Ofis Müdürü İş İlanları

DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ ARAÇ KİRALAMA SEKTÖRÜNDE HİZMET VEREN FİRMANIN MARDİN LOKASYONUNDA GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE;

• Kiralama ofisinin satış ve satış sonrası sürecinin yönetiminden sorumlu olacak,
• Kiralama ofisindeki satış ekibinin yönetimini gerçekleştirecek,

• 40 yaşını aşmamış,
• Üniversite mezunu,
• Satış ve ekip yönetimi konusunda minimum 5 yıl tecrübeli,
• Mardin'de ikamet eden,
• Tercihen İngilizce bilen,
• MS Office programlarını kullanabilen,
• B sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• Bay,

" OTO KİRALAMA MÜDÜRÜ / MARDİN " arayışımız bulunmaktadır.

www.maviyakaik.com

Almanya ve İtalya için resmi Vize Başvuru Merkezi olarak faaliyet gösteren firmamızın Antalya Lara'da bulunan şubesinde görevlendirilmek üzere;

* Şube operasyon sürecinin tümünden sorumlu olup, işleyişin verimli bir şekilde devamlılığının takip ve kontrolü
* Şubenin günlük iş akışının planlaması, takip ve kontrolünün gerçekleştirilmesi
* Kendisine bağlı personelin takibi ve kontrolü
- Şubenin kasa sorumluluğu ve ana kasa ve ön muhasebe işlemlerinin yapılması ve raporlanması
- Şubeler arası evrak ve dosya transferlerinin takibi ve raporlaması
* Şubede arıza, demirbaş vb eksiklerinin belirlenmesi ve giderilmesi
* Her ay düzenli olarak personelin puantajlarının hazırlanması
* Gün içerisinde ekip ile birlikte vize işlemlerinin fiilen gerçekleştirilmesi

işlemlerini yürütecek Şube Yöneticisi arayışımız bulunmaktadır.

* İleri seviyede Almanca yada İngilizce konuşabilen
* En az 2 yıl yöneticilik yapmış, ekip yönetmiş
* Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek
* Kurallar konusunda hassas, dikkatli, titiz
* Diksiyonu düzgün, kendini iyi ifade edebilen,
* Dinlemeye açık, empati becerisi gelişkin,
* Erkek adaylarımız için askerlik görevini tamamlamış

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz sanayi sektöründe faaliyet gösteren, kurumsal müşterimiz için ''Yönetici Asistanı'' arıyoruz.

• İlgili yöneticinin randevularının organize edilmesi,
• Seyahat, uçak, otel, vize, konaklama, ulaşım, toplantı ve diğer programların organizasyonunu yapmak ve takip etmek,
• Gerekli görülmesi halinde ilgili birimdeki çalışmalara destek olmak ve bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek,
• İnsan Kaynakları departmanına destek olmak,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışmak ve gelişmelerini takip ederek bağlı bulunduğu yöneticisini bilgilendirmek.

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonlarda min 2 yıl deneyim sahibi,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• Seyahat organizasyon becerisine sahip,
• Zaman yönetimi ve planlama becerileri gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, etkin takip ve koordinasyon sağlayabilecek,
• MS Office Programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• İstanbul Avrupa Yakasında (Şişli veya yakın lokasyonda) ikamet eden veya edebilecek olan.

What will I be doing?

Specifically, you will be responsible for performing the following tasks to the highest standards:

• Carry out daily administrative activities of the Engineering office while adhering to Hilton Standards, policies and Procedures
• Provide secretarial support to the Engineering team
• Ensure all communications, particularly relating to owners, guests and the corporate office are handled promptly and professionally
• Receive and distribute mail
• Ensure outgoing mail is dispatched in a timely manner
• Provide minutes to Engineering Team Meetings and compile management reports in a timely and accurate manner if necessary
• Maintain adequate supplies of office stationary
• Identify and build internal and external relationships
• Carry out all filing
• Comply with all key security mandates
• Report any maintenance issues or hazards
• Maintain own work area in a clean, tidy and good manner
• Report defective materials and equipment
• Assist with special projects related to the Engineering Office
• Perform other tasks as assigned by management

What are we looking for?

An Engineering Office Coordinator serving Hilton brands is always working on behalf of our Guests and working with other Team Members. To successfully fill this role, you should maintain the attitude, behaviours, skills, and values that follow:

• Excellent verbal and written communication skills in English
• Excellent administration and IT skills
• Committed to delivering a high level of customer service, both internally and externally
• Flexibility to respond to a range of different work situations
• Ability to work under pressure

It would be advantageous in this position for you to demonstrate the following capabilities and distinctions:

• Previous Engineering office Coordinator experience in a fast paced environment

What will it be like to work for Hilton?

Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands. Our vision “to fill the earth with the light and warmth of hospitality” unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!