İdari İşler Uzman Yard İş İlanları

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Şirket Tanıtımı:

Dünya çapında mükemmel müşteri deneyimi sağlama konusunda lider konumda olan Teleperformance, uluslararası ölçekte firmalara hizmetler sağlar, kurumların müşteri hizmetleri, teknik destek, satış, pazarlama, tahsilat süreçlerinin yönetiminde üstün sonuçlar elde eder.

Teleperformance Grup, 80 ülkede, 265 dil ve lehçede, 350 Çağrı merkezinde 330.000'den fazla çalışanıyla farklı sektörlerde, çeşitli ülkelerde faaliyet gösteren büyük ölçekli uluslararası firmalara dış kaynaklı Çağrı Merkezi hizmeti sunmaktadır.

Teleperformance Türkiye Diyarbakır Kampüsümüz'de görevlendirmek üzere ‘’İdari İşler Uzmanı’’arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen lisans, minimum ön lisans mezunu olmak,
• İdari işler konusunda en az 2 yıl yöneticilik tecrübesi olmak,
• MS Office programlarını etkili kullanabiliyor olmak,
• Yöneticilik ve organizasyon becerileri gelişmiş olmak,
• İletişim ve liderlik vasıfları gelişmiş olmak,
• Zaman ve öncelik yönetimi yapabiliyor olmak,
• Problem çözme becerilerine sahip olmak,
• Seyahat engeli bulunmamak,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış olmak.

İş Tanımı:

• Sorumluluğu altındaki ekiplerin performans ve verimliliklerini düzenli olarak ölçmek, raporlamak ve arttırmak,
• Şirket araçlarının yönetiminden sorumlu olmak,
• Temizlik, güvenlik, bakım onarım, yaşama alanının yönetimini sağlamak,
• Resmi ve idari yetkililerle ilişkilerin oluşturulması ve korunması,
• Şirket giderlerinin yönetimi,
• Satınalma ile ilgili taleplerin eksiksiz ve zamanında karşılanabilmesi için tüm süreçlerin yönetiminin yapılması,
• Tedarikçilerle iş gelişimini sürekli kılmak için yeni strateji ve aksiyonların belirlenmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda piyasa araştırması yaparak alternatif tedarikçilerin belirlenmesi,
• Tedarik zinciri ve firma genelindeki satın alma süreçlerinde verimliliği arttıracak ve tasarruf sağlayacak öneriler geliştirilmesi,
• Şirketin araç filo yönetiminin sağlanması,
• Satınalma bünyesindeki tüm ekibin ve faaliyetlerinin koordinasyonunun sağlanması.

TELEPERFORMANCE’IN ÇALIŞANLARINA SUNDUĞU FIRSATLAR

Bünyemize katılan arkadaşları dünya çapında başarı ile uyguladığımız yapılandırılmış gelişim programları olan TOPS ve BEST ile destekleyerek profesyonel gelişimlerini ve kariyer planlamalarını sağlıyoruz.

BAYAN ELEMAN

• Yöneticilerin asiste edilmesi,

• Raporlama, Evrak, Posta-Kargo ve Arşiv takiplerini yapmak,

• Gelen-giden evrakların / Servis formlarının tasnif ve takibini yaparak ilgili birimlere iletmek,

• Yönetim tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

• Sahadaki Teknik Servis elemanlarını yönlendirmek ve raporlamak

Şirketimizin İstanbul – Ayazağa Seba Office Boulevard Merkez Ofisinde görevlendirmek üzere “Stok Takip ve İdari İşler Elemanı- BAYAN ELEMAN ” aramaktayız.

• En az lise mezunu,

• Excel'e veya Web Portal'a Servis formlarını işleyecek,

• MS Office programlarını (Excel, Word, Outlook) iyi derecede kullanabilen,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, dış görünümüne özen gösteren,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim becerileri yüksek,

• Dikkatli ve detaylara önem veren,

• Sonuç odaklı çalışan, takipçi, öğrenmeye açık,

• Disiplinli, titiz ve sorumluluk sahibi,

• Araştırma, planlama, uygulama ve raporlama yetenekleri gelişmiş,

• Şirket araçlarının bakım, servis, yakıt, vergi, sigorta, HGS vb. işlerin yürütülmesi,
• Şirket havuzundaki araçların takip ve organizasyonu,
• İşyerine ait izin, ruhsat, banka ve benzeri işlemlerin takibi ve yenilenmesi,
• İşyerinin resmi kurumlarda ki işlerinin yürütülmesi ve takibi,
• Haberleşme, posta, kargo işlerinin yürütülmesi,
• Bina bakım, onarım, ısıtma, soğutma, havalandırma ve aydınlatma işlerinin yürütülmesi,
• Bu faaliyetlerin kayıt altına alınıp ve raporlanması,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin diğer verdiği görevlerin yerine getirilmesi
• Satın alma faaliyetleri ile ilgili çalışmalara yardımcı olmak,
• Havalimanı transferleri,
• Şirket genelindeki sosyal aktivite organizasyonlarının planlanması ve gerçekleştirilmesinden sorumlu olacak "İdari İşler Elemanı" alınacaktır.

• En az lise mezunu olmak,
• MS Office programlarına hâkim,
• Meslek ahlakına sahip olmak,
• Dikkatli ve detaycı olmak,
• Yaptığı işi takip ve kontrol etmek,
• Dinamik, dikkatli, planlı ve düzenli çalışabilen,
• Sorumluluğundaki işlerin zamanında ve kaliteli bir şekilde yapılmasını sağlayabilen,
• Yoğun çalışma temposu ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Disiplinli,
• Aktif araç kullanabilen
• Ümraniye, Dudullu yada Ataşehir civarlarında oturan
• BAY adaylar

Demir boru profil ve metal maulleri alış - satışı yapan ve İzmir Menderes havalimanı karşısında faaliyet gösteren şirketimizde çalışacak ve aşağıdaki özelliklere sahip '' MUHASEBE&FİNANS ve İDARİ İŞLER ELEMANI '' arayışımız bulunmaktadır.

• Muhasebe alt yapısı olan,
• Netsis. E fatura, E defter, E arşiv programlarını bilen,
• Bankacılık , finans bütçe, DBS, İnsan kaynakları ve raporlama konularında deneyim sahibi,
• Detaylara önem veren , planlama yeteneği gelişmiş, sorumluluk sahibi disiplinli,
• Genel muhasebe, finans ve mali işlerden sorumlu olabilecek,
• Takım çalışmalarına yatkın çalışma arkadaşı aramaktayız.

Bilişim sektöründe, Sistem Entegratörü olarak Kavacık / Beykoz da faaliyet gösteren firmamıza; İdari ve Mali İşler departmanına Muhasebe ve İdari İşler Uzman / Uzman Yardımcısı pozisyonlarında konumlandırmak üzere ekip arkadaşları arıyoruz.

• İdari işler faaliyetlerinin şirket prosedürlerine göre gerçekleşmesini sağlamak,
• Alış ve satışların fatura takibi, fatura kayıt işlemleri ve raporlama süreçlerini gerçekleştirmek,
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek,
• İnsan Kaynakları özlük işleri v.b gibi süreçlerinin takibi yapmak ve İK ile koordinasyonu sağlamak,

• Ön lisans veya tercihen lisans mezunu,
• Cari hesapları takip ve mutabakat konularında tecrübeli,
• Tahsilat konusunda uzman,
• Office programlarına iyi seviyede hakim,
• İletişim, organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Sürücü belgesi olan ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek Adaylar için askerliğini yapmış,
• Disiplinli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Beykoz yada yakın lokasyonda oturan ve ulaşım sorunu yaşamayacak,

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz İstanbul' da faaliyet gösteren alanında öncü olan kurumumuz adına İdari İşler Uzmanı pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım ve onarım hizmetlerinin organize edilmesi,
• Personel servisleri ile diğer ulaşım taleplerinin takip ve kontrol edilmesi,
• Bina bakım, ofis temizlik, merkez depo, onarım konularının yerine getirilmesi,
• İdari işler konularına ait sistemsel raporlama çalışmalarına destek verilmesi,
• Ofisin güvenliğinin güvenlik personeli ile birlikte sağlanması,
• Temizlik ve ikram personelinin görev ve sorumluluklarını olması gerektiği şekilde yaptığının gün içinde etkin kontrol edilmesi,
• Yemek şirketi ile ilgili sürecin mevcut sözleşme, talimat ve diğer gereklilikler doğrultusunda yürütülmesi ve personel taleplerinin değerlendirilmesi,
• Ofis ısıtma, soğutma, jeneratör, asansör gibi iş devamlılığını sağlayan cihazların periyodik bakımlarının kontrolü ve gerekli desteğin sağlanması,
• Şirketin dış işlerinin istenen nitelikte yerine getirilmesi.

• Meslek Lisesi veya Meslek Yüksek Okulu mezunu,
• SRC/Psikoteknik belgesi bulunan,
• B sınıfı ehliyet sahibi,
• Aktif araç kullanabilen,
• İletişim becerileri kuvvetli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi gelişmiş,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan,
• Askerlik hizmetini tamamlamış.

Emin ve Onur'lu adımlarla ilerleyen markamızın Genel Müdürlük / Filo Yönetim Biriminde "Filo Yönetim Uzmanı" pozisyonunda görev alacak takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket araçlarının bakım, onarım süreçlerinin takibi ve bilgilendirilmelerin yapılması,
• Yönetimindeki Filo Yönetim Sistemine veri girişlerinin yapılması ve takibinin gerçekleştirilmesi,
• HGS, OGS, Taşıt Tanıma taleplerinin veya iptallerinin yapılması,
• Günlük operasyonel sorumlulukların yürütülmesi ve düzenli raporlamaların yapılması,
• Araç ve sürücülerle ilgili yasal belge zorunluluklarının tespiti, tedariği ve sürecin takibinin yapılması,
• Kaza ve hasar işlemlerinin takibinin yapılması,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Filo Yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, ikna kabiliyeti yüksek,
• Dinamik, takipçi, çözüm ve sonuç odaklı, sorumluluk bilinci yüksek,
• Temsil yeteneği güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif araç kullanabilen,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

Ev Dekorasyon Malzemeleri satışında Sektörün lideri EVDEMA 'nın

Selimpaşa Depo'da görevlendirmek üzere,

İdari İşler Elemanı arıyoruz.

Üniversitelerin/Meslek Yüksek Okulları'nın İlgili bölümlerinden mezun, en az Lise mezunu,

En az 3 yıl deneyimli

Tercihen Logo Tiger muhasebe programını kullanabilen,

Diksiyonu düzgün, iletişim becerisi güçlü,

Çevresi ile kolaylıkla iletişim kurabilen, uyumlu

Takım arkadaşları arıyoruz.

• Personel servislerinin düzenli ve sorunsuz bir biçimde işlemesine yönelik çalışmaların yürütülmesi ve güzergah kontrollerinin yapılarak gerekli araç azaltımlarının yapılması
• Servis ve Filo tarafında günlük ve aylık kontrollerin yapılarak raporlanması
• Şirket Araç filosu için gerekli olan ilave Araç, OGS, HGS, Akaryakıt ve ilgili ekipmanların ihtiyaca göre tedariğinin sağlanması
• Araç zimmet düşümlerinin takibi, Devir evraklarının takibi ve sonrasındaki fatura iade süreçlerinin tamamlanması
• Faturaların sistemden indirilerek finans ekibine iletilmesi ve satınalma işlemlerinin yürütülmesi
• Aylık bütçe raporlarının (BE ve Virman & Tahakkuk) eksiksiz olarak gönderilmesi, yıllık bütçenin hazırlık çalışmalarının yapılması, raporlarının oluşturulması
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hakediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin tamamlanması
• Gerektiğinde şirket genelinde tüm İdari İşler süreç ve hizmetlerine destek verilmesi (Servis, Yemek, Temizlik, Araç Filo, Muhaberat, Depo, Duran Varlık Yönetimi, GSM Hatları, Seyahat, Kafeterya, Bütçe vb.) prosedür ve talimatlara uygun olarak çalışanlara sunulması ve sürekliliğinin sağlanması beklenmektedir

• Lisans mezunu olan
• Servis & Araç Filo yönetimi konusunda minimum 1 yıl deneyimi olan
• Tercihen Min. 50 araçlık Servis & Araç Filo yönetimi yapmış olan
• Tercihen SAP satınalma konusunda deneyimli olan
• Excell programını iyi seviyede kullanabilen
• İnovatif bakış açısına sahip olan
• Kollektif çalışmayı seven, çözüm odaklı olan