İdari Asistan İş İlanları

Türkiye'nin köklü gruplarından olan Holdingimizin Pazarlama alanında faaliyet gösteren Bursa Bayisinde görevlendirilmek üzere çalışma arkadaşı aramaktayız.

• Personel özlük işlemleri,
• Şirket politika, prosedür ve iş kanunu çerçevesinde bütün disiplin süreçlerinin uygulanması ve takibini yapmak.
• İşe Alım sürecinin yönetimi kapsamında; ilan metinlerini hazırlanmak, yayınlanmak, açık bulunan pozisyonlar için uygun aday havuzu oluşturmak, mülakatlar yapmak, gerektiğinde seçme testlerini uygulamak.
• Genel idari işler (Güvenlik, temizlik, araç organizasyonu, bina yönetimi ve idari satın alma) verimli şekilde yönetilmesi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri,
• Ofis içinde ve dışında kendine verilen görevlerin eksiksiz ve zamanında yapılması.

• İdari işler süreçlerinde çalışacak, resmi kurumlara, bankalara ve istenen diğer yerlere evrakları ulaştıracak, evrak takibi yapacak, diğer idari işler süreçlerine destek verecek,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek, organizasyon ve planlama yönü gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sorumluluk bilinci yüksek,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan
• Bursa'da ikamet eden.

İstanbul / Anadolu Yakası İçerenköy ' de bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere Resepsiyonist arayışımız bulunmaktadır.

• Telefon trafiğinin yönetilmesi,
• Gelen - giden evrak takibinin yapılması,
• Kargo , kurye takibinin yapıması,
• Toplantı odalarının takibi - kontrolünün yapılması,
• İdari işler süreçlerine destek olunması,

• Myo - Üniversite mezunu,
• İngilizce bilgisine sahip ( Okuma , yazma , konuşma )
• Alanında 2,3 yıl deneyimli,
• İş takibi konusunda sorun yaşamayan,
• Güleryüzlü, prezantabl ,

Yabancı sermayeli firmamızda Engelli Kadrosunda görevlendirilmek üzere İdari İşler Elemanı arayışımız bulunmaktadır.

En az Lise mezunu,
İşkur tarafından en az %40 engel raporu olan,
Min. 1 yıl deneyimli,
MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,

Adayların heyet raporu ile en az %40 engelli durumunda olduğunu kanıtlayabilmesi gerekmektedir.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz 43 ülkede sigorta sektöründe faaliyet gösteren %100 İspanyol sermayeli müşterimizin grup şirketlerinde değerlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip engelli çalışma arkadaşları aramaktayız;

• En az lise mezunu,
• MS Office ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
• Gelişime açık ve öğrenmeye istekli,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, diksiyonu düzgün,
• Sorumluluk sahibi,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Takım çalışmasına yatkın,

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve Geçici İş İlişkisi Yetki sahibidir. Belge No : 10 Tarih : 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

• Telefon trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Kargo-kurye takibinin yapılması ve gönderilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve doğru şekilde yönlendirilmesi,
• Çalışanların telefon, adres, acil durumda aranacak kişiler bilgilerinin güncel listelerinin hazırlanıp saklanması,
• Ofis içi girişte geçerli olan kartın çıkarılması ve takibi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin kaydının tutulması,
• Gelen ve giden kargoların listesinin tutulması,
• Resepsiyon, bekleme alanı ve fotokopi odasının her zaman düzenli temiz olmasının sağlanması,
• Gerekli durumlarda İnsan Kaynakları departmanına destek sağlanması,

• MYO veya üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda min.2 yıl deneyimli,
• Çok iyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü,

İnsan Kaynakları Direktörlüğü, İdari İşler Yöneticiliği’nde “İdari İşler Takip Elemanı” olarak çalıştırmak üzere Dönemsel olarak çalışacak ekip arkadaşına ihtiyacımız bulunmaktadır.

• En az lise mezunu,
• Aktif araç kullanabilen,
• Tercihen daha önce takip elemanlığı pozisyonunda çalışmış,
• İstanbul güzergahını iyi bilen,
• İstanbul-Anadolu yakasında ikamet eden,

• Mevcut Satın alma faaliyetlerini takip etmek ve sistemi iyileştirmek,
• Talep edilen malzeme ve hizmet satınalmaları için tedarikçi araştırması yapmak,
• Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve geliştirilmesi,
• Satın alınan malzeme ve hizmetlerin stok girişi ve kabulünün yapılmasına kadar ki tüm sürecin yönetilmesi,
• Satın alma sonrası oluşabilecek her türlü problemlerin tespit etmek, ileride tekrarının engellenmesi için gerekli önlemleri almak,
• Onaylı firmalardan istenilen niteliklerde ve doğru fiyatla malzeme satın almasını sağlanması,
• Sorumluluğu dahilinde olan alanlarda sözleşmeleri yapmak, güncel tutmak ve süresi geldiğinde yenilenmesi,
• Tedarikçilerin fiyat artış talepleri doğrultusunda gerekli araştırma ve analizlerinin yapılması,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde etkin rol oynamak, verimliliği arttırmak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirmek,

• Minimum 2 yıl satın alma konusunda tecrübeye sahip,
• MS Office programlarına hakim, iyi derecede Excel kullanabilen,
• Tedarikçi ilişkileri ve süreç yönetimi konusunda bilgi ve deneyim sahibi, İletişim, müzakere becerisi ve ikna yeteneği yüksek,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,