Genel Müdür Sekreteri İş İlanları

CAN-ATAR SİGORTA kuruluşundan bu yana 32 yıllık süre içinde, sektörde emin adımlarla ilerleyerek müşterilerinin gelişen ihtiyaçlarını karşılamak, sorunlarına hızlı ve akılcı çözümler getirmek ve güvenilir hizmet yelpazesini daha da genişletmek amacıyla “Bireysel ve Kurumsal Sigortacılık” alanında adından uzun yıllardır söz ettirmektedir.

Firmamıza SEKRETER (PLATFORM ASİSTANI) arayışımız bulunmaktadır.

Sektörde 32 yıldır hizmet veren Sigorta Acenteliği'mizde görevlendirilmek üzere;

• Meslek yüksek ve dengi okul mezunu,
• Ofis programlarını çok iyi kullanabilen,
• Sonuç odaklı, pratik, hızlı ve takipçi, analitik düşünce yapısına sahip,
• Titiz ve detaycı,
• Konuşup anlaşacak derecede İNGİLİZCE bilen,
• Şirketimizin tüm iç iş akışında görev alacak en az 2 yıl deneyimli Sekreter (Platfom Asistanı) arıyoruz.
• Avrupa Bölgesi'nde Tercihen Güngören,Bahçelievler,Bağcılar,Esenler,Bakırköy ve civarında ikamet eden SEKRETER iş arkadaşı aramaktayız.
• (PRİM-SGK,YEMEK,ÖZEL SAĞLIK SİGORTASI)

· Faaliyetleri ile ilgili şirket içi ve şirket dışı yazışmaları sağlamak,

· Toplantı notu alma & takibi, evrak takibi, dosyalama ve arşivleme işlerinin yürütülmesi,

· Ön muhasebenin tutulması,

· Dosyalama sistemini takip etmek; verileri bilgisayar programına işlemek,

· Evrak kayıtlarının ve evrak akışlarının takibini yapmak,

· Gelen ve giden evrakların (faks, kargo, fatura v.b.) zamanında gönderimini sağlamak, kaydını tutmak ve ilgili yerlere ulaşıp ulaşmadığını takip etmek,

· Günlük işlerin takibi ve organizasyonu,

· Şirket yönetimi tarafından verilen görevlendirmeleri eksiksiz yerine getirmek,

· Şirket içi çalışanlar ve 3. Şahıslarla mail iletişiminin sağlanması ve takibi

· İş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve desteklemek,

· Seyahat ve konaklama düzenlemelerini yapmak,

· Planlama ve organizasyon idaresini yapmak ve zaman yönetimini sağlamak,

· Ekip çalışması yürütmek ve ekipler arası iletişimi sağlamak,

· İş yönetimi ve sorumluluğuna sahip bir şekilde ofis düzenini sağlamak,

· En az yüksek okul, tercihen üniversite mezunu

· Orta derece İngilizce konuşma ve yazma becerisine sahip,

· Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iletişim becerileri güçlü

· Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,

· Akınsoft Muhasebe Programını kullanabilen,

· MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,

· Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

· Ofis genel görünüm, tertip ve düzeninden sorumlu olmak,

· Firma çalışanları, firma müşterileri ve 3. Kişiler nezdinde firmayı en iyi şekilde temsil etmek,

· İstanbul Anadolu Yakası'nda ikamet eden,

· Sadece kadın aday başvurularına açıktır

* Yöneticinin programının planlanması, organize edilmesi, ajanda ve iş takibinin yapılması,

* Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

* Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında yardımcılığını yapmak,

* Gerekli araştırmaların, raporların, sunumların hazırlanması ve destek verilmesi,

* Şirket içi evrak işleyişini takip ederek, onay süreci ve dosyalama konusunda ilgili birimlere destek vermek, dokümantasyon ve arşiv kültürünü daim ettirmek,

* Yöneticinin sosyal etkinlik, seyahat, konaklama, uçak bileti ve vize işlemlerini yürütmek,

* Yöneticinin yurtiçi ve yurtdışı toplantı organizasyonunu yapmak, toplantı gündemini hazırlamak ve ilgililere dağıtmak, toplantıya katılacakların koordinasyonunu sağlamak, toplantı notlarını tutmak ve alınan kararların kaydını ve dağıtımını sağlamak,

* Ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması,

* İlgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması,

- İşin gerektirdiği iş sorumluluğuna ve çalışma disiplinine sahip olabilecek,

- Zaman yönetimi, planlama, raporlama, takip ve organizasyon yetenekleri kuvvetli,

- MS Office programlarına hakim,

- Akıcı ve nitelikli bir diksiyona sahip, yazılı ve sözlü iletişimi yüksek, prezentable,

- Kurumsal portföy yönetimine hakim,

- Araştırmacı, analiz ve raporlama yapabilen,

- Turizm sektöründe kariyer hedefleyen,

- Bay adaylar için, en az 3 yıl askerlik ile ilişiği bulunmayan,

- Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,

- Yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl tecrübeli,

Bay veya Bayan

TURİZM SEKTÖRÜNDE kariyer hedefleyen, genç, ifade, iletişim, yeteneklerine güvenen, sosyal ilişkileri kuvvetli, prezentable, istekli ve kararlı takım arkadaşları arıyoruz.