Sekreter

YELİZ KAYA - Sekreter

FUTBOL OKULU ASİSTAN/SEKRETER

Futbol okulumuzda öğrenci kayıt süreçlerini yürütecek, veli ve sporcu iletişimini sağlayacak, günlük organizasyon ve idari işlerin takibini üstlenecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

* Futbol okulumuz hakkında bilgi almak isteyen velilere yüz yüze, telefon ve WhatsApp üzerinden bilgilendirme yapmak, başvuru ve kayıt süreçlerini takip etmek.
* Ücretsiz deneme antrenmanı randevularını oluşturmak, katılım durumlarını izlemek ve kayıt için geri dönüşleri gerçekleştirmek.
* Öğrenci kayıtlarını oluşturmak; iletişim bilgilerini, kayıt evraklarını ve gerekli belgeleri düzenli ve güncel tutmak.
* Velilerin soru ve taleplerini karşılamak, ilgili konuları antrenör ve yönetime ileterek sonuçlarını takip etmek.
* Antrenman grupları, saatleri ve öğrenci listelerinin düzenlenmesine destek olmak; değişiklikleri velilere zamanında bildirmek.
* Öğrenci devam ve devamsızlık takibini yapmak, gerekli durumlarda velilerle iletişime geçmek.
* Aidat ve diğer ödeme kayıtlarını sisteme veya ilgili tablolara işlemek; ödeme takvimini takip etmek ve gerekli hatırlatmaları yapmak.
* Tahsilat bilgilerini ilgili birimle karşılaştırarak kayıtların doğruluğunu kontrol etmek ve yönetime düzenli rapor sunmak.
* Kayıt, öğrenci sayısı, devam durumu, ödeme ve ihtiyaç takibi için Excel tabloları oluşturmak ve güncellemek.
* Forma ve ekipman siparişlerini, beden bilgilerini, stok ve teslim süreçlerini takip etmek.
* Antrenörler, veliler ve yönetim arasındaki bilgi akışını ve günlük koordinasyonu sağlamak.
* Maç, turnuva, toplantı ve diğer etkinliklerin duyuru, katılım ve organizasyon süreçlerine destek vermek.
* Lisans işlemleri için gerekli evrakların toplanmasını ve ilgili kişilere iletilmesini takip etmek.
* Danışma ve karşılama düzenini sağlamak, günlük idari ihtiyaçları takip etmek.
* Öğrenci ve veli bilgilerinin gizliliğine özen göstermek.

Aranan Nitelikler

* Tercihen eğitim kurumu, spor okulu, danışma, kayıt veya idari işler alanında deneyimli,
* Çocuklarla ve velilerle iletişimi güçlü, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
* Excel ve temel ofis programlarını etkin kullanabilen,
* Kayıt, evrak ve ödeme takibinde dikkatli ve düzenli,
* Planlama, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş,
* Telefon ve yazılı iletişimde kurumu doğru temsil edebilen,
* Ekip çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi ve yoğun zamanlarda işlerini önceliklendirebilen,
* Hafta sonları çalışmaya uygun.

Çocukların spor yolculuğuna eşlik etmekten mutluluk duyacak, düzenli ve güçlü bir iletişimle ekibimize katkı sağlayacak adayların başvurularını bekliyoruz.

Başvuru: Özgeçmişinizi ve kısa bir ön yazınızı 532 308 56 02 üzerinden iletebilirsiniz.