Genel Muhasebe Uzmanı / General Accountant

DoubleTree by Hilton İstanbul Maçka - Genel Muhasebe Uzmanı / General Accountant

DoubleTree by Hilton İstanbul Maçka, 2026 baharında açılacaktır.
Bu özel tesisimiz için Genel Muhasebe Uzmanı / General Accountant arayışımız bulunmaktadır.

Bu Pozisyonda Neler Yapacaksınız?

Genel Muhasebe Uzmanı olarak, özellikle aşağıdaki görevleri en yüksek standartlarda yerine getirmeniz beklenecektir:

• Kullanılan doküman yönetim sistemine ve otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi (Shared Service Centre) arasındaki doküman akışına hâkim olmak; doküman yönetim sistemi kullanılırken otel ile Paylaşımlı Hizmet Merkezi arasındaki onay süreçlerini anlamak.
• Günlük gelir rakamlarını, destekleyici raporları ve fiş/voucher’ları denetlemek; tutarsızlıklar, eksik çalışmalar veya eksik bilgiler olması durumunda ilgili departmanlarla takibini yapmak.
• Tespit edilen tüm sorunları veya uyumsuzlukları günlük olarak Finans Liderine raporlamak.
• Tüm gelir kalemlerinin eksiksiz ve doğru şekilde kayda alındığını ve raporlandığını; kaydedilen işlemleri destekleyen uygun belgelerin mevcut olduğunu sağlamak.
• Odalar, Yiyecek & İçecek, ve diğer gelir kalemleri ile devlet veya yerel otoritelerle ilgili tüm geçerli vergi ve harçların günlük mutabakatını yapmak.
• Tüm iptaller, indirimli işlemler, ikram/entertainment çekleri, görev yemeği (duty meal) çekleri ve ücretsiz oda işlemlerini incelemek; tamamının yetkilendirilmiş, imzalı ve yeterli detay içermesini sağlamak.
• İlgili Ön Büro ve outlet raporlarının zamanında temin edilmesini, denetlenmesini ve tarih sırasına göre (elektronik) arşivlenmesini sağlamak.
• Birçok kaynaktan gelen yüksek hacimli ve karmaşık finansal veriyi analiz edebilme; raporlar, tahminler ve projeksiyonlar oluşturabilme.
• Oda Ücreti Uyuşmazlık Raporu’nu kontrol ederek tüm fiyat değişikliklerinin, upgrade’lerin vb. işlemlerin usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğinden emin olmak.
• Kasa fazlası veya kasa eksiği durumlarında ilgili departman yöneticisi ile takibini yapmak ve ilgili işlemleri Genel Kasa Raporu’na kaydetmek.
• Günlük kasa özetini denetlemek ve POS ile PMS sistemleriyle mutabakatını sağlamak.
• Muafiyetleri, iadeleri ve düzeltmeleri izlemek; PMS üzerinde iadeleri (rebates), nakit çıkışlarını, muhtelif giderleri ve çalışan harcamalarını incelemek ve dengelemek; her bir hesabın usulüne uygun şekilde yetkilendirildiğini ve gerekli destekleyici belgeler ile onaylara sahip olduğunu sağlamak.
• Elektronik kredi kartı pos cihazları ile Satış Noktası (POS) sistemi arasındaki kredi kartı işlemlerinin günlük mutabakatını yapmak.
• Otel fonu sorumlularının kasalarını periyodik olarak saymak ve mutabakat amacıyla kullanılacak kasa sayım özetini hazırlamak.
• Operasyonel Denetim işlemlerine ilişkin çeşitli hesapların aylık mutabakatını yapmak.
• Birleşik bir görev tanımı söz konusu olduğunda, Hilton’un görev ayrılığı (job segregation) politikalarına uygun olarak ilgili ortak görev tanımlarındaki sorumluluklar geçerli olacaktır.

Aradığımız Nitelikler

• Çok sayıda kaynaktan gelen yüksek hacimli ve karmaşık finansal verileri analiz edebilme; rapor, tahmin ve projeksiyonlar hazırlayabilme becerisi
• Diğer kişilerle gerektiğinde iş birliği içinde çalışarak sorunları etkin şekilde ele alabilme dahil olmak üzere güçlü problem çözme becerileri
• Olası sorunları proaktif olarak tespit edebilme ve önleyebilme yetkinliği
• Gerektiğinde doğrudan bağlı çalışanlar ve diğer ekip üyelerinde problem çözme becerilerinin gelişimine katkı sağlayabilme
• Ekibin sorumluluklarını yerine getirebilmesi için gerekli tüm unsurları belirleme, önceliklendirme ve hayata geçirme konusunda inisiyatif alabilme
• Detaylara önem veren, düzenli ve planlı çalışma alışkanlığı
• Şirketin tüm seviyelerine, otellere ve otel sahiplerine yönelik sunumlar hazırlayabilme ve etkili sunum yapabilme becerisi
• Güçlü iletişim ve müzakere becerileri (tüm yönetim kademeleri ve dış müşterilerle)
• MS Excel, Word ve Outlook programlarına ileri düzeyde hâkimiyet ve gerektiğinde yeni programları hızlı öğrenebilme
• ONQ, Birchstreet, Navision programlarına ve Docuware sistem bilgisine hakimiyet avantajdır

Bana Ne Sunuluyor?

• Hilton Hotels Worldwide bünyesinde kariyer ve gelişim fırsatları
• Rekabetçi ücret ve yan haklar
• Aylık ulaşım desteği
• Özel sağlık sigortası (6 aylık görev süresinden sonra)
• “Go Hilton” programı kapsamında, sizin, aile üyelerinizin ve arkadaşlarınızın Hilton Hotels Worldwide otellerinde indirimli konaklama imkânı
• Otel açılışından sonra iş kıyafetleri için ücretsiz kuru temizleme hizmeti
• Kardeş otellerde kişisel yiyecek & içecek harcamalarında %50 indirim
• 14 gün ücretli babalık izni
• Travel with Purpose programı kapsamında çevreye ve topluma olumlu katkı sağlama fırsatı

Özellikle aşağıdaki Hilton değerlerinin sergilenmesini bekliyoruz:

• Misafirperverlik (Hospitality): Olağanüstü misafir deneyimleri sunmaya tutkuyla bağlıyız.
• Dürüstlük (Integrity): Her zaman doğru olanı yaparız.
• Liderlik (Leadership): Hem sektörümüzde hem de içinde bulunduğumuz topluluklarda lideriz.
• Takım Çalışması (Teamwork): Yaptığımız her işte takım ruhuyla hareket ederiz.
• Sahiplenme (Ownership): Aldığımız kararların ve yaptığımız işlerin sorumluluğunu üstleniriz.
• Hız ve Disiplin (Now): Aciliyet duygusu ve disiplinle hareket ederiz.

Hilton’da Çalışmak Nasıl Bir Deneyimdir?

Hilton, lüks tam hizmet otelleri ve resortlardan, uzun süreli konaklamaya uygun süitlere ve orta segment otellere kadar konaklama sektörünün tüm alanlarını kapsayan, dünya çapında lider bir misafirperverlik şirketidir. Yaklaşık bir asırdır Hilton; iş ve tatil amaçlı seyahat eden misafirlerine konaklama, hizmet, olanaklar ve değer açısından en iyisini sunmaktadır.Hilton, küresel markalarıyla her gün olağanüstü misafir deneyimleri sunma geleneğini sürdürmeye kararlıdır. “Dünyayı misafirperverliğin ışığı ve sıcaklığıyla doldurmak” vizyonumuz, dünyanın dört bir yanında unutulmaz misafirperverlik deneyimleri yaratmak üzere bizi tek bir ekip olarak bir araya getirir. Ve bu başarının merkezinde, her zaman olduğu gibi, ekip üyelerimiz yer almaktadır.