Bölüm Müdürü Asistanı İş İlanları

Ulusal ve uluslararası denizcilik sektöründe ülkemizin deniz turizmi ve deniz kaynaklarından aldığı payın yükseltilmesi ve geliştirilmesine yönelik faaliyetlerin yürütülmesidir.

Denizcilik sektöründe faaliyet göstermekte olan kurumumuzun Beyoğlu Merkez ofisinde görev yapacak personel aranmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Lisans düzeyinde Denizcilik Fakültesi veya Yüksek Okulların Denizcilik İşletmeciliği, Deniz ve Liman İşletme bölümleri mezunu veya Ön lisans düzeyinde denizcilikle ilgili meslek yüksek okullarının Marina İşletmeciliği, Yat Kaptanlığı, Deniz ve Liman İşletmeciliği bölümleri mezunu
• İngilizce bilen
• MS Ofis Programlarını iyi derecede kullanan
• En az 1 yıl iş deneyimi olan
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği gelişmiş
• Seyahat engeli olmayan
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

Fotoğrafsız ve 2 adet profesyonel referans belirtilmeyen başvurular dikkate alınmayacaktır.

• Genel Müdürün ajandasını takip etmek, toplantı, seyahat, otel rezervasyonlarını yapmak,
• Üst yönetimden gelen telefon trafiğinin yönetimi, bilgi ve belge yönetimi, gelen giden evrak yönetimi ve arşivlemek,
• Şirket içi ve şirket dışı bilgi akışını yönetmek ,
• İç ve dış yazışmaları yönetmek,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı alanında deneyim sahibi,
• İyi derecede İngilizce bilen ,
• MS Office programlarına hakim,
• Takipçi ve dikkatli,
• Raporlama konusunda tecrübeli,
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek,
• İletişim becerileri güçlü ,
• Prezantabl,

Türkiye'nin eğitim alanındaki ilk sivil toplum kuruluşu olan Darüşşafaka, 156 yıldır “Eğitimde Fırsat Eşitliği” misyonuyla annesi veya babası hayatta olmayan, ailesinin maddi olanakları nedeniyle iyi eğitim alamayan başarılı öğrencilere, ortaokul 1. sınıftan başlayarak üniversiteye kadar yatılı ve tam burslu kolej eğitimi vermektedir.

Darüşşafaka Cemiyeti'nde görevlendirilmek üzere ‘Bağış / Kaynak Geliştirme Uzmanı'alınacaktır.

• Darüşşafaka Cemiyeti Üniversite Burs Yönetmeliği doğrultusunda burs işlemleri ve bursiyer ilişkilerinin yürütülmesi.
• Üniversitede okuyan Darüşşafaka mezunlarına yönelik mentorluk programının yürütülmesi
• AB, Kalkınma Ajansları, Erasmus Plus Programları başta olmak üzere yurtiçi ve yurtdışı hibe programları için proje süreç takibinin yapılması
• Kaynak Geliştirme Birimi stratejileri doğrultusunda yeni bağış kanalı yaratmak ve/veya bağış hacmini arttırılması için proje geliştirilmesi ve mevcut kaynak geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi/destek verilmesi.
• Yardımseverlik koşuları gibi etkileşimli kampanyaların oluşturulması ve süreç yönetiminde yer alınması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Kaynak geliştirme/mezun ilişkileri alanlarında en az 3 yıl deneyimi olan
• MS Ofis programlarını kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilgisi olan,
• Takım çalışmasına yatkın
• Takip yeteneği gelişmiş ve çözüm odaklı,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmayan.

- Ofis içi ve dışı telefon trafiğini yönetmek,

- Ofis içi evrak akışını sağlamak,

- Ofis düzenini ve temizliğini sağlamak

- Tercihen 20-35 yaşları arasında,

- Ön muhasebede deneyimli,

- En az lise mezunu,

- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim bilgisine sahip,

-Temsil yeteneği güçlü, diksiyonu düzgün,

-Güler yüzlü, girişken, iletişim kabiliyeti iyi, insan ilişkileri güçlü,

-Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek sekreter aranmaktadır

Genel ofis düzeninin sağlanması ve günlük rutin iş akışının yönetilmesi,

• Şirket içi / dışı iletişim (telefon, e-mail, faks, vb. gibi) trafiği,
• Kargo/kurye, evrak takibi,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması,
• Seyahat ve konaklama organizasyonu,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Yurt dışından gelen misafirlerin, havalimanı transfer, otel ve restoran.. vb organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve bağlı bulunduğu Finans & İdari İşer Müdürü’nün sunumlarının hazırlanmasına destek verilmesi,

İdari işler ve satın alma süreçlerine destek olmak,

• Ofis içi temizlik, gıda malzemeleri, kırtasiye ve IT donanım zimmetlerinin karşılanması,
• İşe başlayan ve işten ayrılan personeller için temin edilen malzemelerin (şirket katı, yemek kartı, telefon, hat..vs) organizasyonu ve teslim süreçlerinin yönetilmesi,
• Workshop ve benzeri toplantı ve organizasyonlar için otellerden teklif alınması ve değerlendirilmesi,
• Uzun dönem kiralık araç tekliflerinin alınması, değerlendirilmesi ve sözleşme sürecinin yürütülmesi,
• İş güvenliği ve sağlığı eğitimlerinin organize edilmesi,
• Bina yönetimi ile ilgili konularda görüşerek, güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyaçlarının belirlenmesi,
• Şirketin iç birliği halinde olduğu kurumlar ile (danışmanlık firmaları, avukatlar, tercüme büroları..vb) şirket arasındaki iletişimin en etkin şekilde yürütülmesi ve gerekli prosedürlerin izlenmesi,
• Şirket içi tüm iyileştirme ve gelişim projelerinde rol alarak destek verilmesi,

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz, % 100 İtalyan sermayeli, Türkiye pazarında kimyasal hammaddeler, özel kimyasallar ve performans hammaddeleri tedariki ile satış faaliyetinde bulunan ticari organizasyonda aşağıdaki iş tanımı ile görev alacak Ofis & İdari İşler Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Benzer görev ve sorumluluklar ile en az 2 yıl çalışmış,
• Tercihen çok uluslu ticari bir organizasyonda iş tecrübesine sahip,
• İyi düzeyde İngilizce bilen,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• MS Ofis Bilgisayar programlarını etkin kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, temsil yeteneği güçlü,
• İş takibi ve planlama becerilerine sahip, sonuç odaklı,
• Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Merkez kadrolarımızda ağırlıklı olarak şirket büyümesine doğrudan etki eden E-Ticaret, Bilgi Teknolojileri,Ürün Yönetimi, Kategori Yönetimi ve Marka Yönetimi gibi bölümlerimizde part-time görevlendirilmek üzere iş fırsatları sunmaktayız.

• Endüstri Mühendisliği, Bilgisayar Mühendisliği veya İşletme Bölümü son sınıf öğrencisi,
• En az 6 ay süre ile haftanın 3 günü çalışabilecek,
• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,
• İyi seviyede İngilizce bilen,

Elektronik Komponent tedariğinde Türkiye lideri olan firmamızda Sekreter olarak görev alacak ekip arkadaşı aramaktayız.

• Dışardan gelen aramaları karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilerek santral trafiğinin yönetilmesi
• Ofise gelen ziyaretçilerin yönlendirilmesi,
• Arşiv ve dökümantasyon konusunda destek olabilecek,
• Yetki ve sorumlulukları çerçevesinde kendisine verilecek diğer görevleri yerine getirebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Lise veya Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Alanında en az 3 sene tecrübeli,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Şirketimizin yurt içi ve yurt dışı iletişimini, koordinasyonunun sağlaması amacıyla iyi seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• İnsan ilişkileri ve sosyal yönü güçlü, kolay iletişim kurabilen, özgüveni yüksek, firmayı temsil edebilecek, aidiyet duygusu gelişmiş,
• Motivasyon ve enerjisi yüksek, analitik düşünce yapısına sahip
• Güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün, prezantabl
• İstanbul’da ikamet eden,
• Sigara kullanmayan adayların başvurularını bekliyoruz.