Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları
- İş AçıklamasıYıllık periyodik kontrol ve muayene alanlarında TÜRKAK'dan akredite olarak hizmet veren firmamızda günlük çalışmalarda yöneticilere destek verecek personel aramaktayız. Firmamızda yönetici asistanı pozisyonunda çalışacak kişi, birim yöneticilerine idari destek sağlaması ve ofis işleyişini organize etmesi ve firmaya gelen telefonları cevaplayarak ilgili birime yönlendirmesi beklenmektedir. Günlük mesai içerisinde aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirmesi beklenmektedir: Şirket telefonuna gelen çağrıları cevaplayarak, ilgili birime yönlendirmek. Müşterilerde gerçekleştirilecek denetimlerin organize edilmesi için planlama ile beraber çalışmak. Personel için seyahat düzenlemelerine yardımcı olmak. Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak. Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak. Firma ile iletişim kuran müşterilerin iletişim bilgilerini kaydetmek. Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak. Müşteriler ile telefon ve e-mail ile iletişim kurmak. Çalışma öncesi gönderilmesi gereken dokümanlar konusunda yardımcı olmak. İlk teklif aşamasından, çalışmasının faturalandırılmasına kadar süreçlerde ilgili birimler ile kontak halinde olarak, süreçleri takip etmek.Aranan NiteliklerOfis yönetimi konusunda bilgili ve istekli olmak. Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak. (Word, Excel, Powerpoint ve Outlook) Raporlama ve dokümantasyon yapabilmek. Düzgün bir diksiyona sahip olmak. Müşteriler ve personel ile sağlıklı iletişim kurabilmek. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek. Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek. Zaman yönetimini sağlamak. Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek. Mesai saatleri içerisinde tempolu iş ortamına ayak uydurabilmek. Şirketin bağlı olduğu kalite sistemine uygun olarak çalışabilmek. Titiz çalışmak. İş süreçlerini takip etmek.
Sektör: Elektrik ve Elektronik, Ambalaj ve Kağıt, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Cam ve Seramik, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Eğitim, Eğlence, Endüstri, Faktoring, Gayrimenkul, Gıda, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, İlaç, İmalat, İnşaat, İthalat/İhracat, Kamu, Kimya, Kozmetik, Leasing/Finansal Kiralama, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Medya, Mimarlık, Lojistik, Otelcilik, Otomotiv, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sosyal Servisler, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Telekomünikasyon ve Network, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yayıncılık, Diğer, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Hızlı Tüketim Malları, Bankacılık / Finans, Fuar ve Organizasyon, Ajans, Pazar / Piyasa Araştırma, Müşteri ilişkileri, Alüminyum, Aydınlatma, Belgelendirme/Marka/Patent, Bioteknik, Mobilya/Dekorasyon, Büro Makineleri, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Enerji, Gemi/Yat/Tersane, Çevre, Kuyumculuk/Pırlanta, Otomasyon, Makine, Çağrı Merkezi, Matbaacılık/Baskı, Mühendislik, Sivil Toplum Kuruluşu, İnsan Kaynakları, Spor, Kırtasiyecilik, Çimento, Gümrükleme, Mekanik Tesisat, Rehabilitasyon, Network Marketing, Plastik, Barter, E-Ticaret, Optik, Yumurtacılık/Tavukçuluk, Metal Sanayi, Oyuncak, İş Sağlığı ve Güvenliği, Süt ve Süt Ürünleri, Proje ve Taahhüt, Ofis Malzemeleri, Kargo-Kurye, Catering, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Su Ürünleri, Açık Hava Reklamcılığı, Tercüme Hizmetleri, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Bina ve Tesis Yönetimi, Güvenlik Sistemleri, Güvenlik Hizmetleri, Döküm, Yalıtım, Ödeme Hizmetleri, Motosiklet, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Kıymetli Maden
Pozisyon: Ofis Koordinatörü, Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı, Ofis Yöneticisi / Yönetmeni, Planlama Sorumlusu, Sekreter, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Yönetim Memuru, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Sekreteri
Altunizade Ofis Yöneticisi Ve Kaynak Geliştirme Uzman Yardımcısı
GÜLMEK İYİLEŞTİRİR DERNEĞİİstanbul Anadolu 28 Ocak 2023İş Açıklamasıİş tanımı:
• Ofis içi telefon trafiği, mail ve evrak akışının yönetilmesi, toplantıların organize edilmesi,
• Merkeze gelen tüm misafirleri güler yüz ile karşılanması,
• Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, kayıtlarının yapılması,
• Ofisin genel düzeninin yönetilmesi, ofis içi stok kontrolü süreçlerinin yürütülmesi,
• Kurumlarla olan ilişkilerde süreçlerin takibi, e-posta trafiğinin takibi& yönetilmesi,
• 3. parti ve ajanslarla ilişkilerin yürütülmesi,
- Yöneticilerden gelen yönlendirme ile e- ticaret panelinin, mailing sisteminin, fonzip sitesinin aktif kullanılması
• Ofis ön muhasebesinin tutulması (gelen faturaların kaydı, ofis harcamalarının takibi, fatura/makbuz kesilmesi, vs.)
• Dernek stant aktivitelerinde görev alınması (Dernek hediyelik eşyalarının satışı/ tanıtım. Gerektiğinde hafta sonları çalışmaya açık olmak- ortalama ayda bir cmt veya pazar)
• Sosyal medya hesaplarına gelen soruların günlük takibi, listelenmesi ilgili kişilere yönlendirilmesi veya cevap verilmesi,
• Seyahatlerin organize edilmesi, bilet ve otel rezervasyonlarının yapılmasını sağlayacak,
Altunizade Ofis Yöneticisi ve Kaynak Geliştirme Uzman Yardımcısı arayışımız mevcuttur.
Aranan NiteliklerAranan Nitelikler :
• Üniversitelerin lisans/ön lisans bölümlerinden mezun
• En az 2 yıl iş deneyimli
• Microsoft Office programlarına hakim
• Ön muhasebe ve ofis asistanlığı süreçlerinde deneyimli
Sektör: Açık Hava Reklamcılığı, Ajans, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Alüminyum, Ambalaj ve Kağıt, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Aydınlatma, Bankacılık / Finans, Barter, Belgelendirme/Marka/Patent, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Bina ve Tesis Yönetimi, Bioteknik, Büro Makineleri, Cam ve Seramik, Catering, Çağrı Merkezi, Çevre, Çimento, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Diğer, Döküm, E-Ticaret, Eğitim, Eğlence, Elektrik ve Elektronik, Endüstri, Enerji, Faktoring, Fuar ve Organizasyon, Gayrimenkul, Gemi/Yat/Tersane, Gıda, Gümrükleme, Güvenlik Hizmetleri, Güvenlik Sistemleri, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hızlı Tüketim Malları, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, İlaç, İmalat, İnsan Kaynakları, İnşaat, İş Sağlığı ve Güvenliği, İthalat/İhracat, Kamu, Kargo-Kurye, Kırtasiyecilik, Kıymetli Maden, Kimya, Kozmetik, Kuyumculuk/Pırlanta, Leasing/Finansal Kiralama, Lojistik, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Makine, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Matbaacılık/Baskı, Medya, Mekanik Tesisat, Metal Sanayi, Mimarlık, Mobilya/Dekorasyon, Motosiklet, Mühendislik, Müşteri ilişkileri, Network Marketing, Ofis Malzemeleri, Optik, Otelcilik, Otomasyon, Otomotiv, Oyuncak, Ödeme Hizmetleri, Pazar / Piyasa Araştırma, Plastik, Proje ve Taahhüt, Rehabilitasyon, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sivil Toplum Kuruluşu, Sosyal Servisler, Spor, Su Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Telekomünikasyon ve Network, Tercüme Hizmetleri, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yalıtım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Yayıncılık, Yumurtacılık/Tavukçuluk
Pozisyon: Ofis Yöneticisi / Yönetmeni
- İş Açıklaması
ŞİRKET BÜNYEMİZ DE YETİŞTİRİLMEK ÜZERE;
- TECRÜBELİ/TECRÜBESİZ,
- OFİS İÇERİSİNDE OPERASYON & E-TİCARET ÜRÜN PAKETLEME SÜREÇLERİNİ YÖNETECEK,
- E-TİCARET PAZARYERLERİNİN PORTALLARINI YÖNETECEK,
- BARKOD YAZDIRMA FATURA KESEBİLME VB. BİLGİSAYAR İŞLERİNİ YÖNETECEK,
- 25 YAŞ VE ÜZERİ,
- DİSİPLİNLİ VE EKİP ÇALIŞMASINA UYUMLU,
- E-TİCARET SEKTÖRÜNDE HEDEFLERİ OLAN VE GELİŞİME AÇIK,
- LİSE VE ÜSTÜ EĞİTİM SEVİYESİNDE,
ADAYLARIN BAŞVURULARI DEĞERLENDİRMEYE ALINACAKTIR
Aranan Nitelikler- En az Lise mezunu,
- E-ticaret ve ürün Paketleme konsunda tercihen deneyimli,
- Erkek Adaylar için Askerlikle İlişkisi Olmayan,
- MS Office Uygulamalarında Yetkin (Word, Excel),
- İnsan İlişkileri Güçlü, Prezantabl,
- Takım Çalışmasına Yatkın, Sorumluluk sahibi,
- Analitik Düşünebilen, Çözüm Odaklı,
- Dikkatli, Sorumluluk Sahibi, Sistemli çalışan,
- İletişim Becerileri ve İş Disiplini Gelişmiş,
- İSTANBUL KARTAL/PENDİK/MALTEPE/TUZLA/BOSTANCI ilçelerinde tercihen ikamet eden.
Sektör: Açık Hava Reklamcılığı, Ajans, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Alüminyum, Ambalaj ve Kağıt, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Aydınlatma, Bankacılık / Finans, Barter, Belgelendirme/Marka/Patent, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Bina ve Tesis Yönetimi, Bioteknik, Büro Makineleri, Cam ve Seramik, Catering, Çağrı Merkezi, Çevre, Çimento, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Diğer, Döküm, E-Ticaret, Eğitim, Eğlence, Elektrik ve Elektronik, Endüstri, Enerji, Faktoring, Fuar ve Organizasyon, Gayrimenkul, Gemi/Yat/Tersane, Gıda, Gümrükleme, Güvenlik Hizmetleri, Güvenlik Sistemleri, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hızlı Tüketim Malları, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, İlaç, İmalat, İnsan Kaynakları, İnşaat, İş Sağlığı ve Güvenliği, İthalat/İhracat, Kamu, Kargo-Kurye, Kırtasiyecilik, Kimya, Kozmetik, Kuyumculuk/Pırlanta, Leasing/Finansal Kiralama, Lojistik, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Makine, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Matbaacılık/Baskı, Medya, Mekanik Tesisat, Metal Sanayi, Mimarlık, Mobilya/Dekorasyon, Motosiklet, Mühendislik, Müşteri ilişkileri, Network Marketing, Ofis Malzemeleri, Optik, Otelcilik, Otomasyon, Otomotiv, Oyuncak, Ödeme Hizmetleri, Pazar / Piyasa Araştırma, Plastik, Proje ve Taahhüt, Rehabilitasyon, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sivil Toplum Kuruluşu, Sosyal Servisler, Spor, Su Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Telekomünikasyon ve Network, Tercüme Hizmetleri, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yalıtım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Yayıncılık, Yumurtacılık/Tavukçuluk, Kıymetli Maden
Pozisyon: Ofis Asistanı, Ofis Elemanı, Ofis Görevlisi, Ofis Sorumlusu, Ofis Yöneticisi / Yönetmeni, Operasyon Elemanı, Operasyon Görevlisi, Operasyon Sorumlusu, Paketleme Elemanı, Ambalaj ve Paketleme Sorumlusu