İdari İşler Müdür Yrd İş İlanları

• Firma genelinde temizlik, güvenlik, personel servisi, yemek, mutfak ve sekreterya işlerinden sorumlu olmak,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuları düzenli olarak takip etmek
• Araçların aylık kilometre ve yakıt tüketimlerinin kontrol etmek, kiralık araç sözleşmelerini takip etmek
• Kamu kurum ve kuruluşlarında gerekli resmi işlemlerin yürütülmesi ve evrak takibini sağlamak
• Organizasyon ve geliştirilmesini sağlamak,
• Kurumun resmi daire veya evrak işlerinin takibini yapmak,
• İdari işlerle alakalı bilgi sistemlerini ve dokümantasyonları yönetmek,
• Raporlama faaliyetlerini yürütmek,
• Bina sarf malzeme ihtiyaçlarının tespit etmek ve siparişlerin satın alma departmanı ile koordineli şekilde takibini yapmak ve dağıtımlarını sağlanmak,

• Ön lisans mezunu,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
• Tercihen en az 3 yıl tecrübeli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• B Sınıfı ehliyetine sahip aktif olarak araç kullanabilen
• Tercihen ERP programını kullanmış
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama, problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Takım çalışmasına uyumlu, sorumluluk sahibi, detaylara önem veren,
• Disiplinli ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Erkek adaylar için askerliğini yapmış,
• Lüleburgaz civarında ikamet eden,
• İdari İşler Müdürü aramaktayız.

Vizyonumuz

İstanbul Eczacılar Kooperatifi, yenilikleri takip edip teknolojiden faydalanarak, ürettiği hizmetlerin kalitesini en üst düzeye çıkartmak suretiyle; ortak memnuniyetini arttırmayı ve güçlü yapısıyla pazarı etkileyerek pazar lideri olmayı ve ortağı olan eczaneleri tercih edilen sağlık üniteleri haline getirerek, eczacılık mesleğinin saygınlığını yükseltmeyi ve sektörün tüm aşamalarında yer almayı hedeflemektedir.

Misyonumuz

Türkiye ve diğer Avrupa ülkelerinde faaliyet gösteren eczacı kooperatifleri ile işbirlikleri gerçekleştirmek Kooperatif ortağı eczaneleri, sunduğu ürün ve hizmetler bağlamında farklı kılarak, tercih odağı haline getirmek. Ortakların birincil gereksinimi olan ilaç temin ve tedarik hizmetini yalnızca depoculuk olarak görmeyip ona, çağdaş bir nitelik kazandırmak. Bu görevleri yerine getirirken; verimliliği esas alıp işletmenin kaynaklarını etkin kullanarak, yaratılan artı değeri her türlü teknolojik, ekonomik, mali ve yönetsel düzenlemeler ile yeni hizmet tasarımlarına ayırıp, hayata aktarmaktır.

Genel Müdürlüğümüz İstanbul/Yenibosna merkezinde görev alacak tüm idari işler sürecinin yönetimi ve raporlamasından sorumlu olacak "İdari İşler Uzmanı" aramaktayız.

· Tesis içinde temizlik, personel servisi, yemekhane, revir gibi personelin hizmet aldığı konu ve alanların yönetimi, kontrolü ve denetim işlemlerinin şartname ve sözleşme hükümleri çerçevesinde takibi ve tüm hakkediş bilgilerinin hazırlanması,

· Acil satın alma, temizlik malzemeleri, sarf malzemeleri, kırtasiye malzemeleri, çevre düzeni konularının yönetimi ve kontrolü,

· Şirket kiralık araçlarının ve şirketin kendisine ait tüm araçların bakım, onarım vb. işlemlerinin kiralama sözleşmesi kapsamında ve prensipler dahilinde yönetilmesi,

· İşyerinde toplantı, eğitim, kokteyl, sosyal etkinlik, tören vb. organizasyonların düzenlenmesi ve aktivitelerin yerine getirilmesinin sağlanması,

· Resmi kurumlar ve tedarikçilerle olan ilişkilerin sürdürülebilir kılınması,

· Bütçe çalışmalarında bütçe hazırlanması, gerçekleşme ve gider kontrolünün sağlanması, raporlanması,

· Günlük, haftalık, aylık olarak sorumlu olduğu maliyetlerin raporlanması,

· Şirketin İdari İşler kapsamında sözleşmelerinin takip edilmesi,

· Demirbaş takibi, sayım ve kontrolünün yapılması,

· İşyerinde, Kalite, Çevre, İş Sağlığı ve Güvenliği, Enerji ve Gıda Yönetim Sistemleri çerçevesinde; yapılan çalışmalara destek olunması ve takibi,

· İş sürekliliği ve acil durum yönetimi konularında sorumluluk alanındaki gerekli tedbirlerin alınması ve planlamaların yapılması için çalışmaların yürütülmesi, gerekli kontrollerin ve denetimlerin yapılması.

· İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden veya edebilecek olan,

· Tercihen Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültelerinden mezun,

· İdari işler alanında en az 3 yıllık deneyime sahip,

· MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

· Tercihen SAP kullanımına hakim,

· İletişim, planlama ve takım çalışması becerisine sahip,

· Etkili sunum becerisine sahip, temsil ve ifade yeteneği güçlü,

· Yoğun ve esnek çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

· Aktif olarak araç kullanabilen,

· Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

· Tesis, güvenlik, yemek ve araç filo gibi taşere işler yönetimi konusunda tecrübeli,

Bünyesinde Restaurantlar zinciri bulunduran şirketimize Genel Koordinatör arayışımız vardır.

• Şirket birimleri arasında koordinasyonun sağlanması,

• Şubelerin işleyişi ile ilgili tüm süreçlere hâkim olunması,

• Tespit edilen sorun, problem ve iş akışına engel faktörlere çözüm yolları arayarak ve yetkisi dâhilinde çözüme ulaştırılması,

• Şubelerin günlük işletme faaliyetlerinden sorumlu olunması,

• Şubelerin önceden saptanmış bütçe hedeflerine göre mali gelişimini satış, maliyet, net gelir, büyüme faktörleri çerçevesinde değerlendirilmesi ve üst yönetime raporlanması,

• Kalite sisteminin düzgün işlemesi için üstüne düşen görevleri eksiksiz olarak yerine getirilmesi,

• Şubelerin bütün faaliyetlerini denetlemekle yükümlü olunması,

gerekmektedir.

• Tercihen lisans yada yüksek lisans eğitimi almış,
• Yönetim becerisine sahip ve en az 3 sene yöneticilik yapmış,
• İnsan ilişkilerinde iyi olan,
• Aktif çalışabilen ve düzenli çalışma disiplinine sahip,
• Sistem kurma becerisinin yüksek olması, ekip yönetebilmesi, organizasyon planlama ve program yapma becerileri gelişmiş,
• Arşiv ve dosya işleri yapabilen, rapor tutabilen,
• Maliyet hesaplamaları hakkında bilgili ve tecrübeli

İdari İşler ve Satın Alma Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Meslek Yüksek Okulu veya Üniversite Mezunu,

Satın alma konusunda en az 4-5 yıl deneyimli,

İdari İşler, satın alma, tedarik, prosedür işleyiş süreçlerine hakim,

Problem çözme becerilerine sahip, iletişimi güçlü,

Şirketin tüm sigorta işlerinin zamanında ve düzenli olarak yürütülmesini sağlamak

İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,

Biz Kimiz?

Burası FLO! Hayatına dokunduğumuz tüm paydaşlarımıza “Benim Geleceğim Burada’’ dedirtecek olan gelişimin daima peşinden gideriz. Bu gelişim fırsatlarından yararlanarak FLO’yu aidiyet duygumuzu besleyecek bir yaşam alanına dönüştürürüz. Bu yaşam alanını da hayatlarımızın ayrılmaz bir parçası olan teknoloji imkanlarından ayrı düşünmeyiz.

3 kıtada 20’den fazla ülkede faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde; FLO, In Street, Nine West, Lumberjack ve Reebok mağaza zincirlerinin yanı sıra, mağazalarımızda satışını gerçekleştirdiğimiz, toptan ve online satışını yaptığımız Kinetix, Polaris, Butigo, Dockers by Gerli, U.S. Polo ASSN, İnci, Lotto gibi her biri kendi alanında lider ayakkabı markalarımız bulunmaktadır. 680’ın üstünde mağazamızla, 14.000’in üzerindeki çalışanımızla hizmet vermekteyiz.

FLO’da “Mağazacılık İdari İşler Yöneticisi” hangi görevlerden sorumludur?

• Mağaza yöneticileriyle aktif iletişimde kalarak ortaya çıkabilecek problemlerde etkin rol almak,
• Mağazaların temizlik, güvenlik sistemleri ve merkez tesis hizmetlerinin anlaşmalarını ve denetimlerini yürütmek,
• Mağaza çalışanlarının iş güvenliği evraklarının kontrol ve takibini yapmak,
• Taşeron firmaların denetimlerini rutin aralıklarla gerçekleştirmek,
• Yönetime haftalık ve aylık raporlamaları yapmak.

İş tanımının senin için uygun olduğunu düşünüyorsan ve;

• Lisans mezunuysan,
• İdari işler süreçlerinde minimum 5 yıl deneyimliysen,
• Analitik koordinasyon yeteneğine sahipsen,
• İyi seviyede İngilizce biliyorsan (tercihen),
• Perakende sektöründe deneyimliysen (tercihen),
• MS Office programlarını etkin kullanabiliyorsan,
• “SAP programını kullanabilirim” diyorsan, başvurunu sabırsızlıkla bekliyoruz.

FLO’da işe alım süreci nasıl ilerler?

Başvuruda bulunan tüm adaylarımızı dil, din, ırk, cinsiyet ayrımı gözetmeden eşit görüyoruz. İlgili pozisyondan beklenen yetenekleri ölçümlemek adına test ve envanter uyguluyor, yetkinlikleri doğru belirleyebilmek adına yapılandırılmış mülakatlarla süreçlerimizi yürütüyoruz. Her adayımızı sürecin her aşamasında mutlaka bilgilendiriyoruz.