İdari Asistan İş İlanları

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ; OTOMOTİV SEKTÖRÜNDE YER ALAN MÜŞTERİMİZİN KENDİ BÜNYESİNDE GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE;

​

• Şirket dışı (banka, resmi kurumlar, diğer şirketler vb.) ulaştırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak,
• Şirket araçları ve havuz araçlarının yönetimi, bakım ve yakıt raporlamalarının yapılmasını gerçekleştirecek,
• İdari satın alma işleri ve fiyat çalışmalarının yapılmasından sorumlu olacak,
• Mal ve demirbaş sisteminin yürütülmesini gerçekleştirecek,
• Çalışan servislerinin organizasyonunu yapacak,
• Çalışılan firmaların sözleşme takibini gerçekleştirecek,
• İhale süreçlerinin takibinden sorumlu olacak,
• Sözleşme süreçlerinden önce firmalarla teklif süreçleri yürütecek,
• İdari konularda faaliyet gösteren taşeron ( yemek, teknik, güvenlik vb ) şirketler ile ilgili organizasyonların yürütülmesinden sorumlu olacak,

• MYO ve / veya Lise mezunu,
• Engellilik derecesi %40 ve üzeri olan ve Türkiye İş Kurumuna kayıtlı olan,
• 25 - 36 yaşlar aralığında,
• Engel durumu aktif çalışmasına engel olmayan,
• Tercihen İdari İşler alanında deneyimli,
• MS Office (Word, Excel Power Point) programlarını iyi derecede kullanabilen,
• İletişim becerileri kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,
• Dışa dönük, enerjik, dinamik ve çözüm odaklı,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,
• Bay,

" ENGELLİ İDARİ İŞLER UZMAN YARDIMCISI " aranmaktadır.

www.maviyakaik.com

• Telefon trafiğinin etkili bir şekilde yönetilmesi,
• Kargo-kurye takibinin yapılması ve gönderilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması ve doğru şekilde yönlendirilmesi,
• Çalışanların telefon, adres, acil durumda aranacak kişiler bilgilerinin güncel listelerinin hazırlanıp saklanması,
• Ofis içi girişte geçerli olan kartın çıkarılması ve takibi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin kaydının tutulması,
• Gelen ve giden kargoların listesinin tutulması,
• Resepsiyon, bekleme alanı ve fotokopi odasının her zaman düzenli temiz olmasının sağlanması,

• MYO veya üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonda min.2 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office uygulamalarını etkin olarak kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• Çözüm odaklı,sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,
• İletişim becerileri ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü,

İşe alım danışmanlığını yürüttüğümüz, çevreye ve ekonomiye yüksek katma değer sağlayan kimyasal ham madde olan “biyoetanol”ün Türkiye’deki ilk ve tek üreticisi olan firmanın İstanbul’daki merkez ofisinde görevlendirilecek “İdari İşler Sorumlusu” arayışımız vardır.

• Merkez ofisteki tüm idari işler faaliyetlerinin yönetiminden sorumlu olmak,
• Muhasebe & Finans süreçlerine destek olmak (fatura girişleri, veri girişi, hesap mutabakatları, banka ödeme işlemleri),
• Şirkete ait her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibi ve eksiksiz yürütülmesini sağlamak,
• Ofis içi satın alma süreçlerine destek olmak (kırtasiye ve mutfak malzemeleri)
• Bina hizmetlerinin yürütülmesi,
• Ürün, mal ve hizmet alımı ile tüm sürecin koordinasyonu,
• Hizmet sözleşmelerinin takibi,
• GSM ve mobil cihazlarının takibi,
• Araç bakım muayene işlemlerinin takibi,
• Envanter kayıtları, demirbaş sayım ve takipleri ile depolama süreçlerinin yönetimleri,
• Yönetime raporlalar ve ilgili bütçenin yönetimi,

• İdari işler alanında tecrübeli en az 2 yıl tecrübeli,
• Tercihen İSG konusunda bilgi sahibi olan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, çözüm odaklı,
• İletişim becerileri kuvvetli, dış görünüşüne önem veren, prezentabl,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Askerlik görevini tamamlamış.

*EPS , Türkiye İş Kurumu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi sahibidir. Belge No : 10 Tarih 23.03.2018. 4904 Sayılı Türkiye İş Kurumu Kanunu gereğince İŞ ARAYANLARDAN ÜCRET ALINMASI YASAKTIR!

Bebek merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere Bayan Yönetici Asistanı / İdari Asistan aramaktayız.

• Bağlı bulunduğu yöneticinin iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak, ajandasını takip etmek, koordinasyonu sağlamak
• Yöneticinin şirket içi - şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,
• Evrakların dosyalama tekniğine uygun olarak dosyalanması,
• Telefon ve e-mail trafiğinin yönetilmesi
• Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi,
• Kişisel takviminin takip ve organize edilmesi.
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanmasından sorumlu olmak
• Ofis sekreterya işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmak

• En az lise mezunu ve tercihen ilgili bölüm mezunu
• Ofis araç ve gereçlerini kullanabilen
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen, ileri düzey excel kullanıcısı
• Güleryüzlü ve diksiyonu düzgün
• İletişim ve organizasyon becerileri kuvvetli, kurumsal temsil yeteneği olan
• Yeniliklere ve gelişime açık
• Sonuç odaklı
• İnsan ilişkilerinde becerikli, pozitif enerjisini kuruma yansıtabilen