Departman Asistanı

Koray Şirketler Topluluğu - Departman Asistanı

Yurtiçi ve yurt dışında yenilenebilir enerji, gayrimenkul ve inşaat sektörlerinde faaliyet gösteren şirketimizin genel merkezinde görevlendirilmek üzere “Departman Asistanı” arayışımız söz konusudur.

Görev ve Sorumluluklar:

• Kat yönetimi süreçlerini organize etmek ve günlük operasyonları yürütmek,
• Etkin ajanda yönetimi ile ilgili yöneticinin, toplantıları, planlamak ve organize etmek,
• İletilen görevler doğrultusunda, kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak, e-mail ve telefon ağını yönetmek,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması doğrultusunda gereken hazırlıkları yapmak ve süreci yönetmek,
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını takip etmek ve organizasyonu sağlamak,
• Faks, kargo, kurye ve posta işlemlerinin takibini yapmak ve ilgili kişilere teslim edilmesini sağlamak,
• Kurumsal temsil kurallarına uygun hareket ederek firma imajını en iyi şekilde yansıtmak.

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Departman asistanı, yönetici asistanı veya benzer bir rolde en az 3 yıllık deneyim sahibi,
• Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü olan,
• Sorumluluk bilinci yüksek, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren, temsil yeteneği güçlü,
• MS Office uygulamalarını bilen,
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden.