Organizasyon Sorumlu Yardımcısı İş İlanları

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.

Turizm sektörünün önde gelen firmalarından biri olan Şirketimize, kurumsal firmaların toplantı organizasyonları alanında görev alacak, tecrübeli, Yurtiçi Toplantı Organizasyonları Yöneticisi alınacaktır.

• Yurtiçi kurumsal seyahat, toplantı, kongre, etkinlik, eğitim, organizasyon vb. konularda koordinasyonu sağlayabilecek, söz konusu işlerde öncesi, sırası ve sonrasındaki tüm süreçleri gerçekleştirerek yönetebilecek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.
• Sigara kullanılmaması tercih sebebidir
  

• Kurumsal Etkinlik ve organizasyonlarda minimum 5 yıl tecrübeli ve en az 5 yıl benzer pozisyonda görev yapmış
• Öncellikle ilaç firmaları organizasyonlarında deneyimi olan
• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma
• Operasyon ve saha yönetiminde aktif rol almış,
• Koordinasyon ve organizasyon becerileri kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen, yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• İş ortakları ve tedarikçiler ile iletişimi doğru kurabilecek, insan ilişkileri, temsil yeteneği güçlü ve sosyal olan,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat engeli bulunmayan ve esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• Yaratıcı fikirler üretebilen,
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Ofis programlarına hakim,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Sorumluluk ve disiplin sahibi
• 25-35 yaşları arasında dış görünümüne ve giyimine özen gösteren,