Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları

Hepsini Temizle
Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı
  • İş AçıklamasıYıllık periyodik kontrol ve muayene alanlarında TÜRKAK'dan akredite olarak hizmet veren firmamızda günlük çalışmalarda yöneticilere destek verecek personel aramaktayız. Firmamızda yönetici asistanı pozisyonunda çalışacak kişi, birim yöneticilerine idari destek sağlaması ve ofis işleyişini organize etmesi ve firmaya gelen telefonları cevaplayarak ilgili birime yönlendirmesi beklenmektedir. Günlük mesai içerisinde aşağıdaki çalışmaları gerçekleştirmesi beklenmektedir: Şirket telefonuna gelen çağrıları cevaplayarak, ilgili birime yönlendirmek. Müşterilerde gerçekleştirilecek denetimlerin organize edilmesi için planlama ile beraber çalışmak. Personel için seyahat düzenlemelerine yardımcı olmak. Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak. Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel ofis desteği sağlamak. Firma ile iletişim kuran müşterilerin iletişim bilgilerini kaydetmek. Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak. Müşteriler ile telefon ve e-mail ile iletişim kurmak. Çalışma öncesi gönderilmesi gereken dokümanlar konusunda yardımcı olmak. İlk teklif aşamasından, çalışmasının faturalandırılmasına kadar süreçlerde ilgili birimler ile kontak halinde olarak, süreçleri takip etmek.
    Aranan NiteliklerOfis yönetimi konusunda bilgili ve istekli olmak. Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak. (Word, Excel, Powerpoint ve Outlook) Raporlama ve dokümantasyon yapabilmek. Düzgün bir diksiyona sahip olmak. Müşteriler ve personel ile sağlıklı iletişim kurabilmek. Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek. Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek. Zaman yönetimini sağlamak. Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek. Mesai saatleri içerisinde tempolu iş ortamına ayak uydurabilmek. Şirketin bağlı olduğu kalite sistemine uygun olarak çalışabilmek. Titiz çalışmak. İş süreçlerini takip etmek.

    Sektör: Elektrik ve Elektronik, Ambalaj ve Kağıt, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Cam ve Seramik, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Eğitim, Eğlence, Endüstri, Faktoring, Gayrimenkul, Gıda, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, İlaç, İmalat, İnşaat, İthalat/İhracat, Kamu, Kimya, Kozmetik, Leasing/Finansal Kiralama, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Medya, Mimarlık, Lojistik, Otelcilik, Otomotiv, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sosyal Servisler, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Telekomünikasyon ve Network, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yayıncılık, Diğer, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Hızlı Tüketim Malları, Bankacılık / Finans, Fuar ve Organizasyon, Ajans, Pazar / Piyasa Araştırma, Müşteri ilişkileri, Alüminyum, Aydınlatma, Belgelendirme/Marka/Patent, Bioteknik, Mobilya/Dekorasyon, Büro Makineleri, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Enerji, Gemi/Yat/Tersane, Çevre, Kuyumculuk/Pırlanta, Otomasyon, Makine, Çağrı Merkezi, Matbaacılık/Baskı, Mühendislik, Sivil Toplum Kuruluşu, İnsan Kaynakları, Spor, Kırtasiyecilik, Çimento, Gümrükleme, Mekanik Tesisat, Rehabilitasyon, Network Marketing, Plastik, Barter, E-Ticaret, Optik, Yumurtacılık/Tavukçuluk, Metal Sanayi, Oyuncak, İş Sağlığı ve Güvenliği, Süt ve Süt Ürünleri, Proje ve Taahhüt, Ofis Malzemeleri, Kargo-Kurye, Catering, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Su Ürünleri, Açık Hava Reklamcılığı, Tercüme Hizmetleri, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Bina ve Tesis Yönetimi, Güvenlik Sistemleri, Güvenlik Hizmetleri, Döküm, Yalıtım, Ödeme Hizmetleri, Motosiklet, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Kıymetli Maden

    Pozisyon: Ofis Koordinatörü, Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı, Ofis Yöneticisi / Yönetmeni, Planlama Sorumlusu, Sekreter, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Yönetim Memuru, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Sekreteri

İş Habercisi - Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları 'nı düzenli olarak e-posta adresine gelmesini ister misin?

Yeni işler aramanla eşleştiğinde bunu ilk bilen sen olacaksın! Sana ne sıklıkla e-posta göndermeliyiz?