Genel Müdür Sekreteri İş İlanları

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz için aşağıdaki niteliklere sahip“Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
*En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan
*MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
*İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
*Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma becerisini gösterebilecek,
*Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
*Çözüm ve sonuç odaklı,
*Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,

*Genel Müdür ve Üst Yönetimin şirket içi ve dışı randevularının; davet, kokteyl, seminer, toplantı vb. aktivitelerin organizasyonu

*Genel Müdürün yazılı ve sözlü talimatlarının birimlere mail ya da sözlü olarak iletilmesi; bunlara dair şirket içi ve şirket dışı yazışmalarının hazırlanması ve iletilmesi,

*Hassas veya gizli nitelikte olanlar da dahil olmak üzere, Genel Müdür'e gelen konuları ve sorunları araştırmak, önemine göre önceliklendirmek ve takip etmek

*İş birliği sağlanan kurum ve kuruluşlarla iletişimin sağlanması

*Gerçekleştirilecek tüm toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması, koordinasyonunun sağlanması,

*Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,

*Konukların karşılanması ve ağırlanması.

*Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

**Ehliyetli ve aktif araç kullanabilen

*FOTOĞRAFLI CV ler tercih sebebi olacaktır

*Tercihen Merter, Esenler, Zeytinburnu, Bahçelievler, Bağcılar çevresi ikamet eden

* Verilen görevlerin zamanında, eksiksiz olarak yürütülmesi,
* Dosyalama ve raporlama işlemlerinin yapılması,
* Gelen telefon ve misafir trafiğini yönetmek ve ilgili kişilere aktarmak,

Genel Nitelikler:
* Muhasebe departmanından sorumlu olan personele yardım edecek,
* En az lise mezunu,
* Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyim sahibi,
* Ön Muhasebe alanında kariyer hedefleyen ve gelişime açık,
* MS Office programlarını kullanabilen, Cari hesap takibi, BA/BS ve cari hesap mutabakatı yapabilen,

* İletişim becerisi gelişmiş, dikkatli ve disiplinli, sorumluluk sahibi ve takım çalışmasına yatkın

ENDÜSTRİYEL SEKTÖRE MAKİNA İMALATI YAPAN FİRMAMIZA EN AZ LİSE VEYA YÜKSEKOKUL MEZUNU,
MS OFFICE PROGRAMLARINI (WORD, EXCEL) VE OFİS ARAÇLARINI (TELEFON, FAKS, FOTOKOPİ CİHAZI) SORUNSUZ KULLANABİLEN,
OFİS SEKRETERYA HİZMETLERİNİ YERİNE GETİREBİLECEK,
TELEFON İLE MAİL TRAFİĞİNİ, RANDEVULARI, TOPLANTILARI VE ZİYARETÇİ GÖRÜŞMELERİNİ ETKİN BİR ŞEKİLDE ORGANİZE EDEBİLECEK,
KOLAY ANLAYABİLME VE YÖNLENDİRME ÖZELLİĞİNE SAHİP,
DIŞ GÖRÜNÜMÜNE ÖZEN GÖSTEREN, DİKSİYONU DÜZGÜN, DİKKATLİ VE PLANLI ÇALIŞABİLEN, SORUMLULUK SAHİBİ, PREZENTABL, GÜLERYÜZLÜ VE ENERJİK SEYAHAT, KONAKLAMA, VİZE, UÇAK BİLETİ VB. ORGANİZASYONLARININ AKIŞINI SAĞLAYIP REZERVASYONLARI YAPABİLEN, UZUN DÖNEM ÇALIŞACAK, SİGARA KULLANMAYAN SEKRETER/YÖNETİCİ ASİSTANI ARIYORUZ,

*İNGİLİZCEYİ AKTİF KULLANAN VE/VEYA MUHASEBE PROGRAMLARINDAN LOGO'YU BİLEN TERCİH SEBEBİ OLACAKTIR.