Bordro ve Özlük İşleri Birim Yöneticisi/Yönetmeni İş İlanları

İŞ TANIMI:

· İşe giriş ve çıkış işlemlerini yasal süresinde gerçekleştirmek

· Özlük dosyalarını hazırlamak, belge ve kayıtların eksiksiz doğru ve güncel tutulmasını sağlamak.

· ERP sistemindeki tüm özlük ve bordro verilerinin girilmesini güncellenmesini ve takibini sağlamak.

· Personele ödenecek maaş, ücret prim ve diğer parasal hak ve menfaatlerin hesaplamalarını/sistem girişlerini yapmak ve kontrollerini sağlamak.

· Personel yıllık izin ve devamsızlık takibini yaparak düzenli olarak onaylamak

· Sağlık sigortası süreçlerini takip etmek

· Aylık yemek yüklemelerini takip etmek.

· Işgücü çizelgelerini düzenlemek, raporlamak.

· Personel ihtar, uyarı, görev değişikliği ve nakil süreçlerini takip etmek.

· Zorunlu BES süreçlerini takip etmek, bildirimlerini yapmak.

GENEL NİTELİKLER:

· Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun

· Çok iyi seviyede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip

· Bordro ve özlük işlerinde en az 5 yıl deneyimli

· Tercihen Perakende sektöründe çalışmış.

· Microsoft Office programlarına hakim

· Iletişimi güçlü, takipçi, analitik düşünen, sonuç odaklı, planlama ve organizasyonu kuvvetli

· Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

1958 yılında, 63 yıl önce küçük bir atölye olarak yola çıkan şirketimiz: Variteks A.Ş., bugün 20.000 m²’yi aşan modern tesislerinde son teknoloji ürünü ekipmanlarıyla ve konusunda uzman kadrolarıyla, Türkiye genelinde ihtiyaçları karşılamakla kalmayıp, başta Avrupa ülkeleri olmak üzere 80’ten fazla ülkede, sektöründe adıyla istenen ve aranan konuma gelmiştir. Konusunda Türkiye’nin lider firması olmanın haklı gururu ile Variteks ve Standard Korstex Mamulleri, Tıbbi ve Ortopedik ürünler konusunda her zaman en doğru çözüm olmuştur ve olmaya devam edecektir.

İnsan Kaynakları, Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı

Firmamızın, İnsan Kaynakları bölümü ekibine dahil olacak, “İnsan Kaynakları, Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı” olarak görev alacak adaylarımızın başvurularını bekliyoruz.

İŞ TANIMI

• Çalışanların tüm bordro/tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve kontrolü,
• Puantaj kontrol ve aktarmalarından sorumlu,
• Çalışanların yan haklarına ilişkin operasyonel süreçleri yürütülmesi ve kontrolü,
• Maaş ve diğer tüm ödemelerin hatasız ve zamanında gerçekleştirilmesi ve banka işlemlerinin yürütülmesi ve kontrolü,
• Personel giriş - çıkış ve arabuluculuk işlemlerinin yürütülerek; yasal süreçlerin takibi,
• MUHSGK bildirgesinin doğru ve zamanında yapılmasının sağlanması ve kontrolü,
• İşyeri açılış, kapanış ve transfer işlemlerinin yürütülmesi,
• İzin sürecinin yasal mevzuat ve şirket prosedürleri doğrultusunda yürütülmesi,
• Personel özlük dosyalarının takibi ve kontrolü,
• İnsan Kaynakları kapsamında yer alan diğer süreçlerde etkin şekilde yer almak,

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümlerinden mezun,
• İş Kanunu, SGK Mevzuatı, yasal uygulamalar, ücretlendirme, bordro tahakkuk vb. konularda tecrübeli,
• Bordro ve Özlük İşleri konusunda en az 4 yıl tecrübeli,
• 4857 İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanununa, İŞKUR, SGK ve TEŞVİK süreçlerine hakim,
• MS Office programlarına hakim, özellikle Excel bilgisi çok iyi olan,
• Planlama becerisi yüksek, takım çalışmasına yatkın,
• İletişim yönü kuvvetli, çözüm ve kalite odaklı,
• Analitik yönü gelişmiş, sistemli ve disiplinli çalışan,

• Çalışanlara ait aylık maaş hesaplamalarının yapılması, maaş bordrolarının düzenlenmesi ve kontrolünün yapılması,
• PDKS (puantaj) verilerinin hazırlanması, kontrol edilmesi ve raporlanması,
• Resmi kurumlarla gerekli iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
• Aylık SGK bildirgelerinin hazırlanması ve kontrolünün yapılması,
• Aylık bordro icmallerinin ve raporlamalarının düzenlenmesi,
• İzin takiplerinin yapılması,
• İşe giriş işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
• İşten çıkış hak ediş hesaplamalarının yapılması, (kıdem, ihbar, yıllık izin)
• Yasal mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilen güncellemelerin takip edilmesi ve iş süreçlerine adapte edilmesi,
• Özlük dosyalarının düzenlenmesi, arşivlenmesi ve takibinin yapılması,
• Bordro ve özlük işlemleri ile ilgili tüm operasyonel süreçleri mevzuata uygun şekilde yürütülmesi

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda en az 4 yıl tecrübeli,
• 4857 sayılı İş Kanunu, SGK Kanunu süreçlerine hakim,
• Prim ve mesai hesaplamalarında tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, analitik düşünce yapısına sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın, dikkatli, sorumluluk sahibi ve iş takibi olan,

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren firmamız için ''Bordro Uzmanı'' aranmaktadır.

• Bordrolama, yasal bildirimler ve yasal süreçleri (SGK, İş-Kur, e-bildirge vb.) mevzuata uygun olarak takip etmek ve yerine getirmek.,
• Ücret ödemelerine ilişkin gerekli tüm işlemleri gerçekleştirmek,
• İşe giriş-işten çıkış, işlemlerini yürütmek,
• Personel özlük dosyalarının tam ve güncel olmasını sağlamak,
• Personel ile ilgili işler için resmi kurumlarla (SGK, İşkur, Çalışma Bakanlığı vb.) olan ilişkileri yürütmek, iş takibi yapmak, yasal beyan ve raporları hazırlayarak yasal süreleri içinde ilgili makamlara ulaştırmak,

• Bordro tahakkuk işlemlerini gerçekleştirmek ve ödeme emrini düzenlemek.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri konusunda en az 4-5 yıl deneyimli, (Tercihen üretim veya tekstil sektörü deneyimi olan.)
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İş Kanunu ve SGK Mevzuatına hakim,
• Analitik düşünebilen, dikkatli, titiz,
• İletişimi kuvvetli, planlama ve organizasyonu gelişmiş,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Anadolu yakasında ikamet eden.

Altunbilekler, 1994 yılında kurulmuş, gıda perakendeciliği sektöründe faaliyet gösteren bir Ankara markasıdır.
Şirketimiz, 40'ın üzerinde mağazası ve 1500'ün üzerinde çalışanıyla sunduğu hizmeti mümkün olan en geniş kitleye ulaştırmayı hedeflemiştir.

Bu doğrultuda, istikrarla ve hızla büyüyen organizasyonumuza değer katacak,aşağıdaki niteliklere sahip “Bordro ve Özlük İşleri Uzmanı” aramaktayız.

• Personel özlük işleri, bordrolama, puantaj ve ücret tahakkuk işlemlerini takip etmek,
• Maaş ödemelerinin ve ay içerisinde işten ayrılan ya da çalışana yönelik ödemeleri hatasız ve zamanında gerçekleştirmek, bordro işlemlerini yürütmek,
• İlgili aya ait icmal ve diğer raporları hazırlamak,
• Mağaza açılış ve kapanış süreçlerine ait işlemleri zamanında sağlamak,
• İcra, borç, avans, BES vs. gibi uygulamaların takibini ve mevzuata uygun şekilde bordrolara tahakkuk edilmesini sağlamak,
• Çalışma bakanlığı, İş-Kur, SGK gibi resmi merciler ile ilgili yazışmaları yürütmek,
• Aylık SGK E-Bildirgeleri hazırlamak, SGK primlerinin ödenmesini sağlamak,
• Çalışanlara ait günlük puantaj kontrollerini ve takibini yapmak,
• Yıllık izin, ücretli, ücretsiz, vb. izinlerin takibini yapmak,
• Devamsızlık, vizite raporları takibini yapmak,
• Teşvikleri yönetmek,
• İşe giriş-çıkış bildirimlerini yapmak, işten ayrılan personelin kıdem ve ihbar tazminat hesaplamalarını yapmak,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK Kanunu, tüm Teşvik Kanunları ve diğer yasal konuları takibini sağlayıp uygulamak.

• Üniversitelerin tercihen İktisadi ve İdari Bilimler Fakülteleri'nden, Çalışma Ekonomisi veya ön lisans İnsan Kaynakları Yönetimi bölümlerinden mezun,

• Tercihen perakende sektöründe, personel özlük işleri ve bordrolama konularında en az 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,

• İyi seviyede İş Kanunu ve SGK mevzuatlarına hakim,

• Düzenli, takipçi ve kontrol yeteneği gelişmiş, titiz ve dikkatli

• Ankara'da ikamet eden,

• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,