Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı İş İlanları
Hepsini Temizle
Ofis Yönetici/Yönetmen Yardımcısı
- İş Açıklaması
- ISO 9001:2015 ve ISO/IEC 17025 Standartlarında çalışan şirketimizde , Kalite yönetim sistemi için gerekli ön muhasebe ve idari işlerin uygulanmasının ve sürdürülmesinin sağlanması.
- Ön muhasebe yazılımı kullanılarak fatura, irsaliye kesilmesi , kasa, stok, cari, dosyalama vb. işlemlerinin yapılması.
- Alım-Satım faturalarının muhasebe kayıtlarına işlenmesi ve kontrolü.
- Günlük, haftalık ve aylık raporlamalar yapmak.
- Cari hesapların mutabakatlarının yapılması , tüm ödeme ve tahsilatların takip edilmesi.
- Giden gelen evrakların , kargoların takibi ve kayda alınması .
- Personel ulaşımının , yemek , temizlik , ısıtma , soğutma , elektrik , su vb. faaliyetlerin yürütülmesi ve takibi.Şirket araçlarının takip edilmesi , bakımların planlanması.
- İşe başlayacak kişilerin , özlük dosyalarının oluşturulması , arşivlenmesi , güncel tutulması .
- Personel puantaj takibinin yapılması
- İdari İşler sorumluluğunda olan diğer ek işlerin de yapılması ve takibi.
Aranan Nitelikler- Üniversitelerin ilgili bölümlerinin fakültelerinden mezun olmak.
- Muhasebe yazılımları konusunda tecrübeli ve eğitim sertifikası sahibi olmak.
- Türkçeyi etkin ve doğru kullanabiliyor olmak.
- MS Office programları konusunda iyi derecede tecrübeli olmak.
- Muhasebe ve personel özlük işlerinde en az 2 yıllık tecrübe sahibi olmak.
- Muhasebe ve İdari işler ile alakalı yasal şartlar konusunda en az 2 yıllık tecrübe sahibi olmak.
- Ekip çalışmasına yatkın, planlama ve iletişim becerileri gelişmiş, sorumluluk alabilen biri olmak.
- Ofis ekipmanlarını etkin kullanabilmek (Fax, Fotokopi, Printer, Scanner vb.) .
- Şirketimizin bulunduğu yer olan Tuzla’ ya yakın ikamet ediyor olmak.
- Sigara kullanmıyor olmak.
Sektör: Diğer, Elektrik ve Elektronik, Endüstri
Pozisyon: Dokümantasyon Asistanı, İdari İşler Görevlisi, Ofis Direktörü, Ön Muhasebe Sorumlusu
