İdari İşler Uzman Yard İş İlanları

İstanbul'da bulunan merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere; İdari İşler Uzmanı aramaktayız.

Tercihen Üniversitelerin Lisans Bölümünden mezun,

İdari işler uygulamalarında en az 3 yıl tecrübe sahibi,

Aktif olarak araç kullanabilen,

Her türlü şirket aracının tamir bakım ve onarım işinden anlayan,

Şirket araçlarının periyodik muayene ve bakımlarının organize edilmesini ,arıza kaza veya ceza takibini yapabilecek,

Yemekhane, güvenlik, temizlik ve çevre düzeniyle ilgili işlerin takibi ve kontrolünü yapabilecek,

İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi ve yürütülmesi süreçlerinde aktif rol alacak,

Erkek adaylar için askerliğini yapmış

Lokasyon olarak İstanbul , Avrupa yakasında ikamet eden İdari İşler Uzmanı arayışımız mevcuttur.

Fransız Bitkisel Kozmetik devi Yves Rocher İstanbul-Levent' te bulunan genel merkezinde aşağıdaki görevleri yürütmek üzere İdari İşler Uzmanı arıyor.

• Şirket depolarının kontrol altında tutulması,
• Mağazalardan gelecek taleplerin (Pos ruhsatlarının takibi vs.) karşılanması,
• Resmi kurumlarda şube açılış işlemleri ve evrak takibinin yapılması (SGK, Belediye, Ticaret Odası, Vergi Dairesi, Çevre Şehircilik Bakanlığı vs.),
• Şirket araçlarının bakım ve servis hizmetlerinin yapılması,
• Şirketin diğer departmanlarından gelecek mailleri hızlı aksiyon alarak çözümlemesi,
• Şirketin tüm şubeleri ile ilgili tablo ve dataların güncel tutulması,
• Tedarikçiler ile koordineli şekilde çalışılması.

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda daha önce en az 2 yıl görev almış,
• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü,
• Aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan.

• Gelen her türlü hammadde, malzeme ve makine aksamının taşınması ve tahliyesi ile işletmeye sevki, çevre tanzim ve temizliğini sağlamak,
• Motorlu araç ve iş makinelerinin şirketçe belirlenen kurallar çerçevesinde kullanımını, periyodik bakım ve onarımlarının yaptırılmasını sağlamak,
• Fabrikadaki yeşil alanların bakımının yapılmasını, çevre tanzim ve temizliğini sağlamak, yeşil alanların ve fabrika iç kısımlarının haşere ve kemirgenlerden korunmasını sağlamak,
• Resmi kurumlarla olan ilişkileri yürütmek.
• Atık yönetimi (tehlikeli, tehlikesiz) çalışmalarını yürütmek,
• Katı Atık sahaları, ekip ve iş organizasyonunu sağlamak
• Fabrika, genel müdürlük düzenli veya acil ulaşım ihtiyaçlarını koordine etmek
• Entegre Yönetim Sistemlerinin gereksinimlerine uygun olarak departmanın çalışmasını sağlamak
• Kendi biriminde çalışanların izin , mazeret , sağlık vb. puantaj işlemlerinin düzenlenmesini sağlamak
• Fabrika sahasındaki temizlik, içecek servisi vb. hizmetlerin yürütülmesini sağlamak

• En az Ön lisans mezunu
• MS Office programlarına hakim, tercihen SAP-ERP kullanım deneyimi olan
• Aktif olarak araç kullanan ve seyahat engeli bulunmayan
• İdari Hizmetler süreçlerinde en az 5 yıl deneyimli veya TSK 'den emekli.
• İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, analitik düşünme yeteneğine sahip
• Kocaeli bölgesinde ikamet eden veya edebilecek olan çalışma arkadaşları aranmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım, servis, yakıt, vergi, sigorta, HGS vb. işlerin yürütülmesi,
• Şirket havuzundaki araçların takip ve organizasyonu,
• İşyerine ait izin, ruhsat, banka ve benzeri işlemlerin takibi ve yenilenmesi,
• İşyerinin resmi kurumlarda ki işlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Haberleşme, posta, kargo işlerinin yürütülmesi,
• Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma, havalandırma ve aydınlatma işlerinin yürütülmesi,
• Bu faaliyetlerin kayıt altına alınıp ve raporlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin diğer verdiği görevlerin yerine getirilmesi
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili çalışmalara yardımcı olmak,
• Havalimanı transferleri,
• Şirket genelindeki sosyal aktivite organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak "İdari İşler Elemanı" alınacaktır.

• En az lise mezunu olmak,
• MS Office programlarına hâkim,
• Meslek ahlakına sahip olmak,
• Dikkatli ve detaycı olmak,
• Yaptığı işi takip ve kontrol etmek,
• Dinamik, dikkatli, planlı ve düzenli çalışabilen,
• Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Disiplinli,
• Aktif araç kullanabilen
• Ümraniye, Dudullu yada Ataşehir civarlarında oturan
• BAY adaylar

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket Tanıtımı:

Dünya çapında mükemmel müşteri deneyimi sağlama konusunda lider konumda olan Teleperformance, uluslararası ölçekte firmalara hizmetler sağlar, kurumların müşteri hizmetleri, teknik destek, satış, pazarlama, tahsilat süreçlerinin yönetiminde üstün sonuçlar elde eder.

Teleperformance Grup, 80 ülkede, 265 dil ve lehçede, 350 Çağrı merkezinde 330.000'den fazla çalışanıyla farklı sektörlerde, çeşitli ülkelerde faaliyet gösteren büyük ölçekli uluslararası firmalara dış kaynaklı Çağrı Merkezi hizmeti sunmaktadır.

Teleperformance Türkiye Diyarbakır Kampüsümüz'de görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen lisans, minimum ön lisans mezunu olmak,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl yöneticilik tecrübesi olmak,
• MS Office programlarını etkili kullanabiliyor olmak,
• Yöneticilik ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak,
• İletişim ve liderlik vasıfları gelişmiş olmak,
• Zaman ve öncelik yönetimi yapabiliyor olmak,
• Problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• Sorumluluğu altındaki ekiplerin performans ve verimliliklerini düzenli olarak ölçmek, raporlamak ve arttırmak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
• Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,
• Şirket giderlerinin yönetimi,
• Satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin yönetiminin yapılması,
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirilmesi,
• Şirketin araç filo yönetiminin sağlanması,
• Satınalma bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması.

TELEPERFORMANCE’IN ÇALIŞANLARINA SUNDUĞU FIRSATLAR

Bünyemize katılan arkadaşları dünya çapında başarı ile uyguladığımız yapılandırılmış gelişim programları olan TOPS ve BEST ile destekleyerek profesyonel gelişimlerini ve kariyer planlamalarını sağlıyoruz.