Ofis Elemanı

Ocean Group Gıda - Ofis Elemanı

İkitelli OSB'de bulunan Kozmetik firmamızın Genel Müdürünü ve Kalite Kontrol Sorumlusunu asiste edebilecek ve aşağıdaki görevleri yerine getirebilecek Asistan/Sekreter/Ofis Elemanı ihtiyacımız vardır.

Bağlı bulunduğu yöneticilerin, verdiği görevleri eksiksiz yerine getirmek,

Verilen görevler ile ilgili konuları hızlı bir şekilde araştırarak tamamlamak,

Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, randevu alma, fotokopi, firma iletişimleri vb) cevap vermek,

Gelen giden evrak takibini yapmak

Ziyarete gelen kişileri karşılama, yönlendirme çalışmalarını yürütmek,

Takipteki operasyonel işlerin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak,

Çoklu görev yerine getirebilme ve organize olabilme yeteneklerini kullanabilmek,

Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip beceresini kullanabilmek,

Bölümler arasında iletişimi ve koordinasyonu sağlamak,

Karşılaşılan durum ile ilgili hızlı karar verebilmek ve çözüm odaklı değerlendirmelerde bulunmak,

Yöneticisinin bölümlere ilettiği görevleri birimlere iletmek veya birimlerden gelen bilgileri yöneticiye ulaştırmak,

Talep Edilen konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,

Ofis düzenini sağlamak.

Üniversitelerin veya Meslek Liselerinin ilgili bölümlerinden mezun,

Alanında en az 1 yıl tecrübesi bulunan,

MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,

Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, koordinasyon becerileri gelişmiş, iş takibi yapabilen, hedef-sonuç odaklı,

Yazışma, raporlama ve Dosyalama sistemini takip edebilecek ve sürdürebilecek

Diksiyonu düzgün, İletişim becerisi yüksek

Sorumluluk sahibi, Planlı,

Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

Problem çözme yeteneğine sahip,

Tercihen iyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,

İkitelli/Başakşehir bölgesine ulaşım sorunu olmayan.