Ofis Asistanı

SynFlex Elektro İzolasyon Teknolojileri A.Ş. - Ofis Asistanı

160 yılı aşkın geçmişe sahip, %100 Alman sermayeli ve alanında Avrupa'da lider konumda olan şirketimiz; Almanya, Avusturya, Fransa, İtalya, Danimarka, Polonya, Türkiye ve Çin’deki organizasyonları ile elektrik motoru, transformatör, yenilenebilir enerji ve otomotiv endüstrilerine hizmet vermektedir.

Türkiye’de büyüyen yapımızda, yüksek motivasyona sahip, dikkatli, analitik bir Ofis Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı:

• Dışardan gelen kişilerin karşılaması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması,
• Şirket dışı gelen aramaların cevaplanması ve şirket içi aktarımının yapılması. Aranılan kişilerin yerinde olmaması durumunda, bırakılan notların en kısa sürede aranan kişiye iletilmesi,
• Posta, kargo ve kurye trafiğinin yönetmesi, takip ve kontrol edilmesi ve ilgili kişilere ulaştırılması,
• Verilen metinleri öngörülen format doğrultusunda yazılması, yazışmaların yapılması ve takip edilmesi,
• Kendisine verilen faks ve fotokopilerin çekilmesi ve akabinde ilgili kişilere dağıtılması,
• Firma içi etkinliklerin ve toplantıların organize edilmesi,
• Şirket içi ve dışı ihtiyaçların temin edilmesi, ofis için gerekli sarf ve diğer malzemelerin envanterinin tutulması, eksik malzemelerin satın alımlarında İdari İşler ile koordineli olarak siparişin verilmesi ve takibinin yapılması,
• Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin ve yurt dışından gelen misafirlerin uçak, otobüs v.b. ulaşım ve otel rezervasyonlarının yapılması, biletlerinin alınması,
• Firma çalışanlarının müşterileri ile ilgili evraklarının dosyalanması,

• Lisans mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Disiplinli, düzenli iş takibi yapabilen, zamanını verimli kullanabilen,
• Olaylara ve durumlara karşı mantıksal çıkarımlarda bulunarak analiz yapabilen,
• Düzgün bir diksiyona sahip, temsil yeteneği güçlü,
• Güler yüzlü, etkin iletişim kurabilme yeteneğine sahip,
• Resmi yazışma ve protokol kurallarına hâkim,
• Organizasyon, planlama, raporlama, problem çözme süreçlerini yürütebilen,
• Bilgi güvenliği konusunda oldukça hassas,
• Tercihen Çekmeköy’de ikamet eden