Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ofis kiralama sektöründe faaliyet gösteren firmamız için üzere ''Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

Ofisin açılış ve kapanışından sorumlu olmak,
Gelen müsafilerin karşılanması ve ilgilenilmesi,
Ofisi düzeninin sağlanması,
Ofis satın alma süreçlerindeki listelerin takibi ve satın almaların yapılması,
Ofis içindeki etkinlik ve organizasyonlar için hazırlıkların yapılması ve gün içerisinde kontrol edilmesi.

NOT: İngilizcesi iyi ve ileri seviye olmayan adayların başvuruları hiç bir suret ile değerlendirilmeyecektir.

En az ön lisans ve üzeri eğitimi olan,
Güler yüzlü, diksiyonu düzgün, prezantabl bir görüntüsü olan,
İngilizcesi iyi ve ileri seviye olan,
1-2 yıl tecrübeli
Sorumluluk alabilecek,
Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

What will I be doing?

Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Carry out daily administrative activities of the Engineering office while adhering to Hilton Standards, policies and Procedures
• Provide secretarial support to the Engineering team
• Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the corporate office are handled promptly and professionally
• Receive and distribute mail
• Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
• Provide minutes to Engineering Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
• Maintain adequate supplies of office stationary
• Identify and build internal and external relationships
• Carry out all filing
• Comply with all key security mandates
• Report any maintenance issues or hazards
• Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
• Report defective materials and equipment
• Assist with special projects related to the Engineering Office
• Perform other tasks as assigned by management

What are we looking for?

An Engineering Office Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

• Excellent verbal and written communication skills in English
• Excellent administration and IT skills
• Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
• Flexibility to respond to a range of different work situations
• Ability to work under pressure

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

• Previous Engineering office Coordinator experience in a fast paced environment

What will it be like to work for Hilton?

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!

Adecco Grup, merkezi İsviçre’de, 60’tan fazla ülke ve bölgede yaklaşık 33.000 çalışanı, 5.500 şubesiyle her gün 750.000’in üzerinde kişiye iş imkanı sağlayarak 100.000’in üzerinde firma ile buluşturmaktadır. İnsan kaynakları ve istihdam çözümleri konusunda dünya lideri olan Adecco, global bakış açısı ile lokal ihtiyaçların çözümlenmesinde geniş bilgi birikimini müşterileriyle paylaşmaktadır. Adecco Group bir Fortune 500 firması olup, SIX Swiss Exchange borsasına kotedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz ofis kiralama sektöründe faaliyet gösteren firmamız için üzere ''Part Time Resepsiyonist'' arayışımız bulunmaktadır.

Telefon ve mail trafiğinin yürütülmesi,
Gelen/Giden evrak takibi, kaydı, iletilmesi, arşivlenmesi,
Gelen/Giden kargoların günlük takibi ve ilgililere iletilmesi.

Minimum lise mezunu,
İyi veya orta seviyede İngilizce bilgisi olan,
Prezantabl, iletişime ve diksiyonu düzgün.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sanayi sektöründe faaliyet gösteren, kurumsal müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

• İlgili yöneticinin randevularının organize edilmesi,
• Seyahat, uçak, otel, vize, konaklama, ulaşım, toplantı ve diğer programların organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,
• İnsan Kaynakları departmanına destek olmak,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda min 2 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Seyahat organizasyon becerisine sahip,
• Zaman yönetimi ve planlama becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin takip ve koordinasyon sağlayabilecek,
• MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İstanbul Avrupa Yakasında (Şişli veya yakın lokasyonda) ikamet eden veya edebilecek olan.

Airlines Baggage Services olarak havayollarının yolcusunda ait bagajların tamir,bakım,onarımı ve geç/kayıp bagajların ev yada otel adreslerine gönderilmesi ve tüm havayollarının yolcusuna yönelik kolaylaştırıcı hizmetler sunmaktayız.

Firmamızda istihdam edilcek personel IGA yeni havalimanında bulunan bagaj servis ofisimizde ilgili tüm hizmetlerimiz için yolcularla iletişim kuracak olup yapılan hizmetleri sisteme girecek ve raporlayacaktır.

- İnsan ilişkileri kuvvetli olan,

- Microsoft Office programlarına hakim,

- 25-55 yaş arası olan,

- ingilizce konuşabilen,

- IGA havalimanında çaılşabilecek

- Vardiyalı çalışabilecek,

- En az Lise mezunu, personel aranmaktadır.

iletişim: ABS Florya ofis: +90 212 662 63 00