Sekreter Yardımcısı İş İlanları

Uzakdoğu ve Avrupa'dan cam işleme makineleri ithalatı yapan firmamızın genel merkezinde görevlendirilmek üzere "Yönetici Asistanı" aramaktayız.

• Lise,Yüksekokul ve/veya üniversite mezunu,
• İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Yönetici Asistanı olarak en az 3 veya 5 yıl deneyimli,
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
• Diksiyonu düzgün,
• Seyahat organizasyonu konusunda deneyimli,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• Dış görünüme özen gösteren, prezantabl,
• Temsil yeteneği güçlü.

PNR ÖRME TEKSTİL SAN. VE TIC. LTD. STI. - İstanbul Avrupa Yakasında bulunan Triko sektöründe imalat ve ihracat yapan firmamız için ekibimizde yer alabilecek “Sekreter” arayışımız bulunmaktadır.

Telefon ve görüşme trafiğinin yürütülmesi

Randevuların olusturulması

Ziyaretci ve Müşterilerin karşılanması

Ofis içi ve dışı bilgi akışının sağlanması

Gelen giden evrak, kargo takibinin yapılması

Şirket içi departmanlara destek olmak

Lise veya Yüksekokulun ilgili bölümlerinden mezun

En az 4 yıl deneyimli
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Güleryüzlü, kendine özen gösteren
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen
Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip,

Diş hekimi asistanı veya Tıbbi sekreterlik yapabilecek;

Eyüp civarında oturan Kadın adaylar aranmaktadır.

Tel: 0530 265 46 18

1. GÜNLÜK RAPORLAMA
2. GENEL İŞLERİN TAKİBİ
3. PORTFÖY LİSTESİ HAZIRLANMASI
4. MÜŞTERİ KARŞILAMA
5. MAİL VE TELEFONLARIN CEVAPLANDIRILMASI
6. GAYRİMENKULLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
7. DIŞARIDAN GELEN PORTFÖYLERİN LİSTELENMESİ VE İNCELENMESİ
8. İYİ DERECEDE OFİS PROGRAMLARI KULLANABİLEN
9. ŞİRKETİMİZE AİT GAYRİMENKULLERİN LİSTELENMESİ
10. ŞİRKETİMİZE AİT BOŞ BAĞIMSIZ BÖLÜMLERİN TAKİBİ
11. TOPLANTI VE RANDEVULARININ TAKİBİ

1. BAHÇEŞEHİR BÖLGESİNDE OTURAN
2. DAHA ÖNCE GAYRİMENKUL SEKTÖRÜNDE İŞ TECRÜBESİ OLAN
3. TAKIM ÇALIŞMASINA ÖNEM VEREN
4. DİKSİYONU VE İLETİŞİMİ KUVETLİ
5. PAZARLAMA BECERİLERİ GELİŞİME AÇIK;
6. ZAMANINI İYİ PLANLAYAN, İŞİNİ SONUÇ ODAKLI TAKİP EDEN VE SABIRLI;
7. İNSANLARLA İLETİŞİM KONUSUNDA YÜKSEK BECERİYE SAHİP;
8. 25 YAŞ VE ÜZERİ BAY/BAYAN;
9. BAHÇEŞEHİR ÇEVRESİNDE İKAMET EDEN
10. ERKEK ADAYLAR İÇİN ASKERLİĞİNİ YAPMIŞ

KURUMSAL FİRMAMIZDA ÇALIŞACAK;

Genel sekreterya işlerinin yapılması,

Gelen misafirlerimizin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

Gerektiğinde misafirlerimize ikram servisinin yapılması,

Genel ofis düzenini sağlayacak çalışma arkadaşı arıyoruz

• Deneyimli
• 25-35 yaş aralığında, bayan
• Dış görünümüne dikkat eden
• Güleryüzlü, diksiyonu düzgün
• Sorumluluk sahibi ve işine saygılı

Müşteri temsilcileri ve Satış Müdürü için firmalardan randevu almak, internetten müşteri portföyünü geliştirmek için gerekli araştırmalar yapmak, şirkete gelen misafirlerin ağırlanması v.b. Tüm çalışmalar şirket içerisinde gerçekleşecektir. Görev tanımı içerisinde aktif satış yoktur.

• En az Lise mezunu olmak.
• Diksoyunu düzgün olmak.
• Ofis programlarına hakim olmak.

​İstanbul Anadolu yakasında bulunan müşteri portfoyümüzde ihtiyaç durumunda değerlendirilmek üzere ''Yedek Resepsiyonist'' pozisyonunda arayışımız mevcuttur.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Misafirlere gerekli yönlendirmenin yapılması,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo , kurye takibinin yapılması,
• Operasyon süreçlerine destek olunması,
• Toplantı odalarının organize edilmesi,
• Ofis malzemeleri ve kırtasiye stoklarının kontrolü

• İstanbul Anadolu yakasına ulaşım problemi olmayan,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli, temsil yeteneğine sahip,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Operasyon yönü kuvvetli,
• Misafir memnuniyeti odaklı çalışan,
• Güler yüzlü, prezantabl,

• Gelen misafirlerin karşılanması,
• Santral birimindeki Telefon ve Fax trafiğini yönetecek , gerekli notları alarak takibini sağlayacak,
• Posta, Kargo ve kurye işlemlerini yürütecek ve gerekli kayıtları tutacak,
• Randevu, toplantı seyahat ve benzer konuların organize edebilecek,
• Genel ofis düzeninin sağlayacak ve kontrolünü yapabilecek,

• Sekreterlik benzer görevde en az bir yıllık iş tecrübesine sahip,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği kuvvetli,
• Giyimine özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Sözlü ve yazılı ifade yeteneği gelişmiş,
• Çorlu, Çerkezköy Kapaklı civarında ikamet eden,

• Gelen misafirlerimizi insan odaklı bir yaklaşımla karşılamak, bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Santralimize gelen çağrıları karşılamak ve yönlendirmek,
• Gelen kargoları kayıt altına almak ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemlerini ve araçları etkin olarak kullanmak,
• Telefon ve evrak akışının yönetilmesi,
• Gelen haber ve bilgileri kaydetmek ve ilgili kişiye ulaştırmak,
• Yöneticinin randevularını ayarlamak ve misafirlerini karşılamak,
• Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatmak

• Sekreterlik görevinde minimum 3 yıl deneyime sahip,
• Prezantabl,dış görünümüne dikkat eden, nazik ve güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen,
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon becerilerine sahip,
• Ayrıntılara dikkat eden,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İç motivasyonu güçlü,dikkatli ve disiplinli sorumluluk alma konusunda istekli
• Organizasyon becerisi yüksek, ekip çalışmasına uyumlu
• Çoklu görevle çalışabilen, işine saygılı,
• Sonuç odaklı yaklaşım gösterebilecek.Verilen görevleri aksatmadan yapabilecek.
• Tercihen 22 - 35 yaş arasında, en az Lise mezunu BAYAN,
• İstanbul BEYLİKDÜZÜ ve çevresinde ikamet eden,
• Tercihen telefonla iletişim konusunda tecrübeli,telefon-kargo takibi vb. işlerden sorumlu olacak,
• Sigara kullanmayan
• Misafir karşılama ve ağırlama yapacak,
• Güler yüzlü Sekreter aranmaktadır.
• Çalışma saatlerimiz hafta içi: 09.00-19:00 , Cumartesi 09:00 - 13:00 dır.
• (Fotoğrafsız başvurular dikkate alınmayacaktır.)

Kurumumuzda görevlendirilmek üzere ön muhasebe bilen sekreter

Şirketimizde çalışmak üzere telefonlara bakabilecek

E-Fatura kesmeyi bilen

Mikro programı bilen

Müşterilerin cari hesaplarının takibini yapacak,

Ön muhasebe konusunda en az 2 yıl deneyimli,

Diksiyonu düzgün, insan ilişkileri kuvvetli,

Ofis içi işleri yapabilecek,

Haftasonu çalışma yok

Tercihen 20 ile 40yaş arası

Ümraniye, Sarıgazi, Sancaktepe, Sultanbeyli,Çekmeköy ,Ataşehir,Dudullu vb. bölgelerinde ikamet eden bayan eleman alınacaktır.

Sabah 08:00 aksam 19:00 çalışma saatlerımız ,

Yurt içi ve yurtdışında 1998 yılından beri Promosyon ve Hediyelik Eşya alanında kurumsal firmalara yönelik ve toptan satış hizmeti vermekteyiz, Yurt içi müşterilerimizin yanı sıra yurtdışı fuarlarına katılarak farklı ülkelerden yeni müşterilerimizi de portföye ekleyerek büyüyen firmamızda her geçen gün ürün yelpazemizi de genişleterek, sektöre yenilikler kazandırmaya devam ediyoruz.

Sanimar ekibine uyum sağlayabilecek, dinamik, hızlı ve kararlı yaptığı işi sahiplenecek, takım arkadaşı arıyoruz.

• En az lise, tercihen Ticaret lisesinden mezun,
• Luca net programına hakim, Muhasebe bilgisi olan,
• Konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Raporlama, toplantı yönetimi ve zaman yönetimi konularında kendini geliştirmiş,
• Sonuç odaklı çalışabilen,sorumluluk sahibi
• Telefon görüşmelerinde yönetme becerisine sahip, iletişim yeteneği yüksek, diksiyonu düzgün,
• İnsanlarla kolay iletişim kurabilen, sabırlı, güler yüzlü,
• Şirketin dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütebilecek,
• Günlük iş akışı içinde etkin iletişim koordinasyonu sağlayabilecek,
• Tercihen yurtdışı nakliye ve gümrük işlemlerin takibini yapabilecek ,
• İstanbul-Anadolu Yakası'nda ikamet eden.
• Bayan çalışma arakadaşı aramaktayız .

• Misafirleri karşılayıp, ilgili yere yönlendirme yapar,
• Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,
• Kargolama ve kargo takibi sürecini yürütür,
• Telefon trafiğini kontrol eder, gelen yazı ve resimleri ilgili kişiye ulaştırır,
• Ofis düzenini sağlar,
• Yönetim katının servis hizmetlerini yürütür.
• Satış departmanın evrak kayıt işlemlerine yardımcı olur.
• Yönetici ve Misafirlerinin çay servisi , ikram gibi ihtiyaçlarını karşılar.

• Lise veya veya Meslek Yüksek Okulu mezunu (tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü),
• Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali vb. ofis araçlarının kullanımına hâkim,
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü ve diksiyonu düzgün,
• Güler yüzlü ve temsil yeteneğine sahip,
• Dış görünümüne özen gösteren,
• Prezentabl,
• MS Ofis programlarını çok iyi derecede bilen,
• Zaman Yönetimi Yetisine Sahip ve Pratik,
• 25-35 yaş aralığında
• Şirketimiz Ankara Beysukentte bulunmaktadır. Ümitköy,Çayyolu, Çukurambar gibi ulaşım yönünden sıkıntı yaşamayacak adaylar öncelikli değerlendirilecektir.

Firmamız otomotiv boyaları satışı üzerine faaliyet göstermekte olup Maslak tadır.Akzo Nobel Bayisi bir firmadır.

Ofis içinde sorumluk alabilecek ,güvenilir ,gelişime acık,kalıcı,girişken aktif olabilmeli.

Ön muhasebe konusunda eğitimi tarafımızca vereceğiz.Kullandığımız program eta8.

Bölgeye yakın olma durumunda servis imkanımızdan faydalanacaktır.

• Telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetmek,
• Fatura düzenlenmesi ve dosyalanması,
• Kargo takibinin yapılması,
• Ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmeleri/ağırlamaları yapmak,
• Ofisin genel düzeninin sağlamak, yönetici odasının düzenini sağlamak,

• Şirketimiz Bahçelievler-Yenibosna'dadır
• Yurt içi/Yurt dışı ürün tedariği konusunda faaliyet gösteren firmamızda çalıştırılmak üzere;
• Lise veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen, Excel ve Word de temel formülleri uygulayabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği olan,
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen 20-30 yaş arası adaylar ,
• Tercihen Bahçelievler - Yenibosna ve yakın civarlarda ikamet edenler

İş Tanımı

• Diksiyonu düzgün ikna kabiliyeti yüksek olan
• Prensipli ve disiplinli çalışma sistemine sahip
• İstanbul avrupa yakasında ikamet eden veya edebilecek
• Bilgisayar bilgisi olan
• Yoğun tempoda çalışabilen ve ekip uyumluluğuna sahip olan
• Temizlik ve ikram işleriyle ilgilenebilecek,
• Kendisini geliştirmeye ve öğrenmeye açık olan
• Şişli-Dolapdere Cad. üzerinde olan Firmamıza ulaşımda sıkıntı yaşamayacak şekilde yakında olmaları tercih sebebidir.
• Orta derecede Word bilgisi olan

• Diksiyonu düzgün ikna kabiliyeti yüksek olan
• Prensipli ve disiplinli çalışma sistemine sahip
• İstanbul avrupa yakasında ikamet eden veya edebilecek
• Bilgisayar bilgisi olan
• Yoğun tempoda çalışabilen ve ekip uyumluluğuna sahip olan
• Temizlik ve ikram işleriyle ilgilenebilecek,
• Kendisini geliştirmeye ve öğrenmeye açık olan
• Şişli-Dolapdere Cad. üzerinde olan Firmamıza ulaşımda sıkıntı yaşamayacak şekilde yakında olmaları tercih sebebidir.
• Orta derecede Word bilgisi olan

Kurumsal firmamızda çalışacak

prezentabl sekreter aranıyor.

e- irsaliye kesebilecek,

Telefonlara bakabilecek

Tekstilde çalışmış

Tercihen Bahçelievler ve çevresinde ikametgah eden

Haftada 3 gün firmamızda çalışıp aktif olarak müşteri araması yapabilecek diksiyonu düzgün üniversite öğrencisi stajyer aramaktayız.

• İletişim becerisi kuvvetli
• Mesai saatlerine uyumlu
• Diksiyonu düzgün
• Anadolu yakasında ikamet eden adaylar aramaktayız.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz satış, servis ve proje yönetimi alanlarında bilişim ve danışmanlık hizmetleri veren müşterimizin Anadolu yakasında faaliyet gösteren biriminde görevlendirilmek üzere '' ÖN MUHASEBE ve YÖNETİCİ ASİSTANI '' arayışımız bulunmaktadır.

• Fatura kesmek,
• Telefon trafiğini yönetmek ve yöneticileri asiste etmek,
• İç ve dış müşteri ile iletişim halinde olmak,
• Raporlama yapmak,
• Sipariş kesimi ve takibini yapmak,
• Satış ve servis kısmında görev almak,
• Malzeme ve ürün tedariğinde destek olmak,
• Depoya ürün giriş-çıkış ve ofis işleyiş süreçlerinde gerektiğinde destek olmak.

• Tercihen MYO ya da üniversite mezunu,
• Tercihen bilişim danışmanlık sektöründe deneyimli,
• Gelişime açık, iletişimi güçlü,
• Çalışkan ve sorumluluk sahibi,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Tercihen Logo programını bilen,
• Anadolu yakasında, tercihen Dudullu'ya yakın lokasyonda ikamet eden ya da bu bölgeye ulaşım problemi olmayan.

İş Açıklaması

Hizmet sektöründe faaliyet gösteren, teknolojik altyapısıyla hızla büyüyen ve gelişen çağrı merkezimizde, "Mutlu Çalışan Mutlu Müşteri" prensibi ile Karabağlar Merkez Lokasyonumuzda çalışmak üzere “Ofis Asistanı“ pozisyonuna takım arkadaşı aramaktayız.

Gelen çağrıların yanıtlanması ve ilgililere aktarılması,
Gelen taleplerin karşılanarak en kısa sürede sonuçlandırılması,
Misafirlerin ve mülakata gelen adayların karşılanması ve yönlendirilmesi,
İnsan Kaynakları Departmanına destek verilmesi,
Günlük kayıt ve raporlamaların yapılması,
Gelen – Giden evrak ve posta takibinin yapılması

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

En az Yüksekokul tercihen Lisans mezunu,
MS Office Programlarını ve ofis araçlarını etkin kullanabilen,
İletişim becerileri güçlü, etkin iletişim ve temsil yeteneğine sahip,
Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
Koordineli, düzenli ve dinamik çalışabilen,
Takım çalışmasına yatkın,
Çalışma arkadaşları arıyoruz

GENEL NİTELİKLER

Şirketimize Sekreterya Elemanı olarak çalışacak bayan eleman alınacaktır.

· En az lise mezunu,

· Kurumsal firma çalışma kültürüne sahip,

· Diksiyonu düzgün, prezentabl,

· Telefon trafiğini yürütebilecek,

· MS Office programlarını kullanabilen,

· Ofis araç gereçlerini kullanabilen, (Bilgisayar ve Telefon, Fax, Fotokopi, Tarayıcı, v.b.)

· Ön muhasebe için yetiştirilmek üzere,

· Uzun süreli çalışma hedefi olan,sorumluluk sahibi, gelişime açık,dikkatli ve titiz çalışan, ekip çalışmasına yatkın,

· İstanbul-AVRUPA yakasında oturan (K.Çekmece-Halkalı-Güneşli-Bağcılar bölgesi tercihen),

İŞ TANIMI

· Sekreterya işlerinin yapılması,

· Firma içi periyodik rapor, yazışma, dosyalama ve arşivleme işlemlerinin yapılması,

· Diğer birimlere destek verilmesi,

· Etkin iş takibi yapılması,

· Telefon trafiğinin yönlendirilmesi,

· Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

· Gerektiğinde gelen ziyaretçilere ikram servisinin yapılması,

· Büro genel düzeninin sağlanması.

İş Açıklaması

- Telefon ve e-mail iletişiminin takibinin yapılması,
- Toplantı organizasyonlarının yapılması,
- Randevu, günlük çalışma planının düzenlenip koordine edilmesi,
- Misafirlerini karşılamak ve ağırlamak.
- Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,
- Kendisine verilen görevler doğrultusunda diğer birimlerle ilgili gerekli bilgi akışının sağlanması ve takip edilmesi.

- Üniversitelerin ilgili önlisans ve lisans bölümlerinden mezun,

- Tercihan iyi derecede İngilizce bilen,

- Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,

- MS Office Programlarını kullanabilen,

- İş takibi, organizasyon, planlama ve raporlama becerisine sahip olan,

-Prezentable,

-İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İstanbul Avrupa yakası Beşiktaş Zincirlikuyu bölgesine ulaşım sorunu olmayan, çok iyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip Sekreter alınacaktır.

Dış görünüşüne önem veren,

Diksiyonu düzgün

İngilizceyi anadili gibi konuşabilen ve anlayabilen

Telefonlara bakacak

Gelenleri karşılayabilecek adayların başvurularını beklemekteyiz.

Bağcılar Mahmutbey'deki Yer Döşemeleri Toptan Ticareti Yapan Firmamıza

Ofis Bünyesinde Çalışacak Satış Personeli ve Sekreter alınacaktır.

Satış Departmanı için aranan özellikler:

· 25-35 yaş aralığında,

· Minumum Lise mezunu ,

· Diksiyonu düzgün,

· Bilgisayar ve MS Office programlarını kullanmayı bilen,

· İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

· Bay eleman için Askerlik hizmetini tamamlamış,

SATIŞ PERSONELİ alınacaktır.

Sekreterlik için aranan özellikler:

·Ofis araç gereçlerini kullanabilen (fax, fotokopi, tarayıcı)

·MS Office programlarını kullanabilen,

·25-30 yaş aralığında,​

·Diksiyonu düzgün, güleryüzlü ve dış görünümüne önem veren,

·Bağcılar ve yakınlarında ikamet eden,

Bayan SEKRETER alınacaktır.

• Telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetmek,
• Fatura düzenlenmesi ve dosyalanması,
• Kargo takibinin yapılması,
• Ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmeleri/ağırlamaları yapmak,
• Ofisin genel düzeninin sağlamak, yönetici odasının düzenini sağlamak,

• Şirketimiz Bahçelievler-Yenibosna'dadır
• Yurt içi/Yurt dışı ürün tedariği konusunda faaliyet gösteren firmamızda çalıştırılmak üzere;
• Lise veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• MS Office programlarını kullanabilen, Excel ve Word de temel formülleri uygulayabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği olan,
• Sistemli ve düzenli çalışma alışkanlığına sahip,
• İletişimi güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen 20-30 yaş arası adaylar ,
• Tercihen Bahçelievler - Yenibosna ve yakın civarlarda ikamet edenler

• Firma telefon trafiğini yönetecek, gelen telefonları karşılayacak,
• Firma yöneticilerinin verdiği işleri ve araştırmaları yapacak,
• luca yazılımı üzerinde e arşiv fatura kesecek, kesilen faturaları ekstresine işleyecek, gelen faturaları kontrol edip ekstresine işleyecek,
• Ekstre kontrolü yapacak, mutabakat yapacak, fatura kontrolü yapacak,
• Eski işlemleri, firma paket programına aktaracak,
• Ödemeleri takip edecek, geciken ödemeleri hatırlatacak,
• Vade ve çeklerin kontrolünü sağlayacak
• şartlar: maaş 3000 TL + yemek + sigorta

• En az 2 yıl çalışmaya uygun, 2 yıl süreli kontrat yapabilecek,
• Öğrenmeye açık, dinamik, kendine öz güveni olan,
• Yoğun çalışma temposuna uygun, sayılarla arası iyi olan, dikkatli,
• Ön muhasebe, ba / bs, mutabakat, e fatura, ekstre, cari hesap konularına hakim yada ortalama bilgi düzeyinde olan
• diksiyonu düzgün,
• En az orta düzeyde ingilizce okuma ve yazma bilgisine sahip,
• 20 - 28 yaş aralığında,
• Kadıköy ve çevre ilçelerinde ikamet eden,
• Sekreter ve Ön Muhasebe sorumlusu alınacaktır.

-OFİS TEMİZLİĞİ

-MÜŞTERİ KARŞILAMA

-TELEFONLARA BAKMA VE YÖNLENDİRME

-DİKSİYONU DÜZGÜN

-SİGARA KULLANMAYAN

-KİŞİSEL BAKIMINA ÖZEN GÖSTEREN

BAYAN OFİS SEKRETERİ ARAMAKTAYIZ

Bahçelievler,Yenibosna,Çobançeşme’deki ofisimiz idari katında görev alabilecek SEKRETER arayışımız bulunmaktadır.

• Gelen misafirlerimizi insan odaklı bir yaklaşımla karşılamak, bilgilendirmek ve yönlendirmek,
• Santralimize gelen çağrıları karşılamak ve yönlendirmek,
• Gelen kargoları kayıt altına almak ve ilgili kişileri bilgilendirmek,
• Sorumluluğunda bulunan süreçlerde, bilgi sistemlerini ve araçları etkin olarak kullanmak,
• Telefon ve evrak akışının yönetilmesi,
• Gelen haber ve bilgileri kaydetmek ve ilgili kişiye ulaştırmak,
• Yöneticinin randevularını ayarlamak ve misafirlerini karşılamak,
• Yöneticiye daha önce programlanan işleri hatırlatmak,
• Seyahat organizasyonlarını yapmak,

• Sekreterlik görevinde minimum 3 yıl deneyime sahip,
• Prezantabl,dış görünümüne dikkat eden, nazik ve güler yüzlü,
• Diksiyonu düzgün ve akıcı konuşabilen,
• Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Organizasyon becerilerine sahip,
• Ayrıntılara dikkat eden,
• Problem çözme becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi gelişmiş,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş
• İç motivasyonu güçlü,dikkatli ve disiplinli sorumluluk alma konusunda istekli

• Santrale gelen aramaların cevaplanması ve ilgili personele aktarılması
• Kargo gönderimlerinin yürütülmesi ve takibinin sağlanması
• Otel konaklama, uçak bileti ve araç kiralama rezervasyonlarının organize edilmesi
• Belirli aralıklarla ofis ve mutfak ihtiyaçlarının belirlenerek siparişlerinin verilmesi
• Personel zimmet formlarının oluşturulması ve takibi
• Personel kullanımındaki ofis ekipmanlarının ve gerekli durumlarda tamir/onarım süreçlerinin takibi
• Şirket araçlarının detaylı listesinin tutulması; ruhsat fotokopileri, kullanımda olmayan araçların ruhsat asılları ve yedek anahtarlarının muhafazası
• Şirket araçlarının kasko-sigorta poliçelerinin takibi; muayenesi, tamir ve bakımı gibi işlemlerin organizasyonu;
• Şirket araçlarının Arvento ve Otobil raporlarının alınıp analiz edilerek yönetime sunulması,
• Kiralama yapılan araçların trafik cezası, hasar, kasko, trafik sigortası vb. tüm operasyonel işlemlerinin takibi
• Şirket araçları otopark kullanımı, ortak alan kullanımı vb. organizasyonların sağlanması
• Ofis giriş kartı, Sodexo kartlarının takibi ve personele zimmetlenmesi
• Mutfak Görevlisi’nin günlük iş denetiminin sağlanması ve Makam Şoförünün günlük iş planının belirlenerek takibinin sağlanması

• Tercihen üniversitelerin Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, İktisat vb. gibi ilgili bölümlerinden mezun,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim kurabilen,
• Planlama ve organizasyon konusunda bilgi sahibi olan,
• İş takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı adaylar aramaktayız.

• Telefonları cevaplamak, müşteri karşılamak ve randevuları takip etmek
• Portföy girişlerinde yönetimin belirleyeceği şekilde destek vermek
• Ofisinin sorumluluğundaki internet portallarındaki ilanları güncellemek
• Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunun kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek
• Katalog, görseller, reklam ve afişlerin işleyişini yönetmek

• Güleryüzlü,Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen,
• Düzenli çalışmayı seven, Çalışma saatleri ve zaman yönetimi konusunda titiz, dikkatli ve sorumluluk sahibi,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Dış görünümüne özen gösteren,

Kemalpaşa / İZMİR’ de Endüstriyel Temizlik Makinaları İmalatında faaliyet gösteren fabrikamızda çalışacak ‘’ OFİS ASİSTANI ’’ Alınacaktır.

• Kurumsal bir yapıda ofis personeli veya benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyimli,
• En az lise, Tercihen Üniversite mezunu,
• Zaman yönetimi,planlama,organizasyon ve takip becerisine sahip,
• Sonuç, çözüm ve müşteri odaklı,
• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede bilen,
• Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
• Verilen görevi takip eden ve zamanında yapan,
• Ofis içi ve dışı evrak işlerini yürütebilen,
• Dikkatli, özenli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• İnsan İlişkilerinde başarılı, rahat iletişim kurabilen, temsil yeteneğine sahip,
• Ekip çalışmasına yatkın ve pratik düşünebilen,
• Dinamik iş temposuna ayak uydurabilecek
• Rapor hazırlama konusunda bilgi ve beceri sahibi
• İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlarla ilgili gerekli dökümantasyonu hazırlamak,
• İzmir’de ikamet eden / Bornova – Bayraklı – Ulucak - Kemalpaşa güzergahlarına servisimiz mevcuttur.