Proje Asistanı İş İlanları

Yüzyüze İstanbul ve İzmir’de sokaklarda, çeşitli mekanlarda, fuarlarda, festivallerde ve AVM'lerde ekip halinde gerçekleştirilir. Çalışmalar ekip halinde yürütülür ve ekipler Greenpeace’in kampanyalarını ve Greenpeace Akdeniz dergi aboneliğini yüz yüze görüşmelerle tanıtır. Part time saha temsilcileri, takım liderlerinin yönetiminde Greenpeace’in çalışmalarını Greenpeace-Akdeniz dergisini tanıtmak ve yeni kişiler kazanmakla yükümlüdür.

• Üniversite öğrencisi ya da yeni mezun

• Saha ve ekip çalışmasını seven,

• İletişim becerisi yüksek ve ikna yeteneği güçlü

• Haftada tercihine göre istediği günlerde; minimum 3, maksimum 5 gün çalışabilecek,

• Çevre sorunlarının çözümüne katkıda bulunmak isteyen, yeni ekip arkadaşlarımızı arıyoruz.

Aday Rıza Metni
Bu ilana başvurduğunuzda, öz geçmişinizin içeriğinde iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizin Greenpeace Akdeniz Basım ve Tanıtım Hizmetleri LTD.ŞTİ’nin veri tabanında 1 yıl süre ile işe yerleştirme amacıyla saklanmasına ve yine aynı amaçla kurum içerisinde işe alım sürecine dahil olacak kişilerle paylaşılmasına, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda tanımlanan açık rızayı göstermiş olmaktasınız.

Koşanadam Şirketi’nin belirlemiş olan kurum ve ofis kurallarına uymak ve şirketi her ortamda profesyonel bir biçimde temsil etmek,

• Finans Departmanı tarafından tutulan muhasebe kayıtlarını zamanında eksiksiz olarak 1C programına giriş yapmak

• İhtiyaç duyulduğu zaman muhasebe departmanına yardımcı olmak.

• 1C programını ihtiyaç doğrultusunda geliştirmek,

• 1C programından şirket için gerekli raporları alarak belirlenen periyotlarda yönetime sunmak

• Müşteri, satıcı ve diğer cari hesapların düzgün ve doğru tutulmasını sağlamak, mutabakat yazıları gönderip karşı tarafın teyidini almak,

• Müşterilerin ürün/hizmet karşılığı ödemelerini gerçekleştirmek; fatura sürecini yürütmek ve sonlandırmak

• Personel primlerini hesaplamak ve ay sonunda maaşları ödemek

• Şirketin yapacağı projelerde proje yöneticisinin asistanlığını yapmak

• Gerekli seminer ve eğitimlere katılmak, sürdürülebilir bir gelişim içinde olmak,

Öğrenim ve deneyim

• 4 Yıllık bir üniversite Mezunu olmak (İşletme, muhasebe veya benzer bölümlerinden)

Kişisel Beceriler

• Analitik düşünebilmek,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm odaklı olmak.
• İletişim yönü güçlü olmak.
• Esnek çalışma saatlerine uymak.
• Değişim ve gelişime açık olma
• Düzenli ve disiplinli çalışma
• Güçlü hafıza
• Hızlı düşünme ve karar verebilme
• Planlama ve organizasyon yapabilme
• Sabırlı olma
• Sorumluluk alabilme
• Sorun çözebilme
• Stres altında çalışabilme

The Adecco Group, based in Zurich, Switzerland, is the world’s leading provider of HR solutions. With approximately 33,000 FTE employees and over 5,500 branches, in over 60 countries and territories around the world, Adecco Group offers a wide variety of services, connecting over 750,000 associates with well over 100,000 clients every day. The services offered fall into the broad categories of temporary staffing, permanent placement, outsourcing, consulting and outplacement.
The Adecco Group is a Fortune Global 500 company

We are looking for a Project Assistant for our client which is a reputable International Organization.

• Consistently collects, registers and maintains information on project activities.
• Prepare status and progress reports, prepare tables and draft routine correspondence.
• Prepare background material for use in discussions and briefing sessions.
• Undertake proper collection, monitoring and use of baselines, standards and indicators needed to measure and analyse programme performance, trends and target interventions.
• Based on the trainings received, provides correct and updated information to persons of concern on access to rights, services, assistance and referrals in Ankara.
• Provide counselling and follow up to persons of concern.
• Review the implementation and performance of project results through appropriate physical monitoring to evaluate the projects by reviewing work plans, progress reports, budget, financial reports and expenditures. This may include field visits for specific monitoring and evaluation issues.
• Assist in the timely communication and coordination with NGO on the project implementation.
• Perform any other relevant duties as required and tasked by the Municipality and NGO.

• Completion of Secondary education courses/ training/ certificate in Social Sciences, Sociology, Business Administration, International Law, Human Rights or other related field
• Minimum 1 years of previous job experience relevant to the function
• Good team work skills
• Good communication skills
• Previous experience of working with vulnerable groups
• Exposure to multi-cultural and non-discriminative working environment
• Previous project reporting experience (narrative and logframe indicators)
• Computer skills (in MS office)
• Fluency in English and Turkish
• Knowledge of Arabic or Farsi is desirable.

Adecco, İşkur'un denetiminde 26.12.2013 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.

Momentum Organizasyon San. Tic. A.Ş. Ankara'da organizasyon departmanında; kurumsal toplantılar, seminerler, ulusal-uluslararası kongreler, özel müşteri etkinliklerinde görevlendirilmek üzere aranan niteliklere uygun tam zamanlı çalışabilecek takım arkadaşları aramaktayız.
Görüşmeye gelen kişilerden aranan niteliklere uygun olanlar ile önce mülakat yapılacak, başarılı olanlar ile organizasyon/proje asistanı olarak devam edilecektir.

Organizasyon sekretarya süreçlerinin yönetilmesi,
Organizasyon bütçelemesi ve yürütülmesi,
Organizasyonun teknik ve dekor işlerinin koordinasyonu,
Etkinlik alanının planlanması,
Proje ile ilgili kurumların arasındaki iletişimi ve koordinasyonu sağlamak üstlenilecek görevlerdendir.

NOT: İngilizce bilmek tercih sebebidir.

• Lisans mezunu,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İyi derecede temel Office Programları kullanabilen,
• Aktif araç kullanabilen,
• Prezantabl ve şirketi temsil yeteneğine sahip,
• Planlama ve koordinasyon becerisine sahip, iş takibi güçlü, aktif, hedef ve çözüm odaklı,
• Planlama ve organizasyon kabiliyeti ile özgüveni yüksek,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Aldığı görevi, işi zamanında bitirme yetisine sahip olan adayların başvuruları değerlendirilecektir

Minimum 1 Yıl Deneyimli

ARANAN NİTELİKLERE UYGUN OLMAYANLAR DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAKTIR.

Lojistik operasyonlarında geliştirilecek olan operasyon geliştirme/iyileştirme projelerinde görev almak,

Projelerin zaman planlarını, kaynak planlarını ve maliyet planlarını ve bütçelerinin hazırlanmasına destek olmak,

Projelerin paydaşları ile gerekli sistem/proses analizini yapmak,

Projelerin iç ve dış müşteri ihtiyaçlarını karşılayacak başarıya ulaşmasını sağlamak

• Üniversitelerin mühendislik, istatistik bölümlerinden mezun,
• Proje yönetim fonksiyonlarında 5-7 yıl görev almış,
• Tercihen tedarik zinciri süreçlerini içeren projelerde görev almış ve proje yönetimi metodlarını uygulamış,
• Gelişime açık, lojistik sektörünü ve sektördeki farklı operasyonları öğrenme konusunda istekli,
• Analitik becerileri yüksek, problem çözme, çatışma yönetimi ve çoklu iş takibi konusunda yetkin ve proaktif,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim özellikleri olan, kendini ifade edebilen, ekip çalışmasına inanan,
• Takım çalışmasına yatkın, esnek ve yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Etkin zaman yönetimi yapabilen ve eş zamanlı iş yürütme becerisine sahip,
• Tercihen PMP sertifikasına sahip,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engelli olmayan, B Sınıfı ehliyeti olan aktif araç kullanabilen.