İdari Asistan İş İlanları

• Build an effective communication network between Customer and Company departments (logistics, finance, production, planning, Customer Service) mainly on order management process.
• Preparing and circulating related sales reports and presentations to Country Manager Turkey
• Will be working closely with the related country CSR located in Romania
• Keeping update related sales databases , improvement of Sale Opportunities
• Will be responsible from forecast building process with the related accounts
• As a part of her/his responsibility of Assisting Country Manager , Also supporting the communication and documents among with the Accountant Legal process of the company ,as well as payment tracks of the office and requirements for the office management side.

• University Degree , ( preferably Chemist , or business management )
• Preferably minimum 2 years of work experience at sales & operational environment,
• Excellent verbal and written communication skills in English
• Customer and Solution Oriented
• Excellent analytical and social, organizational skills
• Must have completed the military service for male candidate
• Experience of working in a multinational and multicultural environment is an advantage.
• MS office, SAP, Sales Force computer fluency

Bebek merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı / İdari Asistan aramaktayız.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak
• Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak

• En az lise mezunu ve tercihen ilgili bölüm mezunu
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, ileri düzey excel kullanıcısı
• Güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
• İletişim ve organizasyon becerileri kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan
• Yeniliklere ve gelişime açık
• Sonuç odaklı
• İnsan ilişkilerinde becerikli, pozitif enerjisini kuruma yansıtabilen

Sağlık sektöründe hizmet veren firmamızda görev alacak Farmakoloji Operasyon Asistanı arıyoruz.

• Şirketin kullandığı sistem yardımıyla sözleşmelerin düzenlenmesi ve iç onayların alınması,
• Onaylı sözleşmelerin, tüm gerekli evrakları ile birlikte çalışılan hizmet kuruluşuna yönlendirilmesi ve hizmet kuruluşu ile ilişkilerin yürütülmesi,
• Kurumlara yapılacak ödemelerin finans bölümü ile koordinasyonu,
• Toplanan faturaların muhasebe bölümü ile koordinasyonu,

• MYO veya tercihen lisans mezunu,
• Tercihen ilaç sektöründe 1-2 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İletişim becerisi ve temsil yeteneği yüksek,
• Analitik düşünebilen, planlama yapabilen ve sonuç odaklı çalışan,

• Satın alma süreçlerinde teklif alma dokümantasyon desteği,
• Ofis içi temizlik ve fiziksel alan kontrolü,
• Resepsiyon ve temizlik elemanlarının yönlendirilmesi,
• Ofis içi ekipman kontrolü ve demirbaş takibi,
• Kırtasiye stok kontrolü – sipariş,
• Personel servis firmasıyla ilişkileri yürütme,
• İşe alım süreçlerinde idari işler desteği gerektiren tüm konular,
• Personel araçları ile ilgili tüm raporlamalar ve filo firması ile ilişkileri yürütme,
• Personel şirket cep telefonları ile ilgili satın alma desteği ve tüm raporlamalar,
  

• Lİsans Mezunu,
• İyi derecede İngilizce iletişim kurabilen,
• MS Office programlarını ( Powerpoint ve Excel ) bilen,
• Tercihen idari işler,ofis yönetimi ya da resepsiyonist pozisyonlarında deneyimli,