Ofis Müdürü İş İlanları

BELÇİKA MERKEZLİ INNOVATİON AQUA SU TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LTD.ŞTİ OLARAK MERSİN’DE HİZMETE GİRECEK OLAN OFİSİMİZ İÇİN OFİS MÜDÜRÜ POZİSYONUNDA GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE YÖNETİCİ ADAYI ARAYIŞIMIZ BULUNMAKTADIR.

--TERCİHEN ÜNİVERSİTE MEZUNU

--SU ARITMA SEKTÖRÜNDE DENEYİMİ OLAN

--MS OFFİCE UYGULAMALARI BİLEN

--PLANLAMA ORGANİZASYON VE TAKİP YETENEĞİ GELİŞMİŞ

--ERKEK ADAYLAR İÇİN ASKERLİĞİNİ TAMAMLAMIŞ

--MARKA BİLİNİRLİĞİNİ ARTTIRMAYA YÖNELİK PAZARLAMA FAALİYETLERİNİ YÜRÜTMEK

--ARAÇ KULLANABİLEN

--PROBLEM ÇÖZMEYE ODAKLI VE PREZENTABL

TELEFONLA BİLGİ ALMAK İÇİN 05079445709

İstanbul Avrupa Yakası Levent bölgesinde yer alan global müşteri portfoyümüzde değerlendirilmek üzere ''Yönetici Asistanı'' pozisyonunda arayışımız mevcuttur.

• Operasyonel süreçlerinin desteklenmesi,süreçlerin yürütülmesi için gerekli stratejilerin oluşturulması
• Bina yönetiminde sürekli iyileştirmenin sağlanması
• Müşteri irtibatlarının sağlanması, gerekli süreçlerin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetinin ön planda tutulması
• Tesis müdürüne gerekli raporlamaların düzenli olarak yapılması
• Gelen giden kargo, evrak süreçlerinin sağlanması
• Toplantı odalarının günlük olarak kontrollerinin yapılması
• Tesis müdürü ile koordinali şekilde çalışılması

• Turizm otelcilik bölümlerinden mezun
• Turizm,otelcilik sektöründe en az 2 yıl deneyim sahibi
• İyi derecede ingilizce dil bilgisine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen
• Raporlama bilgisi gelişmiş
• Dikkatli, sorumluluk sahibi
• İletişim becerisi yüksek
• İnsan ilişkilerinde, yönetiminde tecrübeli
• Ekip yönetimi yapmış

We are looking for International Office Staff for International Trade Department work in ERYAPI METAL LTD.STI which is single Turkish Manufacturer in Turkey for production of Automatic Sliding Door located in İzmir Pınarbaşı-Bornova.

JOB DESCRIPTION

• Representing the company in an appropriately professionel manner in accordance with its policies,
• Preparing activity and reports, regularly to International Trade Department manager,
• Represent the company mission and can take well to intense work pressure,
• Keeppace with the administrative staff,
• Organising fair process excellent,
• Applicants have experience about fair organisation(during all process),
• Prepare to the contact details on Excel programme after that the fair,
• Can come through on paperwork,
• Can have required logistic info,
• Can have governmental incentive info.

• Bachelor's Degree or equivalent from International Trade department (2 yearsor 4 years),
• Excellent knowledge of International Trade processes and Customs Compliance both in Turkey & EU
• Excellent-Goodcommand of written and spoken English (FLUENT LEVEL IS MUST)
• Executing and ensuring smooth processing of export/import operations, ability to create solutions under related legislation/regulations, and develop complicated international trade and customs structures.
• Knowledge of Contract Management in terms of all types of Payment Guarantees, Incoterms, Documentation, Cargo Insurance & Claim Processes, Logistics, Customs Operations & Compliance
• ApplicantshavetoknowCustoms Rules(bothimportandexport)
• Applicants have to experience about fair organisation(allprocess),
• An innovative approach, practical thinking, coordination and organization skills
• Conversant with export-import documentation/procedures and customs process,
• Self disciplined and respecting deadlines,
• Full computer literacy and conversant with MS Office and ERP or SAP,
• Served as a soldier (formale applicants).
• Minimum 2 years experience.
• Can keep up with the busy schedule,
• Smooth diction, smiling.
• Will be able to use Canias or equivalent ERP programs
• Will be able to carry out official correspondence,

İş Tanımı

Ürün giriş-çıkış ve irsaliye takibinin yapılması,
Depoya gelen ürünlerin sayılarak, kontrol edilmesi,
Sisteme giriş yapılan ürün ile sevkiyatı gerçekleştirilen ürün bilgilerinin karşılaştırılması,
Günlük, haftalık ve aylık raporlarının hazırlanması,
Sistem ve fiziki stok farklarının takip edilip raporlanması.

Nitelikler

Esnek çalışma saatlerine uyumlu,
Takım çalışmasına yatkın,
Net ve açık iletişim kurabilen,
İnsan ilişkilerinde başarılı,
Askerlikle ilişkisi bulunmayan,
Muallimköy civarında ikamet eden,

İstanbul/Seyrantepe,Kağıthane bölgesinde faaliyet gösteren şirketimizde üst düzey yöneticimize bağlı olarak görevlendirilmek üzere, "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar:

1. Şirket üst yönetiminin günlük programlarına genel hatlarıyla vakıf olarak, yöneticisinin iş süreçlerini planlamak, ajandasını yönetmek ve görevi ile ilgili faaliyetleri gerçekleştirmek,
2. Belirlenen mesai saatleri içinde telefon trafiğini yönetmek,
3. Telefonla yapılan aramalarda iletişimi doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yapmak, en kısa sürede ilgili yöneticiye ve/veya karşı tarafı bilgilendirmek,
4. Günlük ve resmi yazışmaları dikkatli bir şekilde takip etmek, dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
5. Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
6. Yöneticilere ait gelen-giden kargoların gönderimini ve takibini yapmak,
7. Yöneticilerin seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, pasaport yenilenmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip ederek gerçekleştirmek, gerektiğinde dış firmalar ve/veya ülkelerdeki kişilerle çalışmak,
8. Bulunduğu ofis ve karşılaşacağı kişilere göre, uygun dış görünüş ve diksiyon ile şirketin üst düzeyde temsilini gerçekleştirmek,
9. Şirkete gelen misafirlerin kurum imajına uygun bir şekilde karşılanmasını, bekletilmesini ve/veya yönlendirilmesini sağlamak,
10. Yöneticilerin şirket içi toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı salonu veya ilgili odanın temizlik ve düzenini sağlamak, ihtiyaç dâhilinde yöneticinin kurum içinde katıldığı toplantılara katılarak toplantı tutanağını hazırlamak, ilgili kişilere yayınlamak ve ele alınan kararların takibini yapmak,
11. Şirketin diğer bölümlerinden gelen yardım ve destek çağrılarını kendi ve yöneticilerinin iş programını düzenleyerek gerektiğinde gerçekleştirmek,
12. Yönetim Kurulu kararı ve/veya vekaletnamelerini hazırlamak, noterden onaylatmak ve apostil işlemlerini gerçekleştirmek. Bu belgelerin geçerlilik tarihlerini takip ederek, bilgisayar ve kağıt ortamda dosyalamak,
13. Başlatılan her konuyu ve işi takip ederek, çıkan sorunları halletmek, çözüme ulaştırmak,

• Ön lisans veya lisans mezunu,
• En az 4 yıl Ofis Asistanlığı ve/veya büro yönetimi konusunda deneyimli,
• Organizasyon ve problem çözme becerisi yüksek,
• Yüksek sorumluluk ve güvenilirlilik anlayışı ile çalışan,
• Şirket ve kişilerin gizlilik ilkelerine uyan,
• Diksiyonu düzgün, sözlü iletişim becerisi kuvvetli,
• İleri derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
• Yazım kurallarına hakim, yazılı iletişim becerisi yüksek,
• Raporlama ve sunum becerisi olan,
• Giyimine ve dış görünüşüne önem veren, profesyonel bir duruş sergileyen,
• Güler yüzlü, sempatik, sabırlı, titiz ve detaylara önem veren,
• Çalışma yeri olan Seyrantepe, Yeşilce Mahallesine ulaşım sorunu olmayan adayların başvurmaları rica olunur.