İdari İşler Koordinatörü İş İlanları

Almanya ve İtalya için resmi Vize Başvuru Merkezi olarak faaliyet gösteren firmamızın Ankara'da bulunan şubesinde görevlendirilmek üzere;

* Şube operasyon sürecinin tümünden sorumlu olup, işleyişin verimli bir şekilde devamlılığının takip ve kontrolü
* Şubenin günlük iş akışının planlaması, takip ve kontrolünün gerçekleştirilmesi
* Kendisine bağlı personelin takibi ve kontrolü
- Şubenin kasa sorumluluğu ve ana kasa ve ön muhasebe işlemlerinin yapılması ve raporlanması
- Şubeler arası evrak ve dosya transferlerinin takibi ve raporlaması
* Şubede arıza, demirbaş vb eksiklerinin belirlenmesi ve giderilmesi
* Her ay düzenli olarak personelin puantajlarının hazırlanması
* Gün içerisinde ekip ile birlikte vize işlemlerinin fiilen gerçekleştirilmesi

işlemlerini yürütecek Şube Koordinatörü arayışımız bulunmaktadır.

* Tercihen ana dil seviyesine yakın Almanca yada İngilizce dil bilgisine sahip,
* En az 2 yıl yöneticilik yapmış, ekip yönetmiş
* Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
* Kurallar konusunda hassas, dikkatli, titiz
* Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen,
* Dinlemeye açık, empati becerisi gelişkin,
* Erkek adaylarımız için askerlik görevini tamamlamış

• Üniversite'nin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Ekip yönetme tecrübesi olan,
• Organizasyon, planlama ve problem çözme yeteneğine sahip,İnsan ilişkilerinde başarılı, ikna ve temsil yeteneği olan,
• İdari işlere ait evrak, veri ve bilgilerin kayıt altına alınması ve muhafaza etmek,
• İyi derecede Microsoft Office Programlarını kullanabilen ve raporlama yapabilen,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen

• Personel işe giriş-işten çıkış süreçlerinin kanuna uygun ve sağlıklı yürütülmesinin ve takibinin sağlanması,
• Personelin iş sözleşmeleri ve yönetmelik, talimat ve prosedürlere uyumunun kontrolü ve takibinin sağlanması,
• İdari İşlerle ilgili her türlü raporlamanın yapılması,
• Ofis kapsamında yapılan bakım ve temizlik işlerin kontrolünün sağlanması,
• Periyodik ofis bakım ihtiyaçlarının belirlenmesi, ofis bakım planın hazırlanması/ güncellenmesi, bakım aksiyon planının belirlenmesi,
• Puantaj, personel devam takibinin yapılması ve yıllık izin planlarının oluşturulması,
• Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin yapılması,İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması,
• Personel, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,

Sektörünün belirleyicisi durumunda, global pazarların gözde markaları arasında yerini almış, şıklığın ve zerafetin aranan markası firmamızın; Ankara'da faaliyet gösteren Mağazalarında ;

SETRMS’in misyon, vizyon, felsefesine ve hedefleri doğrultusunda, mağaza satış performansının ve hizmet kalitesinin belirlenen hedeflerin gerçekleştirilmesi amacıyla; sorumlu olduğu mağazanın satış- stok yönetimi, muhasebe işlemleri, insan kaynakları, halkla ilişkiler ve tanıtım ile ilgili tüm faaliyetlerini planlamak, organize etmek, gerekli kontrolleri yapmak, koordinasyonu sağlamaktan sorumlu olacak;

"Mağaza Müdürü" istihdam edilecektir.

• Mağazanın tüm satış stok işlemlerini, muhasebe işlemlerini içeren programı iyi düzeyde kullanabilecek,
• Mağazanın pos, telefon, fax cihazı, kamera sistemi teknik elektronik cihazlarını kullanabilecek,
• Mağazanın tüm bilgi işlem ve teknik sistemlerinin sürekli olarak çalışır durumda olmasını, çıkan sorunların giderilmesini sağlayabilecek,
• Belirli periyotlarda hazırlanarak merkeze gönderilmesi gereken tüm raporların ( Haftalık Çalışma Programı, Personel Haftalık satış raporları, Günlük Haftalık Kontrol Raporları, Satış raporları, RPT raporları vb. ) zamanında ve belirlenen içerikte doğru kontrol edilmiş olarak hazırlanmasını sağlayarak ve üst yönetime sunabilecek,
• Yıllık mağaza envanter sayımlarına ve gerekli kontrolleri yapabilecek,
• Kendisine bağlı yöneticilerle ve personelleriyle günlük, haftalık toplantılar yapabilen ve eylem planı hazırlayabilecek,
• Günlük Kasa İcmallerini Yapabilecek,
• Terzihane, Depo, Mutfak, Kasa ve Satış birimlerinin SETRMS disiplin yönetmeliğine uygun hareketinden sorumlu olması gerektiğinde tespit, ikaz ve ihtar uygulamalarını yapabilecek,
• Müşteri ve personel memnuniyetini sağlayacak ve sağlayacak yollar geliştirebilecek,
• Vitrin ve Mağaza içi dekorları dizayn edebilecek,
• Mağaza Çalışma Programını oluşturabilecek,
• Piyasayı yakından takip ederek ürün, fiyat, personel gibi mağaza genelini doğrudan veya dolaylı olarak etkileyen faktörleri takip edebilecek,
• Personelin işbaşı eğitimlerini planlayacak ve uygulayacak,
• Eğitim ve Oryantasyon toplantılarını yapabilecek,
• Kendini Sürekli Geliştiren, Modayı ve Sektörü Takip eden,
• Eğitimci Kabiliyeti Olan,
• Analitik Düşünebilen,
• Görselliği Koruyan,
• Titiz ve Temiz,
• Doğru ve Net ifade Yeteneğine sahip,
• Sabırlı ve Strese dayanıklı,
• Empati Yapabilen,
• Kendisine Hakim ve Kontrolü Kaybetmeyen,
• Öngörü Yeteneğine Sahip ve Her Zaman B planı olan,
• Hatasını Kabul Edebilen,
• Ödül vermeyi ve Ceza vermeyi Bilen,
• Ekibine Sahip Çıkan,
• Yeniliklere Açık olup Kendini de Yenileyen,
• Takibi ve Kontrolü Elden Bırakmayan,
• İletişime açık, Eleştirileri Olumlu Karşılayabilen.
• İyi bir Örnek olup ve Özendirici olabilen.

Bayan Giyim Mağazacılık alanında tecrübeli; En az 5 yıl Perakande Mağaza Müdürlüğü yapmış; Yüksek Okul Mezunu; 25-30 Personele kadar yönetmiş; Müşteri Portföyü bulunan; Personeli motive ederek verimli çalıştırma kabiliyetine sahip; Ürün takibi, teşhiri, kombini konularında detaycı; Çalışkan, Mesleğini Seven; Strese, Yoğun İş Temposuna dayanıklı; Esnek ve Uzun Çalışma Saatlerine uyumlu "MAĞAZA MÜDÜRÜ" Adaylarının Başvurularını Bekliyoruz.

Elektronik sistemler üzerine uzmanlaşmış şirketimize;

Bordro ve özlük işlerinde aktif sorumluluk alacak,

Puantaj takibi ve kontrolleri sağlayabilecek,

İşe alım süreçlerinin tamamını eksiksiz yerine getirebilecek (ilan hazırlama, verme, cv tarama, görüşme organize etme, görüşmeleri gerçekleştirme, aday değerlendirme ve seçim, işe alım süreçleri vb.)

Deneyim sahibi,

İdari işlerde rol alabilecek,

Tüm insan kaynakları süreçlerini tek başına yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İşyerimiz: Şerifali / ÜMRANİYE dedir.

1)Kariyer hedefi olan,

2)İletişim ve insan ilişkilerinde başarılı,

3)Takım çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

4)MS Office programlarına hakim

5)Kesinlikle sigara KULLANMAYAN

6)Tercihen Aktif araç kullanabilen

7)Analitik düşünce yapısına sahip

8)Düzenli,disiplinli,istikrarlı yapıda olan

9)Kendine özen gösteren.

Mali İşler, Muhasebe, Finansman, İK

Tercihen tekstil konfeksiyon sektöründe üretim yapan firmalarda görev almış minumum 7 yıl deneyimli

Vergi, SGK, mevzuatına hakim, Teşvikleri bilen ve iyi bir şekilde takip edip uygulayan, Beyanname, E- Fatura süreçlerine(KDV, Muhtasar, Damga, Kurumlar Vergisi, Geçici Vergi vb.) hâkim, KDV iadesi konusunda tecrübeli, Bordrolama ve özlük işlemlerine hakim, Sentez Live programını iyi derecede kullanabilen Maliyet muhasebesi konusunda tecrübeli, Order bazında maliyetleme kontrol ve takibini yapacak, Finansal tablo ve raporlama becerisi yüksek, Yönetim, iletişim ve sunum becerileri güçlü, Ekip yönetebilecek, dikkatli ve titiz çalışan, bay adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

• SİLİVRİ DEĞİRMENKÖY FABRİKAMIZDA ÇALIŞMAK ÜZERE PERSONEL VE İDARİ İŞLER YETKİLİSİ ARANMAKTADIR.

• TERCİHEN ÜNİVERSİTELERİN İŞLETME,İKTİSAT,MALİYE BÖLÜMLERİNİN BİRİNDEN MEZUN OLAN,
• FABRİKALARDA BENZER POZİSYONDA EN AZ 3 YIL
• TECRÜBELİ OLAN,
• İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ PROSEDÜRLERİ HAKKINDA BİLGİ SAHİBİ OLAN,
• MUHASEBE DEPARTMANINA YARDIMCI OLABİLECEK,
• SGK (PUANTAJ TAKİBİ,BORDRO HAZIRLANMASI, MAAŞ VE MESAİ HESAPLAMASI VB.) İŞLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ,
• MUHASEBE (BEYANNAMELERİN DÜZENLENMESİ, MUHASEBE FİŞLERİNİN GİRİLMESİ, CARİ HESAPLARIN TAKİBİ) İŞLERİNE VAKIF OLAN,
• LİDERLİK VASIFLARINA VE EKİP YÖNETİMİ BECERİSİNE SAHİP OLAN,
• İNSAN İLİŞKİLERİ GÜÇLÜ, GÜLER YÜZLÜ, EKİP ÇALIŞMASINA UYUMLU OLAN,
• ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLECEK,
• ANALİTİK DÜŞÜNCE YAPISINA SAHİP,
• PERSONEL, İDARİ İŞLER ve MUHASEBE SORUMLUSU ARANMAKTADIR.

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.