SEZGİN GROUP
Çalışan Adayı Kişisel Verilerinin İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni
Değerli Çalışan Adayımız,
Tarafımıza yaptığınız iş başvurunuzun değerlendirilmesi sürecinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla So Chic Mağazacılık San. ve Tic. A.Ş. (“Sezgin Group”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz. Bu metinde: şirketimize veya grup bünyemizde ki Sezgin Mücevherat işletmesine yaptığınız iş başvurunuza ilişkin olarak iş başvuru sürecinin genelinde işlenecek kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma metni yer almaktadır.
Şirketimizce işe ve pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi için yeterli olacak kişisel verileriniz dışındaki verilerinizin toplanmaması esastır. Bu nedenle Şirketimize yapacağınız başvurularda ve paylaşacağınız özgeçmişlerde aşağıda belirtilen veya pozisyona uygunluğunuz için gerekli olanın dışındaki hiçbir kişisel verinizi ve özellikle özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık bilgileri, dernek, vakıf, sendika üyeliği vs. gibi) paylaşmamanızı rica ederiz.
1. Kişisel verilerinizi işleme amaçlarımız ve işlenecek kişisel verileriniz nedir?
Başvuru Süreçleri: Şirketimiz bünyesinde belirlenen pozisyon için başvurunuzun alınması ve gerekli hallerde sizinle iletişime geçilebilmesi amaçlarıyla kimlik (adınız, soyadınız) ve iletişim bilgilerinizi (e-posta adresiniz, telefonu numaranız, adresiniz) işlenecektir.
Değerlendirme Süreçleri: Başvurunuzun ilgili pozisyona uygunluğunun ve pozisyon için aranan yeterlilik ve kriterleri sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi amacıyla mesleki deneyim bilgileriniz (diploma, gidilen kurslar, sertifikalar, eğitim bilgileriniz, yabancı dil yeterlilikleriniz, diğer beceri ve yeterlilikleriniz), özlük bilgileriniz (özgeçmiş bilgileriniz, daha önce alınan ücret, daha önce çalıştığınız iş yerleri, özellikler, pozisyonunuz, deneyimleriniz, çalışma tarihleri, ayrılma nedeniniz), işlenecektir.
Mülakat Süreçleri: Başvurduğunuz pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmemiz amacıyla sizinle yapacağımız görüşmeler kapsamında kimlik (adınız, soyadınız), özlük bilgileriniz (mevcut maaş ve yan hak bilgilerinizi, çalıştığınız kurum/pozisyon bilgilerinizi), video mülakat yapılması halinde görsel ve işitsel kayıt bilgileriniz (görüşmeleriniz ayrıca kaydedilmemekte, sadece görüşme sırasında karşılıklı olarak görüntüler işlenmektedir), ücret beklentiniz, iş değiştirme sebebiniz, mülakat sorularına verdiğiniz yanıtlar ve mülakatınıza ilişkin yorumlar (görüşme tarihi, görüşme yorumları, geri dönüş bilgisi, departman ve pozisyon bilgisi) işlenecektir.
Referans Araştırma Süreçleri: Referans gösterdiğiniz kişilerle referans görüşmelerinin organize edilmesi, referanslardan hakkınızda bilgi alınması, pozisyona uygunluğunuzun değerlendirilmesi amaçlarıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız) ve özlük bilgileriniz (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, hangi tarihlerde referans kişisi ile çalıştığı, adayın pozisyonu ve içeriği, işten ayrılma sebebi, yöneticisi ile ilişkileri, ekip çalışması/ekip ile uyumu, öğrenme ve analitik düşünme yetkinliği, motive ve demotive olabileceği konular, işe ve kuruma karşı tutumu, gelişime açık yönleri, referans kişisinin genel görüşleri gibi referans formundaki sorulara verilen cevaplar) işlenecektir.
(Not: Referans görüşmelerinin yapılabilmesi için işlenen referans kişilerine ait kişisel verileri (kimlik (ad, soyad) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu), özlük (pozisyon, çalıştığı kurum, görevi, sizinle olan profesyonel ilişki bilgisi ve sorulan sorulara verilen cevaplar)) işlememiz nedeniyle referanslarınıza Şirketimiz adına gerekli aydınlatmanın yapılması ve ilgili haller için Şirketimiz adına açık rıza alınmasına ilişkin sorumluluk tarafınıza aittir.)
Teklif Süreçleri: Başvurduğunuz pozisyon için kabul edilmeniz halinde, iş teklifinin hazırlanması, iş sözleşmenizin kurulması ve ifası ve size iletilebilmesi amacıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, imzanız), iletişim bilgileriniz (e-posta adresiniz, telefon numaranız) ve özlük bilgileriniz (teklif edilen ücret ve yan hak bilgisi, pozisyon bilgisi) işlenecektir.
Güvenlik Kamerası Süreçleri: İş görüşmesi için işyerlerimizi (Sezgin Group Genel Müdürlük veya mağazaları) ziyaret etmeniz halinde güvenlik amacıyla güvenlik kamera görüntüleriniz işlenecektir.
İzin ve Aydınlatma Süreçleri: Kişisel veri işleme süreçlerine ilişkin talep ve şikayet gibi durumların olması halinde sizden aldığımız belge ve kayıtların kullanılması, yetkili kurumlar önünde savunma ve cevap haklarımızın kullanılabilmesi, Kanun’dan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için bu belgelerin saklanması amacıyla kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, imzanız), tarafınıza sunulan aydınlatma metni bilgileri ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde metnin onaylandığına ilişkin imza ve log kaydı gibi verileriniz işlenecektir.
Ayrıca işlenmesine (ayrı ayrı) açık rıza vermeniz halinde:
• Engelli Kadrosu: Başvurunuzun Şirketimizin engelli çalışan kadrosuna ilişkin olması halinde ise, bu kadroya uygunluğunuzun değerlendirilmesi için engelliliğinize ilişkin bilgilerinizi,
• Başvurunun ileride doğabilecek pozisyonlar nezdinde saklanması: İş başvurunuzda verdiğiniz yukarıdaki bilgilerin ileride doğabilecek diğer uygun iş pozisyonları için de değerlendirilmesini istemeniz durumunda 2 yıl süreyle başvurunuza ilişkin bilgilerinizi işleyeceğiz.
2. Kişisel verilerinizi kimlere ve hangi amaçla aktarabiliriz?
Kişisel verilerinizi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, yasal haklarımızın kullanılabilmesi, gerekli bildirim ve kayıtlarının yapılabilmesi adına yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliriz.
Ayrıca ayrı ayrı açık rıza vermeniz halinde:
Grup şirketleri: Özgeçmişinizin değerlendirilmesi için Sezgin Group (Sezgin Mücevherat Gümüşçülük ve San. Ltd. Şti., So Chic Mağazacılık San. Ve Tic. A.Ş.ve bayi mağazaları ) şirketleri ile paylaşılacaktır.
3. Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kişisel verilerinizi; e-posta veya diğer kanallar üzerinden yapacağınız başvurular ile, kişisel verilerinizi alenileştirdiğiniz kariyer platformlarında paylaştığınız kişisel verilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, çalıştığımız danışmanlık şirketlerinin bizimle paylaştığı bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile, yetkili kurum ve kuruluşların bilgilerinizi şirketimiz ile paylaşması ile, genel yetenek sınavı ve kişilik envanteri sonuçlarının sistemlerimize kaydedilmesi ile, referans kişisine ait bilgileri e-posta veya çeşitli yollarla tarafımıza iletmeniz ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin dijital ortamlara kaydedilmesi ile, iş görüşmesi için işyerimizi (merkez ofis veya mağazalar) ziyaret ettiğiniz takdirde güvenlik kameraları ile, iş görüşmesi için video mülakat yapılması halinde video mülakata imkan sağlayan aracı program ile, size sunduğumuz aydınlatma metni bilgilerinin kaydedilmesi ve elektronik ortamlarda yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bilgilerinizin sistemlerimize kaydedilmesi ile otomatik yöntemlerle veya, mağazalarda doldurduğunuz iş başvuru formları ile yüz yüze yapacağınız başvurular ile, iş görüşmesi esnasında vereceğiniz bilgilerin veya yetkililerimizce yapılacak değerlendirmelerin ve bu değerlendirme sonucu hazırlanacak teklifin fiziksel ortamlara kaydedilmesi ile, yazılı olarak yapılan açık rıza ve aydınlatma süreçlerinde bunların elden, veya kargo yoluyla tarafımıza ulaştırılması ile otomatik olmayan yollarla Kanun’a uygun şekilde elde edilmektedir.
Yukarıda belirtilen yöntemlerle;
• İş başvuru ve değerlendirme süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” ve “ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması” hukuki sebeplerine,
• Güvenlik kamerası süreçlerinize ilişkin kişisel verileriniz “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak işlenmektedir.
Ayrıca, (i) engelli kadrosuna başvurmak istemeniz, (ii) özgeçmişinizin grup şirketlerimiz ile paylaşılmasını istemeniz veya (iii) başvurunuzun ilerde açılabilecek uygun pozisyonlar için de saklanmasını istemeniz halinde kişisel verileriniz vereceğiniz “açık rıza”ya dayanarak işlenecektir. İstediğiniz her zaman ve hiçbir gerekçe göstermeksizin açık rızanızı geri çekerek açık rızaya dayanan kişisel veri işleme faaliyetlerine son verebilirsiniz.
4. Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11. maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak SEZGİN GROUP’a aşağıdaki adresimize yazılı başvuru yaparak veya sistemimizde kayıtlı bulanan e-posta adresinizden e-posta göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Adres: Emin Sinan Mah. Karababa Türbesi Sk. No:1/2 Fatih/İstanbul,
E-Posta: insankaynaklari@sezgingroup.com
Aydınlatma Metni’ni okudum.
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Açık Rıza Metni
Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Açık Rıza Metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nezdinde veri sorumlusu sıfatını haiz So Chic Mağazacılık Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi olarak çalışan adayımız olmanız nedeniyle Kişisel Verilerin Korunması mevzuatı kapsamında istisnaya giren (sözleşmenin kurulması için gerekli olması veya veri sorumlusunun meşru menfaati) halleri haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz: Şirketiniz bünyesindeki açık pozisyona yaptığım başvurunun incelenmesi sırasında firmanız ile paylaştığım kimlik verilerim, sağlık verilerim, sendika/dernek/vakıf üyeliklerim gibi özel nitelikli olan kişisel verilerimin, firmanız bünyesindeki açık pozisyona yaptığım iş başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; referansların kontrol edilmesi ve gerekli araştırmaların yapılması, işe alımın gerçekleştirilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir pozisyon için özgeçmişimin değerlendirilmesi amaçlarıyla firmanız tarafından işlenmesine ve muhafaza edilmesine rıza gösterdiğimi beyan ediyorum. Firmanız tarafından “Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Uyarınca Çalışan Adayı Aydınlatma Metni” ile bilgilendirildiğimi, yukarıda yer alan hususlara bilerek ve isteyerek rıza gösterdiğimi beyan ederim.
