Yönetici Asistanı

Güneyce Paz. San. ve Ltd. Şti. - Yönetici Asistanı

İş tanımı,

• İş yerindeki ilgili kurum , kuruluş ve müşterilerle sürekli iletişim halinde olmak,

• Gelen telefonları cevaplamak,

• Yöneticilerin randevularını ve önemli mesajlarını not almak ve zamanı geldiğinde bildirmek,

• Misafir karşılamak, ilgili kişiyle görüştürmek,

• Müşterilere, ürün ve hizmetler hakkında bilgilendirmede bulunmak,

• Yeni prosedür ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,

• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,

• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,

• Randevuları ayarlamak,

• Tüm şirket seyahat, otel rezervasyonları, bilet alımını sağlamak,

• Yapılacak toplantıları bir gün öncesinden gerekli kişilere hatırlatmak,

• İş yerindeki tüm bilgilerin saklanması, güvence altında tutulması ve izinsiz hiç kimseyle ya da hiçbir işletmeyle paylaşılmaması,

• İlgili departmanlarla işbirliği içerisinde çalışarak şirket politika değişikliklerinden haberdar olmak,

• Açık ve interaktif iletişim yoluyla sürdürülebilir ilişkiler kurmak.

Aranan nitelikler,

• Ticaret Lisesi 'muhasebe' bölümü mezunu yada üniversitelerin muhasebe, maliye, iktisat, ekonometri gibi ilgili bölümlerinden mezun,

• Ofis programlarına hakim, alış-satış faturası gibi işlemlerini bilen,

• Enerjisi, özgüveni ve iletişim becerileri ile şirketi en iyi şekilde temsil eden,

• Disiplinli ve hedeflerle çalışma düzenine uyum sağlayabilen,

• Hırslı, azimli, mücadeleyi seven, ikna yeteneği güçlü,

• Akıcı konuşan, diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren, prezentabl

• Öğrenmeye ve yeniliklere açık,

• Kendini geliştirmek ve iyi bir meslek edinmek isteyen,

• Organizasyon ve planlama gücü gelişmiş,

• Kendine güvenen, takım çalışmasına uygun.