İdari İşler Uzman Yard İş İlanları

• Taşeron firma hizmetlerinin (güvenlik, temizlik,yemek,ilaçlama vb.) eksiksiz bir şekilde yürütülmesini sağlamak, denetlemek ve yönetmek,
• Şirketin araç ve servis filosunun yönetimini sağlamak, gerekli koordinasyonu ve denetimi gerçekleştirmek,
• Bina içindeki yaşam ve çalışmalara ilişkin sorumluluk alanına giren konularda tüm önlem ve iş akışlarını planlamak, uygulanmasını sağlamak,
• Sorumluluk alanına giren tüm işlerin yürütülebilmesi için iş planları yapmak, ekiplere gerekli iş dağılımını gerçekleştirmek,
• Yapılan tüm çalışmaları üst yönetime raporlamak.

• En az lise mezunu
• B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen,
• İdari İşler alanında min. 1 yıl tecrübesi olan
• Araçlar konusunda bilgili ve deneyim sahibi,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

İstanbul Esenyurt’ta bulunan Aksesuar Üretiminde faaliyet gösteren firmamız için;

• İdari personeli (güvenlik, yemekhane, iş güvenliği vs.) yönetmek,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek ve takibini yapmak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin sağlıklı ve aksaksız sağlanmasını koordine etmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Tedarik süreçlerinde gerekli durumlarda alternatif çözümler üretmek,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işlerle ilgili iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak Şirket araçlarının bakım koordinasyonu sağlamak,

• İletişim yetkinliği gelişmiş,
• Planlama, takip ve organizasyon becerisine sahip,
• Aktif araç kullanabilen,
• MS Office programlarına hakim
• En az 5 yıl tecrübeli,
• En az Ön Lisans mezunu

İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Dünyanın lider boya üreticilerinden Jotun Grup; dekoratif, deniz, endüstri ve toz boya pazarlarında faaliyet göstermektedir. Jotun Grup, 65 şirket ve 39 fabrikası ile 100’den fazla ülkede hizmet vermektedir. 2019 faaliyet geliri 19.6 milyar NOK'tur ve 10.000'den fazla çalışanı bulunmaktadır. Jotun Grup, dört segmentte yedi coğrafi bölgede faaliyet göstermekte olup merkezi Sandefjord, Norveç’tedir.

Jotun Boya olarak, İstinye'de yer alan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Uzman Yardımcısı" arıyoruz.

• Araç - filo ve servis işleyişini yürütmek, takip etmek,
• Taşıtmatik süreçlerini yürütmek,
• Fatura ve satın alma süreçlerini takip etmek,
• Sözleşmeleirn hazırlanması ve sözleşme sürecinde aktif rol oynamak,
• Haftalık, aylık ve yıllık birim raporlamalarının yapılması,
• Genel idari işler süreçlerinin takibinin yapılması

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen filo/idari işler alanında min. 1 yıl deneyimli,
• Güçlü analiz ve raporlama potansiyeline sahip,
• Takım çalışmasına yatkın,
• İş takibi, iletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• MS Office uygulamaları konusunda bilgili,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• İstanbul'da ikamet eden.

Elginkan (ECA) Topluluğu Şirketlerinden, Manisa Organize Sanayi Bölgesinde çelik sac'tan panel radyatör üretimi yapan ELBA A.Ş. Panel Radyatör Fabrikası Manisa-Merkez şirketimize İnsan Kaynakları Memuru (İdari işler) alınacaktır.

• Üniversitelerin İnsan Kaynakları Yönetimi,
• Endüstri ilişkileri, Çalışma Ekonomisi, İşletme bölümlerinden mezun
• Tercihen erkek aday ve konusunda en az 2 yıl deneyimli
• İdari işlerde ve Taşeron hizmetlerinde çalışanların takibini ve organizasyonunu sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı
• Personel özlük işlerine hakim,
• İK. süreçlerinde bilgi sahibi,-
• Sap ve MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
• Manisa'da ikamet eden veya edebilecek-
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış

Bölge Müdürlüğü satın alma taleplerini belirlemek

Telefon hatlarının kullanımını ve zimmet değişikliklerini takip eder ve raporlar.

Demirbaş zimmet ve hareketlerini takip eder, demirbaş kayıtlarını elektronik ortamda güncel tutar.

Personel yemek, servis, su vb. süreçlerini takip eder.

Tüm birimlerin bakım onarım tamirat tadilat işlerini takip eder.

Demirbaşların yıllık ve aylık bakımlarını yaptırır.

Bölge müdürlüğünde kullanılan kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemelerinin stokunu sistem üzerinde tutarak, ilgili depo bilgilerini aylık olarak raporlar.

Otomatik ödemede olmayan (elektrik, su, telefon) fatura takibinin yapılarak ödenmesini sağlar.

Üniversitelerin 4 yıllık fakültelerinden mezun,

İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli

MS Office uygulamalarına hâkim,

Erkek adaylar için askerlikle ilişiği bulunmayan,

Ekip çalışmasında başarılı,

B Sınıfı ehliyeti bulunan aktif araç kullanabilen,

Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,

İdari İşler Uzman Yardımcısı pozisyonunda görev alacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Establish optimal master production schedule for the tactical horizon from time fence (month 2-3) to 24 months, including: Production volumes based on demand, Rough cut capacity analysis, Resources allocation resulting in anticipated operational costs and inventory levels
• Facilitate Supply Review Meeting and actively support the entire S&OP process
• Manage supply KPI reporting and analysis
• Leads action plans to achieve supply performance target and drive for continuous improvement
• Confirm supply orders, firmed production orders at the entry point of the time fence
• Owns planning parameters in ERP System like MOQ, campaign size, product segmentation
• Ensure right level of SKU Inventories at the next point of the supply chain
• Optimizes local planning processes such as lead times, product segmentation, and production frequencies to increase the efficiency of the production unit
• Coordinates action plans to remediate to resources constraints
• Aligns Master Production Schedule (MPS) to the production plan approved in S&OP
• Is responsible for the finished product inventory, capacity and resources planning for the whole production unit for the tactical horizon

• BSc. in Chemical or Industrial Engineering
• Min 5 years planning experience (pharmaceutical industry knowledge is a plus)
• Fluent in English
• Proficiency in SAP
• Able to report accurately and meet deadline
• Ability to work in a fast-paced changing environment
• Good analytical thinking skills
• Team working and customer oriented mindset
• Strong interpersonal skills with customers

Çocuk hazır giyiminin güçlü markası olan Panço Giyim olarak, istekli ve yüksek kaliteli çalışma anlayışıyla, firmamızın Seyrantepe'de bulunan merkez ofisinde görev yapabilecek, aşağıdaki niteliklere sahip Finans Uzmanı aramaktayız. ​

• Tedarikçi faturalarının onayının alınarak sisteme işlemelerini gerçekleştirmek,
• Tedarikçi ödemelerini gerçekleştirerek yönetime raporlamak.
• Tedarikçi mutabakatlarının yapılarak cari takip sürecini gerçekleştirmek,
• İhracat faturalarının kesilme süreçlerini sağlamak,
• Şirket kredi kartlarının takibini ve ödemesini gerçekleştirmek,
• Müşterilere fatura kesilme süreçlerini sağlamak,
• Müşterilerin değerli evraklarının işlenme süreçlerini gerçekleştirmek,
• Gelen ve giden ödemelerin sisteme işlenmesini sağlamak.

​

• Üniversitelerin tercihen Muhasebe, Finans, İktisat, İşletme bölümlerinden mezun,
• Tercihen perakende sektörünün finans & muhasebe alanında en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen Nebim V3 veya ERP programları kullanmayı bilen,
• İleri düzey excel kullanabilen,
• Dinamik,
• Analitik düşünebilen,
• İletişim becerisi kuvvetli,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Seyrantepe'ye ulaşım problemi olmayan.

İstanbul Erenköy'de yer alan ofisimizde görev alacak ve aşağıdaki niteliklere sahip '' ÖN MUHASEBE ve İDARİ İŞLER UZMANI '' arayışımız bulunmaktadır.

İŞİN TANIMI:

• Ön Muhasebe işlemleri;e-fatura kesilmesi ve kayıt işlemleri ; cari kayıtlar ve cari mutabakatları yapabilen,
• Alış, satış ve iade faturalarını muhasebe programına işleyebilen,
• Stok bakiye, cari bakiye takip kontrol becerisi olan,
• Çok İyi derecede mc office bilgisi olan,
• Yapmış olduğu işler ile ilgili kayıt, rapor ve kontrol yapabilecek,
• Günlük outlok da gelen e-maillerle ilgili yapılması gereken işlemler için aksiyon alınması , yöneticinin bilgilendirilmesi.

• Sorumluluk sahibi, dikkatli, çalışkan,
• Tercihen en az 2-3 yıl çalışmış, benzer firmalarda iş tecrübesi olan,
• Öğrenmeye açık , şirket ve adayın ihtiyacına yönelik sunulan eğitim programlarına katılma isteği olan,
• Pratik ve Araştırmayı seven,
• Üniversite mezunu yada üniversite terk,
• Alanında en az 5 yıllık deneyimi olan,
• KADIN.

• 4857,5746 ve 5510 sayılı kanuna uygun çalışan işlemlerini yürütülmesi
• Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda şirketin seçme ve yerleştirme süreçlerinin çalışan performansını, bağlığını ve şirket imajını olumlu etkileyecek şekilde yürütülmesini sağlamak
• Tüm İK süreçlerinde kullanılan araçları, süreci geliştirmek ve standartlaştırmak
• Personel özlük dosyalarının ve işlemlerinin takibini yapmak
• Çalışanlarının terfi ve görev değişikliği süreçlerinin takibini yapmak
• Kurumsal gereksinimlere uygun talep edilen raporları hazırlamak
• Çalışan personelin taleplerini karşılamak ve takibini yapmak (izin, ücret pusulası, bordro, çalışma belgesi vb.)
• Çalışan beklenti ve ihtiyaçlarını analiz edip çözüm üretmek
• Kritik pozisyonlar öncelikli olmak üzere, tüm pozisyonlardaki kişilerin yedeklemesini yapmak
• Şirket içi yetkinlikleri geliştirecek eğitim organizasyonları planlamak
• Çalışan memnuniyetini iyileştirmek için gerekli fiziksel, teknolojik, sosyokültürel ortamı oluşturmak
• Şirketin tüm idari işlerinin planlanması ve yürütülmesi (poliçeler, ulaşım, konaklama, yemek, demirbaşlar, şirket hatları, şirket araçları, ofis içi ihtiyaçlar, teknik servis vb.)
• İSG, KVKK ve ISO Kalite belge süreçlerini yürütmek

• Anadolu Yakasında ikamet eden (Pendik, Kartal, Maltepe, Sancaktepe, Tuzla, tercih sebebidir.)
• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri, İnsan Kaynakları, İşletme, Psikoloji, Sosyoloji) mezun
• İnsan kaynakları fonksiyonlarında (Personel Seçme ve Yerleştirme, Özlük İşleri, Eğitim ve Gelişim, Performans Yönetimi, Yetenek Yönetimi ve Kariyer Planlama, Ücret Yönetimi, İş Hukuku) ve idari işler konusunda en az 4 yıl tecrübeli
• Bilgi Teknolojileri alanında en az 2 yıl işe alım deneyimi olan, ATS portalı kullanma tecrübesine sahip
• İK süreçlerinin yapılandırılması ve uygulanması alanlarında deneyim sahibi
• Kalite Yönetimi Süreçlerine Hâkim (ISO 9001, 27001)
• Kvkk süreçlerinde rol almış
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın, iletişim becerisi kuvvetli, analitik düşünebilen
• İlişki yönetimi konusunda başarılı, ikna kabiliyeti yüksek
• İş takibi ve koordinasyon yeteneği olan, titiz ve dikkatli