Yönetici Asistanı

OTELÜRÜNLERİ TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ - Yönetici Asistanı

• Şirket yöneticisinin günlük ajandasını, toplantılarını ve seyahat planlarını organize etmek,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

• Dosyalama, evrak takibi ve raporlama süreçlerini yürütmek,

• Toplantı notlarını almak ve ilgili birimlere iletmek,

• Gelen misafirleri profesyonel şekilde karşılamak,

• Gerektiğinde satın alma, insan kaynakları veya operasyon birimlerine destek olmak,

• Şirket içi bilgi akışını sağlamak ve yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara iletmek.

• Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, Outlook) hâkim,

• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,

• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi, çözüm odaklı,

• Gerektiğinde yöneticinin seyahat, toplantı ve ajanda organizasyonlarını yürütebilecek,

• İş akışını düzenleyebilecek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek,

• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,

• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden veya ulaşım sorunu olmayan.