Organizasyon Sorumlu Yardımcısı İş İlanları

• Müşteriden gelen talep doğrultusunda gerçekleştirilecek operasyonun niteliklerini belirlemek.
• Operasyonla ilgili olarak hizmet alınacak kuruluşlardan teklif almak.
• Tekliflerin toplanmasını takiben taslak bütçeyi ve ödeme planlarını hazırlamak.
• Hizmet satın alınacak firmalar için sözleşmeleri hazırlamak ve firma ile karşılıklı onaylamak.
• Operasyonda ihtiyaç duyulacak geçici kadroları oluşturmak.
• Operasyonla ilgili teklifi hazırlamak ve müşteriye iletmek.
• Teklifi kabul edilen operasyonlarla ilgili, anlaşma yapılan tedarikçileri bilgilendirerek, operasyon sürecinde onları koordine edip yönetmek.
• Ödeme ve tahsilatların planlanan doğrultuda gerçekleştiğini takip etmek.
• Müşteri ziyaretlerine gitmek, tanıtım ve sunum gerçekleştirmek.

• Lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 1 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• Seyahat engeli olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu,
• MS ofis programlarına hakim,
• Diksiyonu düzgün, etkin iletişim kurabilen,
• Güzel konuşma ve sunum yapma becerisine sahip olan,
• Problem çözme becerisine sahip,
• Hatasız ve müşteri odaklı çalışmaya özen gösteren,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kadın ve erkek (askerlik görevini tamamlamış) adaylar.

• Toplantı ve etkinlikleri koordine etmek.
• Yurtiçi Otel ve tedarikçiler ile yazışmaları gerçekleştirmek.
• Teklif aşamasından, fatura kesimine kadar organizasyonun tüm aşamalarını yönetmek.
• Organizasyon iş planı oluşturmak.
• Organizasyon planı ve konsepti dahilinde; Organizasyon yeri, ulaşım, yeme/içme programı, rehber, dekorasyon, teknik ekipmanlar ve malzemeler, destek unsurları vb tüm tedarikçilerle yazışmaları gerçekleştirip gerekli rezervasyonları yapmak.
• Projenin başından sonuna kadarki tüm süreçte hizmet alanlar ile proje ekibi ve işbirliği yapılan tedarikçiler arasında gerekli şekilde iletişimi sağlamak.
• Şirketin çalışma esaslarına uyum sağlayarak bilgi akışının etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak.

Tatilsepeti Kurumsal bünyesinde, Mice Departmanında görevlendirilmek üzere Proje Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır;

• Etkinlik yönetimi sektöründe minimum 3 yıl tecrübeli,
• Etkinlik proje akışının tüm aşamalarına hakim (brief alma, fikir üretimi, bütçelendirme, uygulama ve faturalandırma)
• Sektör dinamikleri ve tedarikçileri hakkında tecrübe sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişim yönü kuvvetli,
• Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Birden fazla proje yönetebilecek,

• Bağlı olduğu yöneticilerin ajandasının düzenlenmesi,
• Yurtdışı ve yurtiçi rezervasyon, vize ve pasaport işlemlerinin takip edilmesi,
• Telefon trafiğinin yürütülmesi,
• Şirket içi ve dışı yazışmaların takip edilmesi,
• Konukların karşılanması ve ağırlanması.

• Üniversitenin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Çok iyi derecede İngilizce bilen,
• MS Office programlarına hakim,
• İletişimi kuvvetli, prezantabl.

Adayların başvurularını beklemekteyiz.