Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları

İş Tanımı

Ürün giriş-çıkış ve irsaliye takibinin yapılması,
Depoya gelen ürünlerin sayılarak, kontrol edilmesi,
Sisteme giriş yapılan ürün ile sevkiyatı gerçekleştirilen ürün bilgilerinin karşılaştırılması,
Günlük, haftalık ve aylık raporlarının hazırlanması,
Sistem ve fiziki stok farklarının takip edilip raporlanması.

Nitelikler

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Takım çalışmasına yatkın,
Net ve açık iletişim kurabilen,
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Askerlikle ilişkisi bulunmayan,
Muallimköy civarında ikamet eden,

• Genel Müdür’ ün kişisel asistanlığını yapmak ve taleplerini organize etmek,
• Misafirlerine ilişkin temsil, karşılama ve ağırlamada bulunmak,
• Çalışılan projelere ilişkin, projelerin tarafları olan müşteri ve aday görüşmelerini organize etmek ve gelişmeleri anlık takip etmek,
• Çalıştığımız tüm projelere ilişkin internet ve data araştırma çalışmalarına, sosyal medya duyurularına destek olmak, başvuruları takip etmek, görüşme organizasyonlarını yapmak,
• Proje dokümanlarının güncelliğini sağlamak, raporlamalara ait taslakları hazırlamak, Excel ve CRM üzerinde aktivite kayıtlarını oluşturmak,
• Dosyalama işlemleri, arşivleme işlemlerini sistemli olarak yapmak,
• Telefonları karşılamak, yönlendirmesini yapmak, kargo takibini yapmak,
• Ofis için gerekli malzemelerin satın almasını yapmak, ofisin bakımı, temizliği ve güvenliği ile ilgili iş organizasyonu yapmak ve sorumlu olmak.

• Lisans ya da önlisans mezunu,
• En az 4-5 yıllık benzer iş deneyimi bulunan
• Pozitif, dışa dönük, ilk iletişimi başlatmada ve kendisini sözlü ifade edebilmede rahat,
• Okuduğunu ve dinlediğini doğru anlayabilen, araştırmayı seven ve hızlı hareket eden,
• MS Office, CRM, vb. yazılımları daha önce etkin kullanmış,
• Butik danışmanlık ofislerinde çalışmayı tercih eden,
• Okuduğunu anlayabilecek düzeyde İngilizce bilgisi olan,
• Tercihen İstanbul-Anadolu Yakasında (Kadıköy) ikamet eden.

Lokasyon: İstanbul / Suadiye

Sadece başvuruları olumlu değerlendirilen adaylarla temasa geçilecektir.