İdari Asistan İş İlanları

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Personel, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi.
• Bina bakım, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlamaların ve bütçeleme çalışmalarına destek verilmesi

• Tercihen lisans veya minimum ön lisans mezunu,
• Bilgisayar ve her türlü ofis aracını iyi derecede kullanabilen,
• İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• İletişim ve insan ilişkileri kuvvetli,
• Disiplinli, ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,
• B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen, (Tercihen SRC belgesi olan)
• Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
• Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden

• Güçlü bir ilişki kurarak, doğru bilgiyi sağlamak ve problem çözme yoluyla müşteri memnuniyeti sağlamak,
• Müşteriler ve Çalışanlar arasında doğru iletişimi sağlamak,
• İş birimlerine destek vermek,
• Sipariş kontrolü, müşteri ve şirket çalışanları ile günlük ilişki, dokümantasyon, faturalandırma, ticarete uygunluk süreci ve sipariş girişi ve sevkiyatına kadar sipariş yönetimi yapmak,
• Her durumu önceden tahmin etmek, müşterilerin memnuniyeti için mevcut süreçleri geliştirmek,
• Finans, satış ve pazarlama ekipleri ile sorunları çözmek için irtibat kurmak,
• Kargo + Kurye ile irtibat ve takip süreçlerini gerçekleştirmek,
• Yöneticisinin talep ettiği ek sorumlulukları zamanında yapmak,
• Back-up olarak atandığı görevleri ihtiyaç duyulduğunda uygun şekilde yerine getirmek,

• En az MYO mezunu,
• Benzer bir pozisyonda en az 1 yıl çalışmış,
• Tercihen Orta seviyede İngilizce bilen,
• İyi seviyede MS Office programlarını kullanan,

Urla ve Karaburun ofislerimize,

Urla'da ve Karaburun'da ikamet eden,
20 - 30 yaş arası,
Düzenli olarak raporlama yapabilme alışkanlığına sahip,
MS Office programlarına hakim,
Ekip çalışmasını seven,
İş disiplinine bağlı,
İyi iletişim kurabilen, diksiyonu düzgün,
Giyimine önem veren,
Tercihen üniversite mezunu,

Tercihen muhasebe bilgisine sahip,
Sigara Kullanmayan,

Analitik düşünme yetkinliğine sahip,

• Belge ve dökümanların düzenini sağlayıp, arşivleyecek,
• Veri tabanını yönetebilecek,
• Verilerin raporunu yöneticisi ile düzenli paylaşacak,
• Departman yöneticisine ait tüm ajanda takibinin yapılarak görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlayabilecek,
• Sorumlu olduğu yöneticisine bağlı olarak günlük, periyodik ve ihtiyaç bazlı gerekli raporları hazırlayabilecek,
• Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlayabilecek,

Tüm iş akışının öğretileceği, yetiştirilmek üzere ekip arkadaşı aramaktayız.

Yabancı sermayeli ilaç firmalarına hizmet vermekte olan firmamızda, bulunduğu il ve çevre illerdeki operasyonel saha süreçlerini koordine edecek Saha Operasyon Temsilcileri arıyoruz.

• Üniversite 3. veya 4. sınıf öğrencisi,
• Tercihen müşteri hizmetleri veya saha bölümlerinde deneyimli,
• MS Ofis programlarını kullanabilen,
• Sürücü belgesi sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Problem çözme, planlama ve takip yönü güçlü,
• İletişim ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Dikkatli ve sabırlı,
• Pratik düşünen, dinamik, hızlı karar alabilen,
• Düzenli, titiz, takipçi.