İdari Asistan İş İlanları
- İş Açıklaması
We are looking for an "Office Assistant" with below requirement for our global company operating in electrical equipment industry located in Ataşehir, İstanbul.
- Support HR Department in general HR processess.
- Provide assistance to external visitors regarding invitation letters, reservations, etc. in line with company policy.
- Update and maintain internal employee contact lists, mailing lists, employee administrative records, business cards or client information.
- Co-ordinate and organize appointments and meetings.
- Assist documentation, reports and general correspondence.
- Assist in event planning and implementation.
- Ensure Vendor records are properly defined in the system for suppliers.
- Ensure office equipment is properly maintained and serviced.
- Respond company info mail address and forward the mails to respective staff.
- Guide to facility helper to maintain office area clean and tidy.
Aranan Nitelikler- Have a degree in Secretary and Office Management or Bachelor's Degree in relevant disciplines of universities.
- Minimum 6 months of business experience or long term internship in similar positions (experience in multi-cultural business environment is an asset)
- Minimum upper-intermediate level of English is expected
- Advanced computer skills including MS Office, MS Outlook and preferably experience in Oracle or similar systems.
- Good communication (verbal &written), teamwork, prioritizing, organizing and planning skills with the ability of detail focusing and problem solving.
Sektör: Elektrik ve Elektronik
Pozisyon: Bölüm Asistanı, Bölüm Sorumlusu, İdari İşler Memuru, Ofis Asistanı, Ofis Elemanı, Ofis Sorumlusu, Büro Asistanı, Büro Elemanı, Büro Memuru, İdari Asistan
İdari İşler VE Satınalma Uzmanı
Kartur İnş. Rek.Turz. ve Tic. Ltd. Şti.İstanbul Anadolu 24 Aralık 2022İş AçıklamasıYurt içi ürün ve personel taşımacılığı yapan firmamızın İstanbul Anadolu Yakasındaki Merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;
- Şirket kurallarına, prosedürlere ve satın alma planına uygun olarak, malzeme ve hizmet satınalma süreçlerini gerçekleştirmek,
- Satınalma talebi yapılan malzeme ve hizmetler için, fiyat ve kalite analizi yaparak tedarikçi araştırmaları ve müzakerelerini yapmak,
- İdari işler çerçevesine giren tüm dış ve iç kaynaklı, temizlik, güvenlik, iletişim, inşaat, çevre-bahçe gibi alanların yönetimini yapmak, ilgili hizmetlerin sürdürülebilirliğini sağlamak
- Yeni işe başlayan personellerin ihtiyaç duyduğu ekipmanları temin ede bilecek,
- Personele verilen telefon, hat ve bilgisayar tedarikleri ve takiplerini gerçekleştirmek.
Aranan Nitelikler- Satın alma ve idari işler alanında minimum 2-3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını (Outlook, excel, word) iyi derecede kullanabilen,
- Kurumsal firma kültürünü benimsemiş,
- Takım çalışmasına yatkın, ekip yönetebilecek,
- İletişimi kuvvetli, değişime ve gelişime açık,
- Planlama ve koordinasyon ve organizasyon kabiliyeti yüksek,
- Aktif olarak araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti olan,
- İstanbul Anadolu Yakasında ikamet eden Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Sektör: Açık Hava Reklamcılığı, Ajans, Akaryakıt/Petrol ve ürünleri, Alüminyum, Ambalaj ve Kağıt, Asansör ve Yürüyen Merdivenler, Aydınlatma, Bankacılık / Finans, Barter, Belgelendirme/Marka/Patent, Beyaz Eşya, Bilgisayar / BT / Internet, Bina ve Tesis Yönetimi, Bioteknik, Büro Makineleri, Cam ve Seramik, Catering, Çağrı Merkezi, Çevre, Çimento, Dağıtım, Danışmanlık, Dayanıklı Tüketim Malları, Demir-Çelik, Denizcilik, Deri/Ayakkabı, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Diğer, Döküm, E-Ticaret, Eğitim, Eğlence, Elektrik ve Elektronik, Endüstri, Enerji, Faktoring, Fuar ve Organizasyon, Gayrimenkul, Gemi/Yat/Tersane, Gıda, Gümrükleme, Güvenlik Hizmetleri, Güvenlik Sistemleri, Halkla İlişkiler, Havacılık, Hayvancılık, Hızlı Tüketim Malları, Hizmet / İşletme Servisi, Holding, Hukuk, Isıtma/Soğutma/İklimlendirme, Işık,Ses ve Görüntü Sistemleri, İlaç, İmalat, İnsan Kaynakları, İnşaat, İş Sağlığı ve Güvenliği, İthalat/İhracat, Kamu, Kargo-Kurye, Kırtasiyecilik, Kimya, Kozmetik, Kuyumculuk/Pırlanta, Leasing/Finansal Kiralama, Lojistik, Madencilik, Mağazacılık / Perakendecilik, Makine, Mali Denetim-Vergi, Mali Müşavirlik, Matbaacılık/Baskı, Medya, Mekanik Tesisat, Metal Sanayi, Mimarlık, Mobilya/Dekorasyon, Motosiklet, Mühendislik, Müşteri ilişkileri, Network Marketing, Ofis Malzemeleri, Optik, Otelcilik, Otomasyon, Otomotiv, Oyuncak, Ödeme Hizmetleri, Pazar / Piyasa Araştırma, Plastik, Proje ve Taahhüt, Rehabilitasyon, Reklamcılık, Restorancılık, Sağlık/Hastane, Sanat, Savunma/Güvenlik, Sigortacılık, Sivil Toplum Kuruluşu, Sosyal Servisler, Spor, Su Ürünleri, Süt ve Süt Ürünleri, Tanıtım Ve Promosyon Ürünleri, Tarım ve Orman Ürünleri / Ziraat, Tekstil, Tekstil Boya ve Kimyasalları, Telekomünikasyon ve Network, Tercüme Hizmetleri, Tıbbi Malzeme, Toptancılık, Turizm, Ulaşım, Üretim / Endüstriyel Ürünler, Yalıtım, Yapı Malzemeleri, Yatırım / Menkul Değerler, Yatırım /Menkul D. /Borsacılık, Yayıncılık, Yumurtacılık/Tavukçuluk
Pozisyon: İdari İşler Elemanı, İdari İşler Memuru, İdari İşler Şef Yardımcısı, Satınalma Bölge Sorumlusu, Satınalma Memuru, Satınalma Şef Yardımcısı, İdari İşler Uzman Yardımcısı, İdari İşler ve Satınalma Sorumlusu, Satınalma Birim Sorumlusu, Satın Alma Operasyon Elemanı
- İş Açıklaması
Filo kiralama alanında faaliyet gösteren firmamızın bünyesinde görev alacak "Üst Düzey Yönetici Asistanı” aramaktayız.
- Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
- Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,
- Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
- Toplantı odası düzenini sağlamak.
Aranan Nitelikler- Lisans mezunu,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
- Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
- Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
- Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
- Tercihen İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- Seyahat engeli bulunmayan.
Sektör: Kargo-Kurye
Pozisyon: Bölüm Asistanı, Resepsiyonist, Yönetici Asistanı, Genel Müdür Asistanı, İdari Asistan