İdari Asistan İş İlanları

Responsible for the operation of daily office functions and duties, including active and autonomous administrative support to the managers. This includes:

• Organizing and attending selected meetings, be responsible for creating minutes, taking actions and following up on agreed actions from the meetings.
• Draft of presentations and create the content to be used for keynotes, events, internal calls etc.
• Managing Intranet sessions for the teams and the related Communities.
• Updating materials including PowerPoint and excel spreadsheets for meetings and presentations.
• Supporting development of solid project plans with milestones and deliverables, ensure timely execution by handling issues and roadblocks.
• Monitoring actions and manage reminders.
• Arranging meetings for Managers including co-ordination of Team Meetings and larger external events.
• Organizing (virtual) team events.
• Managing diary/calendar for the managers on their behalf.
• Managing workflows and monitoring items like vacation requests, purchase orders, internal orders, distribution lists, etc.
• Perform and monitor purchase activities (e.g. office material, business cards, 3rd Party purchasing), including master data creation and administration, creation of shopping carts, reporting, tracking on purchase orders and ordering of equipment for new hires.
• Developing collaborative work relationships within own team and cross-functional, including representation of team towards senior management.
• Community building & best practice sharing between different offices.
• Coordination of travel arrangements, including organizational preparation and follow up like booking of travel expenses, when travels will be re-opened.

• Bachelor or Master degree in Business Administration, Economics, Media & Communications or Arts.
• 2 years of experience as team assistant or comparable experience.
• Fluent in English (written and spoken).
• Demonstrated proficiency with MS Office (Powerpoint, Excel, Word and Outlook). Experience with SAP internal administration tools is a plus.
• Execution of tasks and responsibilities on time and with high quality.
• Problem solving with limited guidelines and strong decision-making capability.
• Comfortable to work independently in a virtual and international environment.
• Very strong interpersonal skills.
• Time management and priority setting.
• Ability to work with confidential information.

İstanbul Samandıra'daki tekstil fabrikasında İK Müdürü'ne bağlı çalışacak;

• Bordro ve tüm çalışan ödemelerini hazırlayacak,
• Özlük SGK işlemlerini yürütecek,
• Fabrika bünyesindeki idari işlere destek olacak,
• Gerektiğinde personel raporlarını hazırlayacak

En az Meslek Yüksek Okulu mezunu,

Bordrolama ve özlük işlemlerinde en az 2 sene deneyimli,

İş kanunu ve SGK mevzuatına hakim,

Askerlik hizmetini tamamlamış,

Aktif sürücü,

İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden

Filo kiralama alanında faaliyet gösteren firmamızın bünyesinde görev alacak "Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.

• Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
• Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,
• Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
• Toplantı odası düzenini sağlamak.

• Lisans mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
• Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
• Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
• Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Tercihen İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
• Seyahat engeli bulunmayan.

Etiler Beşiktaş’ta bulunan hukuk büromuz için “İnsan Kaynakları ve İdari İşler Uzmanı” arayışımız mevcuttur.

• Ofis içi sicil dosyalarının tutulması ve hazırlanması,
• Aday avukatların iş ilanlarının yayınlanması ve ön mülakatlarının yapılması (Bu hususa dair sorulacak sorularımız yetkili avukatlar tarafından hazırlanmıştır)
• Ofis içi kırtasiye, gıda, temizlik malzemesi gibi ürünlerin satın alımının yapılması,
• Ofis içi çalışan harcamalarının kayıt altına alınması ve takip edilmesi,
• Ofis içi çalışanların müvekkil nezdinde kaç saat çalışıldığına dair saat raporu hazırlanması ve takibi,
• Ofis içi çalışanların hem saat raporu nezdinde hem de ofis içindeki tutumları nezdinde performans değerlendirmelerinin yapılması,
• Mevcut müvekkillere aylık serbest meslek makbuzu kesilerek, gönderiminin sağlanması,
• Aday müvekkillere tarafımızca hazırlanmış olan teklif formlarının gönderilmesi ve gerekirse sözlü iletişime geçilmesi,
• Hukuk bürosu bünyesinde yer alan Akademi’de görev alacak olan eğitimciler ile yazılı ve sözlü iletişime geçilerek programın organize edilmesi,

• Lisans mezunu,
• 5 yıl tecrübeli,
• İyi düzeyde MS Office kullanabilen,
• Kolay İK ya da benzer İnsan Kaynakları portallarını kullanabilen,
• Tercihen İngilizce bilgisi olan,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,
• Türkçesi ve ifade yeteneği güçlü,
• İletişim yetkinliği gelişmiş,

İstanbul’un vizyoner gücü Dudullu Organize Sanayi Bölgesi yönetimi tarafından bölgenin en modern ve en kapsamlı spor kompleksi olarak inşa edilen We’ll Club, Anadolu yakasında yaşayan ve çalışan bireyler için sağlıklı yaşam, spor ve birliktelik ruhunu destekleme misyonu ile kurulmuştur. 30.000 metrekarelik spor ve yaşam kompleksi We’ll Club ile yoğun çalışma hayatı ve zorlaşan yaşam şartlarına karşılık sağlıklı ve iyi yaşamayı desteklemek, üyelerimizin hayatlarına pozitif bir değer katmak hedeflenmiştir. We’ll Club’ta çalışmak, çalışırken eğlenmek, ekip ruhunu ve takım olmanın gücünü hissetmek isteyen, insan ilişkileri güçlü, dinamik, enerjik, heyecanlı ve coşkulu adayları tanışmaya bekliyoruz. Gelin, bu heyecanı birlikte yaşayalım.

• Personel yemek, personel ulaşım diğer alt işverenlerle ilgili uygulama süreçlerinin takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerin stoklarının takip edilmesi,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemelerine ait depoların düzeninin sağlanması
• Küçük çaptaki onarım, tamirat tadilat işlerinin yapılması,
• Tesiste yapılan tüm bakım ve onarım çalışmalarının takip edilmesi ve ilgili yöneticiye raporlanması,
• Demirbaş ve envanterlerin takibinin ve kontrolünün sağlanması,
• Gerektiğinde, Shuttle (üye servis) aracına destek verilmesi,
• Tesis Müdürü ve İdari İşler Müdürü’nün delege ettiği tüm işlerin eksiksiz zamanında tamamlanması,

• Teknik Meslek Lisesi ya da Meslek Yüksek okulu ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari hizmetler ve teknik destek konularında deneyimli,
• B sınıfı ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,
• Vardiyalı çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Ekip çalışmasına uyumlu,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,
• Askerlik görevini tamamlamış. (Erkek adaylar için)