Yönetmen Asistanı İş İlanları

Tekstil sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz için aşağıdaki niteliklere sahip“Üst Düzey Yönetici Asistanı” alınacaktır.

*Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
*En az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan
*MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,
*İletişim, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
*Hızlı tempolu bir ortamda yüksek performans hedeflerine ulaşma becerisini gösterebilecek,
*Raporlama ve sunum hazırlama becerileri olan,
*Çözüm ve sonuç odaklı,
*Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,

*Genel Müdür ve Üst Yönetimin şirket içi ve dışı randevularının; davet, kokteyl, seminer, toplantı vb. aktivitelerin organizasyonu

*Genel Müdürün yazılı ve sözlü talimatlarının birimlere mail ya da sözlü olarak iletilmesi; bunlara dair şirket içi ve şirket dışı yazışmalarının hazırlanması ve iletilmesi,

*Hassas veya gizli nitelikte olanlar da dahil olmak üzere, Genel Müdür'e gelen konuları ve sorunları araştırmak, önemine göre önceliklendirmek ve takip etmek

*İş birliği sağlanan kurum ve kuruluşlarla iletişimin sağlanması

*Gerçekleştirilecek tüm toplantı ve randevu organizasyonlarının planlanması, koordinasyonunun sağlanması,

*Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi ve takip edilmesi,

*Konukların karşılanması ve ağırlanması.

*Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

**Ehliyetli ve aktif araç kullanabilen

*FOTOĞRAFLI CV ler tercih sebebi olacaktır

*Tercihen Merter, Esenler, Zeytinburnu, Bahçelievler, Bağcılar çevresi ikamet eden

• Genel Müdür, Üst Yönetim ve Müşteri İlişkileri Departmanını asiste edecek,
• Randevu ve toplantıları organize edecek,
• Şirket içi telefon ve bilgi akışını sağlayacak,
• Her türlü iç ve dış kaynaklı döküman kaydını tutacak ve dosyalayacak,
• Gerekli raporları hazırlayacak ve arşivleyecek,
• Kendini sürekli geliştiren, öğrenmeye ve gelişmeye açık,

• Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ya da Yönetici Asistanlığı Bölümü mezunu,
• Çok iyi derecede ingilizce bilen,
• 35 yaşını aşmamış,
• En az 3 yıl deneyimli,
• Ms Office programlarının tümüne iyi derecede hakim,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün ve dış görünüşüne özen gösteren,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Analitik, yaratıcı ve sonuç odaklı düşünce yapısına sahip.

• Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
• Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
• Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanı iş akışını düzenleyip takip edebilecek
• Günlük telefon ve mail trafiğini organize edebilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının diğer departmanlarla iletişiminin sağlanması ve takip edebilecek
• Toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlayabilecek
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılayacak ve ağırlayabilecek
• Seyahat işlemlerinin organize ederek takibinin yapabilecek
• Yönetim Kurulu Başkanının talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapabilecek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlayabilecek

• En az lise mezunu, tercihen üniversite mezunu
• Sözlü ve yazılı iletişimde orta düzeyde İngilizce bilen
• En az 2 yıl yönetici asistanlığı tecrübesi olan
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon, koordinasyon ve takip becerisine sahip
• MS Office programlarını kullanabilen
• Aktif, dinamik ve kişisel bakımına özen gösteren
• Diksiyonu düzgün, güleryüzlü, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, protokol deneyimli
• İstanbul Anadolu Yakası Tuzla, Pendik, Kartal veya Gebze, Darıca, Çayırova’da ikamet eden veya edebilecek