Genel Müdür Sekreteri İş İlanları
Hepsini Temizle
Genel Müdür Sekreteri
- İş Açıklaması
- Genel Müdür, Üst Yönetim ve Müşteri İlişkileri Departmanını asiste edecek,
- Randevu ve toplantıları organize edecek,
- Şirket içi telefon ve bilgi akışını sağlayacak,
- Her türlü iç ve dış kaynaklı döküman kaydını tutacak ve dosyalayacak,
- Gerekli raporları hazırlayacak ve arşivleyecek,
- Kendini sürekli geliştiren, öğrenmeye ve gelişmeye açık,
Aranan Nitelikler- Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ya da Yönetici Asistanlığı Bölümü mezunu,
- Çok iyi derecede ingilizce bilen,
- 35 yaşını aşmamış,
- En az 3 yıl deneyimli,
- Ms Office programlarının tümüne iyi derecede hakim,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren,
- Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Analitik, yaratıcı ve sonuç odaklı düşünce yapısına sahip.
Sektör: Matbaacılık/Baskı
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Santral Sekreteri, Sekreter, Büro Asistanı
- İş Açıklaması
- Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
- Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
- Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
- Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
- Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
- Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek
- Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
- Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
- Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
- Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
- Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
- Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
- Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek
Aranan Nitelikler- En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
- Sözlü ve yazılı iletişimde orta düzeyde İngilizce bilen
- En az 2 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan
- Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
- MS Office programlarını kullanabilen
- Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren
- Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli
- İstanbul Anadolu Yakası Tuzla, Pendik, Kartal veya Gebze, Darıca, Çayırova’da ikamet eden veya edebilecek
Sektör: Plastik, Dış Ticaret, İthalat/İhracat
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Yönetim Asistanı, Üst Düzey Yönetici Asistanı
