İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır? İstifa Dilekçesi Örnekleri

Kariyer hayatı boyunca farklı iş deneyimleri elde edilir ve zaman zaman yeni fırsatlar doğrultusunda farklı alanlara yönelme ihtiyacı doğabilir. Profesyonel gelişim, farklı alanda kariyer yapmak isteği, uygun bir çalışma ortamına geçiş gibi nedenlerle işten ayrılma kararı almak oldukça doğaldır.

Peki ya işten ayrılma sürecinde istifa dilekçesi nasıl yazılır? Bu yazımızda, istifa dilekçesini hazırlarken dikkat etmeniz gereken adımları ve istifa dilekçesi örneklerini sizlerle paylaşacağız.

İstifa Dilekçesi Nedir?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın mevcut iş yerinden kendi isteği ile ayrılmak istediğini resmi olarak işverene bildirdiği bir belgedir. Bu dilekçe, çalışanın ve işverenin sorumluluklarını ve haklarını netleştirmesi için gereklidir. Yazılan istifa dilekçesi sayesinde iş sözleşmesinin, çalışan iradesiyle sona erdirildiği açıkça belirtilir.

İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?

İstifa dilekçesi, profesyonel ve dikkatli bir üslup gerektirmektedir. Doğru şekilde hazırlanan bir dilekçe, işten ayrılma sürecinin sorunsuz bir şekilde gerçekleşmesini sağlar. Dilekçenin resmi bir belge olduğunu unutmadan, net ve profesyonel bir dil benimsemek gerekir.

Bir istifa dilekçesi genellikle giriş, ana metin ve kapanış adımlarından oluşur. Giriş bölümünde çalışan kendini tanıtır ve hangi pozisyonda görev yaptığını belirtir; örneğin:

• Ad Soyad
• Görev Yapılan Departman
• İşe Başlama Tarihi

gibi bilgiler yer almalıdır.

Ana metin kısmında ise istifa kararı net bir şekilde ifade edilmelidir. Bu bölüm, dilekçenin resmiyetini güçlendirir ve işverenin belgeyi doğru bir şekilde anlamasına yardımcı olur.

Bu alanda işten ayrılma tarihine yer verilmeli ve mümkünse işverene kısa bir teşekkür ifadesi eklenmelidir. Teşekkür, işveren ve çalışma arkadaşlarıyla olan ilişkilerin olumlu bir şekilde sonlandırılmasını sağlamaktadır.

Kapanış bölümünde ise dilekçenin resmi bitiş ifadesi kullanılır ve tarih ile imza eklenir. “Saygılarımla” gibi ifadeler, dilekçeye bir form kazandırır.
Dilekçenin yazım ve dilbilgisi kurallarına uygun olması, açık ve net ifadeler içermesi gerekir.

Gereksiz uzunluklardan ve karmaşıklıktan kaçınılmalı, resmi bir ton kullanılmalıdır. E-posta yoluyla gönderilecek istifa dilekçelerinde de aynı özen gösterilmeli, konu başlığı net olmalı ve PDF formatı kullanılmalıdır.

İstifa Dilekçesi Nasıl Olmalı?

Doğru ve etkili bir dilekçe, işverenle olan iletişimin olumlu kalmasını ve gelecekteki kariyer imkânlarını etkilemektedir. Peki ya istifa dilekçesi nasıl olmalı? İşte dikkat edilmesi gereken belirli adımlar:

• Resmî ve nazik bir dil kullanın.
• İstifa nedeninizi kısa ve net belirtin.
• İstifa tarihini açıkça yazın.
• Teşekkür ve iyi dilekler ekleyin.
• İş devir sürecine destek sunun.
• Kısa ve öz tutun.
• Resmî format ve imza.

İstifa Dilekçesi Nereye Verilir?

İstifa dilekçesi, bir çalışanın iş sözleşmesini sonlandırmak için işverene veya insan kaynaklarına yazılı olarak sunduğu resmi bir belgedir. Bu dilekçe, işten ayrılma sürecinin resmiyet kazanmasını ve hem işveren hem de çalışan arasındaki sürecin yasal olarak yürütülmesini sağlamaktadır.

İstifa dilekçesi, doğrudan çalışanın bağlı bulunduğu yöneticisine de sunulabilir. Genellikle orta ve büyük ölçekli şirketlerde, insan kaynakları departmanı istifa sürecini yönetmektedir.

Çalışanlar, dilekçesini İK departmanına ilettikten sonra süreç kayıt altına alınır ve resmi adımlar başlatılır. İşten ayrılma tarihinin belirlenmesi, devir teslim işlemleri, kıdem tazminatı hesaplamaları gibi konular bu süreçte yer alır.

Küçük firmalarda ise çoğunlukla müdüre veya işverene dilekçe verilmesi yeterlidir. Bu durumda dilekçenin imzalı bir şekilde teslim edilmesi, çalışanın haklarının resmi olarak kayıtlı olmasını sağlar. Dilekçenin e-posta yoluyla gönderilmesi de uzaktan çalışan personeller için geçerli bir yöntemdir.

İstifa dilekçesini verirken, elden teslim etme sürecinde müdür veya yönetici teslim alındı makbuzu veya imzalı onay vermelidir. Eğer e-posta ile istifa dilekçeniz gönderiyorsanız, e-postanın okunduğuna dair bir onay almak sürecin güvenli bir şekilde işlemesini sağlar.

İstifa dilekçesinin doğru kişiye verilmesi, sürecin hızlı bir şekilde ilerlemesini sağlamaktadır. Yanlış bir departmana veya kişiye teslim edilen dilekçe, işten ayrılma sürecini geciktirebilir ve haklarınızı kaybetmenize yol açabilir.

İstifa Dilekçesi Ne Zaman Verilmeli?

İstifa dilekçesi ne zaman verilmeli sorusu, birçok işçi tarafından merak edilmektedir. Bu zaman dilimi, hem işçinin haklarını koruması hem de işverenin planlama sürecini aksatmaması için büyük bir önem taşımaktadır.

Doğru zamanda istifa dilekçesi vermek, işten ayrılma sürecinin sorunsuz olarak ilerlemesini sağlar. İstifa süresi, çalışanların iş sözleşmesi ve İş Kanunu ile belirlenen ihbar süresi ile doğrudan ilişkilidir.

Türkiye’deki İş Kanunu’na göre iş sözleşmesini feshetmek isteyen personeller, işverene önceden haber vermek zorundadır. Bu süre, işçinin çalıştığı süreye göre hesaplanır ve işten ayrılma dilekçesinin verilme zamanı üzerinde doğrudan etkilidir.

Örneğin; 6 aydan az çalışan bir işçi için ihbar süresi 2 hafta, 1-3 yıl arası çalışanlar için 4 hafta, 3-5 yıl arası çalışanlar için ise 6 hafta olarak belirlenmiştir.

İstifa dilekçesinin verileceği tarih, şirketin iş yoğunluğu incelenerek seçilmelidir. Örneğin; kritik bir proje anında istifa vermek, iş süreçlerini ciddi şekilde aksatır. Bu nedenle çalışanlar, istifa tarihini belirlerken yasal ihbar süresini ve işyerindeki çalışma süreçlerini dikkate almalıdır.

Dilekçeyi vermek için en uygun zaman, ihbar süresi göz önünde bulundurularak yapılmalıdır. Mesai saatleri içinde ve yöneticilerin müsait olduğu zaman dilimlerinde verilmelidir.

İşten Ayrılma Dilekçesi Kaç Gün Önceden Bildirilmeli?

İşten ayrılma dilekçesinin belirtilme süreci, hem çalışan hem de işveren açısından önemli bir süreçtir. Bu süre, ihbar süresi olarak tanımlanır ve çalışanın işyerindeki kıdemine göre değişir. İhbar süresine uymadan yapılan istifa, işveren ve personel arasında hukuki ve maddi sonuçlar doğurur.

4857 sayılı İş Kanunu’na göre ihbar süreleri şu şekildedir:

• 6 aydan az çalışan işçiler: En az 14 gün (2 hafta) önceden

• 6 ay – 1,5 yıl arası çalışanlar: En az 28 gün (4 hafta) önceden

• 1,5 yıl – 3 yıl arası çalışanlar: En az 42 gün (6 hafta) önceden

• 3 yıldan fazla çalışanlar: En az 56 gün (8 hafta) önceden

Bu süreler, işçinin istifa edeceğini işverene yazılı olarak bildirmesi gereken zaman dilimlerini kapsamaktadır. İstifa dilekçesi, bu sürecin başlangıcı olarak bilinir; dilekçenin verildiği gün değil, işverenin dilekçeyi teslim aldığı ve onayladığı tarih esas alınmalıdır.

İhbar süresine uymadan işten çıkan personeller, ihbar tazminatı ödemek zorunda kalır. Bu tazminat, uyulmayan ihbar süresi kadar maaşa denk gelir. Bu durum, işveren için de geçerlidir; işçi ihbar süresine uyulmadan işten çıkarılırsa işveren ihbar tazminatı ödemek zorundadır.

Bazı özel durumlarda ise ihbar süresi aranmaz. Haklı nedenle fesih, ani sağlık sorunu gibi durumlarda çalışanlar, ihbar süresini beklemeden işten ayrılabilir.

İşten Ayrılmak İsteyen İşçi Ne Yapmalı?

İşten ayrılmak isteyen bir işçi, bu süreci yasal haklarını koruyacak şekilde yapmalıdır. Ani ayrılıklar hukuki sorunlara yol açabilir. Bu nedenle işten ayrılmadan önce dikkat edilmesi gereken kuralları bilmek gerekir.

İlk olarak işçi, iş sözleşmesini ve çalışma koşullarını incelemelidir. Sözleşmede yer alan ihbar süresi, fesih şartları ve yan haklar gibi maddeler gözden geçirilmelidir. İstifa dilekçesi yazılı ve resmi bir şekilde hazırlanmalıdır. Dilekçede işten ayrılma talebi net bir şekilde belirtilmeli ve ayrılma tarihi yazılmalıdır.

Dilekçe, bağlı bulunulan yöneticiye veya İK departmanına teslim edilmelidir. Teslim sırasında belgenin alındığına dair yazılı bir onay verilmesi gerekir. İşten ayrılmak isteyen işçi, ihbar süresine uymaya özen göstermelidir. Bu süreç boyunca işine devam etmeli ve şirketin mağdur olmasını engellemelidir.

İstifa Dilekçesi Örnekleri

1. 

Tarih: …./…./……
…… A.Ş.
İnsan Kaynakları Departmanı’na
…/…/…… tarihi itibarıyla başlamış olduğum ……………… görevimden, …/…/…… tarihi itibarıyla kendi isteğimle ayrılmak istediğimi bilgilerinize sunarım.
Şirketiniz bünyesinde görev yaptığım tüm süreç boyunca öğrendiğim deneyimler ve tarafıma sunulan tüm imkânlar için teşekkür ederim. Birlikte çalıştığımız tüm yöneticilerime ve ekip arkadaşlarıma saygılarımı sunarım.
İstifamın kabulü için gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:

2. 

Tarih: …./…./……
Sayın Yetkili / İşletme Müdürü,
…/…/…… tarihi itibarıyla başlamış olduğum ……………… görevimden, …/…/…… tarihi itibarıyla kendi isteğimle ayrılmak istediğimi bilgilerinize arz ederim.
İşletmenizde görev yaptığım süre boyunca kazandığım deneyimler ve bana göstermiş olduğunuz destek için teşekkür ederim. Birlikte çalışma fırsatı bulduğum süre boyunca edindiğim tecrübelerin benim için değerli olduğunu belirtmek isterim.
İstifamın kabul edilerek gerekli işlemlerin yapılmasını rica ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:

Özel Sektör İstifa Dilekçesi Örneği

Tarih: …./…./……
……….. A.Ş.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne
…/…/…… tarihinden itibaren yürütmekte olduğum ……………… görevimden, …/…/…… tarihi itibarıyla kendi isteğimle ayrılmak istediğimi bilgilerinize sunarım.
Şirketiniz bünyesinde çalıştığım süre boyunca edindiğim tecrübeler ve tarafıma sunulan imkânlar için teşekkür ederim. Birlikte görev yaptığım yönetici ve çalışma arkadaşlarıma saygılarımı sunarım.
İstifamın kabul edilerek gerekli işlemlerin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza:

Tarih: …./…./……
Sayın Yetkili,
…/…/…… tarihinden bu yana sürdürmekte olduğum ……………… pozisyonundan, …/…/…… tarihi itibarıyla iş sözleşmemi kendi isteğimle feshederek ayrılmak istediğimi bildiririm.
Şirketinizde görev yaptığım süre boyunca kazandığım deneyimlerin ve edinmiş olduğum mesleki birikimin kariyerim açısından değerli olduğunu belirtmek isterim. Bu süreçte emeği geçen tüm yöneticilerime ve çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim.
İstifamın kabulü ile ilgili gereğinin yapılmasını arz ederim.
Saygılarımla,
Ad Soyad:
İmza: