İlan Detay

PRONET ÇÖZÜM ORTAKLIĞI - Yönetici Asistanı

İş Açıklaması

· Toplantı ve randevuları organize etmek,

· Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,

· Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

· Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

· Çalışma ve ofis düzeninin sağlanması,

· Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak ve yayınlamak,

· Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak, ilgili yöneticiye sunmak ve yayınlamak,

· Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

· Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,

· Ofis malzemeleri tedarikini sağlamak.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

  • Üniversite mezunu,
  • Tercihen benzer pozisyonlarda 1 yıl deneyimli,
  • Ofis araçları ve MS Office programlarına hakim,
  • Büro yönetim prosedürlerine hakim,
  • Raporlama becerisine sahip,
  • Zaman yönetimi becerisine sahip,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilen,
  • Yeniliklere, gelişime ve eğitime açık,
  • Temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
  • Çözüm odaklı, araştırmacı, pratik, dikkatli, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • İletişim kabiliyeti yüksek ve diksiyonu düzgün,
  • Sorumluluk sahibi ve motivasyonu yüksek,
  • Güler yüzlü,
  • Çalışkan,
  • İkna kabiliyeti yüksek,
  • Sigara kullanmayan,
  • Tercihen Çağlayan’a ulaşım sıkıntısı olmayan.