İdari İşler Müdür Yrd İş İlanları

1995'den bu yana trendleri takip etmeyi motto edinmiş POSH N POSH firmamızın marka değerini bizlerle beraber yükseltecek, tüm ekibe ve marka değerine katma değer sağlayacak,tüm birimlerle birlikte eşgüdümlü uyumlu çalışabilecek BAYAN YONETİCİ ASİSTANI YARDIMCISI arıyoruz.

Biz,POSH N POSH ailesi olarak birbirine kenetlenerek, insani değerlerimize sahip çıkar ve tüm çalışanlar ,tek bir vücut olarak hareket ederek hedeflerimize ulaşırız.

İŞİN TANIMI:

• Exclusive Müşterilerimiz için ürünlerimizin tanıtım toplantılarının gercekleştirilmesi,arge çalışmalarına destek verilmesi,müşteri datalarının zenginleştirilmesi gibi bir şirkete katma değer sağlayacak işlemlere destek vermek,
• Gerçekleşen satışlara sözleşmeler oluşturulması ,karlı bir satışın olması için gereken organizasyonu sağlanması konularında desek vermek,
• Yenilikçi fikirler geliştirmek ve iş hacmini arttırılması, şirket içi dönemsel hedeflerin yerine getirilmesinde destek vermek,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• 23 - 38 yaş aralığında,
• Satış ve pazarlama konularında gelişim kaydetmeyi hedefleyen,
• Müşteri odaklı hizmete inanan,
• Ekip çalışmasına uygun ve İletişim yönü kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Kişisel bakımına ve dış görünüşüne itina eden ,
• MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen ve raporlama yapabilen,
• Detaylara önem veren, titiz çalışarak,planlı ve düzenli raporlama gerçekleştirebilecek,
• Zaman ve Sonuç odaklı çalışabilen ,
• İSTANBUL AVRUPA YAKASINDA İKAMET EDEN.

Medya – Film Yapım alanında faaliyet gösteren şirketler grubumuz için “Mali ve İdari İşler Yetkilisi” arayışımız mevcuttur.

• Banka ve şirket içi muhasebesel kayıtların arşivlenmesi,
• Fatura ve banka hareketleri girişlerinin yapılması,
• Ay kapanış işlemlerinin yapılmasına destek olunması,
• Aylık Satıcı ve BA-BS mutabakatlarının yapılması,
• Muhasebe ve finans işlemlerinin yanında ofisin genel idari işler operasyonuna gerektiğinde destek verilmesi.

• Üniversitelerin ilgili önlisans veya lisans programlarından mezun (İşletme, İktisat, Muhasebe Bankacılık vb.),
• Ön muhasebe, fatura ve banka kayıtları girişleri, KDV iade süreçleri konusunda tercihen 2 yıl deneyimli,
• Tercihen Micro programını kullanmış olan,
• Ofis idari işler konularında genel olarak bilgili,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen Etiler, Levent, Beşiktaş, Sarıyer lokasyonlarında ikamet eden/edebilecek,
• Takibi kuvvetli ve sonuç odaklı, detaylara özen gösteren,
• Sorumluluk sahibi, iletişim becerisi güçlü, takım çalışmasına yatkın.

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

Kendisine bağlı projelerde;

Alt birimlerin işleyişlerinin düzenlemek; teknik personellerin, güvenlik, temizlik personellerinin en verimli şekilde çalışmaları için organize edilerek tüm hizmetlerin planlı bir şekilde yerine getirilmesinin sağlamak,

İdari görevleri yürütmek, zamanında, doğru bir biçimde tamamlamak,
Yönetiminde bulunan projelerin takibini yapmak ve personellerin performanslarını denetlemek,
İşleyişle ilgili aksaklıkları tespit etmek, yerinde ve zamanında düzeltilmesini sağlamak,
Personelin eğitim ihtiyacını belirlemek ve şirketteki ilgili departmana bildirmek,

Aylık puantaj, fatura ve vardiya bilgilerini düzenlemek,
Müşteriye sunulan hizmet kalitesini artırmaya yönelik çalışmaların planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,

Müşteri Hizmetleri çalışmaları kapsamında müşteriler ile düzenli görüşmeler yapmak,

Her türlü operasyonel planlamanın yapılarak ve verilen hizmetin sürekliliği ile müşteri memnuniyetinin ve personel memnuniyetinin ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde sağlamak,

Müşteri hizmet kalitesini geliştirmek üzere kök neden analizleri yapmak, performansını artırıcı projeler geliştirmek ve ilgili ekipler ile projeleri koordine etmek.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına hakim,

Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,

İyi seviyede Excel kullanabilen,

Aktif araç kullanabilen,

B sınıfı ehliyet sahibi,

İş takibi güçlü, itinalı ve disiplinli çalışma prensibi olan,

İletişim ve problem çözme becerileri güçlü,

Kalite Yönetim Sistemleri standartları hakkında bilgi sahibi adayların başvuruları rica olunur.

İLGİLİ : HANDE SÖYLEMEZ

05300639861

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

Kırklareli Organize Sanayi Bölgesinde bulunan , plastik elbise askısı üretimi yapan fabrikamızda çalıştırılmak üzere İdari İşler sorumlusu aramaktayız.

*İşyerinin güvenlik , yemek , temizlik , personel servisi , fabrika/çevre bakım ve onarım işlerinin takibi ve diğer idari işlerle faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması,

*Hizmet alınan ürün faaliyetlerinin takibi ve fatura kontrolleri

*Fabrikaya ait sistemlerin tamir ve periyodik bakım işlemlerinin takip edilmesi, verimli kullanımının sağlanması

*İş sağlığı ve güvenliği hizmet süreçlerinin takibinin yapılması

*İdari işler kapsamında yönetim ile paralel olarak ; uygulanması gereken işyeri kurallarının kontrolünü sağlamak

*Şirket politikaları doğrultusunda tüm idari işler süreçlerinin gerçekleştirilmesini ve sistem işlerliğini sağlamak

*Tercihen üniversite mezunu

*Fabrikada üretim ve imalat sektöründe idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli

*İş sağlığı ve güvenliği , acil durum yönetimi , kalite standartları ve 4857 sayılı iş kanunu konularında mevzuat bilgisine sahip olunması

*Kurumsal ilişkiler kurup geliştirebilen

*Temsil yeteneği ve ikna kabiliyeti olan

*Koordinasyon ve organizasyon yeteneğine sahip

*İş takibi kuvvetli , planlı ititiz ve düzenli çalışabilen

*Bağlı çalışanların yönetimini yapabilecek

*MS Office ve logo kullanımını bilen

*B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen

*Kırklareli merkezde ikamet eden