Organizasyon Sorumlu Yardımcısı İş İlanları

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Türkiye'nin ünlü iş insanlarının yer aldığı dernek için Organizasyon Sorumlusu pozisyonunda arayışımız bulunmaktadır.

• Dernek organizasyonlarının ayarlanması, LCV alınması ve organizasyonların koordine edilmesi,
• Yurtdışı heyet ziyaretleri için tekliflerin alınması, lojistik detayların ayarlanması, üyelerin uçak, konaklama gibi her türlü ayarlamalarının yapılması ve koordine edilmesi,
• Yurtdışı heyet ziyaretleri sonrasında maliyet hesaplaması ve bütçe kontrolü konusunda muhasebeye destek verilmesi,
• Seyahatler sonrasında heyet üyelerine memnuniyet anketi yapılması,
• Dernek genel merkezimizde panel gibi etkinlikler yapılacağı zaman, gelecek olan konuk konuşmacıların her türlü ayarlamalarının yapılması,
• Organizasyonlar ve heyet ziyaretleri sonrasında faaliyet yazılarının hazırlanması ve sosyal medya paylaşımlarının yapılması,
• Üyelerimizin asistanlarına yöneticilerinin seyahat programları ile ilgili bilgi aktarımı yapılması,
• Medya takibi, her sabah medya takip merkezinden gelen haberlerin kontrolü ve haber küpürlerinin sosyal medya paylaşımı ile web sitesine yüklenmesi,
• Basın bültenlerinin web sitesine yüklenilmesi ve paylaşımının yapılması,
• DEİK, doğum, vefat, ziyaretler, organizasyonlar, paydaşlarımız, komisyonların faaliyetleri gibi her türlü duyuruyu hazırlamak ve onayla birlikte geçtirme,
• Ekonomi Danışmanlarının haftalık ve aylık raporlamalarının paylaşımını yapmak

• Organizasyon becerisi yüksek,
• İş takibini titizlikle yapabilen,
• Tercihen İngilizce bilen,
• İnsan ilişkileri kuvvetli, diksiyonu düzgün,
• Pozitif ve enerjisi yüksek,
• Çözüm ve sonuç odaklı,
• Planlı ve hedef odaklı,
• Prezantabl,
• İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• Bay-Bayan çalışma arkadaşı aramaktayız.

İzmir merkezde bulunan 4 yıldızlı Otelimizde çalışacak '' SATIŞ SORUMLUSU '' takım arkadaşları aranmaktadır.

• Yüksekokul mezunu,
• Düğün,yemek ,iş toplantısı tekliflerinin hazırlanarak firmalara gönderilmesi ve takibinin yapılması ve benzer pozisyonda minimum 2 yıl tecrübeli,
• İlgili organizasyonların rezervasyonlarını gerçekleştirebilecek,kesinleşen organizasyonların eksiksiz olarak yürütülmesini sağlayıp,planlayabilecek,
• Prezentabl
• Güçlü iletişim becerilerine ve liderlik vasıflarına sahip,
• MS Office Programlarına hakim,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Bayan takım arkadaşları arıyoruz.

### NOT: Turizm,Banquet,Catering,Yiyecek İçecek Satış Deneyimi ve Portföyü Olan Adaylar Tercih Sebebidir. ###

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.