İdari İşler Yetkili Yardımcısı İş İlanları

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• 40 yaşını aşmamış
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

• Kuruluşumuzun genel müdürlük ve bölgelere ilişkin idari süreçlerini takip etmek,
• Tüm birimlerin; temizlik, güvenlik hizmetlerinin takip edilmesi, bina, ofis, bakım-onarım ve tadilat işlemlerinin takibi ve ofis yapılanması faaliyetlerinin kontrolünü sağlamak,
• Personel servislerinin takibini ve denetlenmesini sağlamak,
• İdari işler faaliyetlerinin kuruluş prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerekli denetimleri yapmak,
• İdari İşler süreçlerine ilişkin tüm fatura ve evrakları düzenli bir şekilde klasifiye etmek,
• Şirket araçları ile ilgili işlemlerin (taşıt tanıma, OGS, akaryakıt tüketim takibi vb.),takibi
• Mağazaların teknik ve mimari işlemlerini takip etmek

• Minimum Yüksek okul Mezunu,
• İdari İşler konularında en az 2 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarına hâkim; özellikle iyi derecede Excel kullanabilen ,
• Esnek çalışma saatlerine uygunluk sağlayabilen,
• Dinamik, dikkatli ve düzenli çalışabilen,
• Etkin iletişim yeteneğine sahip,
• Seyahat engeli olmayan ,
• Askerlik görevini yapmış veya askerlikten muaf olan,
• Hak ediş çalışmalarında tecrubeli
• Kilyos ve çevresinde ikamet eden

İstanbul Avrupa Yakası/ Arnavutköy 'de ( Yeni Havalimanı Civarı) bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip Satın Alma ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.

• İdari İşler ile ilgili günlük operasyonların sevk ve idaresini gerçekleştirmek,
• Gerekli tüm kurumsal satın almaların idaresi, maliyet analizinin yapılması, tekliflerin alınması ve satın alma sürecini yönetmek,
• Ofis ve üretim ekipmanlarının, sarf malzeme alımlarının, temizlik, güvenlik, kargo gibi hizmetlerin organizasyonundan sorumlu olmak,
• İhtiyaç halinde bakım ve tadilat işlemlerini gerçekleştirebilecek, demirbaş bakım ve tadilat işlerinden sorumlu olmak, Elektrik, Su, Doğalgaz, Telefon gibi altyapı işlerinin sevk ve idaresini sağlamak,
• Isıtma, soğutma, jenaratör, asansör, itfaiye ve yangın tedbirleri gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarını yaptırmak,
• İş güvenliği için gerekli evrak ve dosyaların takibi ve teminini gerçekleştirmek, Muhasebe, üretim müdürlüğü ve finans departmanları tarafından talep edilen raporları hazırlamak,
• İşe alım ve personel takibi konularında aktif rol almak,
• Kalite Yönetim Sistemine uygun olarak dökümasyonları hazırlamak.

• Benzer Pozisyonda en az 10 yıl deneyimli,
• İç denetim mekanizmasını geliştirecek ve yönetebilecek,
• Personel ve disiplin yönetmeliğini uygulayabilecek,
• Mevzuat değişikliklerini yakından takip edebilecek,
• Teklif alma ve fiyat analizi konularına hakim,
• Satın alma yönetimi sürecini yönetebilecek,
• Var olan iş akış planlarını geliştirecek ve uygulamalarını yönetebilecek,
• Detaylara hakim, dikkatli ve özenli çalışma disiplinine sahip, iş takibi, raporlama yönü ve takipçiliği kuvvetli,
• Dinamik, sorumluluk sahibi, sabırlı, iletişim ve organizasyon becerisi yüksek Satın Alma ve İdari İşler Müdürü arıyoruz.