Şube İzleme Ve Kayıp Önleme Sorumlusu

Hacıoğlu Group - Şube İzleme Ve Kayıp Önleme Sorumlusu

Gıda perakendesi ve unlu mamuller sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin 7 şubesindeki operasyonların kamera sistemleri üzerinden düzenli olarak takip edilmesi, olası kayıp-kaçak risklerinin ve prosedür ihlallerinin tespit edilmesi amacıyla Şube İzleme ve Kayıp Önleme Sorumlusu arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Şubelerde bulunan CCTV kamera sistemlerini düzenli ve planlı şekilde takip etmek,

Kasa, tezgâh, mal kabul, sevkiyat ve kritik operasyon alanlarını kontrol etmek,

Kayıp, hırsızlık, usulsüzlük ve yetkisiz ürün çıkışı gibi riskleri tespit etmek,

Şüpheli veya olağan dışı durumları objektif biçimde kayıt altına almak,

Gerektiğinde geçmiş kamera kayıtlarını incelemek ve olayın zaman çizelgesini oluşturmak,

Açılış, kapanış, sevkiyat ve mal kabul süreçlerinin belirlenen prosedürlere uygun yürütülüp yürütülmediğini kontrol etmek,

Şubelerde tekrarlanan operasyonel aksaklıkları tespit ederek yönetime raporlamak,

Kritik olayları bekletmeden ilgili yöneticiye bildirmek,

Kamera arızası, görüntü kaybı veya kör nokta gibi teknik sorunları ilgili birime iletmek,

Günlük ve haftalık kısa kontrol raporları hazırlamak,

Kamera görüntüleri ve şirket içi bilgiler konusunda gizlilik kurallarına eksiksiz uymak.

Tercihen perakende, market, mağazacılık, AVM, güvenlik operasyonu veya CCTV izleme alanında en az 2 yıl deneyimli,

Çoklu kamera ekranları üzerinden düzenli takip yapabilecek,

Geçmiş kamera kayıtlarında tarih ve saat bazlı inceleme yapabilen,

Bilgisayar kullanımına hâkim, MS Excel, Word ve e-posta uygulamalarını kullanabilen,

Uzun süre dikkatini koruyabilen,

Detaylara karşı dikkatli ve gözlem yeteneği güçlü,

Analitik düşünebilen, Gördüğü olayları yorum katmadan, somut ve objektif biçimde raporlayabilen,

Gizlilik bilinci yüksek,

Disiplinli, güvenilir ve sorumluluk sahibi,

Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

Gerektiğinde vardiyalı çalışma düzenine uyum gösterebilecek.

Pozisyonun Temel Amacı

Bu pozisyonun temel amacı personeli sürekli gözetlemek değil;

şubelerde oluşabilecek kayıp-kaçak, usulsüzlük, operasyonel aksama ve prosedür ihlallerini erken tespit ederek şirketin mali ve operasyonel risklerini azaltmaktır.

Kontrol Edilecek Başlıca Alanlar

Kasa işlemleri, Tezgâh ve satış alanları, Mal kabul süreçleri, Sevkiyat ve ürün teslimleri, Depoya ve şubeye ürün giriş-çıkışları, Açılış ve kapanış prosedürleri, Kritik hijyen ve güvenlik ihlalleri, Olağan dışı personel ve müşteri hareketleri.

Raporlama

Şube İzleme ve Kayıp Önleme Sorumlusu;

Tespit ettiği olayları tarih, saat ve şube bilgisiyle kayıt altına alacak,

Kesin hüküm veya kişisel yorum yerine görüntüye dayalı objektif raporlama yapacak,

Kritik durumlarda günlük raporu beklemeden yönetime bilgi verecek,

Düzenli olarak kısa günlük ve haftalık kontrol raporu hazırlayacaktır.

Organizasyondaki Yeri

Pozisyon doğrudan Genel Müdüre bağlı olarak çalışacaktır.