İdari İşler Müdürü İş İlanları

ALKE is seeking a Financial and Administrative Supervisor who will become the member of ALKE’s team located in Istanbul, Turkey. The candidates should carry the following criteria:

• Good command of English
• Bachelor's Degree from a university
• Similar work experience
• Good command of MS Office Software
• No restriction to travel / stay abroad

Kısa Görev Tanımı
Mali ve İdari İşler Müdürü; kurumsal faaliyetler sonucu oluşan tüm mali ve idari işleri genel kabul görmüş finans-muhasebe ilkeleri ve yürürlükte bulunan kanun ve mevzuatlara uygun olarak yönetilmesi. İş Tanımı:

• Finansal yatırımların yönetimi, ilgili raporların hazırlanması, şirket hedefleri doğrultusunda şirket bütçesinin oluşturulması ve şirketin nakit akış planlamasının yapılması,
• Şirket bütçesini ve yönetimsel raporları hazırlayacak, bilanço, gelir tablosu, beyannameler ve vergi mevzuatına hakim,
• Finansal raporlama, nakit akışı ve maliyet raporlamaları konusunda tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Finansal planlama, kontrol, nakit akışı, kredi ve banka işlemleri konusunda tüm süreçlerin yönetilmesi,
• Genel muhasebe, maliyet muhasebesi ve maliyet raporlarıyla ilgili tüm muhasebe süreçlerinin yönetilmesi,
• Vergi ve diğer resmi yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Mali ve İdari İşler bölümünün idare olarak yönetilmesi
  Firmanın hukuksal konularını şirket avukatı ile koordineli yürütülmesi İşlerin kontrol edilip sorumlu olarak üstlerine rapor edilmesi
• Dönemsel mali tablo ve raporların hazırlanmasını sağlamak,
• Firmanın bankalar, kredi kuruluşları, diğer mali kuruluşla ve devlet daireleri ile olan ilişkilerini yürütmek.
• Personel Özlük işlerinin (maaş ödemesi bordrolama vb.) işlerin yönetimi ve denetimi KOSGEB ve diğer kurumlardan alınan teşvikler ve takipleri

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Üniversitelerin İktisat, İşletme, Maliye, ve ilgili diğer bölümlerinden mezun
• Finans ve muhasebe alanında benzer pozisyonda en az 5 yıl tecrübe sahibi,
• Stratejik Planlama ve İş Planlarının oluşturulması ve koordine edilmesi konularında yetkin, Kuruluşun büyüme ve gelişim stratejilerine yön verebilecek bakış açılarına sahip, Finans,Muhasebe,Bütçe,İdari ve Mali işler ile Yönetim Bilimleri konularında akademik bilgiye sahip,
• Vergi hukuku, ticaret hukuku ve diğer mali mevzuat ile genel muhasebe mevzuat ve uygulamalarına hâkim, güncel değişiklikleri düzenli takip eden,
• Bilanço, gelir tablosu ve diğer mali tabloları hazırlayabilecek, maliyet ve finansman konularında raporlama yapabilecek düzeyde bilgi ve beceri sahibi,
• Genel muhasebe, finansal planlama, nakit akışı, kredi, bütçe, banka işlemleri konusunda bilgi ve yönetim tecrübesi olan,
• Mali ve finansal raporlamalar konusunda tecrübeli,
• Finansman bölümünde çalışan personelin iş bölümünü yaparak gerekli koordinasyon ve organizasyonu sağlayabilecek, yöneticilik vasıflarına sahip,
• Ekibinin eğitimi ve yönlendirilmesi sorumluluğunu alabilecek
• MS Office programları ve muhasebe paket programlarına hakim,
• Kurumsal şirket kültürüne vakıf,
• Askerlik hizmetini tamamlamış( Erkek adaylar için),
• Tercihen İngilizce bilen,

Medya – Film Yapım alanında faaliyet gösteren şirketler grubumuz için “Mali ve İdari İşler Yetkilisi” arayışımız mevcuttur.

• Banka ve şirket içi muhasebesel kayıtların arşivlenmesi,
• Fatura ve banka hareketleri girişlerinin yapılması,
• Ay kapanış işlemlerinin yapılmasına destek olunması,
• Aylık Satıcı ve BA-BS mutabakatlarının yapılması,
• Muhasebe ve finans işlemlerinin yanında ofisin genel idari işler operasyonuna gerektiğinde destek verilmesi.

• Üniversitelerin ilgili önlisans veya lisans programlarından mezun (İşletme, İktisat, Muhasebe Bankacılık vb.),
• Ön muhasebe, fatura ve banka kayıtları girişleri, KDV iade süreçleri konusunda tercihen 2 yıl deneyimli,
• Tercihen Micro programını kullanmış olan,
• Ofis idari işler konularında genel olarak bilgili,
• MS Office programlarına hakim,
• Tercihen Etiler, Levent, Beşiktaş, Sarıyer lokasyonlarında ikamet eden/edebilecek,
• Takibi kuvvetli ve sonuç odaklı, detaylara özen gösteren,
• Sorumluluk sahibi, iletişim becerisi güçlü, takım çalışmasına yatkın.

ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER SORUMLUSU takım arkadaşı arıyoruz.

İdari İşler Sorumlusu Görevleri

1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması ,

2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi,

3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması,

4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması,

5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması,

6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb),

7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi,

8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini,

9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması,

10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi

11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,

12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli

13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),

Genel Nitelikler

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen,

3. Proaktif ve hızlı hareket eden,

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan,

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

7. Etkili iletişim becerilerine sahip,

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

9. Takım çalışmasına yatkın,

10. Organizasyon becerisi yüksek,

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen,

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi,

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı,

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

• İşyerinde görevli Santral Operatörü, Güvenlik Personelleri, Temizlik ve Yemekhane görevlileri ve Teknik personellerin sevk ve idaresi.
• İşyeri taşıtlarının, demirbaşlarının ve binalarının bakım ve onarımı
• Diğer idari işler

• Yönetici kriterlerine sahip
• Üniversite mezunu
• Ofice programını iyi düzeye kullanan
• En az 5 yıl idari işler biriminde deneyimli
• Tercihen SAP tecrübesi olan
• Ekip çalışmalarına yatkın olmak ve çözüm odaklı bakış açısına sahip
• Dürüstlük, bütünlük, sorumluluk, saygı, azim, dinamizm,disiplin değerlerine sahip
• Aynı anda birden fazla görevi yönetebilme ve günlük iş takibi becerilerine sahip
• K.Çekmece, Avcılar, Esenyurt, Beylikdüzü ikamet eden

Kendisine bağlı projelerde;

Alt birimlerin işleyişlerinin düzenlemek; teknik personellerin, güvenlik, temizlik personellerinin en verimli şekilde çalışmaları için organize edilerek tüm hizmetlerin planlı bir şekilde yerine getirilmesinin sağlamak,

İdari görevleri yürütmek, zamanında, doğru bir biçimde tamamlamak,
Yönetiminde bulunan projelerin takibini yapmak ve personellerin performanslarını denetlemek,
İşleyişle ilgili aksaklıkları tespit etmek, yerinde ve zamanında düzeltilmesini sağlamak,
Personelin eğitim ihtiyacını belirlemek ve şirketteki ilgili departmana bildirmek,

Aylık puantaj, fatura ve vardiya bilgilerini düzenlemek,
Müşteriye sunulan hizmet kalitesini artırmaya yönelik çalışmaların planlanmasını ve uygulanmasını sağlamak,

Müşteri Hizmetleri çalışmaları kapsamında müşteriler ile düzenli görüşmeler yapmak,

Her türlü operasyonel planlamanın yapılarak ve verilen hizmetin sürekliliği ile müşteri memnuniyetinin ve personel memnuniyetinin ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun şekilde sağlamak,

Müşteri hizmet kalitesini geliştirmek üzere kök neden analizleri yapmak, performansını artırıcı projeler geliştirmek ve ilgili ekipler ile projeleri koordine etmek.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına hakim,

Ekip yönetimi konusunda tecrübeli,

İyi seviyede Excel kullanabilen,

Aktif araç kullanabilen,

B sınıfı ehliyet sahibi,

İş takibi güçlü, itinalı ve disiplinli çalışma prensibi olan,

İletişim ve problem çözme becerileri güçlü,

Kalite Yönetim Sistemleri standartları hakkında bilgi sahibi adayların başvuruları rica olunur.

İLGİLİ : HANDE SÖYLEMEZ

05300639861