Accounting Supervisor (Antalya)

Swot Hospitality Restoran A.Ş - Accounting Supervisor (Antalya)

Şirketimiz SWOT Hospitality bünyesinde, Antalya lokasyonunda görevlendirilmek üzere Accounting Supervisor arayışımız bulunmaktadır.

• Supervise the daily Accounts Payable operations and ensure accurate and timely processing of invoices.
• Review invoices and supporting documentation for accuracy, proper authorization and compliance with company policies.
• Reconcile vendor statements and investigate outstanding or disputed balances.
• Prepare and coordinate payment runs in accordance with approved payment terms and cash-flow priorities.
• Monitor Accounts Payable aging and ensure timely settlement of supplier obligations.
• Monitor and maintain supplier contracts, payment terms, renewal dates and other critical dates to ensure timely action and compliance with contractual obligations.
• Maintain and regularly update the Critical Date List, ensuring timely follow-up on payment deadlines, contract renewals, expiry dates and other key financial obligations.
• Maintain accurate vendor records and support effective vendor account management.
• Assist with accruals, prepayments, reconciliations and month-end closing activities.
• Ensure compliance with internal controls, financial policies, tax/VAT requirements and audit procedures.
• Work closely with Purchasing, Receiving, Stores and operational departments to resolve invoice and payment discrepancies.
• Supervise, coach and support the Accounts Payable team and ensure efficient allocation of daily tasks.
• Provide accurate AP reports and analysis to the Finance management team.
• Perform other duties and responsibilities as assigned by the Finance management team, as required.
  -------------------------------------------------------------------------------------------------
• Günlük Satın Alma Borçları (Accounts Payable – AP) operasyonlarını yönetmek ve faturaların doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak.
• Faturaları ve destekleyici belgeleri doğruluk, gerekli onayların alınmış olması ve şirket politikalarına uygunluk açısından kontrol etmek.
• Tedarikçi hesap ekstrelerini mutabakat yapmak ve bekleyen veya ihtilaflı bakiyeleri araştırmak.
• Onaylanmış ödeme vadeleri ve nakit akışı öncelikleri doğrultusunda ödeme işlemlerini hazırlamak ve koordine etmek.
• Accounts Payable yaşlandırma raporunu (AP Aging) takip etmek ve tedarikçi yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
• Tedarikçi sözleşmelerini, ödeme koşullarını, yenileme tarihlerini ve diğer kritik tarihleri takip etmek; gerekli aksiyonların zamanında alınmasını ve sözleşmesel yükümlülüklere uyulmasını sağlamak.
• Kritik Tarihler Listesi’ni (Critical Date List) düzenli olarak güncel tutmak; ödeme son tarihleri, sözleşme yenilemeleri, geçerlilik/sona erme tarihleri ve diğer önemli finansal yükümlülüklerin zamanında takip edilmesini sağlamak.
• Doğru ve güncel tedarikçi kayıtlarını tutmak ve etkin tedarikçi hesap yönetimine destek olmak.
• Tahakkuklar, peşin ödemeler, hesap mutabakatları ve ay sonu kapanış işlemlerine destek olmak.
• İç kontrol prosedürlerine, finansal politikalara, vergi/KDV gerekliliklerine ve denetim prosedürlerine uyumu sağlamak.
• Fatura ve ödeme uyuşmazlıklarını çözmek amacıyla Satın Alma, Mal Kabul, Depo ve operasyon departmanlarıyla yakın iş birliği içinde çalışmak.
• Accounts Payable ekibini yönetmek, eğitmek ve desteklemek; günlük işlerin etkin şekilde dağıtılmasını sağlamak.
• Finans yönetim ekibine doğru AP raporları ve analizleri sunmak.
• Finans yönetim ekibi tarafından gerektiğinde verilen diğer görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

• Minimum 1-2 years of relevant Accounts Payable experience, preferably within a Restaurant or Hotel
• Proficiency in accounting/ERP systems such as Sun System,
• Microsoft Excel skills.
• Strong attention to detail and a high level of accuracy.
• Excellent organizational and time-management skills.
• Strong communication and interpersonal skills with the ability to collaborate effectively across departments.
• Strong understanding of financial controls, invoice processing and vendor account reconciliation.
  ----------------------------------------------------------------------------------------------------
  
• En az 1-2 yıl ilgili Accounts Payable deneyimi; tercihen restoran veya otel sektöründe deneyim.
• Sun System gibi muhasebe/ERP sistemlerinde yetkinlik.
• Microsoft Excel bilgisi.
• Detaylara güçlü şekilde dikkat etme ve yüksek doğruluk seviyesine sahip olma.
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Departmanlar arası etkin iletişim ve iş birliği kurabilecek güçlü iletişim ve kişilerarası ilişki becerileri.
• Finansal kontroller, fatura işleme süreçleri ve tedarikçi hesap mutabakatları konusunda güçlü bilgi.