İdari Asistan İş İlanları

İstanbul Avrupa Yakası Astoria İş Merkezinde bulunan ofisimiz için İNGİLİZCE BİLEN

''İdar işler Asistanı '' arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket hat ve benzin takiplerinin yapılması,
• Araç hgs ve trafik cezalarının takibini yapılması,
• Temizlik kontrollerinin yapılması,
• Günlük ihtiyaçların tedarik edilmesi (sabit, temizlik / mutfak ekipmanları)
• Cep telefonlarının yönetimi ve takip edilmesi,
• Ofis içerisindeki sounların tespit edilip ilgili amire iletilmesi,

• Üniversite mezunu,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim.

Firmamızın Mali Müşavirlik ofisimize muhasebe departmanında görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun Bayan Muhasebe Elemanları arıyoruz.

• Deneyimli,en az 2 yıl tecrübeli
• Daha önce muhasebe bürosu tercrübesi olan,
• Diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Ms Office programlarına hakim,
• Prezantabl,
• Üsküdar / Bağlarbaşında'ki ofisimizde çalışabilecek,
• Bayan Muhasebe Elemanları aramaktayız

• Yönetim Ofis’indeki genel işleyişin düzeninden,

• Yönetim toplantı organizasyonlarından,

• Merkez Yönetim ve Yatırımcı gelen evrak- giden evrak takibinden,

• Yönetime ait tüm harcamaların (Nakit Kasa ve Cari Hesaplar) ön muhasebesinin yapılarak kayıtlarının tutulmasından,

• Merkez Yönetimden istenen raporların zamanında ilgili birime yollanmasından sorumlu idari işler asistanı aranmaktadır.

• Üniversitelerin ilgili meslek yüksekokulundan mezun olmak,

• Alanında minimum 2 - 3 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hakim (Word, Excel, Powerpoint)

• Esnek çalışma saatlerine uyumlu,

• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış.

• Şirketimizin Çekmeköy / ALEMDAĞ MERKEZ ofisimizde bulunan Genel Merkez kadrosunda görevlendirilmek üzere Ön Muhasebe Elemanı arayışımız mevcuttur.
• Verilerin sisteme girişlerini yapmak ve kontrolünü sağlamak (Masraf-Fişleri-Bankalar-Çek-Senet vs.),
• Muhasebe departmanında ön muhasebe ile ilgili en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını orta derecede kullanabilen,
• Tercihen Nebim V3 Muhasebe modülünü kullanabilen,
• Fatura ve irsaliye düzenleme konusunda tecrübeli,,
• Muhasebeleşen evrakların dosyalanması,
• Muhasebe ile ilgili diğer konulara destek verilmesi,

• Ticaret Meslek Lisesi Muhasebe bölümü veya Meslek Yüksek Okulların ilgili bölümlerinden mezun,veya En Az lise Mezunu kendini geliştirmiş olan
• 22-35 Yaş arası,
• İletişim becerisi yüksek, insan ilişkilerinde başarılı,
• Ekip çalışmasına uyumlu ve iletişimi kuvvetli,
• Analitik düşünce yapısına sahip,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• Çekmeköy Alemdağ civarında ikametgah tercih sebebidir.

Ana Görevleri:

Telefon trafiğini yönetecek;

Gelen ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak yönünde gereken tüm hazırlıkların yapılmasını ve yönetilmesini sağlayacak, gerektiğinde çay-kahve servisi yapabilecek;
Ofisin Gelen-giden evrak ve kargo takibini yönetecek;

Yazışma ve dosyalama yapacak;

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapacak;
Ofis gereksinimlerini takip edecek, Ofisin genel düzenini sağlayacak ve temizlik işlerini yönetecek;

Kişi ve kurumlar ile ilgili fihrist bilgileri tutmak ve güncelleştirecek;

Yöneticilerin görevlendirdiği konularda planlama, araştırma, sunum hazırlama, dosyalama ve raporlama yapacak

İstenen Özellikler, Yetenek ve Uzmanlıklar:

25-35 yaşlarında,

Konusunda en az 2 yıl deneyimli
Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümü başta olmak üzere, en az 2 yıllık yüksek öğretim mezunu,
Yurtdışı telefon ve yazışma trafiğini yönetebilecek şekilde okuyup yazabilecek ve konuşabilecek düzeyde İngilizce bilen,
MS Ofis programlarını (Excel, Word, Power Point, Outlook) çok iyi düzeyde kullanabilen,
Ofis ekipmanlarını kullanabilen (fotokopi vs),
Dış görünüşüne özen gösteren, prezantabl,
İletişimi iyi, organizasyon becerisi ve temsil yönü güçlü,
İstanbul Anadolu Yakasında ( Kadıköy, Üsküdar civarında ) ikamet eden,

Dinamik, pozitif ve sürekli güleryüzlü,
Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
Okuduğunu anlayan, Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti kuvvetli,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
Akıcı ve düzgün diksiyona sahip,
Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,
Verilen görevi hızlı biçimde yerine getirebilecek,
Kendine güveni yüksek,
Takipçi ve dikkatli,
Düzenli olarak raporlama yapabilecek,
Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmek isteyen,
Dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek, takım çalışmasına yatkın,
Zamanı verimli kullanabilen,
Dikkatli, detaylara önem veren, yapıcı ve pratik,
Sorumluluk sahibi, güvenilir,
Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen,

Sigara kullanmayan,

Sadece online ve resimli başvurular kabul edilecektir.
Belirtilen niteliklere uymayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Firma lokasyonu ve çalışma saatleri firma profilinde mevcuttur. Uygun olmayan adayların başvurmamaması rica olunur.

İdari İşler ve satın alma faaliyetlerinin şirketin prosedürleri ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
İhtiyaç duyulan, satın alınacak malzeme ve hizmetler için departmanlardan gelen talepleri değerlendirip, pazar araştırmalarını yapmak, teklifler almak, değerlendirmek ve karar alınmasına destek olmak,
İdari İşler ve Satın Alma Departmanı'na ait evrak, veri ve bilgilerin kayıt altına alınması ve muhafaza etmek,
Kuruma ait tüm demirbaşların servis ve bakım hizmetlerinin yaptırmak, garanti sürelerinin takibini sağlamak,
Kuruma gerekli lojistik ihtiyaçlarının takibini yapmak,
Kurum araçları ile şirket yetkililerinin gerekli gördüğü transfer işlerini sağlamak,

• Meslek Yüksek Okulu mezunu, Tercihen Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler ve satın alma konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• B sınıfı araç ehliyeti sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Organizasyon, planlama ve problem çözme becerisi kuvvetli,
• Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olan,