• Müşteri ziyaretlerine gitmek, tanıtım ve sunum gerçekleştirmek.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• MS ofis programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Güzel konuşma ve sunum yapma becerisine sahip olan,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Hatasız ve müşteri odaklı çalışmaya özen gösteren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kadın ve erkek (askerlik görevini tamamlamış) adaylar.

• Kongre ve toplantı hizmetleri sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görev almak üzere, gerçekleştireceğimiz ulusal-uluslararası etkinliklerde bizlerle aynı heyecanı ve sorumluluğu paylaşabilecek takım arkadaşları arıyoruz.
• Gerçekleştirilecek her bir proje (kongre/etkinlik) kapsamında;
• Projelere ilişkin bütün süreçlerin takibi,
• Tedarikçi yönetimi,
• Bütçe ve raporlama,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi.

• Kongre Organizasyonu ve Etkinlik Hizmetleri alanında kariyer yapmak isteyen,
• Üniversite mezunu,
• MS Office programlarına hakim,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Tecrübeli veya tecrübesiz,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Gelişime ve yeniliğe açık,
• Dikkatli ve titiz çalışabilen,
• Seyahat engeli olmayan,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya tecilli.

• İster etkinliğiniz için insan kaynağı hizmetleri ve geniş hizmet yelpazemizden belirli hizmetleri sağlıyor, isterseniz de A’dan Z’ye tüm etkinliğinizi planlıyor ve gerçekleştiriyoruz.
• Part Time (yarı zamanlı),
• Müşteri odaklı şirket kültürü,
• Kalite öncelikli hizmet anlayışı,
• Çözüm ortağı olarak çalışma prensibi sahibi,
• Çalışanlarına yatırım yapan ve gelişimi hedefleyen insan kaynakları politikası,
• Gelişime ve yeniliklere açık, yönetim anlayışı ile bizimle çalışacak,

Etkinlik Destek Personeli arayışımız bulunmaktadır.

• Gerçekleştirdiğimiz ulusal ve uluslararası kongre ve etkinliklerde bizimle çalışmak isteyen,
• Kurumsal değerlerimiz doğrultusunda bizimle aynı heyecanı paylaşabilecek,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk sahibi,
• Kişisel gelişimine önem veren,
• İletişim yeteneği yüksek,
• Dış görünümüne dikkat eden,

Takım arkadaşları arıyoruz.

• Yurtiçi ve yurtdışı sportif organizasyon ve etkinlikleri koordine etmek.
• Yurtiç/yurtdışı sponsor ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon iş planı oluşturmak.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, görseller, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Sportif organizasyon veya etkinlik fikirleri üretmek ve geliştirmek.
• Okullarımızda gerçekleştirilecek tüm etkinlik süreçlerini planlamak ve uygulamak.

• Sportif organizasyon ve etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
• Etkinlik ve organizasyon proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,
• İngilizce ve/veya Fransızca bilmek