Genel Sekreter İş İlanları

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını yürütmekte olduğumuz Bağcılar / Güneşli' de yer alan müşterimiz için "Sekreter" aramaktayız.

İş Gerekleri

• En az lise mezunu,
• Orta veya büyük ölçekli şirketlerde ofis asistanlığı / sekreterlik alanlarında en az 2 yıl deneyimi olan,
• İngilizce seviyesi iyi,
• MS Office programlarına iyi derecede hakim bir aday arayışı içerisindeyiz.

Temel Görev ve Sorumluluklar

• Gelen ve giden telefon çağrılarını yönetmek ve yönlendirmek,
• Şirketin genel mail adreslerine gelen mailleri ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı odalarının rezervasyon kayıtlarını ortak dosyaya işlemek ve rezervasyonları yönetmek
• Gelen faks, posta, kargo ve evrakı ilgili kişilere iletmek
• Kendisine iletilen faksları verilen numaralara göndermek
• Posta ve kargo yoluyla gönderilen evrakın takibini yapmak, kendisine iletilen gönderilecek evrakın kontrolünü yaparak gönderi bilgilerinin tam olmasını sağlamak
• Yurt dışı kargo gönderilerinde, tutar/kg karşılaştırması yaparak faturaları kontrol etmek
• Kargo firmalarıyla koordinasyon sağlamak, uygun fiyat / kalite dengesiyle tedarikçi adaylarını takip ederek, kargo maliyetlerinin optimizasyonuna yardımcı olmak
• Çalışanların iş seyahatleri için, bilet, otel vs. rezervasyonlarını yaptırmak, gelen faturaları kontrol etmek, ödemelerini koordine etmek
• Çalışanların yurt dışı seyahatleri için vize işlemlerini koordine etmek, gerekli evrakı hazırlamak,
• Üst yönetimin ziyaretçilerini karşılamak ve ilgili kişiye yönlendirmek
• Yurtdışından gelen misafirlerin karşılama, transfer, konaklama, yemek, vs. organizasyonunu yapmak
• Sorumluluğundaki ofis ekipmanını düzgün ve amacına uygun kullanmak, arızaları derhal ilgili birime bildirmek ve tamir edilmesini sağlamak

Adecco, İşkur'un denetiminde 26.12.2016 tarihli 442 No'lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.