Yönetmen Asistanı İş İlanları
Üst Düzey Yönetici Asistanı
ACM AIR CHARTER MARKET UÇAK SERVİSİ VE TURİZM HİZ. LTD.ŞTİ.İstanbul Avrupa 11 Haziran 2022İş AçıklamasıHolding bünyesinde faaliyet gösteren ACM Havayolları yöneticisinin Günlük çalışma programlarını takip etmek, gelen yazılı ve sesli mesajları cevaplama, not almak ve yöneticiyi bilgilendirmek. Randevu, misafir ağırlama, rezervasyon işlerini titizlikle takip etmek. Evrak sevk ve idaresini yönetmek. Yurt dışından gelen talepleri değerlendirmek yöneticiye rapor etmek. Satın alma taleplerini değerlendirmek siparişleri kontrol etmek. Evrak dolaşımını takip etmek süreli olanları hazırlayıp tamamlamak. Gelen misafirlerin otel ve uçak rezervasyonlarını tamamlamak. Yöneticinin verdiği görevleri prosedürlere uygun ifa etmek ve takibini sağlamak. toplantı sırasında notları tutmak tutulan notlara göre işin takibini yapmak, ofis malzemelerinin tedarikini sağlamak,
Aranan Niteliklerİyi derecede İngilizce bilmek, Havacılık sektör bilgisine sahip olmak, Süreç yönetimini organize edebilme becerisi yüksek, ekip çalışmasına yatgın, büro yönetim prosedürlerine hakim olmak, düzgün diksiyona sahip olmak, çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği göstermek, bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek, zaman yönetimini sağlamak, şirket kurallarına ve disiplinlerine uygun davranmak, tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek, yöneticinin uyardığı yada önemli bulduğu bilgileri not etmek ve vakti gelince hatırlatmak. Çözüm odaklı iş becerisine sahip olmak
Sektör: Havacılık
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Yönetim Temsilcisi, Genel Müdür Danışmanı, Ürün Yöneticisi Asistanı, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Sekreteri, Yönetici Asistan Yardımcısı, Yönetmen Asistanı
- İş Açıklaması
DANIŞMANLIĞINI YAPMAKTA OLDUĞUMUZ;
TÜRKİYE'NİN EN ÖZEL KURUMLARINDAN OLAN MÜŞTERİMİZİN ŞİŞLİ VE ATAŞEHİR LOKASYONLARINDA GÖREVLENDİRİLMEK ÜZERE,
-
Eğitime gelen kişileri karşılayacak ve kişileri doğru eğitim salonuna yönlendirecek,
-
Uçak rezervasyonu gibi bazı yan hizmetlerde destek olacak,
-
Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere aktarılmasını sağlayacak,
Aranan Nitelikler- 30 yaşını aşamamış,
- Üniversitelerin örgün öğretimlerinden Lisans mezuniyetini tamamlamış, ( Açık Öğretim mezunları değerlendirilmeyecektir. )
- İngilizce bilen,
- Resepsiyon alanında deneyimli,
- Bilgisayar ve tablet kullanabilen,
- İstanbul'da ikamet eden,
- Dış görünüşüne dikkat eden, temiz, bakımlı ve özenli,
- İletişim yönü kuvvetli,
- Bayan,
- Yeniliklere meraklı, kendini geliştirmeye açık, kendini rahatlıkla ifade edebilen,
NOT: Vardiya ve Hafta Sonu çalışması yoktur.
Servis + Yemek + Gıda Çeki + Özel Tamamlayıcı Sağlık Sigortası + Özel Hayat Sigortası gibi geniş yan hakları mevcuttur.
" RESEPSİYONİST " aranmaktadır.
www.maviyakaik.com
Sektör: Danışmanlık, Demir-Çelik, Dernek ve Vakıf, Dış Ticaret, Eğitim, Halkla İlişkiler, Hizmet / İşletme Servisi, Bankacılık / Finans, E-Ticaret, Metal Sanayi
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Ofis Asistanı, Resepsiyonist, Resepsiyonist Yardımcısı, Sekreter, Yönetici Asistanı, Bölüm Sekreteri, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Sekreteri, Üst Yönetim Asistanı
-
- İş Açıklaması
We are looking for a “Administrative Assistant” to join our team in Eleks Dış Ticaret A.Ş., one of the subsidiary companies of Elginkan Group.
• Scheduling and maintaining calendar for appointments and meetings,
• Coordinating telephone and e-mail traffic,
• Greeting visitors,
• Maintaining appropriate files and documentations,
• Preparing and editing official company resolutions by effective use of MS Office,
• Arranging communication and coordination between the units,
• Planning and organizing business trips.
Aranan Nitelikler- Relevant bachelor’s degree for the position
- Excellent verbal and written communication skills in English,
- Minimum 3 years of experience as an executive assistant,
- Good knowledge of MS Office applications
- Strong communication, organizitonal and problem solving skills.
Sektör: Yapı Malzemeleri
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri
- İş Açıklaması
2012 Yılında İstanbul' da kurulan Şirketimiz, markamız olan AML ( After Market Leader ) adı altında ( After Market ) yenileme pazarında, tecrübeli uzman kadromuz ile ; binek, hafif ticari ve ağır araçlar için alüminyum press dökümde otomotiv su pompası ve termostat üretimi yapılmaktadır
Gebze de bulunan otomotiv yedek parça imalatı yapan fabrikamızda çalışmak üzere, takım arkadaşı arıyoruz.
- Genel Müdür' ümüzün günlük veya haftalık takvimini planlamak ve bu plan doğrultusunda iş akışını takip etmek,
- Kendisinden talep edilen araştırma, sunum ve doküman / rapor hazırlama faaliyetlerini yürütmek,
- Gerekli raporları ve bilgileri ilgili birimlerden temin etmek, hazırlamak, yazışmaları yürütmek ve izlemek,
- Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışını doğru ve zamanında sağlanmak ve izlemek,
- Genel Müdür’ e bağlı olarak düzenlenen toplantı ve organizasyonlarda ön hazırlıkları yapmak, gerektiğinde sunumların, toplantı notlarını ve raporlarını hazırlanmak,
- Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, elektronik posta, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
- Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi.
Aranan Nitelikler- İngilizce sözlü ve yazılı iletişimi güçlü,
- Yazışmaların ve organizasyonların takibini yapacak,
- Şirketin operasyonel süreçlerine destek olacak,
- Güleryüzlü, prezentabl,
- Kendisini geliştirmek isteyen,
- Tercihen 1 yıl deneyimli,
- Raporlama konusunda deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen
- Tercihen üniversite mezunu ya da üniversite öğrencisi
- Gebze' de bulunan Fabrikamız bünyesinde çalışabilecek
- Servis güzergahımıza uygun ya da ulaşım sorunu olmayan
Sektör: İmalat, Otomotiv
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Ofis Asistanı, Ofis Sorumlusu, Büro Asistanı, Genel Müdür Asistanı, Ofisboy, Şirket Asistanı, Yönetmen Asistanı
- İş Açıklaması
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Gi Group işgücü piyasasının gelişimi için hizmet veren, dünyanın önde gelen şirketlerinden biridir. Hizmet verdiği lokasyonlarda, dönemsel ve sürekli iş ilişkileri, seçme ve yerleştirme, İK danışmanlığı ve eğitim ve birçok ilgili tamamlayıcı alanlarda faaliyet göstermektedir. Gi Group ofisleri ve stratejik iş ortakları dahilinde Avrupa, Afrika, Asya ve Amerika genelinde 58 ülkede faaliyet göstermektedir.
Danışmanlığını yapmakta olduğumuz alanında öncü firmamız için ''Üst Düzey Yönetim Kurulu Sekreteri'' arayışımız bulunmaktadır. Resmi Yazışma dilini bilen, iletişim ve protokol kurallarına hakim,
- İletişim, zaman yönetimi, planlama ve iş takibi konularında beceri sahibi,
- Microsoft Programlarını bile ( Excell , Word , Outlook )
- Toplantıların takibi , organizasyonların düzenlenmesi, rezervasyonların yapılması,
- Gebze, Çayırova, Tuzla, Mutlukent, Pendik, Kartal, Cevizli, Maltepe, Küçükyalı, Uğurmumcu, Samandırada ikamet eden,
Aranan NiteliklerAranan Nitelikler
- İletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği olan, güler yüzlü,
- Detaylara önem veren, dikkatli ve düzenli çalışan, raporlama becerisine sahip,
- İnsan ilişkilerinde başarılı, prezantabl, diksiyonu düzgün,
-
Benzer bir pozisyonda en az 2 yıl tecrübe sahibi,
Sektör: Diğer, Danışmanlık
Pozisyon: Genel Müdür Sekreteri, Sekreter, Yönetici Asistanı, Yönetici Sekreteri, Yönetim Kurulu Başkanı Sekreteri, Yönetim Sekreteri, Dış Ticaret Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Asistanı, Üst Düzey Yönetici Sekreteri, Yönetici Asistan Yardımcısı