İdari İşler Koordinatörü İş İlanları

Üniversitelerin lisans ya da ön lisans bölümlerinden mezun,

• İdari İşler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,
• Teknik işler konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
• MS Office programlarına hakim,
• Aktif ve hızlı çalışmayı seven,
• İnsiyatif alma, problem çözme ve koordinasyon yetkinliklerine sahip,
• İş takibi ve sonuç alma becerileri gelişmiş, sorumluluk bilinci yüksek,
• İnsan ilişkileri güçlü, takım çalışmasına yatkın,
• Yoğun iş temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

• Yemekhane, güvenlik, temizlik, personel servisleri ve çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin yürütülmesi,
• Gerekli satınalma, bina bakım ve onarım altyapı işlerinin takibi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesinin kontrol edilmesi,
• Her türlü şirket araç/gereçlerinin tamir, bakım ve onarım işlemlerinin takip edilmesi,
• Personele verilen ulaşım ve yemek hizmeti ile güvenlik hizmetinin aksamadan düzenli bir şekilde yürütülmesinin sağlanması, bu konuda hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
• Güvenlik ve yemek servisi yapan personelinin kontrolünün sağlanması,
• İlgili kamu kurumları ile ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemenin yapılması,
• İdari İşler kapsamına giren diğer faaliyetlerin yürütülmesi.

Elektronik sistemler üzerine uzmanlaşmış şirketimize;

Bordro ve özlük işlerinde aktif sorumluluk alacak,

Puantaj takibi ve kontrolleri sağlayabilecek,

İşe alım süreçlerinin tamamını eksiksiz yerine getirebilecek (ilan hazırlama, verme, cv tarama, görüşme organize etme, görüşmeleri gerçekleştirme, aday değerlendirme ve seçim, işe alım süreçleri vb.)

Deneyim sahibi,

İdari işlerde rol alabilecek,

Tüm insan kaynakları süreçlerini tek başına yürütebilecek çalışma arkadaşı arıyoruz.

İşyerimiz: Şerifali / ÜMRANİYE dedir.

- Kariyer hedefi olan,

- İletişim ve insan ilişkilerinde başarılı,

- Takım çalışmasına yatkın, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,

- MS Office programlarına hakim

-Diksiyonu düzgün,

-Temiz, Titiz, Dürüst,Prezantable,

-İşe ihtiyacı olan,

-Okulu bitirip babasından harçlık, anasından yemek istemeye utanan,

-Sabah 08:30'da aradığımızda yataktan telefonu uykulu açmayacak,

-İlanı okumadan başvuru yapmamış,

-Beş aydır işsiz olup, cebinde milyarlık telefonla gezmeyen,

-Halamın kayınçosu vefat etti diye 3 gün izin istemeyen,

-Servisi kaçırdım, çocuğu okula bıraktım,alarm çalmadı gibi bahanelerle işe gecikmeyecek,

-İşe başlayıp başka iş aramaya devam etmeyecek,

-İşi bırakmadan 15 gün önce haber verme haysiyetine sahip,

-Seyahat engeli olmayan,

-Tercihen tecrübeli,

-Aktif araç kullanabilen,

- Kesinlikle sigara kullanmayan,

-Çalışkan bir iş arkadaşı arıyoruz.

İş yerimiz İstanbul/ Ümraniye - Şerifali'dedir.

Not:Tüm başvurular gizli tutulmaktadır.

• Taşeron firma hizmetlerinin (güvenlik, temizlik,yemek,ilaçlama vb.) eksiksiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak, denetlemek ve yönetmek,
• Şirketin araç ve servis filosunun yönetimini sağlamak, gerekli koordinasyonu ve denetimi gerçekleştirmek,
• Binanın çevresindeki diğer firmalar ve/veya yerleşim bölgeleri ile iletişim ve koordinasyon kurarak, ortak fayda sağlayacak konularda aksiyon önerileri geliştirmek, bu önerileri onaya sunmak,
• Bina içindeki yaşam ve çalışmalara ilişkin sorumluluk alanına giren konularda tüm önlem ve iş akışlarını planlamak, uygulanmasını sağlamak,
• Sorumluluk alanına giren tüm işlerin yürütülebilmesi için iş planları yapmak, ekiplere gerekli iş dağılımını gerçekleştirmek,
• Yapılan tüm çalışmaları İdari İşler Müdürüne ve üst yönetime raporlamak.

• adL ve Love my body markalarını bünyesinde bulunduran Adil IŞIK Group, Türkiye’de ve dünyada 12 ülkede 200’e yakın seçkin satış noktası ile ürünlerini moda severlere sunuyor.
  Dolaylı ve direkt olarak yaklaşık 10.000 kişiye istihdam sağlayan Adil IŞIK Group, heyecanlı ve dinamik takım arkadaşları arıyor.
• Tercihen en az MYO mezunu,
• İdari işler yöneticisi olarak en az 4 yıl deneyim sahibi,
• Yasal süreçler, idari uygulamalar ve teknik işlemler konusunda yeterli teknik bilgiye sahip,
• Çözüm odaklı, disiplinli, takipçi
• Koordinasyon beceresi yüksek, iletişimi kuvvetli
• İnsiyatif ve sorumluluk alabilecek
• Aktif olarak araç kullanabilen
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış

Tuzla'daki fabrikamızda çalışabilecek "İdari İşler Müdürü" aramaktayız.

• Üniversite mezunu,
• İdari işler alanında minimum 5 yıl tecrübeli,
• Temizlik, bina ve çevre bakımı, yemekhane, güvenlik, personel taşıma hizmetlerinin ve atık yönetiminin koordine ve kontrol edilmesini sağlayacak,
• Hizmet araçlarının sevk, idare, bakım ve onarım işlemlerinin sağlayacak,
• Muhaberat işlerinin yürütecek,
• Bölümüne ait satın alma yapacak,
• Demirbaş ve stok kontrolünün yapacak,
• Konusu kapsamında ilgili Resmi Dairelerle ilişkileri ve yazışmaları yürütecek,
• Ms Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesine sahip,

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.