Dış Ticaret Operasyon Uzmanı İş İlanları

Tuzla Osb Fabrikamızda görevlendirilmek üzere

• Hedef olarak belirlenen bölgelerde detaylı pazar analizini yapmak,konumlandırma, tutundurma ve yayılma faaliyetleri için plan oluşturmak,
• Siparişten, teslimata kadar tüm İç ve Dış Satın alma, İthalat / İhracat, Lojistik - Gümrükleme süreçlerini takip etmek,
• Alınan siparişler için gerekli kontrolleri yapmak (fiyat, üretim şekli, miktar vb.), proforma haline getirmek
• Planlama departmanından alınan ilgili sipariş yükleme zamanını ve bu zaman doğrultusunda yüklemenin gerçekleşmesi için gerekli operasyonu yönetmek
• Dış ticaret ile ilgili tüm iş akışını planlayıp organize etmek, tüm evrakların hazırlanması ve takibini yapmak,
• Tamamlanan tüm işlemlerin kontrol, dokümantasyon, raporlama ve arşivlemesinin yapılması,

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun(İşletme, İktisat, Dış Ticaret)
• Dış Ticaret (İç/Dış Satın alma – İhracat/ İthalat Operasyonu – Kambiyo – Gümrük – Teşvik) mevzuatına hâkim ve ilgili terminolojileri bilen,
• İhracat firmalarının satış departmanında çalışmış deneyimli,
• İletişim ve müzakere yetkinliği yüksek,
• Dış Ticaret süreçlerinde tercihen Kozmetik sektöründe deneyimli,müşteri portföyüne sahip,en az 3 yıl tecrübeli,
• İleri derecede İngilizce bilgisine sahip
• Tercihen Rusça,Arapça bilen
• Uluslararası ödeme ve teslim şekillerini bilen, yurtdışı ödemeler konusunda tecrübeli, bankacılık terminolojisine hakim,
• Akreditif hazırlamada ve analiz etmede deneyimli,
• İthalat, İhracat, Gümrük operasyon işlemleri hakkında bilgi sahibi,
• Lojistik ve uluslararası nakliye konularında deneyimli,
• MS Office uygulamalarına etkin bir şekilde kullanabilen,
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerileri gelişmiş
• Problem çözme yeteneği yüksek ,çözüm odaklı, sorumluluk sahibi,
• Organizasyon, planlama, takip ve raporlama yönleri kuvvetli,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden, (Tercihen Tuzla, Pendik, Kartal, Maltepe, E-5 Kozyatağı güzergahında)
• Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli olmayan,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adayların için askerlikle ilişiği kalmamış,

İthalat/İhracat sürecinde gerekli belge ve dokümanları hazırlamak ve takip etmek,

Güncel olarak gerekli mevzuatları takip ederek operasyon süreçlerinin kontrolünü sağlamak,

Gümrük işlemlerinin organizasyonu,

Araç organizasyonunun yapılması,

İthalat ve ihracat işlemlerine yönelik nakliye, gümrük vb. masraf ve faturaların muhasebeye iletilmesi.

Firmanın genel ithalat / İhracat işleyişini en iyi şekilde yürütmek.

Firmamızın "Dış Ticaret" biriminde çalıştırılmak üzere,

Sorumluluk alabilecek,

İthalat, ihracat, gümrük ve lojistik konularına hakim,

En az 2 yıl ithalat - ihracat deneyimli,

Çok dikkatli ve detaylara önem veren,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İyi derecede İngilizce konuşma/okuma/yazma becerisine sahip,

İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda sorumluluk sahibi

Avcılara ulaşım sorunu olmayan,

- Gelen taleplere cevap vermek ve süreci yönetmek.
- Mevcut müşterilerle ticari ilişkileri koordine etmek, ürünlere yeni pazarlar, yeni müşteriler bulunmasını sağlamak.
- Ihracat dosyalarini basariyla sonuclandirmak.
- Müşteri portfoyunu geliştirmek ve iletisimde kalmak.
- Dış ticaret süreçlerinin tamamını ilgili departmanlarla koordineli olarak yürütmek.
- İthalat ve İhracat işlemlerinin takibini yapmak.
- Yeni pazarlara ulaşılabilme konusunda projeler üretilmesi, araştırmalar yapılması.

- En az ilgili alanda 2 yıl deneyimli,(tercihen yedek parça sektöründe)
- Verimli olarak bilgisayar kullanabilen (MS Ofis programları)

- Tercihen ETA SQL programına hakim
- İngilizce konuşması iyi seviyede olan veya bu seviyeye kısa sürede çıkabilecek(tercih sebebi)
- Öğrenmeye açık ve araştırmayı seven,

- Disiplinli ve ana sorumluluk/ödevlerini aksatmaksızın yerine getirebilecek,

- Departmanına vizyonel olarak katkı sağlayabilecek,

- Profosyonel olarak alanında ilerlemeye ve yöneticiliğe yükselme hedefi olan,
- İletişim ve koordinasyon becerileri kuvvetli ve girişken,

- 26/40 yaş arası,

- Maslak civarında ikamet eden, ulasimda gucluk cekmeyecek,

- Erkek aday ise Askerliğini yapmış,

Yazili olarak ingilizce iletisim kuramayacaklarin, basvuru yapmamalari rica olunur.

• Yöneticisinin günlük iş yaşantısını kolaylaştırıcı aktiviteleri gerçekleştirmek.
• Departmana ait çalışma ve seyahat programlarının (aylık+yıllık) takibini yapmak ve güncellemek, organize etmek
• Departmana ait masrafların onay sürecinin takibi, faturalandırılmasını sağlamak,
• Şirket içi evrak sirkülasyonunun takibini yapmak ve gerekli imzaları almak,
• Toplantıları koordine etmek, ilgili dokümanları ve gerekli materyalleri temin etmek, ilgili toplantı tutanaklarını hazırlamak,
• Departman için gerekli olan, ofis malzemeleri, kırtasiye kontrolu ve kartvizit ile ilgili desteği sağlamak,
• Şirkete özel oluşturulmuş yazılımları (JDE, Pusula vb.) kullanmak, güncellemek ve gerekli yönlendirmeleri sağlamak,

• Tercihen Lisans Mezunu,
• Takipçi, işini zamanı da etkin kullanarak yönetebilen,
• Eksiksiz ve en az hata ile işe teslim edebilen
• Değişime açık ve hızlı kararlara uyum sağlayabilecek derecede esnek
• Öğrenmeye açık
• İletişimi oldukça kuvvetli
• Enerjik, dinamik,

Bulunduğu departman içerisinde yapılan çalışmaların verimli ve efektif yürümesi için,yönetici ve departmanına asistanlık desteği sağlamak,

• Üniversitenin 4 yıllık bölümlerinden mezun,
• İyi derecede SAP, MS Office Programları bilgisine sahip,
• İş sorumluluğu ve takibi yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın ve motivasyonu yüksek,
• Analitik ve stratejik düşünebilen,
• Sonuç odaklılık becerisine sahip,